Last Updated: 10 Nov, 2025
যদি আপনি কখনও আপনার Microsoft Outlook ডেটা সংরক্ষণ বা ব্যাকআপ করতে চান, তবে আপনি সম্ভবত দুটি মূল ফাইল ফরম্যাটের মুখোমুখি হয়েছেন: PST এবং MSG। যদিও প্রথম দৃষ্টিতে এগুলো একই রকম মনে হতে পারে—দুটোই Outlook দ্বারা তৈরি এবং ইমেইল ডেটা সংরক্ষণ করে—তবে এদের মৌলিকভাবে ভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে।
ভুল ফরম্যাট নির্বাচন করলে ডিজিটাল স্টোরেজে বিশৃঙ্খলা, অকার্যকর ব্যাকআপ, অথবা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পরে খুঁজে পেতে অসুবিধা হতে পারে। তাহলে, PST এবং MSG ফাইলের প্রকৃত পার্থক্য কী? এই বিস্তৃত গাইডে, আমরা PST বনাম MSG বিতর্ককে বিশ্লেষণ করব, প্রতিটি ফাইল কী, তাদের মূল পার্থক্য, আদর্শ ব্যবহার ক্ষেত্র, এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিকটি কীভাবে নির্বাচন করবেন তা জানাব।
এক নজরে: PST বনাম MSG
| নং | বৈশিষ্ট্য | PST (পার্সোনাল স্টোরেজ টেবিল) | MSG (মেসেজ) |
|---|---|---|---|
| 1 | প্রাথমিক কার্যকারিতা | সংরক্ষণের জন্য একটি কন্টেইনার ডেটাবেস। | একটি একক ইমেইল সংরক্ষণকারী। |
| 2 | বিষয়বস্তু | সম্পূর্ণ ফোল্ডার, ক্যালেন্ডার, যোগাযোগ, ইমেইল। | একটি নির্দিষ্ট ইমেইল, যোগাযোগ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, বা টাস্ক। |
| 3 | উপমা | অনেক ফাইল ও ফোল্ডার দিয়ে পূর্ণ একটি চলমান বাক্স। | একটি একক, গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট পরিষ্কার স্লিভে। |
| 4 | উপযুক্ত | বাল্ক আর্কাইভিং, সম্পূর্ণ ব্যাকআপ, সার্ভার স্পেস মুক্ত করা। | ব্যক্তিগত ইমেইল শেয়ার করা, আউটলুকের বাইরে গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ সংরক্ষণ। |
| 5 | ফাইলের আকার | বড় (একাধিক গিগাবাইট হতে পারে)। | ছোট (সাধারণত কিলোবাইট)। |
| 6 | গঠন | জটিল, স্বত্বাধিকারী ডেটাবেস। | সহজ, মান-ভিত্তিক ফরম্যাট। |
PST ফাইল কী?
একটি PST (পার্সোনাল স্টোরেজ টেবিল) ফাইল মূলত Outlook-এর ব্যক্তিগত ডেটাবেস। এটি Microsoft দ্বারা উন্নত একটি স্বত্বাধিকারী ফাইল ফরম্যাট, যা আপনার সম্পূর্ণ Outlook ডেটার জন্য স্থানীয় স্টোরেজ কন্টেইনার হিসেবে কাজ করে। এটিকে একটি ভার্চুয়াল ফাইলিং ক্যাবিনেট বা পোর্টেবল মেইলবক্স হিসেবে ভাবুন। আপনি একটি PST ফাইল তৈরি করে তাতে পুরো ফোল্ডার—যেমন আপনার “Inbox”, “Sent Items”, অথবা কাস্টম প্রজেক্ট ফোল্ডার—ড্র্যাগ ও ড্রপ করতে পারেন।
PST ফাইলের মূল বৈশিষ্ট্য:
- বিস্তৃত সংরক্ষণ: ইমেইল, ক্যালেন্ডার এন্ট্রি, যোগাযোগ, নোট, টাস্ক এবং জার্নাল এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে পারে।
- অফলাইন অ্যাক্সেসিবিলিটি: PST ফাইল আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত থাকে (যেমন, C:\Users[Username]\Documents\Outlook Files\archive.pst)। এটি ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও আপনার আর্কাইভড ডেটা অ্যাক্সেস করতে দেয়।
- ডেটা ম্যানেজমেন্ট: প্রধানত পুরোনো ডেটা আর্কাইভ করে ইমেইল সার্ভারের (যেমন Microsoft Exchange বা Office 365) স্পেস মুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়, একই সাথে Outlook-এ ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।
- ব্যাকআপ ও মাইগ্রেশন: আপনার Outlook ডেটার সম্পূর্ণ ব্যাকআপ তৈরি করা বা এক কম্পিউটার থেকে অন্যটিতে মেলবক্স স্থানান্তরের জন্য চমৎকার।
MSG ফাইল কী?
একটি MSG ফাইল অনেক সহজ এবং বেশি কেন্দ্রীভূত ফরম্যাট। এটি Outlook থেকে একক, নির্দিষ্ট আইটেম সংরক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই আইটেম হতে পারে একটি ইমেইল মেসেজ (সংযুক্তি সহ), একটি যোগাযোগ, একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অথবা একটি টাস্ক। যখন আপনি একটি ইমেইলকে MSG ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করেন, এটি প্রেরক, গ্রাহক, বিষয়, বডি এবং যেকোনো সংযুক্ত ফাইলকে একক, স্বতন্ত্র ফাইলে সংরক্ষণ করে।
MSG ফাইলের মূল বৈশিষ্ট্য:
- একক-আইটেম ফোকাস: শুধুমাত্র একটি Outlook আইটেম ধারণ করে।
- সহজ শেয়ারিং ও পোর্টেবিলিটি: একক ফাইল হওয়ায়, আপনি সহজে এটিকে সংযুক্তি হিসেবে ইমেইল করতে পারেন, ক্লাউড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন, অথবা Outlook-এর বাইরে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফোল্ডারে রাখতে পারেন।
- স্ট্যান্ডার্ডাইজড ফরম্যাট: যদিও Microsoft দ্বারা উন্নত, MSG ফরম্যাট ডকুমেন্টেড এবং অন্যান্য ইমেইল ক্লায়েন্ট ও ভিউয়ার দ্বারা খোলা যায়, যা PST-এর তুলনায় বেশি আন্তঃপরিচালনীয়।
- দ্রুত রেফারেন্স: একটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণের জন্য আদর্শ, যেমন চুক্তি নিশ্চিতকরণ বা ফ্লাইট ইটিনারারি, এমন স্থানে যা আপনি সহজে মনে রাখবেন।
PST বনাম MSG: মূল পার্থক্যগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে
| নং | দিক | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | পরিসর ও ক্ষমতা | ম্যাক্রো-ম্যানেজার। একাধিক ফোল্ডারে হাজার হাজার আইটেম ধারণ করে। | মাইক্রো-ম্যানেজার। একক আইটেম ধারণ করে। |
| 2 | পোর্টেবিলিটি ও শেয়ারিং | অসুবিধাজনক। PST শেয়ার করা মানে বড় ফাইল পাঠানো, যা সহযোগিতার জন্য অপ্রায়োগিক। | উচ্চ পোর্টেবল। সহজে শেয়ার ও স্থানান্তরের জন্য ডিজাইন করা, অন্য যেকোনো ডকুমেন্টের মতো। |
| 3 | অনুসন্ধানযোগ্যতা | Outlook-এ অনুসন্ধান। আপনি PST ফাইলের বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র Outlook-এ খুললে। | ফাইল নাম দ্বারা অনুসন্ধান। আপনার কম্পিউটারের ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে, সাধারণত বিষয় শিরোনাম দিয়ে অনুসন্ধান করেন। |
| 4 | দূষণের ঝুঁকি | উচ্চ ঝুঁকি। PST ফাইল জটিল ডেটাবেস, বিশেষ করে সাইজ লিমিট (নতুন সংস্করণে ৫০ জিবি) কাছে গেলে বা নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেস করলে ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। | নিম্ন ঝুঁকি। সহজ, পৃথক ফাইল হিসেবে, ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার সম্ভাবনা কম। একটি ফাইল হারালে অন্য ডেটা প্রভাবিত হয় না। |
| 5 | ফাইল খোলা | Outlook প্রয়োজন। PST ফাইল খুলতে ও ব্রাউজ করতে Microsoft Outlook দরকার। ডাবল-ক্লিক করলে এটি আপনার Outlook প্রোফাইলে যুক্ত হবে। | Outlook-এ খোলে। MSG ফাইল ডাবল-ক্লিক করলে নির্দিষ্ট আইটেম Outlook-এ খুলবে, যদিও মূল ইমেইল মেলবক্স থেকে চলে গেছে। |
কীভাবে নির্বাচন করবেন: PST নাকি MSG?
এখনও নিশ্চিত নন কোনটি ব্যবহার করবেন? নিজেকে এই প্রশ্নগুলো করুন:
যদি আপনি PST ফাইল ব্যবহার করবেন যদি…
- আপনি যদি সম্পূর্ণ ফোল্ডার বা প্রকল্প আর্কাইভ করতে চান যা দৈনিক অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই।
- আপনার প্রধান লক্ষ্য সার্ভার মেলবক্সের স্পেস মুক্ত করা।
- আপনি আপনার Outlook ডেটার সম্পূর্ণ ব্যাকআপ করছেন।
- আপনাকে গঠিত, অনুসন্ধানযোগ্য রেকর্ড রাখতে হবে বৃহৎ পরিমাণ যোগাযোগের।
যদি আপনি MSG ফাইল ব্যবহার করবেন যদি…
- আপনাকে একটি নির্দিষ্ট, গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল সংরক্ষণ ও শেয়ার করতে হবে।
- আপনি Outlook-এর বাইরে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল নির্দিষ্ট প্রজেক্ট ফোল্ডার বা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে সংরক্ষণ করতে চান।
- আপনার লক্ষ্য হল দ্রুত ও সহজ পোর্টেবিলিটি একক তথ্যের জন্য।
- আপনি বড় ডেটাবেস ফাইলের জটিলতা নিয়ে কাজ করতে চান না।
পেশাদার টিপস এবং শেষ মন্তব্য
- PST সাইজ সীমা: PST সাইজের প্রতি সতর্ক থাকুন। পুরনো PST ফাইল (ANSI ফরম্যাট) ২ জিবি সীমা এবং সহজে ক্ষতিগ্রস্ত হয়। নতুন, ইউনিকোড-ভিত্তিক PST ৫০ জিবি পর্যন্ত হতে পারে, তবে ছোট সাইজ সবসময় বেশি স্থিতিশীল।
- সিকিউরিটি: উভয় ফাইলে সংবেদনশীল তথ্য থাকতে পারে। MSG ফাইল প্রায়ই শেয়ার এবং আলগাভাবে সংরক্ষিত হয়, তাই সিকিউরিটি সম্পর্কে অতিরিক্ত সতর্ক থাকুন। PST ফাইল বড় ডেটা চুরির লক্ষ্য হতে পারে।
- হাইব্রিড পদ্ধতি: অনেক অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী উভয়ই ব্যবহার করেন। তারা বছরের বা প্রকল্পের শেষে বৃহৎ আর্কাইভিংয়ের জন্য PST ব্যবহার করে, এবং বছরের মধ্যে নির্দিষ্ট কাজ বা ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্কিত “হিরো” ইমেইল সংরক্ষণের জন্য MSG ফাইল ব্যবহার করে।
মূল বিষয়:
PST বনাম MSG-কে প্রতিযোগিতা হিসেবে ভাববেন না। এগুলোকে ভিন্ন কাজের জন্য ভিন্ন টুল হিসেবে দেখুন। যখন আপনি বুঝবেন PST একটি কন্টেইনার এবং MSG একটি একক আইটেম, তখন আপনি আপনার Outlook ডেটার পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ নিতে পারবেন, নিশ্চিত করে যে আপনি সঠিক কাজের জন্য সঠিক ফাইল ব্যবহার করছেন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
Q1: PST ফাইলের প্রধান উদ্দেশ্য কী?
একটি PST ফাইল ইমেইল, যোগাযোগ এবং ক্যালেন্ডার আইটেমের সম্পূর্ণ ফোল্ডারগুলোকে বাল্ক আর্কাইভ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যাতে সার্ভার স্পেস মুক্ত হয় বা ব্যাকআপ তৈরি করা যায়।
Q2: কখন আমাকে PST-এর পরিবর্তে MSG ফাইল ব্যবহার করা উচিত?
যখন আপনাকে Outlook-এর বাইরে একটি একক, গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল সংরক্ষণ বা শেয়ার করতে হয় সহজ পোর্টেবিলিটি ও অ্যাক্সেসের জন্য, তখন MSG ফাইল ব্যবহার করুন।
Q3: কি আমি Microsoft Outlook ছাড়া PST ফাইল খুলতে পারি?
না, সাধারণত PST ফাইলের বিষয়বস্তু সঠিকভাবে খুলতে ও ব্রাউজ করতে আপনাকে Microsoft Outlook দরকার হয়।
Q4: কোন ফাইল ফরম্যাটের ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার ঝুঁকি বেশি?
PST ফাইলের ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার ঝুঁকি বেশি, বিশেষ করে যখন সাইজ বড় হয় বা নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেস করা হয়।
Q5: কি MSG ফাইল আমার পুরো মেলবক্সের ব্যাকআপের জন্য উপযুক্ত?
না, MSG ফাইল এক সময়ে শুধুমাত্র একটি আইটেম সংরক্ষণ করে; আপনার মেলবক্সের সম্পূর্ণ ব্যাকআপের জন্য PST ফাইল ব্যবহার করুন।