آخر تحديث: 25 أبريل، 2025
جدول المحتويات
في هذه المدونة، سنغطي المواضيع التالية
- ما هو مستندات جوجل؟
- البدء مع مستندات جوجل
- فوائد مستندات جوجل
- نظرة عامة موجزة على مستندات جوجل وأدوات Google Workspace الأخرى
- مستندات جوجل مقابل Microsoft Word: أيهما يجب أن تختار؟
- الأسئلة الشائعة حول مستندات جوجل
ما هو مستندات جوجل؟
مستندات جوجل هو معالج نصوص مجاني قائم على الويب تقدمه جوجل. يتيح لك إنشاء وتحرير ومشاركة المستندات عبر الإنترنت أثناء التعاون في الوقت الفعلي مع الآخرين. يتم تخزين جميع مستنداتك في السحابة، لذا يمكنك الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. لم يعد عليك القلق بشأن فقدان عملك أو حمل وحدات تخزين USB!
البدء مع مستندات جوجل
كـ مبتدئ، إليك ما تحتاج لمعرفته لبدء استخدام مستندات جوجل:
الوصول إلى مستندات جوجل:
- سجل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك. إذا لم يكن لديك حساب، فمن السهل إنشاء واحد مجانًا.
- اذهب إلى docs.google.com أو الوصول إليه عبر قائمة تطبيقات جوجل.
إنشاء مستند جديد:
- في الصفحة الرئيسية لمستندات جوجل، انقر على خيار “فارغ” لبدء مستند جديد.
- إذا كنت بحاجة إلى تنسيق محدد، استكشف معرض النماذج للحصول على نماذج مصممة مسبقًا.
فهم الواجهة:
- تأقلم مع شريط الأدوات وشريط القوائم في الأعلى. تحتوي هذه الأدوات على خيارات للتنسيق وإدراج العناصر والمزيد.
- انقر على “مستند غير معنّون” في الزاوية العلوية اليسرى لإعطاء مستندك اسمًا.
التحرير الأساسي والتنسيق:
- ابدأ الكتابة في منطقة المستند. استخدم شريط الأدوات لتغيير الخطوط والأحجام والألوان.
- استخدم أسهم التراجع/الإعادة لإصلاح الأخطاء.
- قم بتطبيق التنسيقات البسيطة مثل الغامق والمائل والتسطير من خلال تحديد النص واستخدام الأيقونات المقابلة.
حفظ والوصول إلى عملك:
- يحفظ مستندات جوجل عملك تلقائيًا أثناء الكتابة، لذا لست بحاجة للقلق بشأن فقدان أي شيء.
- يمكنك العثور على جميع المستندات المحفوظة في Google Drive.
المشاركة والتعاون:
- انقر على الزر الأزرق “مشاركة” في الزاوية العلوية اليمنى لمشاركة مستندك مع الآخرين. يمكنك التحكم فيما إذا كان يمكنهم العرض أو التعليق أو التحرير.
- يمكن للمشاركين ترك تعليقات أو اقتراح تعديلات دون تغيير النص الأصلي.
إدراج العناصر:
- استخدم قائمة “الإدراج” لإضافة الصور والجداول والروابط والمزيد.
- نظّم مستندك مع العناوين والأنماط للحصول على مظهر احترافي.
التنزيل والطباعة:
- قم بتنزيل مستندك بتنسيقات مختلفة (مثل Word أو PDF) بالذهاب إلى ملف > تنزيل.
- اطبع مستندك مباشرة من خلال مستندات جوجل عبر ملف > طباعة.
الحصول على المساعدة:
- إذا كنت محظورًا، استخدم مركز مساعدة مستندات جوجل للبحث عن الإجابات.
فوائد مستندات جوجل
الآن بعد أن أصبحت على دراية بالأساسيات، دعونا نستعرض الفوائد الرئيسية لاستخدام مستندات جوجل:
مجاني ومتوافر: مستندات جوجل مجاني للاستخدام ومتوافر من أي جهاز مع اتصال بالإنترنت. يمكنك حتى تفعيل وضع دون اتصال عندما تكون في الخارج.
التعاون في الوقت الفعلي: يمكن لعدة مستخدمين العمل على نفس المستند في الوقت نفسه، مما يجعل من السهل التعاون مع الآخرين. يمكنك ترك تعليقات واقتراح تعديلات وتتبع التغييرات في الوقت الفعلي.
الحفظ التلقائي وتاريخ الإصدارات: يحفظ مستندات جوجل عملك تلقائيًا، لذا لن تفقد تقدمك أبدًا. يمكنك أيضًا عرض واستعادة الإصدارات السابقة من مستندك.
سهولة المشاركة والضوابط: مشاركة مستندك بسيطة مثل إرسال رابط. يمكنك التحكم في من يمكنه العرض أو التعليق أو تحرير المستند، مما يجعل التعاون آمن وكفاءة.
التخزين السحابي والتكامل: جميع مستنداتك مخزنة في Google Drive، مما يوفر 15 جيجابايت من التخزين المجاني. يتكامل مستندات جوجل بسلاسة مع التطبيقات الأخرى لجوجل مثل Sheets وSlides وForms.
التوافق عبر المنصات: سواء كنت تستخدم جهاز حاسوب شخصي أو ماك أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي، يعمل مستندات جوجل على أي جهاز. وضع دون اتصال متاح أيضًا، حتى تتمكن من متابعة العمل حتى بدون اتصال بالإنترنت.
النماذج وخيارات التنسيق: وفر الوقت باستخدام النماذج المصممة مسبقًا للسير الذاتية والتقارير والمزيد. يمكنك أيضًا تنسيق النص الخاص بك بخطوط وأحجام وأنماط مختلفة، وإدراج الصور والجداول والمخططات.
الأمان والخصوصية: يقوم مستندات جوجل بتشفير بياناتك ويسمح لك بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى مستنداتك. يمكنك تعيين الأذونات لضمان بقاء عملك خاصًا.
الإضافات والامتدادات: عزز تجربتك في مستندات جوجل مع العديد من الإضافات مثل أدوات فحص القواعد ومديري الاقتباس والمزيد. يمكنك أيضًا أتمتة المهام مع Google Apps Script.
التعاون عبر المنصات: حتى إذا كان زملاؤك لا يستخدمون مستندات جوجل، يمكنك بسهولة مشاركة المستندات معهم عن طريق تصديرها إلى صيغ مثل Word أو PDF.
نظرة عامة موجزة على مستندات جوجل وأدوات Google Workspace الأخرى
مستندات جوجل هو جزء من مجموعة أدوات الإنتاجية من جوجل، التي يشار إليها غالبًا باسم Google Workspace (المعروفة سابقًا باسم G Suite). إليك تفصيل للبرمجيات الرئيسية التي تشكل جزءًا من حزمة مستندات جوجل:
معالج نصوص مبني على الويب يتيح لك إنشاء، تحرير، ومشاركة المستندات النصية.
أداة جدولية مبنية على الويب تتيح لك إنشاء، تحرير، ومشاركة الجداول. إنها مشابهة لبرنامج Microsoft Excel.
أداة عروض تقديمية مبنية على الويب تتيح لك إنشاء، تحرير، ومشاركة العروض التقديمية، مشابهة لبرنامج Microsoft PowerPoint.
أداة لإنشاء الاستطلاعات، الاختبارات، والنماذج. يمكنك جمع الردود مباشرة في جداول بيانات جوجل لإدارة البيانات بسهولة.
برنامج رسم تخطيطي مبني على الويب يتيح لك إنشاء الرسوم التخطيطية والمخططات الانسيابية والعناصر المرئية الأخرى. إنه مدمج في مستندات جوجل لإدراج الرسومات في مستنداتك بسهولة.
على الرغم من أنها ليست أداة لإنشاء المستندات بنفسها، إلا أن جوجل درايف هو خدمة تخزين السحاب حيث يتم تخزين جميع ملفات مستندات جوجل الخاصة بك (إلى جانب Sheets وSlides والمزيد). يسمح لك بتنظيم ومشاركة وإدارة جميع ملفاتك في مكان واحد.
مستندات جوجل مقابل Microsoft Word: أيهما يجب أن تختار؟
بينما مستندات جوجل هو أداة رائعة، قد تتساءل كيف يقارن مع Microsoft Word. هنا مقارنة سريعة لمساعدتك في اتخاذ القرار الأنسب لك:
الوصول والتكلفة:
- مستندات جوجل: مجاني وقائم على الويب، يمكن الوصول إليه من أي جهاز مع اتصال بالإنترنت.
- Microsoft Word: يتطلب عملية شراء لمرة واحدة أو اشتراك. متوفر كتطبيق سطح مكتب ونسخة الويب.
التعاون والمشاركة:
- مستندات جوجل: التعاون الفوري والمشاركة السهلة هما أهم نقاط القوة.
- Microsoft Word: تحتوي على ميزات التعاون ولكن ليست سلسة كما في مستندات جوجل. يتطلب OneDrive للتعاون عبر السحاب.
الميزات والوظائف:
- مستندات جوجل: الميزات الأساسية، مثالي للمستندات البسيطة والتعاون.
- Microsoft Word: غني بالميزات المتقدمة مثل تتبع التغييرات ودمج البريد والمزيد، مما يجعله أفضل للمستندات المعقدة.
التوافق مع الملفات:
- مستندات جوجل: يدعم صيغ متنوعة ولكن قد تكون هناك بعض المشاكل في التنسيق عند التحويل بين الصيغ.
- Microsoft Word: يحافظ على التنسيق بشكل أفضل ويدعم نطاق أوسع من أنواع الملفات.
التخزين والتكامل:
- مستندات جوجل: يتكامل مع جوجل درايف وتطبيقات أخرى لجوجل، ويوفر 15 جيجابايت من التخزين المجاني.
- Microsoft Word: يتكامل مع OneDrive، مع 5 جيجابايت من التخزين المجاني. يحصل مشتركو Microsoft 365 على أكثر.
الأداء والموثوقية:
- مستندات جوجل: أداء جيد لمعظم المهام ولكن قد يتأخر مع المستندات الكبيرة جدًا.
- Microsoft Word: أكثر قوة وموثوقية للتعامل مع المستندات الكبيرة والمعقدة.
التخصيص والإضافات:
- مستندات جوجل: يقدم إضافات بسيطة، ولكن خيارات التخصيص محدودة.
- Microsoft Word: خيارات تخصيص شاملة، بما في ذلك التنسيق المتقدم، والماكرو، والملحقات.
الأمان والخصوصية:
- مستندات جوجل: ميزات أمان قوية ولكن قد تثير مخاوف الخصوصية لبعض المستخدمين.
- Microsoft Word: يوفر أمان على مستوى الشركات، خاصة مع Microsoft 365.
منحنى التعلم:
- مستندات جوجل: أسهل في التعلم، خاصة للمبتدئين.
- Microsoft Word: أكثر تعقيدًا ولكن مثالي للمستخدمين المتقدمين.
متى تختار مستندات جوجل مقابل Microsoft Word:
- مستندات جوجل: الأفضل للمستندات البسيطة، والتعاون في الوقت الفعلي، والمستخدمين الذين يفضلون بيئة قائمة على السحاب.
- Microsoft Word: أفضل للمستندات المعقدة، والعمل الاحترافي، والمستخدمين الذين يحتاجون الميزات المتقدمة.
الأسئلة الشائعة حول مستندات جوجل
ما هي الوظيفة الرئيسية لمستندات جوجل؟
مستندات جوجل هو أداة لمعالجة النصوص عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين إنشاء وتحرير ومشاركة المستندات بصورة تعاونية في الوقت الفعلي.
ما الذي يستخدم مستندات جوجل لأجله بشكل أفضل؟
مستندات جوجل يُستخدم بشكل أفضل لإنشاء وتحرير المستندات النصية، والتعاون مع الآخرين، والوصول إلى المستندات من أي جهاز لديه اتصال بالإنترنت.
ما هي ثلاثة أشياء يمكن استخدام مستندات جوجل لأجلها؟
- كتابة وتحرير التقارير أو المقالات.
- إنشاء ملاحظات الاجتماعات والمستندات التعاونية.
- مشاركة والعمل على المستندات مع الآخرين في الوقت الفعلي.
ما هي قيود مستندات جوجل؟
- وظائف محدودة دون اتصال.
- خيارات تنسيق أقل تقدمًا مقارنة ببعض معالجات النصوص المكتبية.
- الاعتماد على الاتصال بالإنترنت للحصول على الوظائف الكاملة.
كم عدد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام مستندات جوجل؟
يمكن استخدام مستندات جوجل من قبل عدد غير محدود من المستخدمين، مع ميزات التعاون التي تسمح لعدة مستخدمين بالعمل على مستند في نفس الوقت.
ما هي فوائد مستندات جوجل؟
- التعاون في الوقت الفعلي.
- مشاركة سهلة والوصول من أي جهاز.
- الحفظ التلقائي وتاريخ الإصدارات.
من أنشأ مستندات جوجل؟
- تم إنشاء مستندات جوجل بواسطة جوجل.
لماذا يفضل الناس مستندات جوجل؟
- إمكانية الوصول من أي جهاز.
- ميزات تعاون سلسة.
- التكامل مع أدوات Google Workspace الأخرى.
هل مستندات جوجل آمن؟
يستخدم مستندات جوجل التشفير وتدابير الأمان الأخرى لحماية البيانات، لكن يجب على المستخدمين أن يكونوا على دراية بمخاوف الخصوصية المحتملة واستخدام إعدادات المشاركة المناسبة.
هل مستندات جوجل سهل الاستخدام؟
نعم، تم تصميم مستندات جوجل ليكون سهل الاستخدام بواجهة مستخدم بديهية.
هل يتم تتبع مستندات جوجل؟
يتتبع مستندات جوجل التغييرات وتاريخ المستند، لكنه لا يتتبع نشاط المستخدم الفردي خارج تحرير المستند.
هل يمكن لمستندات جوجل القراءة لي؟
لا يحتوي مستندات جوجل على ميزة النص إلى خطاب مدمجة، لكن يمكن استخدام برامج قراءة الشاشة أو امتدادات المتصفح لقراءة النص بصوت عالٍ.
أين توجد مستندات جوجل الخاصة بي؟
تُحفظ مستندات جوجل في جوجل درايف. يمكنك عرض مستندات جوجل الخاصة بك على docs.google.com.
ما اسم Google Docs Sheets وSlides؟
تُعرف Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides بشكل جماعي باسم تطبيقات Google Workspace أو أدوات الإنتاجية في Google Workspace. وهي جزء من حزمة Google Workspace، التي صممت لإنشاء المستندات وتحليل البيانات والعروض التقديمية على التوالي.