Last Updated: 09 Oct, 2025
ما هي تنسيقات ملفات البريد الإلكتروني؟
يشير تنسيق ملف البريد الإلكتروني إلى البنية أو النوع المحدد للملف المستخدم لتخزين رسائل البريد الإلكتروني. تُحدد هذه التنسيقات كيفية ترميز محتوى البريد الإلكتروني، وكيفية التعامل مع المرفقات، وكيفية حفظ البيانات الوصفية مثل المُرسِل والمُستقبِل وسطر الموضوع والطوابع الزمنية. تضمن هذه التنسيقات التوافق بين مختلف عملاء البريد الإلكتروني والخوادم والتطبيقات. سواء كنت تُجري نسخًا احتياطية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة، أو تُحوّل إلى خدمة جديدة، أو تُشارك الرسائل، فإن فهم تنسيقات ملفات البريد الإلكتروني1 أمرٌ أساسي.
تنسيقات ملفات البريد الإلكتروني الشائعة
أشهر تنسيقات ملفات البريد الإلكتروني هي EML، وMSG، وMBOX، وPST. يعتمد اختيار التنسيق المناسب على عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه، وما إذا كنت تحتاج إلى حفظ رسائل فردية أو صناديق بريد كاملة. قد يؤدي اختيار التنسيق الخاطئ إلى فقدان البيانات أو مشاكل في التوافق. من الممكن أيضًا تحويل صيغ ملفات البريد الإلكتروني هذه برمجيًا باستخدام واجهات برمجة تطبيقات ومكتبات معالجة البريد الإلكتروني. نستعرض أدناه أشهر صيغ ملفات البريد الإلكتروني وكيفية اختيار الأنسب لاحتياجاتك.
EML (.eml)
EML يرمز إلى تنسيق البريد الإلكتروني. يُعتبر EML المعيار العالمي لـ رسالة بريد إلكتروني واحدة. وهو ملف نصي عادي يخزن محتوى البريد الإلكتروني، والعناوين (مثل “إلى”، “من”، “الموضوع”)، وأي مرفقات في حزمة واحدة.
يستخدمه: Thunderbird، Windows Mail، Apple Mail، Outlook Express
الإيجابيات:
- تنسيق نصي خفيف.
- يحتفظ بالرؤوس والمحتوى والمرفقات.
- يعمل مع معظم برامج البريد الإلكتروني.
العيوب:
- تنسيق نصي خفيف.
- يحتفظ بالرؤوس والمحتوى والمرفقات.
- يعمل مع معظم برامج البريد الإلكتروني.
MSG (.msg)
MSG يرمز إلى تنسيق رسالة مايكروسوفت أوتلوك، وهو التنسيق الخاص بـ مايكروسوفت أوتلوك لعنصر واحد. يمكن أن يكون ملف MSG بريدًا إلكترونيًا، أو موعدًا، أو جهة اتصال، أو مهمة. يحافظ على جميع التفاصيل والتنسيق تمامًا كما تظهر في أوتلوك. ومع ذلك، فإن أكبر عيوبه هو محدودية توافقه؛ فهو مصمم للعمل بشكل أفضل ضمن بيئة مايكروسوفت.
يستخدمه: مايكروسوفت أوتلوك.
الإيجابيات:
- يحافظ على التنسيق والمرفقات والبيانات الوصفية.
- يدعم العناصر المضمنة (مثل دعوات التقويم).
العيوب:
- متوافق تمامًا مع أوتلوك فقط.
MBOX (.mbox):
تنسيق MBOX تنسيق كلاسيكي. فبدلاً من حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة في كل ملف، يجمع رسائل بريد إلكتروني متعددة في ملف نصي واحد كبير. وهو التنسيق القياسي المستخدم في العديد من برامج البريد الإلكتروني مفتوحة المصدر وبرامج البريد الإلكتروني التي تعمل بنظام يونكس مثل Thunderbird وApple Mail. وهو ممتاز لتصدير مجلدات البريد الإلكتروني أو صناديق البريد بأكملها ونسخها احتياطيًا دفعة واحدة.
يستخدمه: موزيلا ثندربيرد، Apple Mail، Eudora، Postbox.
الإيجابيات:
- معيار مفتوح، مدعوم على نطاق واسع.
- ممتاز لأرشفة أو نقل مجلدات البريد الإلكتروني.
- يخزن رسائل بريد إلكتروني متعددة في ملف واحد.
السلبيات:
- لا يوجد نظام مُدمج لتنظيم المجلدات.
- قد يصبح المجلد كبيرًا ويصعب إدارته.
PST (.pst)
يُعد جدول التخزين الشخصي، أو PST، من ابتكارات مايكروسوفت. وهو ملف قاعدة بيانات يستخدمه Outlook لتخزين صناديق بريد كاملة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال والمهام، للوصول إليها دون اتصال بالإنترنت. تُعد ملفات PST مثالية لإنشاء نسخ احتياطية شاملة لبيانات Outlook أو لنقل حسابك بالكامل إلى جهاز كمبيوتر جديد. كما يمكن حمايتها بكلمة مرور لمزيد من الأمان.
يستخدمها: مايكروسوفت أوتلوك.
الإيجابيات:
- يخزن رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والمهام في ملف واحد.
- يدعم الحماية بكلمة مرور.
العيوب:
- أحجام ملفات كبيرة.
- توافق محدود خارج Outlook.
OST (.ost)
ملف OST (جدول التخزين دون اتصال) هو ملف بيانات يستخدمه Microsoft Outlook لتخزين نسخة متزامنة ومخزنة مؤقتًا من معلومات صندوق بريدك على جهاز الكمبيوتر. يتم إنشاؤه تلقائيًا عند إعداد حساب متصل بخادم، مثل حساب Microsoft Exchange أو Office 365 أو IMAP. الغرض الأساسي من ملف OST هو السماح لك بالعمل دون اتصال. فهو يُمكّنك من قراءة رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها وحذفها والرد عليها، بالإضافة إلى إدارة مواعيد التقويم وجهات الاتصال، حتى في حالة عدم وجود اتصال نشط بالإنترنت.
يستخدمه: Microsoft Outlook (مع Exchange أو Microsoft 365)
الإيجابيات:
- يسمح بالعمل دون اتصال بالإنترنت.
- يُزامن عند إعادة الاتصال.
العيوب:
- مرتبط بحسابات محددة.
- لا يمكن فتحه مباشرةً في برامج بريد إلكتروني أخرى.
أفكار ختامية
يعتمد اختيار تنسيق ملف البريد الإلكتروني المناسب على عميل البريد الإلكتروني، واحتياجات التخزين، وما إذا كنت تخطط لنقل رسائل البريد الإلكتروني أو مشاركتها. بالنسبة للرسائل الفردية، يُعد EML متعدد الاستخدامات، بينما يُعد PST وMBOX أفضل للتخزين الجماعي**. **ينصح مستخدمو Outlook باستخدام MSG وPSTv، بينما يُفضل مستخدمو Apple Mail استخدام EMLX. قبل اختيار نوع الملف، ضع في اعتبارك دائمًا حالة استخدامك، وتوافق البرامج، وإمكانية الوصول على المدى الطويل. باستخدام تنسيق ملف البريد الإلكتروني المناسب، تصبح إدارة اتصالاتك الرقمية أكثر أمانًا وكفاءةً ومواكبة للمستقبل.
الأسئلة الشائعة
س: ما هو أفضل نوع ملف بريد إلكتروني لمشاركة رسالة واحدة؟
ج: ملفات EML أو MSG مثالية لمشاركة رسائل البريد الإلكتروني الفردية مع المرفقات.
س: ما هو نوع الملف الأنسب لنسخ صندوق بريد كامل احتياطيًا؟
ج: يُعدّ PST (لـ Outlook) أو MBOX (لبرامج مفتوحة المصدر) الأنسب لنسخ صندوق البريد احتياطيًا كاملًا.
س: هل يمكنني فتح ملفات MSG بدون Microsoft Outlook؟
ج: ملفات MSG مملوكة لـ Outlook، ولكن يمكن لبعض أدوات وبرامج عرض خارجية فتحها.