Poslední aktualizace: 30 července 2025
Co jsou formáty e‑mailových souborů?
Formát e‑mailového souboru označuje konkrétní strukturu nebo typ souboru používaný k ukládání e‑mailových zpráv. Tyto formáty určují, jak je e‑mailový obsah kódován, jak jsou přílohy zpracovávány a jak jsou metadata jako odesílatel, příjemce, předmět a časová razítka zachována. Tyto formáty zajišťují kompatibilitu napříč různými e‑mailovými klienty, servery a aplikacemi. Ať už zálohujete důležité e‑maily, migrujete na novou službu nebo sdílíte zprávy, pochopení formátů e‑mailových souborů1 je nezbytné.
Běžné formáty e‑mailových souborů
Nejpopulárnějšími formáty e‑mailových souborů jsou EML, MSG, MBOX a PST. Výběr toho správného závisí na tom, který e‑mailový klient používáte a zda potřebujete uložit jednotlivé zprávy nebo celé poštovní schránky. Výběr nesprávného formátu může vést ke ztrátě dat nebo problémům s kompatibilitou. Je také možné programově převádět tyto formáty e‑mailových souborů pomocí API a knihoven pro zpracování e‑mailů. Níže se podíváme na nejpopulárnější formáty e‑mailových souborů a jak vybrat ten nejlepší pro vaše potřeby.
EML (.eml)
EML znamená Electronic Mail Format (formát elektronické pošty). Považujte EML za univerzální standard pro jednu e‑mailovou zprávu. Jedná se o soubor prostého textu, který ukládá obsah e‑mailu, hlavičky (např. „Komu“, „Od“, „Předmět“) a všechny přílohy v jednom balíčku.
Používá se v: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Výhody:
- Lehký, textový formát.
- Zachovává hlavičky, obsah i přílohy.
- Funguje s většinou e‑mailových klientů.
Nevýhody:
- Lehký, textový formát.
- Zachovává hlavičky, obsah i přílohy.
- Funguje s většinou e‑mailových klientů.
MSG (.msg)
MSG znamená Microsoft Outlook Message (formát zprávy Microsoft Outlook) a je proprietárním formátem Microsoft Outlooku pro jedinou položku. Soubor MSG může být e‑mail, schůzka, kontakt nebo úkol. Zachovává všechny podrobnosti a formátování přesně tak, jak se zobrazují v Outlooku. Jeho největší nevýhodou je omezená kompatibilita; je navržen tak, aby fungoval nejlépe v ekosystému Microsoft.
Používá se v: Microsoft Outlook.
Výhody:
- Zachovává formátování, přílohy a metadata.
- Podporuje vložené objekty (např. pozvánky do kalendáře).
Nevýhody:
- Plně kompatibilní pouze s Outlookem.
MBOX (.mbox):
Formát MBOX je klasika. Místo ukládání jednoho e‑mailu do samostatného souboru spojí více e‑mailů do jednoho, velkého textového souboru. Jedná se o standardní formát používaný mnoha open‑source a unixovými e‑mailovými klienty, jako jsou Thunderbird a Apple Mail. Je vynikající pro export a zálohování celých složek nebo poštovních schránek najednou.
Používá se v: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Výhody:
- Otevřený standard, široce podporován.
- Skvělý pro archivaci nebo přenos e‑mailových složek
- Ukládá více e‑mailů do jednoho souboru.
Nevýhody:
- Žádná vestavěná organizace složek.
- Může se stát velkým a obtížně spravovatelným.
PST (.pst)
Personal Storage Table, nebo PST, je další vytvoření společnosti Microsoft. Jedná se o databázový soubor, který Outlook používá k ukládání celých poštovních schránek – včetně e‑mailů, kalendářů, kontaktů a úkolů – pro offline přístup. PST soubory jsou ideální pro vytváření komplexních záloh vašich Outlook dat nebo pro přesun celého účtu na nový počítač. Mohou být chráněny heslem pro zvýšenou bezpečnost.
Používá se v: Microsoft Outlook.
Výhody:
- Ukládá e‑maily, kontakty, kalendáře a úkoly v jednom souboru.
- Podporuje ochranu heslem.
Nevýhody:
- Velké velikosti souborů.
- Omezená kompatibilita mimo Outlook.
OST (.ost)
Soubor OST (Offline Storage Table) je datový soubor používaný Microsoft Outlookem k uložení synchronizované, kešované kopie informací o vaší poštovní schránce na vašem počítači. Vytváří se automaticky při nastavení účtu, který se připojuje k serveru, jako je Microsoft Exchange, Office 365 nebo IMAP. Hlavním účelem OST souboru je umožnit vám práci offline. Umožňuje číst, tvořit, mazat a odpovídat na e‑maily, stejně jako spravovat kalendářové schůzky a kontakty, i když nemáte aktivní internetové připojení.
Používá se v: Microsoft Outlook (s Exchange nebo Microsoft 365)
Výhody:
- Umožňuje práci bez internetu.
- Synchronizuje se po opětovném připojení.
Nevýhody:
- Vázáno na konkrétní účty
- Nelze jej přímo otevřít v jiných e‑mailových klientech.
Závěrečné úvahy
Výběr správného formátu e‑mailových souborů závisí na vašem e‑mailovém klientovi, potřebách úložiště a tom, zda plánujete migraci nebo sdílení e‑mailů. Pro jednotlivé zprávy je EML univerzální, zatímco PST a MBOX jsou vhodnější pro hromadné ukládání. Uživatelé Outlooku by měli zůstat u MSG a PST, zatímco uživatelé Apple Mail budou preferovat EMLX. Vždy zvažte svůj případ použití, kompatibilitu softwaru a dlouhodobou přístupnost, než se rozhodnete pro konkrétní typ souboru. Se správným formátem e‑mailových souborů se správa vašich digitálních komunikací stane bezpečnější, efektivnější a budoucnost‑odolnější.
Často kladené otázky
Q: Jaký je nejlepší typ e‑mailového souboru pro sdílení jedné zprávy?
A: Soubory EML nebo MSG jsou ideální pro sdílení jednotlivých e‑mailových zpráv s přílohami.
Q: Který typ souboru je nejlepší pro zálohování celé poštovní schránky?
A: PST (pro Outlook) nebo MBOX (pro open‑source klienty) jsou nejlepší pro úplné zálohy poštovní schránky.
Q: Mohu otevřít soubory MSG bez Microsoft Outlooku?
A: Soubory MSG jsou proprietární pro Outlook, ale některé nástroje a prohlížeče třetích stran je dokážou otevřít.