ما هو Google Docs؟
Google Docs هو معالج كلمات مجاني قائم على الويب تقدمه Google. يتيح لك إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت أثناء التعاون في الوقت الفعلي مع الآخرين. يتم تخزين جميع مستنداتك في السحابة، لذا يمكنك الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. لا داعي للقلق بشأن فقدان عملك أو حمل محركات أقراص USB معك!
البدء في استخدام Google Docs
كمبتدئ، إليك ما تحتاج إلى معرفته لبدء استخدام Google Docs:
- الوصول إلى Google Docs:
- سجّل الدخول إلى حساب Google. إذا لم يكن لديك حساب، فيمكنك إنشاؤه مجانًا وبسهولة.
- انتقل إلى docs.google.com أو يمكنك الوصول إليه عبر قائمة تطبيقات Google.
- إنشاء مستند جديد:
- في الصفحة الرئيسية لمستندات Google، انقر فوق خيار “فارغ” لبدء مستند جديد.
- إذا كنت بحاجة إلى تنسيق معين، فاستكشف معرض القوالب للحصول على قوالب مصممة مسبقًا.
- فهم الواجهة:
- تعرف على شريط الأدوات وشريط القائمة في الأعلى. يحتويان على خيارات للتنسيق وإدراج العناصر والمزيد.
- انقر فوق “مستند بلا عنوان” في الجزء العلوي الأيسر لإعطاء مستندك اسمًا.
- التحرير والتنسيق الأساسيان:
- ابدأ الكتابة في منطقة المستند. استخدم شريط الأدوات لتغيير الخطوط والأحجام والألوان.
- استخدم أسهم التراجع/الإعادة لإصلاح الأخطاء.
- قم بتطبيق التنسيق الأساسي مثل الخط العريض والمائل والتسطير من خلال تمييز النص واستخدام الرموز المقابلة.
- حفظ عملك والوصول إليه:
- يحفظ Google Docs عملك تلقائيًا أثناء الكتابة، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقد أي شيء.
- يمكنك العثور على جميع المستندات المحفوظة في Google Drive.
- المشاركة والتعاون:
- انقر فوق الزر الأزرق “مشاركة” في أعلى اليمين لمشاركة مستندك مع الآخرين. يمكنك التحكم فيما إذا كان بإمكانهم عرضه أو التعليق عليه أو تعديله.
- يمكن للمتعاونين ترك تعليقات أو اقتراح تعديلات دون تغيير النص الأصلي.
- إدراج عناصر:
- استخدم قائمة “إدراج” لإضافة الصور والجداول والروابط والمزيد.
- قم بتنظيم مستندك بالعناوين والأنماط للحصول على مظهر احترافي.
- التنزيل والطباعة:
- قم بتنزيل مستندك بتنسيقات مختلفة (على سبيل المثال، Word أو PDF) بالانتقال إلى ملف > تنزيل.
- اطبع مستندك مباشرةً من مستندات Google عبر ملف > طباعة.
- الحصول على المساعدة:
- إذا واجهتك مشكلة، فاستخدم مركز مساعدة مستندات Google للبحث عن الإجابات.
فوائد مستندات جوجل
الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات، دعنا نستكشف الفوائد الرئيسية لاستخدام مستندات جوجل:
مجاني وسهل الوصول إليه: مستندات جوجل مجانية الاستخدام ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. يمكنك حتى تمكين وضع عدم الاتصال بالإنترنت عندما تكون في الخارج.
التعاون في الوقت الفعلي: يمكن لمستخدمين متعددين العمل على نفس المستند في نفس الوقت، مما يجعل التعاون مع الآخرين أمرًا سهلاً. يمكنك ترك التعليقات واقتراح التعديلات وتتبع التغييرات في الوقت الفعلي.
الحفظ التلقائي وسجل الإصدارات: يحفظ مستندات جوجل عملك تلقائيًا، لذلك لن تفقد تقدمك أبدًا. يمكنك أيضًا عرض واستعادة الإصدارات السابقة من مستندك.
المشاركة والأذونات السهلة: مشاركة مستندك بسيطة مثل إرسال رابط. يمكنك التحكم في من يمكنه عرض المستند أو التعليق عليه أو تعديله، مما يجعل التعاون آمنًا وفعالًا.
التخزين السحابي والتكامل: يتم تخزين جميع مستنداتك في Google Drive، مما يوفر 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية. يتكامل Google Docs بسلاسة مع تطبيقات Google الأخرى مثل Sheets وSlides وForms.
التوافق بين الأنظمة الأساسية: سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصيًا أو جهاز Mac أو جهازًا لوحيًا أو هاتفًا ذكيًا، فإن Google Docs يعمل على أي جهاز. يتوفر أيضًا وضع عدم الاتصال بالإنترنت، لذا يمكنك الاستمرار في العمل حتى بدون اتصال بالإنترنت.
القوالب وخيارات التنسيق: وفر الوقت باستخدام القوالب المصممة مسبقًا للسير الذاتية والتقارير والمزيد. يمكنك أيضًا تنسيق النص باستخدام خطوط وأحجام وأنماط مختلفة، وإدراج الصور والجداول والرسوم البيانية.
الأمان والخصوصية: يقوم Google Docs بتشفير بياناتك ويسمح لك بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى مستنداتك. يمكنك تعيين الأذونات لضمان بقاء عملك خاصًا.
الإضافات والامتدادات: عزز تجربتك مع Google Docs باستخدام الإضافات المتنوعة مثل مدققات القواعد النحوية، ومديري الاستشهادات، والمزيد. يمكنك أيضًا أتمتة المهام باستخدام Google Apps Script.
التعاون عبر المنصات: حتى إذا لم يستخدم زملاؤك Google Docs، يمكنك بسهولة مشاركة المستندات معهم عن طريق تصديرها بتنسيقات مثل Word أو PDF.
نظرة عامة موجزة على Google Docs وأدوات Google Workspace الأخرى
يعد Google Docs جزءًا من مجموعة أدوات الإنتاجية من Google، والتي غالبًا ما يشار إليها باسم Google Workspace (المعروفة سابقًا باسم G Suite). فيما يلي تفصيل للبرنامج الرئيسي الذي يعد جزءًا من مجموعة Google Docs:
معالج كلمات قائم على الويب يتيح لك إنشاء مستندات نصية وتحريرها ومشاركتها.
أداة جدول بيانات قائمة على الويب تتيح لك إنشاء جداول بيانات وتحريرها ومشاركتها. وهي مشابهة لبرنامج Microsoft Excel.
أداة عرض تقديمي قائمة على الويب تتيح لك إنشاء عروض الشرائح وتحريرها ومشاركتها، وهي مشابهة لبرنامج Microsoft PowerPoint.
أداة لإنشاء الاستبيانات والاختبارات والنماذج. يمكنك جمع الردود مباشرةً في جداول بيانات Google لإدارة البيانات بسهولة.
برنامج رسم بياني قائم على الويب يتيح لك إنشاء مخططات ومخططات انسيابية ومواد مرئية أخرى. وهو مدمج في مستندات Google لإدراج الرسومات بسهولة في مستنداتك.
على الرغم من أنه ليس أداة لإنشاء المستندات في حد ذاته، فإن Google Drive هي خدمة التخزين السحابي حيث يتم تخزين جميع ملفات مستندات Google (إلى جانب جداول البيانات والعروض التقديمية والمزيد). فهو يسمح لك بتنظيم ومشاركة وإدارة جميع ملفاتك في مكان واحد.
مستندات Google مقابل Microsoft Word: أيهما يجب أن تختار؟
على الرغم من أن مستندات Google أداة رائعة، فقد تتساءل كيف تقارن بـ Microsoft Word. فيما يلي مقارنة سريعة لمساعدتك في تحديد التطبيق المناسب لك:
- إمكانية الوصول والتكلفة:
- مستندات Google: مجاني ويعتمد على الويب، ويمكن الوصول إليه من أي جهاز به اتصال بالإنترنت.
- Microsoft Word: يتطلب شراءً لمرة واحدة أو اشتراكًا. متوفر كـ تطبيق سطح مكتب وإصدار ويب.
- التعاون والمشاركة:
- مستندات Google: التعاون في الوقت الفعلي والمشاركة السهلة هي نقاط قوته الأساسية.
- Microsoft Word: تتوفر ميزات التعاون ولكنها ليست سلسة مثل مستندات Google. يتطلب OneDrive للتعاون المستند إلى السحابة.
- الميزات والوظائف:
- مستندات Google: ميزات أساسية، مثالية للمستندات البسيطة والتعاون.
- Microsoft Word: غني بالميزات المتقدمة مثل تتبع التغييرات ودمج البريد والمزيد، مما يجعله أفضل للمستندات المعقدة.
- توافق الملفات:
- مستندات جوجل: يدعم تنسيقات مختلفة ولكن قد يواجه بعض مشكلات التنسيق عند التحويل بين التنسيقات.
- مايكروسوفت وورد: يحافظ على التنسيق بشكل أفضل ويدعم مجموعة أوسع من أنواع الملفات.
- التخزين والتكامل:
- مستندات جوجل: يتكامل مع جوجل درايف وتطبيقات جوجل الأخرى، ويوفر 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية.
- مايكروسوفت وورد: يتكامل مع وان درايف، مع 5 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية. يحصل مشتركو مايكروسوفت 365 على المزيد.
- الأداء والموثوقية:
- مستندات جوجل: يعمل بشكل جيد لمعظم المهام ولكن قد يتأخر مع المستندات الكبيرة جدًا.
- مايكروسوفت وورد: أكثر قوة وموثوقية للتعامل مع المستندات الكبيرة والمعقدة.
- التخصيص والإضافات:
- مستندات Google: تقدم إضافات بسيطة، ولكن خيارات التخصيص محدودة.
- Microsoft Word: خيارات تخصيص شاملة، بما في ذلك التنسيق المتقدم، ووحدات الماكرو، والمكونات الإضافية.
- الأمان والخصوصية:
- مستندات Google: ميزات أمان قوية ولكنها قد تثير مخاوف تتعلق بالخصوصية لبعض المستخدمين.
- Microsoft Word: تقدم أمانًا على مستوى المؤسسة، وخاصة مع Microsoft 365.
- منحنى التعلم:
- مستندات Google: أسهل في التعلم، وخاصة للمبتدئين.
- Microsoft Word: أكثر تعقيدًا ولكنه مثالي للمستخدمين المتقدمين.
- متى تختار مستندات Google مقابل Microsoft Word:
- مستندات Google: الأفضل للمستندات البسيطة والتعاون في الوقت الفعلي والمستخدمين الذين يفضلون بيئة قائمة على السحابة.
- Microsoft Word: أفضل للمستندات المعقدة، والأعمال الاحترافية، والمستخدمين الذين يحتاجون إلى ميزات متقدمة.
الأسئلة الشائعة حول Google Docs
ما هي الوظيفة الرئيسية لـ Google Docs؟
Google Docs هي أداة معالجة نصوص عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها بشكل تعاوني في الوقت الفعلي.
ما هي أفضل استخدامات Google Docs؟
تُستخدم Google Docs بشكل أفضل لإنشاء وتحرير المستندات النصية والتعاون مع الآخرين والوصول إلى المستندات من أي جهاز متصل بالإنترنت.
ما هي الأشياء الثلاثة التي قد تستخدم Google Docs من أجلها؟
- كتابة وتحرير التقارير أو المقالات.
- إنشاء ملاحظات الاجتماعات والمستندات التعاونية.
- مشاركة المستندات والعمل عليها مع الآخرين في الوقت الفعلي.
ما هي حدود Google Docs؟
- وظائف محدودة في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
- خيارات تنسيق متقدمة أقل مقارنة ببعض معالجات النصوص المكتبية.
- الاعتماد على اتصال الإنترنت للحصول على الوظائف الكاملة.
كم عدد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Google Docs؟
يمكن لعدد غير محدود من المستخدمين استخدام Google Docs، مع ميزات التعاون التي تسمح لمستخدمين متعددين بالعمل على مستند في وقت واحد.
ما هي فوائد Google Docs؟
- التعاون في الوقت الفعلي.
- المشاركة والوصول السهل من أي جهاز.
- الحفظ التلقائي وسجل الإصدارات.
من أنشأ Google Docs؟
- تم إنشاء Google Docs بواسطة Google.
لماذا يفضل الأشخاص Google Docs؟
- إمكانية الوصول من أي جهاز.
- ميزات التعاون السلس.
- التكامل مع أدوات Google Workspace الأخرى.
هل Google Docs آمن؟
يستخدم Google Docs التشفير وتدابير الأمان الأخرى لحماية البيانات، ولكن يجب أن يكون المستخدمون على دراية بمخاوف الخصوصية المحتملة واستخدام إعدادات المشاركة المناسبة.
هل Google Docs سهل الاستخدام؟
نعم، تم تصميم Google Docs ليكون سهل الاستخدام بواجهة بديهية.
هل يتم تتبع Google Docs؟
يتتبع Google Docs التغييرات وسجل المستندات، لكنه لا يتتبع نشاط المستخدم الفردي خارج عمليات تحرير المستندات.
هل يمكن لـ Google Docs القراءة لي؟
لا يحتوي Google Docs على ميزة تحويل النص إلى كلام مدمجة، ولكن يمكنك استخدام برامج قراءة الشاشة التابعة لجهات خارجية أو ملحقات المتصفح لقراءة النص بصوت عالٍ.
أين مستندات Google الخاصة بي؟
يتم تخزين Google Docs في Google Drive. يمكنك عرض مستندات Google الخاصة بك على docs.google.com.
ما اسم جداول بيانات Google Docs والعروض التقديمية؟
يشار إلى مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google بشكل جماعي باسم تطبيقات Google Workspace أو أدوات إنتاجية Google Workspace. وهي جزء من مجموعة Google Workspace، المصممة لإنشاء المستندات وتحليل البيانات والعروض التقديمية على التوالي.