Sidst opdateret: 30 Jul, 2025
Hvad er e‑mail filformater?
Et e‑mail filformat refererer til den specifikke struktur eller type fil, der bruges til at gemme e‑mailbeskeder. Disse formater bestemmer, hvordan e‑mailindhold kodes, hvordan vedhæftede filer håndteres, og hvordan metadata såsom afsender, modtager, emnelinje og tidsstempler bevares. Disse formater sikrer kompatibilitet på tværs af forskellige e‑mailklienter, servere og applikationer. Uanset om du sikkerhedskopierer vigtige e‑mails, migrerer til en ny tjeneste eller deler beskeder, er forståelse af e‑mail filformater1 afgørende.
Almindelige e‑mail filformater
De mest populære e‑mail filformater er EML, MSG, MBOX og PST. Valget af det rigtige format afhænger af, hvilken e‑mailklient du bruger, og om du skal gemme enkelte beskeder eller hele postkasser. At vælge det forkerte format kan føre til tab af data eller kompatibilitetsproblemer. Det er også muligt at programmere konvertere disse e‑mail filformater ved hjælp af e‑mail behandlings‑API’er og biblioteker. Nedenfor udforsker vi de mest populære e‑mail filformater og hvordan du vælger det bedste for dine behov.
EML (.eml)
EML står for Electronic Mail Format. Tænk på EML som den universelle standard for en enkelt e‑mailbesked. Det er en almindelig tekstfil, der gemmer e‑mailens indhold, header‑felter (såsom “Til”, “Fra”, “Emne”) og eventuelle vedhæftede filer i én pakke.
Brugt af: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Fordele:
- Letvægts, tekstbaseret format.
- Bevarer header‑felter, indhold og vedhæftede filer.
- Fungerer med de fleste e‑mailklienter.
Ulemper:
- Letvægts, tekstbaseret format.
- Bevarer header‑felter, indhold og vedhæftede filer.
- Fungerer med de fleste e‑mailklienter.
MSG (.msg)
MSG står for Microsoft Outlook Message Format og er Microsoft Outlooks proprietære format for et enkelt element. En MSG‑fil kan være en e‑mail, en aftale, en kontakt eller en opgave. Den bevarer alle detaljer og formatering præcis som de vises i Outlook. Dens største ulempe er dog den begrænsede kompatibilitet; den er designet til at fungere bedst inden for Microsoft‑økosystemet.
Brugt af: Microsoft Outlook.
Fordele:
- Bevarer formatering, vedhæftede filer og metadata.
- Understøtter indlejrede objekter (som kalenderinvitationer).
Ulemper:
- Kun fuldt kompatibel med Outlook.
MBOX (.mbox):
MBOX-formatet er en klassiker. I stedet for at gemme én e‑mail pr. fil, samler det flere e‑mails i én, stor tekstfil. Det er standardformatet, der bruges af mange open‑source og Unix‑baserede e‑mailklienter som Thunderbird og Apple Mail. Det er fremragende til at eksportere og sikkerhedskopiere hele e‑mailmapper eller postkasser på én gang.
Brugt af: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Fordele:
- Åbent standard, bredt understøttet.
- God til arkivering eller overførsel af e‑mailmapper
- Gemmer flere e‑mails i én fil.
Ulemper:
- Ingen indbygget mappeorganisation.
- Kan blive stor og sværere at håndtere.
PST (.pst)
Personal Storage Table, eller PST, er endnu en Microsoft‑opfindelse. Det er en databasefil, som Outlook bruger til at gemme hele postkasser — inklusive e‑mails, kalendere, kontakter og opgaver — for offline adgang. PST‑filer er perfekte til at lave omfattende sikkerhedskopier af dine Outlook‑data eller til at flytte hele din konto til en ny computer. De kan beskyttes med adgangskode for ekstra sikkerhed.
Brugt af: Microsoft Outlook.
Fordele:
- Gemmer e‑mails, kontakter, kalendere og opgaver i én fil.
- Understøtter adgangskodebeskyttelse.
Ulemper:
- Store filstørrelser.
- Begrænset kompatibilitet uden for Outlook.
OST (.ost)
En OST (Offline Storage Table) fil er en datafil, der bruges af Microsoft Outlook til at gemme en synkroniseret, cachet kopi af din postkasseinformation på din computer. Den oprettes automatisk, når du opsætter en konto, der forbinder til en server, såsom en Microsoft Exchange, Office 365 eller IMAP‑konto. Hovedformålet med en OST‑fil er at give dig mulighed for at arbejde offline. Den gør det muligt at læse, skrive, slette og svare på e‑mails samt håndtere kalenderaftaler og kontakter, selv når du ikke har en aktiv internetforbindelse.
Brugt af: Microsoft Outlook (med Exchange eller Microsoft 365)
Fordele:
- Muliggør arbejde uden internet.
- Synkroniserer, når der er forbindelse igen.
Ulemper:
- Bundet til specifikke konti
- Kan ikke åbnes direkte i andre e‑mailklienter.
Afsluttende tanker
Valget af det rigtige e‑mail filformat afhænger af din e‑mailklient, lagringsbehov og om du planlægger at migrere eller dele e‑mails. For enkelte beskeder er EML alsidigt, mens PST og MBOX er bedre til masseopbevaring. Outlook‑brugere bør holde sig til MSG og PST, mens Apple‑Mail‑brugere foretrækker EMLX. Overvej altid dit brugstilfælde, softwarekompatibilitet og langsigtet tilgængelighed, før du beslutter dig for en filtype. Med det rigtige e‑mail filformat bliver håndteringen af dine digitale kommunikationer mere sikker, effektiv og fremtidssikret.
FAQ
Q: Hvad er den bedste e‑mail filtype til at dele en enkelt besked?
A: EML‑ eller MSG‑filer er ideelle til at dele individuelle e‑mailbeskeder med vedhæftede filer.
Q: Hvilken filtype er bedst til at sikkerhedskopiere en hel postkasse?
A: PST (for Outlook) eller MBOX (for open‑source‑klienter) er bedst til fulde postkasse‑sikkerhedskopier.
Q: Kan jeg åbne MSG‑filer uden Microsoft Outlook?
A: MSG‑filer er proprietære for Outlook, men nogle tredjeparts‑værktøjer og -visere kan åbne dem.