Last Updated: 30 Jul, 2025
Какви са файловите формати за имейли?
Един формат на имейл се отнася до конкретната структура или тип файл, използван за съхранение на имейл съобщения. Тези формати определят как се кодира съдържанието на имейла, как се обработват прикачени файлове и как се запазват метаданни като подател, получател, тема и времеви отметки. Тези формати осигуряват съвместимост между различни имейл клиенти, сървъри и приложения. Независимо дали архивирате важни имейли, мигрирате към нова услуга или споделяте съобщения, разбирането на формати на имейл1 е от съществено значение.
Чести файлови формати за имейли
Най-популярните файлови формати за имейли са EML, MSG, MBOX и PST. Изборът на правилния зависи от това кой имейл клиент използвате и дали трябва да запазите отделни съобщения или цели пощенски кутии. Грешният избор може да доведе до загуба на данни или проблеми със съвместимостта. Също така е възможно програмно да конвертирате тези файлове с помощта на API‑та и библиотеки за обработка на имейли. По-долу разглеждаме най-популярните файлови формати за имейли и как да изберете най-подходящия за вашите нужди.
EML (.eml)
EML означава Electronic Mail Format. Вижте EML като универсален стандарт за едно имейл съобщение. Това е файл с прост текст, който съхранява съдържанието на имейла, заглавните части (като „До“, „От“, „Тема“) и всички прикачени файлове в един пакет.
Използва се от: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Pros:
- Лек, базиран на текст формат.
- Запазва заглавните части, съдържанието и прикачените файлове.
- Работи с повечето имейл клиенти.
Cons:
- Лек, базиран на текст формат.
- Запазва заглавните части, съдържанието и прикачените файлове.
- Работи с повечето имейл клиенти.
MSG (.msg)
MSG означава Microsoft Outlook Message Format и е собственически формат на Microsoft Outlook за един елемент. Файлът MSG може да бъде имейл, среща, контакт или задача. Той запазва всички детайли и форматиране точно както се появяват в Outlook. Най-големият му недостатък е ограничената съвместимост; е проектиран да работи най‑добре в екосистемата на Microsoft.
Използва се от: Microsoft Outlook.
Pros:
- Запазва форматирането, прикачените файлове и метаданните.
- Поддържа вградени обекти (като покани за календар).
Cons:
- Напълно съвместим само с Outlook.
MBOX (.mbox):
MBOX форматът е класика. Вместо да се запазва един имейл на файл, той конкатенира множество имейли в един, голям текстов файл. Това е стандартният формат, използван от много отворени и Unix‑базирани имейл клиенти като Thunderbird и Apple Mail. Той е отличен за експортиране и архивиране на цели папки или пощенски кутии наведнъж.
Използва се от: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Pros:
- Отворен стандарт, широко поддържан.
- Отличен за архивиране или прехвърляне на имейл папки
- Съхранява множество имейли в един файл.
Cons:
- Липса на вградено организиране на папки.
- Може да стане голям и по‑труден за управление.
PST (.pst)
Personal Storage Table, или PST, е още едно създадено от Microsoft. Това е файл‑база данни, който Outlook използва за съхранение на цели пощенски кутии — включително имейли, календари, контакти и задачи — за офлайн достъп. PST файловете са идеални за създаване на пълни резервни копия на вашите данни от Outlook или за прехвърляне на целия ви акаунт към нов компютър. Те могат да бъдат защитени с парола за допълнителна сигурност.
Използва се от: Microsoft Outlook.
Pros:
- Съхранява имейли, контакти, календари и задачи в един файл.
- Поддържа защита с парола.
Cons:
- Големи размери на файловете.
- Ограничена съвместимост извън Outlook.
OST (.ost)
OST (Offline Storage Table) файл е данни файл, използван от Microsoft Outlook, за да съхрани синхронизиран, кеширан копие на информацията от вашата пощенска кутия на компютъра. Той се създава автоматично, когато настроите акаунт, който се свързва със сървър, като Microsoft Exchange, Office 365 или IMAP акаунт. Основната цел на OST файл е да ви позволи да работите офлайн. Той ви позволява да четете, създавате, изтривате и отговаряте на имейли, както и да управлявате календарни срещи и контакти, дори когато нямате активна интернет връзка.
Използва се от: Microsoft Outlook (с Exchange или Microsoft 365)
Pros:
- Позволява работа без интернет.
- Синхронизира се при повторно свързване.
Cons:
- Свързан е със специфични акаунти
- Не може да се отвори директно в други имейл клиенти.
Заключителни мисли
Изборът на правилния формат на имейл зависи от вашия имейл клиент, нуждите за съхранение и дали планирате да мигрирате или споделяте имейли. За отделни съобщения EML е гъвкав, докато PST и MBOX са по‑подходящи за масово съхранение. Потребителите на Outlook трябва да се придържат към MSG и PST, докато потребителите на Apple Mail ще предпочетат EMLX. Винаги вземайте предвид вашия случай на употреба, съвместимостта на софтуера и дългосрочната достъпност, преди да се решите за тип файл. С правилния формат на имейл управлението на вашата цифрова кореспонденция става по‑сигурно, ефективно и готово за бъдещето.
Често задавани въпроси
Q: Какъв е най‑добърият файлов формат за имейл за споделяне на едно съобщение?
A: Файловете EML или MSG са идеални за споделяне на отделни имейл съобщения с прикачени файлове.
Q: Кой файлов формат е най‑подходящ за архивиране на цяла пощенска кутия?
A: PST (за Outlook) или MBOX (за отворени клиенти) са най‑подходящи за пълно архивиране на пощенска кутия.
Q: Мога ли да отворя MSG файлове без Microsoft Outlook?
A: MSG файловете са собственост на Outlook, но някои външни инструменти и прегледачи могат да ги отворят.