Son Yenilənmə: 30 Jul, 2025
E‑poçt Fayl Formatları nədir?
Bir e‑poçt fayl formatı e‑poçt mesajlarını saxlamaq üçün istifadə olunan xüsusi strukturu və ya fayl növünü ifadə edir. Bu formatlar e‑poçt məzmununun necə kodlaşdırıldığını, əlavələrin necə idarə olunduğunu və göndərən, alıcı, mövzu sətri və zaman möhürləri kimi metadata‑nın necə qorunduğunu müəyyən edir. Bu formatlar müxtəlif e‑poçt müştəriləri, serverlər və tətbiqlər arasında uyğunluğu təmin edir. Vacib e‑poçtları ehtiyat nüsxə etmək, yeni xidmətə köçürmək və ya mesajları paylaşmaq istəsəniz, e‑poçt fayl formatlarını1 anlamaq vacibdir.
Ümumi E‑poçt Fayl Formatları
Ən populyar e‑poçt fayl formatları EML, MSG, MBOX və PST‑dir. Düzgün formatı seçmək, istifadə etdiyiniz e‑poçt müştərisinə və tək mesajları yox, bütün poçt qutularını saxlamağa ehtiyacınız olub‑olmamasına bağlıdır. Yanlış format seçimi məlumat itkisinə və uyğunluq problemlərinə səbəb ola bilər. Bu e‑poçt fayl formatlarını proqramlaşdırma yolu ilə e‑poçt emalı API‑ləri və kitabxanaları istifadə edərək çevirmək də mümkündür. Aşağıda ən populyar e‑poçt fayl formatlarını və ehtiyaclarınıza ən uyğun olanını necə seçəcəyinizi araşdırırıq.
EML (.eml)
EML Electronic Mail Format‑ın qısaltmasıdır. EML‑i tək e‑poçt mesajı üçün universal standart kimi düşünün. Bu, e‑poçtun məzmununu, başlıqları (məsələn, “Kiminə”, “Kimdən”, “Mövzu”) və hər hansı əlavələri tək paketdə saxlayan sadə mətn faylıdır.
İstifadə edənlər: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Üstünlükləri:
- Yüngül, mətn əsaslı format.
- Başlıqları, məzmunu və əlavələri saxlayır.
- Əksər e‑poçt müştəriləri ilə işləyir.
Mənfi cəhətləri:
- Yüngül, mətn əsaslı format.
- Başlıqları, məzmunu və əlavələri saxlayır.
- Əksər e‑poçt müştəriləri ilə işləyir.
MSG (.msg)
MSG Microsoft Outlook Message Format‑ının qısaltmasıdır və Microsoft Outlook‑un tək element üçün özəl formatıdır. MSG faylı e‑poçt, görüş, əlaqə və ya tapşırıq ola bilər. Outlook‑da göründüyü kimi bütün detallar və formatlamanı eyni şəkildə saxlayır. Lakin, ən böyük çatışmazlığı məhdud uyğunluğudur; Microsoft ekosistemi daxilində ən yaxşı işləmək üçün dizayn edilmişdir.
İstifadə edənlər: Microsoft Outlook.
Üstünlükləri:
- Formatlamanı, əlavələri və metadata‑nı saxlayır.
- Daxili obyektləri (məsələn, təqvim dəvətləri) dəstəkləyir.
Mənfi cəhətləri:
- Yalnız Outlook ilə tam uyğun gəlir.
MBOX (.mbox):
MBOX formatı klassikdir. Hər bir e‑poçtu ayrı faylda saxlamaq əvəzinə, bir neçə e‑poçtu bir böyük mətn faylında birləşdirir. Bu, Thunderbird və Apple Mail kimi bir çox açıq mənbəli və Unix əsaslı e‑poçt müştəriləri tərəfindən istifadə olunan standart formatdır. Bütün e‑poçt qovluqları və ya poçt qutularını bir dəfədə ixrac etmək və ehtiyat nüsxə yaratmaq üçün əladır.
İstifadə edənlər: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Üstünlükləri:
- Açıq standart, geniş dəstəklənir.
- E‑poçt qovluqlarını arxivləmək və ya köçürmək üçün əladır.
- Bir neçə e‑poçtu tək faylda saxlayır.
Mənfi cəhətləri:
- Daxili qovluq təşkilatı yoxdur.
- Böyük ölçüdə ola bilər və idarə etmək çətinləşə bilər.
PST (.pst)
Personal Storage Table, ya da PST, başqa bir Microsoft yaradıcılığıdır. Bu, Outlook‑un bütün poçt qutularını—e‑poçtları, təqvimləri, əlaqələri və tapşırıqları—oflayn giriş üçün saxladığı bir verilənlər bazası faylıdır. PST faylları Outlook məlumatlarınızın tam ehtiyat nüsxəsini yaratmaq və ya bütün hesabınızı yeni kompüterə köçürmək üçün idealdır. Onlar əlavə təhlükəsizlik üçün şifrə ilə qoruna bilər.
İstifadə edənlər: Microsoft Outlook.
Üstünlükləri:
- E‑poçtları, əlaqələri, təqvimləri və tapşırıqları bir faylda saxlayır.
- Şifrə qorumasını dəstəkləyir.
Mənfi cəhətləri:
- Böyük fayl ölçüləri.
- Outlook xaricində məhdud uyğunluq.
OST (.ost)
OST (Offline Storage Table) faylı, Microsoft Outlook tərəfindən poçt qutusu məlumatlarınızın sinxronlaşdırılmış, keşlənmiş nüsxəsini kompüterinizdə saxlamaq üçün istifadə olunan bir verilənlər faylıdır. Microsoft Exchange, Office 365, və ya IMAP hesabı kimi bir serverə bağlanan hesab qurduğunuzda avtomatik yaradılır. OST faylının əsas məqsədi oflayn işləməyə imkan verməkdir. İnternet bağlantısı olmasa belə, e‑poçtları oxumağa, yaratmağa, silməyə və cavab verməyə, həmçinin təqvim görüşlərini və əlaqələri idarə etməyə imkan verir.
İstifadə edənlər: Microsoft Outlook (Exchange və ya Microsoft 365 ilə)
Üstünlükləri:
- İnternet olmadan işləməyə imkan verir.
- Yenidən qoşulduqda sinxronizasiya edir.
Mənfi cəhətləri:
- Müəyyən hesablarla bağlıdır
- Digər e‑poçt müştərilərində birbaşa açıla bilməz.
Son Düşüncələr
Düzgün e‑poçt fayl formatını seçmək, e‑poçt müştəriniz, saxlama ehtiyaclarınız və e‑poçtları köçürməyi və ya paylaşmağı planlaşdırıb‑planlaşdırmadığınıza bağlıdır. Tək mesajlar üçün EML çox yönlüdür, PST və MBOX isə kütləvi saxlamalar üçün daha uyğundur. Outlook istifadəçiləri MSG və PSTv‑yə sadiq qalmalı, Apple Mail istifadəçiləri isə EMLX‑i üstün tutmalıdır. Həmişə istifadə ssenariniz, proqram uyğunluğu və uzunmüddətli əlçatanlığı nəzərə alınmadan bir fayl növünə qərar verməyin. Düzgün e‑poçt fayl formatı ilə rəqəmsal ünsiyyətlərinizi idarə etmək daha təhlükəsiz, səmərəli və gələcəyə davamlı olacaq.
Tez-tez Soruşulan Suallar
S: Tək mesajı paylaşmaq üçün ən yaxşı e‑poçt fayl növü hansıdır?
Cavab: EML və ya MSG faylları tək e‑poçt mesajlarını əlavələrlə paylaşmaq üçün idealdır.
S: Bütün poçt qutusunun ehtiyat nüsxəsini yaratmaq üçün ən yaxşı fayl növü hansıdır?
Cavab: PST (Outlook üçün) və ya MBOX (açıq mənbəli müştərilər üçün) tam poçt qutusu ehtiyat nüsxələri üçün ən yaxşıdır.
S: MSG fayllarını Microsoft Outlook olmadan aça bilərəm?
Cavab: MSG faylları Outlook‑a məxsusdur, lakin bəzi üçüncü tərəf alətləri və görüntüləyicilər onları aça bilər.