ما هو Excel؟ المعلومات الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها

Last Updated: 10 Mar, 2025

ما هو Excel؟

يُعد Excel برنامجًا لتحرير الجداول الحسابية طورته شركة Microsoft، حيث يتيح للمستخدمين إدخال البيانات وتنظيمها ومعالجتها بتنسيق جدولي مكون من صفوف وأعمدة. يمكن للمستخدمين استخدام الدوال والصيغ لإجراء الحسابات، وإنشاء الرسوم البيانية لتصور البيانات، وإنشاء الجداول المحورية لتلخيص البيانات.

يُعد Excel أحد المكونات الأساسية لحزمة Microsoft Office ومتوافر على منصات مختلفة، بما في ذلك Windows وmacOS وAndroid وiOS. يتميز بأدوات رسومية، وجداول محورية، ولغة برمجة مضمنة تُعرف باسم Visual Basic for Applications (VBA).

إليكم لقطة شاشة لتطبيق Microsoft Excel.

ما هو استخدام Excel؟

يُستخدم Excel لتخزين وتحليل وعرض كميات كبيرة من البيانات. وتشمل استخداماته الرئيسية ما يلي:

• إدخال البيانات
• تنظيم البيانات
• تصور البيانات
• المحاسبة
• الإدارة المالية
• إنشاء الرسوم البيانية والمخططات
• إدارة الوقت
• إدارة المهام
• البرمجة
• استخراج البيانات

ما هي أنواع البيانات في Excel؟

إليكم قائمة بأنواع البيانات التي يمكن العثور عليها في Microsoft Excel:

• البيانات الرقمية

  • أمثلة على البيانات الرقمية:
    • الأعداد الصحيحة
    • الكسور العشرية
    • التواريخ
    • الأوقات
    • أرقام الهواتف
    • الأعداد الكلية
    • النسب المئوية

• البيانات النصية

• البيانات المنطقية

  • قيم البيانات المنطقية:
    • True
    • False
  • يمكن معالجة هذه البيانات باستخدام الدوال المنطقية التالية:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

مكونات ومصطلحات Excel

يتكون Excel من عدة مكونات ومصطلحات، وفهمها سيعزز من كفاءتك في استخدام البرنامج:

• المصنف (Workbook): ملف يحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر حيث يتم تخزين البيانات ومعالجتها.
• ورقة العمل (Worksheet): ورقة جدول بيانات واحدة داخل المصنف يتم فيها تنظيم البيانات في صفوف وأعمدة.
• الخلايا (Cell): نقطة تقاطع الصفوف والأعمدة، تُستخدم لإدخال البيانات وعرضها ومعالجتها.
• الخلايا النشطة (Active Cell): الخلية المحددة حاليًا في ورقة Excel حيث يتم إدخال البيانات، وتُميّز بحدود مميزة ويُشار إليها بحرف العمود ورقم الصف في شريط العنوان.
• النطاق (Range): مجموعة من الخلايا المتجاورة التي يتم تحديدها للمعالجة، وغالبًا ما تُستخدم في الصيغ والدوال.
• شريط الصيغة (Formula Bar): شريط يقع أعلى شبكة ورقة العمل حيث يمكن للمستخدمين إدخال الصيغ أو تعديل البيانات.
• شريط العنوان (Address Bar): يقع إلى يسار شريط الصيغة، ويعرض مرجع الخلية النشطة.
• علامات تبويب ورقة العمل (Worksheet Tab): علامات تبويب في أسفل نافذة Excel، حيث تمثل كل واحدة ورقة عمل مختلفة داخل المصنف.
• الفرز والتصفية (Filter): ميزة تُستخدم لعرض صفوف بيانات معينة فقط بناءً على معايير يحددها المستخدم.
• الإكمال التلقائي (AutoFill): أداة تُستخدم لتمديد البيانات أو الصيغ تلقائيًا إلى الخلايا المجاورة عن طريق سحب مقبض التعبئة أو استخدام أمر التعبئة.
• الجمع التلقائي (AutoSum): دالة تُستخدم لجمع مجموعة من الأرقام بسرعة في عمود أو صف، ويمكن الوصول إليها عبر زر AutoSum أو باستخدام الاختصار Alt + =.
• الصيغة (Formula): تعبير رياضي يُستخدم لإجراء العمليات الحسابية أو معالجة البيانات، وعادةً ما يبدأ بعلامة (=).
• الدالة (Function): صيغة معرفة مسبقًا تؤدي عمليات حسابية أو عمليات معينة، مثل SUM وAVERAGE وIF.
• مرجع الخلية (Cell Reference): معرف فريد للخلية، يُشار إليه عادةً بحرف العمود ورقم الصف (مثل A1 أو B2).
• طرق عرض المصنف (Workbook Views): خيارات عرض مختلفة لتحرير المصنف، بما في ذلك العرض العادي، تخطيط الصفحة، ومعاينة فواصل الصفحات.
• المخططات والرسوم البيانية (Charts and Graphs): تمثيلات بصرية للبيانات، تُستخدم لتحليل وعرض الاتجاهات البيانية.
• التنسيق الشرطي (Conditional Formatting): تنسيق يتم تطبيقه على الخلايا بناءً على شروط معينة، مما يسهل التعرف على الأنماط أو القيم البارزة في البيانات.
• التحقق من صحة البيانات (Data Validation): قواعد تُطبق على الخلايا للتحكم في نوع البيانات التي يمكن إدخالها، مما يضمن دقة البيانات واتساقها.
• الجداول المحورية (PivotTables): جداول تفاعلية تُستخدم لتلخيص وتحليل وعرض مجموعات بيانات كبيرة، مما يساعد المستخدمين في استخراج رؤى مفيدة.
• البيانات المصدر (Source Data): البيانات الأصلية التي يتم استخدامها لإنشاء المخططات أو الجداول المحورية أو أدوات التحليل الأخرى في Excel.
• النطاقات المسماة (Named Ranges): أسماء مخصصة تُعطى لنطاقات خلايا معينة لتسهيل الإشارة إليها ومعالجتها داخل الصيغ.
• الماكرو (Macros): تسلسلات تلقائية من الأوامر والإجراءات يتم برمجتها باستخدام Visual Basic for Applications (VBA) لتنفيذ المهام المتكررة بكفاءة.

ما هي دوال Excel المتقدمة؟

توفر الدوال المتقدمة للمستخدمين إمكانيات متطورة لتحليل البيانات ومعالجتها وتصورها في Excel. وتشمل هذه الدوال ما يلي:

• VLOOKUP و HLOOKUP: تُستخدم للبحث العمودي والأفقي على التوالي، حيث يتم البحث عن قيمة في جدول وإرجاع قيمة مقابلة من عمود أو صف محدد.
• INDEX و MATCH: توفر إمكانيات بحث أكثر مرونة من VLOOKUP و HLOOKUP، مما يسمح للمستخدمين بالبحث عن قيمة داخل جدول وإرجاع قيمة من تقاطع عمود وصف معين.
• SUMIF و SUMIFS: تحسب مجموع القيم في نطاق معين استنادًا إلى معايير محددة (SUMIF لمعيار واحد، وSUMIFS لعدة معايير).
• COUNTIF و COUNTIFS: تحسب عدد الخلايا في نطاق معين التي تستوفي معايير معينة (COUNTIF لمعيار واحد، وCOUNTIFS لعدة معايير).
• IFERROR: تُستخدم لمعالجة الأخطاء في الصيغ عن طريق استبدالها بقيم أو تعبيرات مخصصة.
• ARRAY FORMULAS: تُستخدم لإجراء عمليات حسابية على مصفوفات البيانات، مما يتيح تنفيذ العمليات الرياضية المتقدمة وتحليل البيانات المعقدة.
• PivotTable: تُستخدم لتحليل وتلخيص مجموعات البيانات الكبيرة من خلال إعادة تنظيم وتجميع البيانات ديناميكيًا بناءً على معايير يحددها المستخدم.
• PivotChart: تُستخدم لإنشاء تمثيلات رسومية لبيانات الجداول المحورية لتصور الاتجاهات والأنماط والعلاقات.
• OFFSET: تُرجع مرجعًا إلى نطاق معين يكون متحيزًا عن خلية بداية بعدد محدد من الصفوف والأعمدة.
• INDIRECT: تُرجع مرجعًا تم تحديده بواسطة سلسلة نصية، مما يسمح بإنشاء مراجع ديناميكية للخلايا أو النطاقات الأخرى.
• TEXTJOIN: تُستخدم لدمج عدة سلاسل نصية بفاصل معين، مع تجاهل أي خلايا فارغة.
• CONCATENATE: تُستخدم لدمج عدة سلاسل نصية في نص واحد، مع إمكانية تحديد فاصل بينها.
• TRANSPOSE: تُستخدم لتغيير اتجاه نطاق الخلايا من الصفوف إلى الأعمدة أو العكس.
• CHOOSE: تُرجع قيمة من قائمة قيم استنادًا إلى رقم فهرس محدد.
• دوال التاريخ والوقت: تُستخدم لإجراء عمليات متنوعة على التواريخ والأوقات، مثل إضافة/طرح أيام أو أشهر أو سنوات، واستخراج المكونات (مثل السنة، الشهر، اليوم)، وحساب الفرق بين تاريخين أو وقتين.
• دوال النصوص: تُستخدم لمعالجة وتنسيق النصوص، بما في ذلك دوال مثل LEFT و RIGHT و MID و CONCAT و TEXT و SUBSTITUTE.

ما هي بدائل Excel؟

إليك قائمة بالمنافسين والبدائل لـ Excel:

• Google Sheets: هو تطبيق جداول بيانات قائم على السحابة، مشابه لـ Microsoft Excel، حيث يتيح لك إنشاء جداول البيانات وتحريرها مباشرة في متصفح الويب والعمل مع الآخرين.
• Numbers: هو تطبيق جداول بيانات طورته شركة Apple Inc.، ويجعل من السهل إنشاء جداول بيانات منظمة واحترافية. ومع ذلك، فهو غير متاح على أنظمة Windows أو Android.
• Apache OpenOffice Calc: هو تطبيق جداول بيانات مضمن في حزمة Apache OpenOffice. يوفر Calc للمستخدمين أدوات لإنشاء جداول البيانات وتحريرها وتحليلها، مماثلة لما يقدمه Microsoft Excel أو Google Sheets.

تنسيقات الملفات المدعومة في Excel

تشمل تنسيقات الملفات المدعومة في Excel ما يلي، والقائمة ليست حصرية:

الخاتمة

في هذه المقالة، قمنا بتغطية الميزات والموضوعات الواسعة والمهمة المتعلقة بـ Excel. شرحنا بإيجاز ما هو Excel ووظائفه ومكوناته والمصطلحات المرتبطة به وأنواع البيانات واستخدامه في مختلف المجالات. كما أبرزنا مجموعة من الأدوات والدوال المتقدمة. أخيرًا، قدمنا معلومات حول أهم تنسيقات الملفات التي يمكن لـ Excel حفظ بياناتك بها. نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك.

الأسئلة الشائعة حول Excel

الأسئلة العامة حول Excel

1. ما هو Microsoft Excel؟
   Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات تم تطويره بواسطة Microsoft، يُستخدم لتحليل البيانات وإجراء العمليات الحسابية وإنشاء المرئيات البيانية.

2. ما هي الميزات الرئيسية في Excel؟
   يقدم Excel ميزات مثل الصيغ، الدوال، الجداول المحورية، المخططات، التحقق من صحة البيانات، وأتمتة العمليات باستخدام وحدات الماكرو.

3. ما هو مصنف Excel؟
   مصنف Excel هو ملف يحتوي على عدة أوراق عمل تُستخدم لتنظيم وتحليل البيانات.

4. ما هي ورقة العمل في Excel؟
   ورقة العمل في Excel هي جدول بيانات واحد داخل المصنف، يتكون من صفوف وأعمدة يتم إدخال البيانات فيها.

5. ما الفرق بين المصنف وورقة العمل في Excel؟
   المصنف هو ملف Excel بالكامل، بينما ورقة العمل هي صفحة واحدة داخل المصنف تحتوي على البيانات.

6. ما هي تنسيقات الملفات التي يدعمها Excel؟
   يدعم Excel العديد من تنسيقات الملفات، مثل .xlsx و .xls و .csv و .xlsm (للماكرو) و .xlsb (المصنف الثنائي).

7. ما هو جدول البيانات (Spreadsheet)؟
   جدول البيانات هو ورقة رقمية تتكون من صفوف وأعمدة تُستخدم لتنظيم وتحليل البيانات.

8. ما هو الجدول المحوري (Pivot Table) في Excel؟
   الجدول المحوري هو أداة في Excel تُستخدم لتلخيص وتحليل البيانات وإعادة تنظيمها بطريقة ديناميكية.

9. ما هو الماكرو (Macro) في Excel؟
   الماكرو هو سلسلة من الإجراءات المسجلة في Excel تُستخدم لأتمتة المهام المتكررة.

10. كيف يمكن إجراء عملية الطرح في Excel؟
    يمكنك طرح القيم باستخدام عامل الطرح -، مثل =A1 - B1.

الأسئلة الشائعة حول الصيغ والدوال في Excel

11. ما هي الصيغة في Excel؟
    الصيغة هي تعبير يقوم بإجراء عمليات حسابية في خلية، مثل =SUM(A1:A5).

12. ما هي الدالة في Excel؟
    الدالة هي صيغة مُعرّفة مسبقًا تُبسّط العمليات الحسابية، مثل SUM و AVERAGE و VLOOKUP.

13. ماذا يعني الرمز $ في صيغة Excel؟
    يُستخدم الرمز $ لإنشاء مراجع مطلقة، مما يعني أن مرجع الخلية يظل ثابتًا عند النسخ.

14. ما وظيفة دالة MID في Excel؟
    دالة MID تستخرج عددًا معينًا من الأحرف من سلسلة نصية بدءًا من موضع محدد.

15. ما هي دالة TEXTJOIN في Excel؟
    TEXTJOIN هي دالة تجمع النصوص من عدة خلايا باستخدام فاصل محدد.

16. ما هي دالة VLOOKUP في Excel؟
    VLOOKUP هي دالة تبحث عن قيمة في العمود الأول من نطاق معين وتُرجع قيمة مقابلة من عمود آخر.

17. ما هي دالة HLOOKUP في Excel؟
    تعمل HLOOKUP بنفس طريقة VLOOKUP ولكنها تبحث عن القيم أفقيًا عبر صف بدلاً من عمود.

18. ما هي دالة IF في Excel؟
    دالة IF تتحقق من شرط معين وتُرجع قيمة إذا كان صحيحًا وأخرى إذا كان خطأً، مثل =IF(A1>10, "مرتفع", "منخفض").

19. ما هي دالة COUNTIF في Excel؟
    COUNTIF تُحصي عدد الخلايا التي تستوفي شرطًا معينًا، مثل =COUNTIF(A1:A10, ">50").

20. ما هي دالة SUMIF في Excel؟
    SUMIF تجمع القيم التي تستوفي شرطًا معينًا، مثل =SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10).

الأسئلة الشائعة حول البيانات والتنسيق في Excel

21. ما هي الخلية في Excel؟
    الخلية هي مربع فردي في ورقة العمل يتم إدخال البيانات فيه، ويتم تحديده بناءً على مرجع الصف والعمود (مثل A1، B2).

22. ما هي الخلية النشطة في Excel؟
    الخلية النشطة هي الخلية المحددة حاليًا حيث يتم إدخال البيانات أو تعديلها.

23. ما هو الجدول في Excel؟
    الجدول هو نطاق بيانات منظم يحتوي على عناوين أعمدة، مما يسهل عمليات الفرز والتصفية.

24. ما هو التنسيق الشرطي في Excel؟
    يتيح التنسيق الشرطي تنسيق الخلايا تلقائيًا استنادًا إلى شروط معينة.

25. ما هو النطاق المُسمى في Excel؟
    النطاق المُسمى هو اسم مخصص لمجموعة معينة من الخلايا، مما يسهل استخدامه في الصيغ.

26. ما هي قاعدة التحقق من صحة البيانات في Excel؟
    يتيح التحقق من صحة البيانات تقييد نوع البيانات المُدخلة في خلية، مثل قصر الإدخال على قائمة محددة من القيم.

27. كيف يمكنني تنسيق الأرقام في Excel؟
    استخدم خيار “تنسيق الأرقام” لتطبيق التنسيقات مثل العملة أو النسبة المئوية أو التدوين العلمي.

28. كيف يمكنني تقسيم النص إلى أعمدة متعددة في Excel؟
    استخدم ميزة “النص إلى أعمدة” في علامة التبويب “بيانات” لتقسيم النص بناءً على فواصل محددة.

29. كيف يمكنني إزالة التكرارات في Excel؟
    حدد البيانات، ثم انتقل إلى “بيانات” > “إزالة التكرارات”، واختر الأعمدة التي تريد التحقق منها.

30. كيف يمكنني استخدام مقبض التعبئة في Excel؟
    يتيح لك مقبض التعبئة نسخ الصيغ أو البيانات بسرعة عن طريق سحب المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية.

الأسئلة الشائعة حول أنواع ملفات Excel واستخداماتها

31. ما هو ملف .xlsx؟
    .xlsx هو تنسيق ملف Excel الافتراضي الذي تم تقديمه في Excel 2007، وهو يعتمد على XML.

32. ما هو ملف .xlsb في Excel؟
    .xlsb هو تنسيق مصنف Excel ثنائي أسرع وأكثر كفاءة للتعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة.

33. ما هو ملف .xlsm في Excel؟
    .xlsm هو مصنف Excel يدعم وحدات الماكرو.

34. ما هو ملف .xls؟
    .xls هو تنسيق ملف Excel الأقدم المستخدم في الإصدارات التي تسبق Excel 2007.

35. ما هو ملف CSV في Excel؟
    ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) هو تنسيق نصي بسيط يُستخدم لتخزين البيانات الجدولية ويمكن فتحه في Excel.

الأسئلة الشائعة حول اختصارات وإنتاجية Excel

36. كيف يمكنني جمع نطاق من الخلايا بسرعة في Excel؟
    استخدم دالة SUM (=SUM(A1:A10)) أو زر الجمع التلقائي (Alt + =).

37. كيف يمكنني دمج الخلايا في Excel؟
    حدد الخلايا، ثم انقر على “دمج وتوسيط” في شريط الأدوات.

38. ما هو اختصار إدراج صف جديد في Excel؟
    اضغط Ctrl + Shift + +.

39. ما هو اختصار حذف صف في Excel؟
    اضغط Ctrl + -.

40. كيف يمكنني تجميد الصفوف أو الأعمدة في Excel؟
    انتقل إلى “عرض” > “تجميد الأجزاء” لقفل الصفوف أو الأعمدة أثناء التمرير.

41. كيف يمكنني إنشاء مخطط في Excel؟
    حدد البيانات، ثم انتقل إلى “إدراج” > “مخطط” واختر نوع المخطط المناسب.

42. كيف يمكنني حماية ورقة عمل في Excel؟
    انتقل إلى “مراجعة” > “حماية الورقة”، ثم قم بتعيين كلمة مرور لتقييد التعديلات.

43. كيف يمكنني تتبع التغييرات في Excel؟
    استخدم ميزة “تعقب التغييرات” في علامة التبويب “مراجعة” لمراقبة التعديلات.

44. كيف يمكنني استخدام أداة “البحث عن الهدف” في Excel؟
    انتقل إلى “بيانات” > “تحليل ماذا لو” > “البحث عن الهدف” لضبط القيم المدخلة لتحقيق نتيجة محددة.

45. كيف يمكنني تمكين وحدات الماكرو في Excel؟
    انتقل إلى “ملف” > “خيارات” > “مركز التوثيق” > “إعدادات مركز التوثيق” > “تمكين جميع وحدات الماكرو”.