Last Updated: 11 Dec, 2025
Haben Sie schon einmal ein PDF-Formular ausgefüllt – vielleicht eine Bewerbung, eine Steuererklärung oder eine Umfrage – und sich gefragt, wo Ihre eingegebenen Daten eigentlich landen? Hier kommt FDF, das Forms Data Format, ins Spiel. Während die meisten Menschen mit PDFs vertraut sind, haben deutlich weniger Menschen von FDF gehört. Dabei spielt es eine wichtige Rolle im Hintergrund, wenn es um die Verarbeitung von Formulardaten geht.
Wozu dient FDF also? Wir erklären es Ihnen ganz einfach.
Was ist FDF?
FDF (Forms Data Format) ist ein von Adobe entwickeltes Dateiformat, das Daten aus interaktiven PDF-Formularen speichert. Es handelt sich um eine einfache Textdatei (mit der Dateiendung .fdf), die nur die von Ihnen in ein Formular eingegebenen Daten erfasst – nicht das Layout oder Design des ursprünglichen PDFs.
Stellen Sie sich FDF wie einen Koffer vor, der Ihre Antworten aus einem PDF-Formular enthält. Es enthält nicht das Formular selbst, sondern nur Ihre Antworten.
Wofür wird FDF verwendet?
FDF mag zwar nicht spektakulär aussehen, ist aber in vielen Situationen äußerst nützlich, insbesondere wenn PDF-Formulare verwendet werden. So wird es üblicherweise eingesetzt:
1. Formulardaten aus PDFs extrahieren
Wenn jemand ein PDF-Formular ausfüllt, können diese Daten in eine FDF-Datei exportiert werden. Dadurch können Unternehmen die Daten erfassen, ohne das ursprüngliche PDF-Dokument zu verändern.
Beispielsweise kann die Personalabteilung dasselbe PDF-Formular an alle Mitarbeiter verteilen und deren ausgefüllte Daten anschließend in separaten FDF-Dateien sammeln. Dies vereinfacht die Verarbeitung erheblich und macht sie effizienter.
2. Formulardaten an einen Server senden
FDF kann in Web-Workflows verwendet werden, in denen PDF-Formulare online übermittelt werden. Wenn ein Benutzer auf „Absenden“ eines PDF-Formulars klickt, können die Formulardaten im FDF-Format an einen Webserver gesendet werden. Dies erleichtert die serverseitige Verarbeitung und Speicherung der Ergebnisse.
Dies ist besonders nützlich in E-Government-Systemen, Versicherungsformularen oder Online-Diensten, die Formulareingaben akzeptieren.
3. Daten in PDF-Formulare importieren
FDF dient nicht nur dem Datenexport, sondern kann auch zum Importieren von Daten in ein leeres PDF-Formular verwendet werden. Angenommen, Sie müssen Hunderte von Formularen mit unterschiedlichen Namen und Adressen ausfüllen. Anstatt diese manuell auszufüllen, können Sie FDF-Dateien verwenden, um die Formularfelder automatisch zu befüllen. Das spart viel Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben.
4. Anmerkungen und Kommentare verwalten
FDF-Dateien können auch Anmerkungen wie Markierungen, Kommentare und Haftnotizen enthalten. Dies ist hilfreich bei der gemeinsamen Bearbeitung eines PDF-Dokuments, da die Bearbeiter ihre Anmerkungen in einer FDF-Datei senden können – ohne das gesamte PDF teilen zu müssen.
FDF vs. PDF vs. XFDF – Was ist der Unterschied?
Lassen Sie uns einige Missverständnisse ausräumen:
PDF-Dateien enthalten das gesamte Dokument – Text, Bilder, Layout und alle Formularfelder.
FDF-Dateien enthalten nur die Daten aus diesen Feldern sowie optionale Anmerkungen.
XFDF ist eine XML-basierte Version von FDF. Es ist moderner und in manchen Web- und Programmier-Umgebungen einfacher zu handhaben.
Wenn Sie also nur die Daten und nicht das Formulardesign übertragen, ist FDF (oder XFDF) die ressourcenschonende Lösung.
Anwendungsbeispiele für FDF in der Praxis
Hier sind einige Beispiele für die Verwendung von FDF im Alltag:
Gesundheitswesen: Patienten füllen Anamnesebögen zu Hause aus, und die Klinik erhält lediglich die FDF-Dateien zum Import in ihr System.
Bildung: Schulen verteilen Anmelde- oder Einverständniserklärungen als PDFs und erfassen die Antworten als FDFs6.
Recht und Finanzen: Mandanten füllen umfangreiche Verträge oder Offenlegungsformulare aus, und Kanzleien verarbeiten ausschließlich die FDF-Daten.
Umfragen und Personalwesen: Interne Umfragen oder Mitarbeiterfeedbackformulare lassen sich einfacher verarbeiten, wenn nur die Formulardaten gespeichert werden.
Erstellen und Verwenden von FDF-Dateien
Sie können FDF-Dateien auf verschiedene Arten erstellen und bearbeiten:
Adobe Acrobat: Bietet integrierte Optionen zum Exportieren/Importieren von Formulardaten als FDF.
pdftk (PDF Toolkit): Ein kostenloses Kommandozeilen-Tool, ideal für die Skripterstellung im Zusammenhang mit FDF-Dateien.
Programmierschnittstellen (APIs): Bibliotheken in Java, Python oder .NET können FDF-Dateien für komplexere Anwendungen lesen und generieren.
Wichtige Hinweise
Kompatibilität: FDF funktioniert am besten im Adobe-Ökosystem. Einige PDF-Viewer von Drittanbietern unterstützen es möglicherweise nicht vollständig.
Sicherheit: Wie jede Datendatei kann auch eine FDF-Datei sensible Informationen enthalten. Gehen Sie daher sorgsam damit um, insbesondere beim Übertragen oder Speichern von Benutzerdaten.
Fazit
Auch wenn FDF nicht so bekannt ist wie PDF selbst, spielt es eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von Formulardaten im Hintergrund. Bei Aufgaben wie dem Erfassen von Benutzerantworten, dem Übermitteln von Daten oder dem Automatisieren des Formularausfüllens erweist sich FDF als ressourcenschonend und effizient.
Wenn Sie das nächste Mal ein PDF-Formular ausfüllen, wissen Sie, was im Hintergrund im Hintergrund arbeitet.