Poslední aktualizace: 19 Aug, 2025
PDF soubory jsou jedním z nejrozšířenějších formátů pro sdílení a ukládání dokumentů. Zachovávají formátování, fungují na jakémkoli zařízení a mohou obsahovat text, obrázky a grafiku. Ne všechny PDF však mají stejnou funkčnost. Pokud jde o rychlé nalezení konkrétních informací, prohledávatelné PDF a běžné PDF fungují velmi odlišně.
Co je prohledávatelný PDF?
Prohledávatelný PDF je PDF soubor, který obsahuje vybíratelný a prohledávatelný text. Jedná se o PDF soubor, který má vloženou, strojově čitelnou textovou vrstvu vedle svého vizuálního obsahu. Dokument vypadá jako naskenovaný obrázek, ale umožňuje uživatelům vyhledávat, vybírat a kopírovat text. Na rozdíl od „plochého“ nebo pouze obrázkového PDF, což je v podstatě fotografie stránky, prohledávatelný PDF má neviditelnou textovou vrstvu, kterou mohou číst jak vy, tak vyhledávače.
Prohledávatelný PDF tento problém řeší. Zachová původní obrázek dokumentu, ale přidá neviditelnou, počítačem čitelnou textovou vrstvu navrchu. Většina prohledávatelných PDF je vytvořena pomocí technologie Optical Character Recognition (OCR), která prochází stránky založené na obrázcích, rozpoznává znaky, čísla a symboly a převádí je na digitální text, jenž leží neviditelně za obrázkem dokumentu.
Prohledávatelné PDF se vytvářejí dvěma způsoby:
- Přímo exportované ze zdrojů založených na textu (jako Microsoft Word, Google Docs nebo HTML soubory).
- Převedené ze skenovaných dokumentů pomocí OCR (Optical Character Recognition) technologie.
Co je běžný (neprohledávatelný) PDF?
Běžný PDF (neprohledávatelný) je v podstatě dokument založený na obrázku, kde text není rozpoznán jako editovatelný nebo prohledávatelný obsah. Tyto soubory jsou typicky vytvořeny skenováním fyzického dokumentu (bez OCR) nebo uložením obrázku (např. JPG nebo PNG) jako PDF, případně přímo z textového editoru jako Microsoft Word nebo Google Docs.
Klíčové rozdíly mezi prohledávatelným a běžným PDF
| No. | Vlastnost | Prohledávatelný PDF | Běžný (neprohledávatelný) PDF |
|---|---|---|---|
| 1 | Vyhledávání textu | ✅ Ano (Ctrl+F funguje) | ❌ Ne (text je obrázek) |
| 2 | Výběr textu | ✅ Ano | ❌ Ne |
| 3 | Upravitelný text | ✅ Možné s PDF editory | ❌ Není možné bez OCR |
| 4 | SEO-přátelský | ✅ Vyhledávače mohou indexovat text | ❌ Není indexovatelné |
| 5 | Velikost souboru | ⚖️ Větší (obsahuje textová data) | ⚖️ Menší (pouze obrázek) |
| 6 | Přístupnost | ✅ Přátelské pro čtečky obrazovky | ❌ Není přístupné |
Proč jsou prohledávatelné PDF důležité
Prohledávatelné PDF nabízejí řadu výhod pro jednotlivce, firmy i organizace, včetně:
- Rychlejší vyhledávání informací –
Už žádné ruční procházení stránek — stačí zadat klíčové slovo a najdete ho okamžitě. - Zlepšená přístupnost dokumentů –
Lidé používající asistivní technologie mohou číst prohledávatelné PDF pomocí čteček obrazovky. - Lepší optimalizace pro vyhledávače (SEO) –
Pokud publikujete PDF online, jejich prohledatelnost pomáhá Googlu indexovat váš obsah. - Snadnější extrakce dat –
Kopírování a vkládání relevantního textu je rychlé a bez komplikací. - Soulad a archivace –
Mnoho odvětví vyžaduje digitální dokumenty, které jsou prohledávatelné pro auditní a právní účely. - Profesionální a efektivní – Ideální pro právní, akademické a obchodní dokumenty.
Jak převést běžný PDF na prohledávatelný PDF?
Pokud máte naskenovaný PDF nebo PDF založený na obrázku, můžete jej učinit prohledávatelným pomocí nástrojů OCR (Optical Character Recognition). Postupujte takto:
Metoda 1: Použití Adobe Acrobat Pro
Pokud máte předplatné Adobe Acrobat Pro, máte přístup k jednomu z nejvýkonnějších OCR motorů na trhu. Jedná se o nejspolehlivější metodu pro profesionální výsledky.
- Otevřete svůj PDF obsahující pouze obrázky v Adobe Acrobat Pro.
- Přejděte do nabídky „Tools“ a vyberte „Enhance Scans“.
- V panelu, který se objeví, klikněte na „Recognize Text“ a poté zvolte „In This File“.
- Acrobat zpracuje dokument a rozpozná všechny znaky.
- Uložte svůj PDF. Nyní je plně prohledávatelný.
Metoda 2: Použití bezplatných online konvertorů
Pro rychlé jednorázové převody jsou online OCR nástroje skvělou volbou. Mnoho webů vám umožní nahrát PDF, převést jej zdarma a stáhnout novou prohledávatelnou verzi. Doporučené jsou Free Aspose OCR Apps a API. Níže jsou některé příklady:
- Převod PDF na prohledávatelný PDF
- Převod obrázku na prohledávatelný PDF
- Ruční psaný text na online text
Existuje také řada online služeb jako OnlineOCR.net a Smallpdf, které umožňují nahrát PDF a stáhnout prohledávatelnou verzi.
Metoda 3: Použití softwaru skeneru
Často je nejjednodušší vytvořit prohledávatelný PDF přímo při skenování. Většina moderních skenerů má software s vestavěnou OCR funkcí.
- Otevřete řídící software skeneru na svém počítači.
- Před skenováním hledejte nastavení týkající se výstupního typu souboru.
- Zvolte „PDF“ jako formát a najděte zaškrtávací políčko nebo možnost s popisem „Create Searchable PDF“, „Make text searchable“ nebo „Run OCR“.
- Skenujte dokument jako obvykle. Výsledný soubor bude od začátku prohledávatelný!
Metoda 4: Použití mobilních aplikací
Aplikace jako Aspose.PDF, Microsoft Lens, Adobe Scan a CamScanner vám umožní pořídit fotografii dokumentu nebo importovat PDF a poté je převést na prohledávatelné soubory pomocí vestavěného OCR.
Rychlý test: Je můj PDF již prohledávatelný?
Nejste si jisti, jaký typ PDF máte? Vyzkoušejte jednoduchý test:
- Otevřete dokument.
- Stiskněte Ctrl+F (na Windows) nebo Cmd+F (na Mac).
- Pokuste se vybrat řádek textu myší.
Pokud můžete text zvýraznit a objeví se lišta „Find“, je váš PDF již prohledávatelný. Pokud můžete jen nakreslit výběrový rámec (jako v editoru obrázků) a nemůžete zvýraznit jednotlivá slova, jedná se o PDF pouze s obrázkem.
Závěr: Od plochého obrázku k inteligentnímu dokumentu
Prohledávatelný PDF je mnohem funkčnější než běžný PDF, protože umožňuje vyhledávání textu, úpravy a lepší přístupnost. Rozdíl mezi běžným (pouze obrázkovým) a prohledávatelným PDF je tedy rozdíl mezi statickým obrázkem a inteligentním dokumentem. Použitím OCR k vytvoření prohledávatelného PDF odhalíte text uvězněný ve skenovaných souborech, čímž je učiníte produktivnějšími, přístupnějšími a hodnotnějšími pro vyhledávače. Je to jednoduchý krok, který promění digitální relikt na silný digitální majetek. Začněte ještě dnes převádět své běžné PDF na prohledávatelné!
FAQ
Q: Mohu převést ručně psaný PDF na prohledávatelný PDF?
A: Ano, ale přesnost OCR závisí na čitelnosti rukopisu. Tištěný text funguje nejlépe.
Q: Jsou prohledávatelné PDF větší velikostně?
A: Mírně, protože obsahují textové vrstvy spolu s obrázky.
Q: Fungují prohledávatelné PDF na všech zařízeních?
A: Ano, pokud zařízení podporuje prohlížení PDF (Adobe Reader, Preview atd.).
Q: Jak zjistím, zda je můj PDF prohledávatelný?
A: Zkuste vybrat text nebo použít Ctrl+F. Pokud jsou slova zvýrazněna, je prohledávatelný.
Q: Existují nějaké open-source nebo bezplatné API pro převod ručně psaného PDF na prohledávatelný PDF?
A: Ano, existuje mnoho užitečných open-source a bezplatných API pro práci se soubory PDF.