Sidst opdateret: 10 Nov, 2025
Hvis du nogensinde har haft brug for at gemme eller sikkerhedskopiere dine Microsoft Outlook-data, har du sandsynligvis stødt på to vigtige filformater: PST og MSG. Selvom de kan virke ens ved første øjekast – begge er oprettet af Outlook og gemmer e‑mail‑data – tjener de fundamentalt forskellige formål.
At vælge det forkerte kan føre til rodet digital lagring, ineffektive sikkerhedskopier eller vanskeligheder med at finde vigtig information senere. Så hvad er den egentlige forskel mellem en PST‑ og en MSG‑fil? I denne omfattende guide gennemgår vi PST vs. MSG‑debatten, hvad hver fil er, deres nøgleforskelle, ideelle anvendelsestilfælde og hvordan du vælger den rigtige til dine behov.
På et øjeblik: PST vs. MSG
| Nr. | Funktion | PST (Personal Storage Table) | MSG (Message) |
|---|---|---|---|
| 1 | Primær funktion | En container‑database til arkivering. | En enkelt e‑mail‑gemmer. |
| 2 | Indhold | Hele mapper, kalendere, kontakter, e‑mails. | Én specifik e‑mail, kontakt, aftale eller opgave. |
| 3 | Analogi | En flyttekasse fyldt med mange filer og mapper. | Et enkelt vigtigt dokument i en klar mappe. |
| 4 | Ideel til | Massearkivering, komplette sikkerhedskopier, frigørelse af serverplads. | Deling af individuelle e‑mails, gemning af kritisk korrespondance uden for Outlook. |
| 5 | Filstørrelse | Stor (kan være flere gigabyte). | Lille (typisk kilobytes). |
| 6 | Struktur | Kompleks, proprietær database. | Simplere, standardbaseret format. |
Hvad er en PST-fil?
En PST (Personal Storage Table)-fil er i bund og grund Outlooks personlige database. Det er et proprietært filformat udviklet af Microsoft, som fungerer som en lokal lagercontainer for alle dine Outlook‑data. Tænk på den som et virtuelt arkivskab eller en bærbar postkasse. Du kan oprette en PST‑fil og derefter trække og slippe hele mapper – som din “Indbakke”, “Sendt‑post” eller brugerdefinerede projektmapper – ind i den.
Nøgleegenskaber ved en PST‑fil:
- Omfattende lagring: Kan indeholde e‑mails, kalenderposter, kontakter, noter, opgaver og journalposter.
- Offline‑adgang: PST‑filer gemmes lokalt på din computer (f.eks. C:\Users[Username]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Dette giver dig adgang til dine arkiverede data, selv uden internetforbindelse.
- Datastyring: Bruges primært til at arkivere gamle data for at frigøre plads på din e‑mail‑server (såsom Microsoft Exchange eller Office 365), mens dataene forbliver tilgængelige i Outlook.
- Sikkerhedskopi & migrering: Ideel til at lave en komplet sikkerhedskopi af dine Outlook‑data eller flytte din postkasse fra én computer til en anden.
Hvad er en MSG-fil?
En MSG‑fil er et meget enklere og mere fokuseret format. Den er designet til at gemme et enkelt, specifikt element fra Outlook.
Dette element kan være en e‑mail‑besked (med vedhæftninger), en kontakt, en kalenderaftale eller en opgave. Når du gemmer en e‑mail som en MSG‑fil, bevarer den afsender, modtager, emne, brødtekst og eventuelle vedhæftede filer i én selvstændig fil.
Nøgleegenskaber ved en MSG‑fil:
- Enkelt‑element fokus: Indeholder kun ét Outlook‑element.
- Nem deling & bærbarhed: Da det kun er én fil, kan du let sende den som vedhæftning, gemme den i en sky‑drevet mappe eller opbevare den i en projektmappe uden for Outlook.
- Standardiseret format: Selvom det er udviklet af Microsoft, er MSG‑formatet dokumenteret og kan åbnes af andre e‑mail‑klienter og visere, hvilket gør det mere interoperabelt end en PST.
- Hurtig reference: Perfekt til at gemme kritisk information, som en kontraktbekræftelse eller en flybillet, på et sted du nemt kan huske.
PST vs. MSG: De væsentlige forskelle forklaret
| Nr. | Aspekt | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Omfang & kapacitet | Macro‑manager. Indeholder tusindvis af elementer på tværs af mange mapper. | Micro‑manager. Indeholder kun ét enkelt element. |
| 2 | Bærbarhed & deling | Omstændelig. Deling af en PST betyder at sende en massiv fil – upraktisk for samarbejde. | Meget bærbar. Designet til nem deling og flytning, ligesom ethvert andet dokument. |
| 3 | Søgbarkeit | Søgning i Outlook. Du kan søge indholdet af en PST‑fil, men kun efter den er åbnet i Outlook. | Søgning efter filnavn. Du finder den via din computers fil‑explorer, typisk efter emnelinjen. |
| 4 | Risiko for korruption | Højere risiko. PST‑filer er komplekse databaser og kan blive korrupte, især når de nærmer sig størrelsesgrænsen (50 GB for nyere versioner) eller tilgås over et netværk. | Lavere risiko. Som simple, individuelle filer er de langt mindre tilbøjelige til korruption. At miste én påvirker ikke andre data. |
| 5 | Åbning af filen | Kræver Outlook. Du skal bruge Microsoft Outlook for at åbne og gennemse en PST‑fil. Dobbeltklik tilføjer den til din Outlook‑profil. | Åbnes i Outlook. Dobbeltklik på en MSG‑fil åbner netop dette element i Outlook, selvom den oprindelige e‑mail er slettet fra din indbakke. |
Sådan vælger du: PST eller MSG?
Er du stadig usikker på, hvilken du skal bruge? Stil dig selv disse spørgsmål:
Brug en PST‑fil, hvis…
- Du skal arkivere hele mapper eller projekter, som du ikke har brug for dagligt.
- Dit primære mål er at frigøre plads på serverens postkasse.
- Du udfører en komplet sikkerhedskopi af dine Outlook‑data.
- Du har brug for at bevare en struktureret, søgbar oversigt over en stor mængde kommunikation.
Brug en MSG‑fil, hvis…
- Du skal gemme og dele én specifik, vigtig e‑mail med en anden.
- Du vil opbevare en kritisk e‑mail uden for Outlook i en bestemt projektmappe eller dokumentstyringssystem.
- Dit mål er hurtig og nem bærbarhed for et enkelt stykke information.
- Du ikke ønsker at håndtere kompleksiteten i en stor databasefil.
Pro‑tips og afsluttende tanker
- PST‑størrelsesgrænser: Vær opmærksom på PST‑størrelsen. Ældre PST‑filer (ANSI‑format) har en grænse på 2 GB og korruptes let. Nyere, Unicode‑baserede PST‑filer kan nå op til 50 GB, men mindre filer er altid mere stabile.
- Sikkerhed: Begge filtyper kan indeholde følsomme oplysninger. Da MSG‑filer ofte deles og opbevares løst, skal du være ekstra forsigtig med deres sikkerhed. PST‑filer er store mål for datatyveri.
- Den hybride tilgang: Mange erfarne brugere benytter begge. De bruger en PST til massearkivering ved årets eller projektets afslutning og MSG‑filer til at gemme “helte‑e‑mails” relateret til specifikke opgaver eller kunder gennem året.
Konklusion
Tænk ikke på PST vs. MSG som en konkurrence. Se dem som forskellige værktøjer til forskellige opgaver. Når du forstår, at en PST er en container, og en MSG er et enkelt element, kan du få fuld kontrol over dine Outlook‑data og sikre, at du bruger den rette fil til den rette opgave.
FAQ
Q1: Hvad er hovedformålet med en PST‑fil?
A: En PST‑fil bruges til massearkivering af hele mapper med e‑mails, kontakter og kalenderposter for at frigøre serverplads eller lave sikkerhedskopier.
Q2: Hvornår skal jeg bruge en MSG‑fil i stedet for en PST?
A: Brug en MSG‑fil, når du skal gemme eller dele én vigtig e‑mail uden for Outlook for nem bærbarhed og adgang.
Q3: Kan jeg åbne en PST‑fil uden Microsoft Outlook?
A: Nej, du skal typisk bruge Microsoft Outlook for at åbne og gennemse indholdet af en PST‑fil korrekt.
Q4: Hvilket filformat er mere risikabelt og kan blive korrupt?
A: PST‑filer har en højere risiko for korruption, især når de vokser eller tilgås over et netværk.
Q5: Er en MSG‑fil egnet til at sikkerhedskopiere hele min postkasse?
A: Nej, en MSG‑fil gemmer kun ét element ad gangen; brug en PST‑fil til en komplet sikkerhedskopi af din postkasse.