Son Yenilənmə: 12 Aug, 2025
Belə ki, sənədinizi skan etmisiniz və Optik Simvol Tanıma (OCR) proqramı ilə işlətmisiniz. İndi çıxışı necə saxlayacağınızı seçməlisiniz. Üç ən yaygın format TXT, Axtarılabilir PDF və Word (DOCX)**, hər biri öz üstünlükləri və çatışmazlıqları ilə gəlir. Düzgün seçimi etmək saatlarla vaxt itirmənizi önləyə və iş axınınızı əhəmiyyətli dərəcədə daha səmərəli edə bilər. Üç ən yaygın seçim bunlardır:
- Sadə Mətn (TXT)
- Axtarılabilir PDF
- Word Sənədi (DOCX)
Hər birinin öz güclü tərəfləri, məhdudiyyətləri və ideal istifadə halları var. Bu bloq yazısında hər birinin üstünlükləri və çatışmazlıqları ilə tanış olacaq, sizin xüsusi ehtiyaclarınıza uyğun formatı müəyyən edəcəksiniz.
1. Sadə Mətn (.txt) - Xam Data Gücü
A TXT faylı ən sadə, ən əsas rəqəmsal mətn formatıdır. OCR proqramınız TXT faylı çıxışı verdikdə, bütün formatlamaları—şriftlər, rənglər, şəkillər, sütunlar və cədvəllər—silinir və yalnız xam, formatlanmamış mətn qalır.
Üstünlüklər:
- ✅ Ümumdünya Uyğunluğu – TXT faylları smartfonlardan köhnə sistemlərə qədər hər cihazda xüsusi proqram tələb etmədən açılır.
- ✅ Kiçik Fayl Ölçüsü – Çünki yalnız xam mətn saxlayır, TXT faylları çox yüngüldür.
- ✅ Redaktə və Emal Asanlığı – Məlumat çıxarışı, mətn mədənçiliyi və ya verilənlər bazalarına və AI modellərinə daxil etmək üçün idealdır.
- ✅ Formatlama Problemləri Yoxdur – DOCX və ya PDF‑də olduğu kimi şrift, şəkil və ya tərtibatın qırılması riski yoxdur.
- ✅ Məlumat Analizi Üçün İdeal – Təmiz mətn olduğu üçün bazalara, cədvəllərə və ya proqram skriptlərinə import etmək üçün mükəmməldir.
Çatışmazlıqlar:
- ❌ Tam Formatlama İtirilir: Ən böyük çatışmazlıq budur. Orijinal sənədin bütün vizual tərtibatını itirirsiniz, bu da mətnin oxunmasını çətinləşdirə bilər.
- ❌ Axtarılabilir Şəkillər Yoxdur – OCR nəticəsində diaqramlar və ya əl yazısı qeydlər varsa, onlar saxlanılmır.
- ❌ Məhdud Struktur – Paragraflar və başlıqlar düzgün boşluq olmadan birləşə bilər.
Ən Yaxşı İstifadə Halları:
- Böyük həcmli mətnləri kəmiyyət analiz üçün çıxarmaq lazım olan data alimləri və tədqiqatçılar.
- Mətnləri tətbiqə daxil edən proqramçılar.
- Yalnız əsas mətn məzmunu lazım olan hər kəs.
- Digər proqramlara sürətli kopyalayıb yapışdırmaq üçün uyğun.
2. Axtarılabilir PDF (.pdf) - Mükəmməl Rəqəmsal Nüsxə
A Axtarılabilir PDF həm görünüş, həm də funksionallıq baxımından ən yaxşı kombinasiyadır. Orijinal skan edilmiş sənədin dəqiq tərtibatını, şəkillərini və şriftlərini saxlayır, lakin görüntünün “arxasında” OCR‑lə yaradılmış görünməyən mətn təbəqəsi yerləşir. Bu, sənədi orijinal kimi görməyə, eyni zamanda mətn axtarmağa, seçməyə, kopyalamağa və yapışdırmağa imkan verir.
Üstünlüklər:
- ✅ Orijinal Tərtibatı Qoruyur – Sənəd kağızda olduğu kimi görünür. Bu, hüquqi sənədlər, fakturalar, tarixi qeydlər və orijinal görünüşün vacib olduğu hər hansı fayl üçün həyati əhəmiyyət daşıyır.
- ✅ Tam Axtarılabilir – Ctrl+F (və ya Cmd+F) ilə dərhal açar sözləri tapa bilərsiniz, uzun sənədlərdə naviqasiyanı asanlaşdırır.
- ✅ Təhlükəsiz və Paylaşılabilir – PDF‑lər hüquqi, akademik və peşəkar sənədlər üçün geniş qəbul edilir.
- ✅ Şəkil‑Yalnız PDF‑lərdən Kiçik Ölçülü – Çünki mətn də daxil olduğu üçün fayl ölçüləri optimallaşdırılır.
- ✅ Məzmun Kopyalanabilir – Mətn seçib başqa yerdə istifadə edə bilərsiniz.
Çatışmazlıqlar:
- ❌ Redaktə Məhdudiyyəti – Mətnin üzərində dəyişiklik etmək üçün Adobe Acrobat kimi PDF redaktə alətləri tələb olunur.
- ❌ Böyük Fayl Ölçüsü – Sənəddə çoxlu şəkil varsa, ölçü hələ də böyük ola bilər.
- ❌ Tərtibat Dəyişə Bilər – Çoxsütunlu mətn kimi mürəkkəb tərtibatlar tam dəqiq OCR‑lə tanına bilməyə bilər.
Ən Yaxşı İstifadə Halları:
- Arxivçilər, kitabxanaçılar və hüquq mütəxəssisləri orijinal sənədlərin rəqəmsal, axtarılabilir arxivlərini yaratmaq üçün.
- Tələbələr və tədqiqatçılar dərslikləri və ya məqalələri asan axtarış üçün rəqəmsallaşdırmaq istəyənlər.
- Orijinal formatın qorunması vacib olan hər kəs.
- Orijinal tərtibatın saxlanması lazım olan sənədlərin paylaşılması.
3. Microsoft Word (DOCX) – Redaktə Gücü
OCR çıxışını Microsoft Word (DOCX) faylı kimi saxlamaq, yalnız mətn çıxarmaqla qalmayıb, orijinal sənədin formatlamasını—başlıqları, sütunları, cədvəlləri və şriftləri—redaktə edilə bilən formata yenidən qurmağa çalışır.
Üstünlüklər:
- ✅ Tam Redaktə Olunabilir – Bu əsas üstünlükdür. Mətn dəyişdirə, paraqrafları təkrar formatlaya, cədvəlləri redaktə edə və məzmunu yeni sənədlərə yönləndirə bilərsiniz.
- ✅ Çox Formatlamanı Saxlayır – Müasir OCR orijinal tərtibatı bərpa etməkdə olduqca yaxşıdır, sıfırdan formatlamağa vaxt itirmirsiniz.
- ✅ Tanış İnterfeys – Çoxları Microsoft Word və ya Google Docs kimi söz prosessorları ilə işləməyə alışıqdır.
- ✅ Əməkdaşlıq Üçün Əla – Dəyişiklikləri izləmək, şərhlər əlavə etmək və həmkarlarla bölüşmək mümkündür.
- ✅ Digər Alətlərlə Uyğundur – Google Docs, LibreOffice və s. formatlarına çevrilə bilər.
Çatışmazlıqlar:
- ❌ Formatlama Səhvləri – Çoxsütunlu, mürəkkəb cədvəllər və ya şəkillər bəzən “qarışıq” tərtibatlara səbəb ola bilər və əl ilə düzəliş tələb edir.
- ❌ TXT‑dən Böyük Fayl Ölçüsü – Şəkillər və stil əlavə edildikcə yaddaş istifadəsi artır.
- ❌ Word və ya Alternativləri Lazımdır – PDF və ya TXT‑dən daha universal deyil.
- ❌ Şrift Uyğunsuzluqları – Orijinal şriftləriniz sistemdə yoxdursa, söz prosessoru onları dəyişdirərək görünüşü dəyişə bilər.
Ən Yaxşı İstifadə Halları:
- Məzmun yaradıcıları və yazarlar köhnə sənədi yeniləmək və ya məzmunu yeni bir layihənin başlanğıcı kimi istifadə etmək istəyənlər.
- İdarə köməkçiləri çap edilmiş memo və ya formanı redaktə edilə bilən rəqəmsal versiyaya çevirməli olanlar.
- Skan edilmiş sənədin məzmununu geniş şəkildə redaktə və ya yenidən yazmaq lazım olan hər kəs.
- Çoxsaylı reviziyaların gözlənildiyi əməkdaşlıq işləri.
- Stil tənzimləmələri tələb edən sənədlər.
Tez Müqayisə Cədvəli
| No. | Xüsusiyyət | TXT | Axtarılabilir PDF | DOCX |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Redaktə Olunabilirlik | Aşağı | Orta | Yüksək |
| 2 | Fayl Ölçüsü | Çox Kiçik | Orta-dan Yüksək | Orta |
| 3 | Tərtibatın Qorunması | Yox | Yüksək | Orta |
| 4 | Axtarılabilir | Bəli | Bəli | Bəli |
| 5 | Ən Yaxşı İstifadə Halları | Xam data | Arxivləşdirmə, görüntüləmə | Redaktə, əməkdaşlıq |
Pro Tövsiyə: Düzgün OCR Alətindən İstifadə Edin
Bütün OCR alətləri bütün formatları eyni dərəcədə yaxşı çıxarmır. Aspose OCR12, Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader və ya bulud‑əsaslı OCR API‑ləri kimi Aspose OCR Cloud API və SDK‑lər14 format seçimi və fərdiləşdirmə imkanı verir.
Bütün əsas platformalar, Java, .NET, PHP, Python, Node.js, Ruby və s. üçün öz OCR işləmə tətbiqlərinizi yaratmaqla maraqlanırsınızsa, Aspose OCR API‑lərini nəzərdən keçirin13.
Həmişə çıxışı yoxlayın və düzəliş edin — OCR mükəmməl deyil, xüsusən əl yazısı və ya keyfiyyətsiz skanlarda.
Son Düşüncələr
- 1. Sadəlik və daşınma qabiliyyəti? → TXT
- 2. Axtarılabilirlik və tərtibatın mükəmməl balansı? → Axtarılabilir PDF
- 3. Məzmunu redaktə və yenidən istifadə etmək? → Word (DOCX)
OCR kağızdan azad olma, tarixi qeydləri rəqəmsallaşdırma və iş axınlarını sürətləndirmə üçün güclü bir müttəfiqdir. Lakin seçdiyiniz çıxış formatı məlumatın nə qədər istifadəyə yararlı və paylaşılabilir olacağını müəyyən edir. TXT, Axtarılabilir PDF və DOCX‑in güclü və zəif tərəflərini başa düşərək OCR strategiyanızı öz ehtiyaclarınıza uyğunlaşdıra bilərsiniz.
FAQ
S: TXT, Axtarılabilir PDF və DOCX OCR çıxışları arasındakı əsas fərq nədir?
C: TXT formatı formatlamasız sadə mətn, Axtarılabilir PDF orijinal görünüşü saxlayaraq axtarılabilir mətn, DOCX isə tam redaktə edilə bilən məzmun təqdim edir.
S: Hansı OCR formatı sənədlərin redaktəsi üçün ən uyğundur?
C: DOCX redaktə üçün ən yaxşı seçimdir, çünki formatlamanı saxlayır və tam mətn dəyişikliklərinə imkan verir.
S: Niyə adi PDF‑dən daha Axtarılabilir PDF istifadə etməliyəm?
C: Axtarılabilir PDF sənədin orijinal tərtibatını qoruyarkən mətnin tapılması, işarələnməsi və kopyalanması imkanı verir.
S: TXT çıxışı peşəkar sənədlər üçün faydalıdırmı?
C: Xeyr, TXT sadə mətn çıxarışı üçün uyğundur, formatlama və tərtibatın vacib olduğu hallarda uyğun deyil.
S: PDF faylları ilə işləmək üçün açıq mənbə və ya pulsuz API‑lər varmı?
C: Bəli, PDF faylları ilə işləmək üçün bir çox faydalı açıq mənbə və pulsuz API‑lər15 mövcuddur.