Son yenilənmə: 10 Nov, 2025
Əgər Microsoft Outlook məlumatlarınızı saxlamaq və ya ehtiyat nüsxəsini yaratmaq ehtiyacı hiss etmisinizsə, iki əsas fayl formatı ilə qarşılaşmış ola bilərsiniz: PST və MSG. İlk baxışda oxşar görünə bilsələr də—hər ikisi Outlook tərəfindən yaradılır və e‑poçt məlumatlarını saxlayır—əsasən fərqli məqsədlərə xidmət edirlər.
Yanlış formatı seçmək rəqəmsal yaddaşın qarışıqlığına, səmərəsiz ehtiyat nüsxələrinə və sonradan vacib məlumatları tapmaqda çətinliklərə səbəb ola bilər. Beləliklə, PST və MSG faylları arasındakı real fərq nədir? Bu geniş bələdçidə PST vs. MSG mübahisəsini araşdıracaq, hər bir faylın nə olduğunu, əsas fərqlərini, ideal istifadə halları və ehtiyaclarınıza uyğun düzgün seçimi necə edəcəyinizi izah edəcəyik.
Bir baxışda: PST vs. MSG
| № | Xüsusiyyət | PST (Şəxsi Saxlama Cədvəli) | MSG (Mesaj) |
|---|---|---|---|
| 1 | Əsas Funksiya | Arxivləşdirmə üçün konteyner verilənlər bazası. | Tək e‑poçt saxlayıcısı. |
| 2 | Məzmun | Bütün qovluqlar, təqvimlər, əlaqələr, e‑poçtlar. | Bir konkret e‑poçt, əlaqə, görüş və ya tapşırıq. |
| 3 | Bənzətmə | Çoxlu fayl və qovluqlarla dolu köçürülən qutu. | Açıq qabda tək, vacib sənəd. |
| 4 | İdeal istifadə | Kütləvi arxivləşdirmə, tam ehtiyat nüsxələr, server məkanının azad edilməsi. | Fərdi e‑poçtların paylaşılması, Outlook xaricində vacib yazışmaların saxlanması. |
| 5 | Fayl ölçüsü | Böyük (bir neçə gigabayt ola bilər). | Kiçik (adətən kilobayt). |
| 6 | Struktur | Mürəkkəb, patentli verilənlər bazası. | Sadə, standartlara əsaslanan format. |
PST faylı nədir?
PST (Personal Storage Table) faylı əsasən Outlook‑un şəxsi verilənlər bazasıdır. Microsoft‑un inkişaf etdirdiyi patentli fayl formatı olaraq bütün Outlook məlumatlarınızı yerli saxlama konteyneri kimi fəaliyyət göstərir. Bunu virtual fayl şkafı və ya daşınabilən poçt qutusu kimi düşünə bilərsiniz. PST faylı yaradıb “Inbox”, “Sent Items” və ya özəl layihə qovluqları kimi bütün qovluqları ora sürükləyib‑buraxmaq mümkündür.
PST faylının əsas xüsusiyyətləri:
- Əhatəli Saxlama: E‑poçtlar, təqvim qeydləri, əlaqələr, qeydlər, tapşırıqlar və jurnal girişlərini saxlaya bilər.
- İnternetdən kənar əlçatanlıq: PST faylları kompüterinizdə (məsələn,
C:\Users\[Username]\Documents\Outlook Files\archive.pst) yerli olaraq saxlanılır. Bu, arxivləşdirilmiş məlumatlarınıza internet bağlantısı olmadan da daxil olma imkanı verir. - Məlumat İdarəetməsi: Əsasən köhnə məlumatları arxivləşdirmək və e‑poçt serverinin (məsələn, Microsoft Exchange və ya Office 365) məkanını boşaltmaq üçün istifadə olunur, eyni zamanda məlumatlar Outlook daxilində əlçatan qalır.
- Ehtiyat nüsxə və köçürmə: Outlook məlumatlarınızın tam ehtiyat nüsxəsini yaratmaq və ya poçt qutunuzu bir kompüterdən digərinə köçürmək üçün mükəmməldir.
MSG faylı nədir?
MSG faylı çox daha sadə və yönəldilmiş bir formatdır. Outlook‑dan tək bir elementi saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu element e‑poçt mesajı (əlavələri ilə), əlaqə, təqvim görüşü və ya tapşırıq ola bilər. E‑poçtu MSG faylı kimi saxladığınızda göndərən, alıcı, mövzu, mətn və əlavə fayllar bir tək, müstəqil faylda qorunur.
MSG faylının əsas xüsusiyyətləri:
- Tək-Element Fokus: Yalnız bir Outlook elementi ehtiva edir.
- Asan paylaşım və daşınma: Tək fayl olduğu üçün onu asanlıqla əlavə kimi e‑poçta göndərə, bulud sürücüsünə yükləyə və ya Outlook xaricində layihə idarəetmə qovluğunda saxlaya bilərsiniz.
- Standartlaşdırılmış format: Microsoft tərəfindən hazırlanmış olsa da, MSG formatı sənədləşdirilib və digər e‑poçt müştəriləri və görüntüləyicilər tərəfindən açılabilir, bu da PST‑dən daha çox qarşılıqlı əlaqəliliyi təmin edir.
- Sürətli istinad: Vacib bir məlumatı, məsələn, müqavilə təsdiqi və ya uçuş planını, asanlıqla xatırlayacağınız bir yerdə saxlamaq üçün mükəmməldir.
PST vs. MSG: The Key Differences Explained
| № | Aspekt | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Sahə və tutum | Makro‑İdarəçi. Bir neçə qovluqda minlərlə elementi saxlayır. | Mikro‑İdarəçi. Yalnız bir elementi saxlayır. |
| 2 | Daşınma və paylaşma | Çətin. PST‑ni paylaşmaq böyük fayl göndərmək deməkdir. Əməkdaşlıq üçün praktik deyil. | Çox daşınabilən. Asanlıqla paylaşmaq və köçürmək üçün hazırlanıb, digər sənədlər kimi. |
| 3 | Axtarış qabiliyyəti | Outlook daxilində axtarış. PST faylının məzmununu axtara bilərsiniz, ancaq yalnız Outlook‑da açıldıqdan sonra. | Fayl adı ilə axtarış. Kompüterinizin fayl menecerindən, adətən mövzu sətrinə görə axtarırsınız. |
| 4 | Zədələnmə riski | Yüksək risk. PST faylları mürəkkəb verilənlər bazasıdır və ölçü həddinə (yeni versiyalarda 50 GB) yaxınlaşdıqda və ya şəbəkə üzərindən daxil olunduqda zədələnə bilər. | Aşağı risk. Sadə, fərdi fayllar olduğu üçün zədələnmə ehtimalı azdır. Birinin itirilməsi digər məlumatları təsir etmir. |
| 5 | Faylı açmaq | Outlook tələb edir. PST faylını açmaq və baxmaq üçün Microsoft Outlook lazımdır. Üzərinə iki dəfə klikləmək onu Outlook profilinizə əlavə edəcək. | Outlook‑da açılır. MSG faylına iki dəfə klikləmək onu Outlook‑da açacaq, hətta orijinal e‑poçt poçt qutunuzdan artıq silinmiş olsa belə. |
Necə seçmək: PST yoxsa MSG?
Hələ də hansı formatı seçəcəyinizdən əmin deyilsiniz? Özünüzə aşağıdakı sualları verin:
PST faylını istifadə edin əgər…
- Gündəlik girişə ehtiyac duymadığınız bütün qovluqları və ya layihələri arxivləşdirmək lazım olduğunda.
- Əsas məqsədiniz server poçt qutusu məkanını boşaltmaqdır.
- Outlook məlumatlarınızın tam ehtiyat nüsxəsini yaradırsınız.
- Böyük həcmli ünsiyyətlərin strukturlaşdırılmış, axtarışa yararlı qeydini saxlamaq lazımdır.
MSG faylını istifadə edin əgər…
- Bir konkret, vacib e‑poçtu saxlayıb paylaşmaq lazımdır.
- Outlook xaricində vacib e‑poçtu müəyyən layihə qovluğunda və ya sənəd idarəetmə sistemində saxlamaq istəyirsiniz.
- Məqsədiniz tək məlumat üçün sürətli və asan daşınmadır.
- Böyük verilənlər bazası faylının mürəkkəbliyi ilə məşğul olmaq istəmirsiniz.
Peşəkar məsləhətlər və yekun düşüncələr
- PST ölçü məhdudiyyətləri: PST ölçüsünə diqqət yetirin. Köhnə PST‑lər (ANSI formatı) 2 GB həddinə malikdir və asanlıqla zədələnir. Yeni, Unicode‑əsaslı PST‑lər 50 GB‑a qədər ola bilər, lakin kiçik ölçülər daha sabitdir.
- Təhlükəsizlik: Hər iki fayl həssas məlumatlar daşıya bilər. MSG‑lər tez-tez paylaşılır və sərbəst saxlanılır, buna görə də onların təhlükəsizliyinə xüsusi diqqət yetirin. PST‑lər isə böyük hədəflər olduğu üçün məlumat oğurluğu riskini artırır.
- Hibrid yanaşma: Çoxlu güc istifadəçiləri hər iki formatdan da istifadə edir. İllik və ya layihə sonu kütləvi arxivləşdirmə üçün PST‑dən, “hero” e‑poçtları – yəni xüsusi tapşırıqlar və ya müştərilər üçün vacib mesajları – isə MSG‑dən istifadə edirlər.
Nəticə:
PST vs. MSG‑i rəqabət kimi düşünməyin. Onları müxtəlif işlər üçün fərqli alətlər kimi qəbul edin. PST‑nin konteyner, MSG‑nin isə tək element olduğunu başa düşsəniz, Outlook məlumatlarınızı tam nəzarət altında saxlayaraq, doğru faylı doğru iş üçün istifadə edə biləcəksiniz.
Tez-tez verilən suallar
S1: PST faylının əsas məqsədi nədir?
Cavab: PST faylı e‑poçt, əlaqə və təqvim elementlərinin bütün qovluqlarını kütləvi arxivləşdirmək, server məkanını boşaltmaq və ya ehtiyat nüsxələri yaratmaq üçün istifadə olunur.
S2: MSG faylını PST‑dən nə zaman istifadə etməliyəm?
Cavab: Bir tək, vacib e‑poçtu Outlook‑dan kənarda asanlıqla daşımaq və paylaşmaq üçün MSG faylını seçin.
S3: PST faylını Microsoft Outlook‑dan kənarda aça bilərəm?
Cavab: Xeyr, PST faylının məzmununu düzgün şəkildə açmaq və baxmaq üçün adətən Microsoft Outlook tələb olunur.
S4: Hansı fayl formatı daha riskli və zədələnə bilər?
Cavab: PST faylları ölçüsü artdıqca və ya şəbəkə üzərindən istifadə edildikcə zədələnmə riski daha yüksəkdir.
S5: MSG faylı bütün poçt qutumu ehtiyat nüsxə kimi istifadə edilə bilərmi?
Cavab: Yox, MSG faylı bir dəfə bir elementi saxlayır; poçt qutunuzun tam ehtiyat nüsxəsi üçün PST faylını istifadə edin.