PST مقابل MSG: ما الفرق ومتى تستخدم كل تنسيق ملف؟

Last Updated: 19 Nov, 2025

إذا احتجتَ يومًا إلى حفظ بيانات Microsoft Outlook أو نسخها احتياطيًا، فمن المرجح أنك صادفتَ تنسيقي ملفات رئيسيين: PST وMSG. قد يبدو كلاهما متشابهين للوهلة الأولى - فكلاهما يُنشئ بواسطة Outlook ويخزن بيانات البريد الإلكتروني - إلا أنهما يخدمان غرضين مختلفين تمامًا.

قد يؤدي اختيار التنسيق الخاطئ إلى ازدحام مساحة التخزين الرقمية، أو عدم كفاءة النسخ الاحتياطي، أو صعوبة العثور على المعلومات المهمة لاحقًا. إذًا، ما الفرق الحقيقي بين ملف PST وملف MSG؟ في هذا الدليل الشامل، سنُفصّل النقاش حول PST مقابل MSG، ونستكشف ماهية كل ملف، وأهم اختلافاتهما، وحالات الاستخدام المثالية، وكيفية اختيار التنسيق المناسب لاحتياجاتك.

لمحة: PST مقابل MSG

ما هو ملف PST؟

ملف PST (جدول التخزين الشخصي) هو في الأساس قاعدة بيانات Outlook الشخصية. وهو تنسيق ملف خاص طورته مايكروسوفت، ويعمل كحاوية تخزين محلية لجميع بيانات Outlook. يمكنك تخيله كخزانة ملفات افتراضية أو صندوق بريد محمول. يمكنك إنشاء ملف PST ثم سحب وإفلات مجلدات كاملة - مثل “البريد الوارد” أو “العناصر المرسلة” أو مجلدات المشاريع المخصصة - فيه.

الخصائص الرئيسية لملف PST:

• التخزين الشامل: يمكنه تخزين رسائل البريد الإلكتروني، وقيود التقويم، وجهات الاتصال، والملاحظات، والمهام، وقيود دفتر اليومية.

• إمكانية الوصول دون اتصال: يتم تخزين ملفات PST محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (مثل: C:\Users[Username]\Documents\Outlook Files\archive.pst). يتيح لك هذا الوصول إلى بياناتك المؤرشفة حتى بدون اتصال بالإنترنت.

• إدارة البيانات: يُستخدم بشكل أساسي لأرشفة البيانات القديمة لتوفير مساحة على خادم البريد الإلكتروني (مثل Microsoft Exchange أو Office 365) مع الحفاظ على إمكانية الوصول إلى البيانات في Outlook.

• النسخ الاحتياطي والترحيل: ممتاز لإنشاء نسخة احتياطية كاملة لبيانات Outlook أو لترحيل صندوق بريدك من جهاز كمبيوتر إلى آخر.

ما هو ملف MSG؟

ملف MSG هو تنسيق أبسط وأكثر تركيزًا. وهو مصمم لحفظ عنصر واحد محدد من Outlook.

يمكن أن يكون هذا العنصر رسالة بريد إلكتروني (مع مرفقاتها)، أو جهة اتصال، أو موعدًا في التقويم، أو مهمة. عند حفظ بريد إلكتروني كملف MSG، فإنه يحفظ المرسل، والمستلم، والموضوع، والنص، وأي ملفات مرفقة في ملف واحد مستقل.

الخصائص الرئيسية لملف MSG:

• التركيز على عنصر واحد: يحتوي على عنصر Outlook واحد فقط.

• سهولة المشاركة والنقل: نظرًا لكونه ملفًا واحدًا، يمكنك بسهولة إرساله بالبريد الإلكتروني كمرفق، أو حفظه على محرك أقراص سحابي، أو تخزينه في مجلد إدارة المشاريع خارج Outlook.

• تنسيق موحد: على الرغم من أن تنسيق MSG من تطوير مايكروسوفت، إلا أنه موثق ويمكن فتحه بواسطة برامج البريد الإلكتروني الأخرى، مما يجعله أكثر توافقًا من تنسيق PST.

• مرجع سريع: مثالي لحفظ معلومات مهمة، مثل تأكيد عقد أو جدول رحلة طيران، في مكان يسهل تذكره.

PST مقابل MSG: شرح الفروقات الرئيسية

الآن بعد أن فهمنا كل صيغة على حدة، دعونا نقارنها.

4|خطر التلف|خطر أعلى. ملفات PST قواعد بيانات معقدة وقابلة للتلف، خاصةً إذا اقتربت من الحد الأقصى للحجم (50 جيجابايت للإصدارات الأحدث) أو تم الوصول إليها عبر شبكة. |خطر أقل. كملفات بسيطة ومفردة، فهي أقل عرضة للتلف بكثير. فقدان ملف واحد لا يؤثر على أي بيانات أخرى. |

5|فتح الملف|يتطلب Outlook. تحتاج إلى Microsoft Outlook لفتح ملف PST وتصفحه. النقر المزدوج عليه سيضيفه إلى ملف تعريف Outlook الخاص بك. |يفتح في Outlook. النقر المزدوج على ملف MSG سيفتح هذا الملف المحدد في Outlook، حتى لو كانت رسالة البريد الإلكتروني الأصلية قد اختفت من صندوق بريدك. |

كيف تختار: PST أم MSG؟

ما زلت غير متأكد أيهما تستخدم؟ اسأل نفسك هذه الأسئلة:

استخدم ملف PST إذا…

• تحتاج إلى أرشفة مجلدات أو مشاريع كاملة لم تعد بحاجة للوصول إليها يوميًا.
• هدفك الرئيسي هو تحرير مساحة صندوق بريد الخادم.
• تقوم بعمل نسخة احتياطية كاملة لبيانات Outlook الخاصة بك.
• تحتاج إلى الاحتفاظ بسجل منظم وقابل للبحث لكمية كبيرة من المراسلات.

استخدم ملف MSG إذا…

• تحتاج إلى حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة مهمة محددة ومشاركتها مع شخص ما.
• تريد تخزين رسالة بريد إلكتروني مهمة خارج Outlook في مجلد مشروع محدد أو نظام إدارة مستندات.
• هدفك هو سهولة وسرعة نقل معلومة واحدة.
• لا تريد التعامل مع تعقيد ملف قاعدة بيانات كبير.

نصائح احترافية وخاتمة

• حدود حجم PST: انتبه لحجم PST. ملفات PST القديمة (بتنسيق ANSI) لها حد أقصى 2 غيغابايت وهي قابلة للتلف بسهولة. يمكن أن يصل حجم ملفات PST الأحدث المعتمدة على Unicode إلى 50 جيجابايت، ولكن الحجم الأصغر دائمًا ما يكون أكثر استقرارًا.
• الأمان: قد يحتوي كلا الملفين على معلومات حساسة. نظرًا لأن ملفات MSG غالبًا ما تُشارك وتُخزن بشكل غير رسمي، توخَّ الحذر الشديد بشأن أمانها. تُعدّ ملفات PST أهدافًا كبيرة لسرقة البيانات.
• النهج الهجين: يستخدم العديد من المستخدمين المحترفين كلا الملفين. فهم يستخدمون ملفات PST للأرشفة الجماعية في نهاية العام أو المشروع، ويستخدمون ملفات MSG لحفظ رسائل البريد الإلكتروني “الرئيسية” المتعلقة بمهام أو عملاء محددين على مدار العام.

الخلاصة:

لا تعتبر PST وMSG منافسة. اعتبرهما أداتين مختلفتين لمهام مختلفة. بفهم أن PST عبارة عن حاوية وملفات MSG عنصر واحد، يمكنك التحكم الكامل في بيانات Outlook الخاصة بك، مما يضمن استخدامك للملف المناسب للمهمة المناسبة.

الأسئلة الشائعة

س1: ما الغرض الرئيسي من ملف PST؟

ج: يُستخدم ملف PST لأرشفة مجلدات كاملة من رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم لتوفير مساحة على الخادم أو إنشاء نسخ احتياطية.

س2: متى يجب استخدام ملف MSG بدلاً من PST؟

ج: استخدم ملف MSG عندما تحتاج إلى حفظ أو مشاركة بريد إلكتروني واحد مهم خارج Outlook لسهولة النقل والوصول.

س3: هل يمكنني فتح ملف PST بدون Microsoft Outlook؟

ج: لا، عادةً ما تحتاج إلى Microsoft Outlook لفتح ملف PST وتصفح محتوياته بشكل صحيح.

س4: ما هو تنسيق الملف الأكثر خطورة وقابلية للتلف؟

ج: ملفات PST أكثر عرضة للتلف، خاصةً مع نمو حجمها أو الوصول إليها عبر شبكة.

س5: هل ملف MSG مناسب لعمل نسخة احتياطية لصندوق بريدي بالكامل؟

ج: لا، ملف MSG يحفظ عنصرًا واحدًا فقط في كل مرة؛ استخدم ملف PST لنسخ احتياطي كامل لصندوق بريدك.

انظر أيضًا

• تنسيقات ملفات البريد الإلكتروني على FileFormat.com؟
• واجهات برمجة التطبيقات مفتوحة المصدر الرائدة لمعالجة البريد الإلكتروني
• MSG مقابل EML: كيفية التحويل بينهما عبر .NET وJava وPython؟
• أفضل 7 واجهات برمجة تطبيقات وأدوات بريد إلكتروني مجانية ومفتوحة المصدر للمطورين
• .h مقابل .hpp: ما الفرق وأيهما يجب استخدامه؟