Was ist Excel? Wichtige Informationen, die Sie wissen müssen

Was ist Excel?

Excel ist ein von Microsoft entwickeltes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Daten im Tabellenformat, das aus Zeilen und Spalten besteht, eingeben, organisieren und bearbeiten können. Benutzer können dann Funktionen und Formeln verwenden, um Berechnungen durchzuführen, Diagramme und Grafiken zur Visualisierung von Daten zu erstellen und Pivot-Tabellen zu erstellen, um Daten zusammenzufassen.

Excel ist eine Schlüsselkomponente der Microsoft Office-Suite und für verschiedene Plattformen verfügbar, darunter Windows, macOS, Android und iOS. Es verfügt über Grafiktools, Pivot-Tabellen und eine integrierte Makroprogrammiersprache namens Visual Basic for Applications (VBA).

Hier ist ein Screenshot der Microsoft Excel-Anwendung.

Wofür wird Excel verwendet?

Excel wird zum Speichern, Analysieren und Berichten großer Datenmengen verwendet. Zu den Hauptanwendungen von Excel gehören:

• Dateneingabe
• Datenorganisation
• Datenvisualisierung
• Buchhaltung
• Finanzverwaltung
• Grafik und Diagramme
• Zeiteinteilung
• Aufgabenmanagement
• Programmierung
• Extrahieren von Daten

Welche Datentypen gibt es in Excel?

Hier ist eine Liste der Datentypen, die Sie in Microsoft Excel finden können

• Number data

  • Examples of Number data include:
    • Whole Numbers
    • Decimals
    • Dates
    • Times
    • Phone Numbers
    • Integers
    • Percentages

• Text data

• Logical data

  • Here are the values of Logical Data:
    • True
    • False
  • The above data is manipulated with logical functions that include:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

Excel-Komponenten und Terminologien

Excel besteht aus verschiedenen Komponenten und Terminologien. Wenn Sie diese verstehen, verbessern Sie Ihre Kenntnisse in der Excel-Nutzung.

• Arbeitsmappe: Eine Datei, die ein oder mehrere Arbeitsblätter enthält, in denen Daten gespeichert und bearbeitet werden.
• Arbeitsblatt: Eine einzelne Tabelle innerhalb einer Arbeitsmappe, in der Daten in Zeilen und Spalten organisiert sind.
• Zelle: Der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte, der zum Eingeben, Anzeigen und Bearbeiten von Daten verwendet wird.
• Aktive Zelle: Die aktuell ausgewählte Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt, in der die Dateneingabe erfolgt, gekennzeichnet durch einen hervorgehobenen Rahmen und angezeigt durch ihren Spaltenbuchstaben und ihre Zeilennummer in der Adressleiste.
• Bereich: Eine Gruppe zusammenhängender Zellen, die zur Manipulation ausgewählt werden und häufig in Formeln und Funktionen verwendet werden.
• Formelleiste: Eine Leiste oberhalb des Arbeitsblattrasters, in der Benutzer Formeln und Daten eingeben oder bearbeiten können.
• Adressleiste: Befindet sich links neben der Bearbeitungsleiste und zeigt den Zellbezug der aktiven Zelle an.
• Arbeitsblatt-Registerkarte: Registerkarten am unteren Rand des Excel-Fensters, die jeweils ein anderes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe darstellen.
• Filter: Eine Funktion, mit der basierend auf benutzerdefinierten Kriterien nur bestimmte Datenzeilen in einem Arbeitsblatt angezeigt werden.
• AutoFill: Ein Tool, das Daten oder Formeln automatisch in benachbarte Zellen erweitert, indem der Füllpunkt gezogen oder der Befehl „Füllen“ verwendet wird.
• AutoSumme: Eine Funktion, die schnell einen Zahlenbereich in einer Spalte oder Zeile addiert und über die Schaltfläche „AutoSumme“ oder die Tastenkombination Alt + = aufgerufen werden kann.
• Formel: Ein Ausdruck, der Berechnungen durchführt oder Daten manipuliert und normalerweise mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnt.
• Funktion: Eine vordefinierte Formel, die bestimmte Berechnungen oder Operationen durchführt, z. B. SUMME, MITTELWERT oder WENN.
• Zellreferenz: Eine eindeutige Kennung für eine Zelle, normalerweise angegeben durch ihren Spaltenbuchstaben und ihre Zeilennummer (z. B. A1, B2).
• Arbeitsmappenansichten: Verschiedene Anzeigeoptionen zum Anzeigen und Bearbeiten der Arbeitsmappe, einschließlich Normal, Seitenlayout und Seitenumbruchvorschau.
• Diagramme und Grafiken: Visuelle Darstellungen von Daten, erstellt mit den Diagrammtools von Excel, um Datentrends zu analysieren und darzustellen.
• Bedingte Formatierung: Formatierung, die auf Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen angewendet wird, wodurch es einfacher wird, Trends, Muster oder Ausreißer in den Daten zu erkennen.
• Datenvalidierung: Regeln, die auf Zellen angewendet werden, um die Art und den Bereich der Daten, die eingegeben werden können, zu steuern und so die Genauigkeit und Konsistenz der Daten sicherzustellen.
• PivotTables: Interaktive Tabellen zum Zusammenfassen, Analysieren und Präsentieren großer Datensätze, sodass Benutzer aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen können.
• Quelldaten: Die Originaldaten, die zum Erstellen von Diagrammen, PivotTables oder anderen Analysetools in Excel verwendet werden.
• Benannte Bereiche: Benutzerdefinierte Namen, die bestimmten Zellbereichen zugewiesen werden, erleichtern die Referenzierung und Bearbeitung von Daten in Formeln.
• Makros: Automatisierte Befehls- und Aktionssequenzen, die mit Visual Basic for Applications (VBA) programmiert wurden, um sich wiederholende Aufgaben effizient auszuführen.

Was sind erweiterte Excel-Funktionen?

Erweiterte Funktionen bieten Benutzern erweiterte Möglichkeiten zum Analysieren, Bearbeiten und Visualisieren von Daten in Excel. Dazu gehören die folgenden

• VLOOKUP und HLOOKUP: Wird für die vertikale bzw. horizontale Suche verwendet, um nach einem Wert in einer Tabelle zu suchen und einen entsprechenden Wert aus einer angegebenen Spalte oder Zeile zurückzugeben.
• INDEX und MATCH: Bieten flexiblere Suchfunktionen als VLOOKUP und HLOOKUP, sodass Benutzer nach einem Wert in einer Tabelle suchen und einen Wert aus einer bestimmten Spalten- oder Zeilenüberschneidung zurückgeben können.
• SUMIF und SUMIFS: Berechnen Sie die Summe der Werte in einem Bereich, die bestimmte Kriterien erfüllen (SUMIF für ein Kriterium, SUMIFS für mehrere Kriterien).
• ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN: Zählen Sie die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die bestimmte Kriterien erfüllen (ZÄHLENWENN für ein Kriterium, ZÄHLENWENN für mehrere Kriterien).
• IFERROR: Behandeln Sie Fehler in Formeln, indem Sie sie durch benutzerdefinierte Werte oder Ausdrücke ersetzen.
• ARRAY-FORMELN: Führen Sie Berechnungen für Datenarrays durch und ermöglichen Sie so erweiterte mathematische Operationen und komplexe Datenanalysen.
• PivotTable: Analysieren und fassen Sie große Datensätze zusammen, indem Sie Daten basierend auf benutzerdefinierten Kriterien dynamisch neu organisieren und aggregieren.
• PivotChart: Erstellen Sie grafische Darstellungen von PivotTable-Daten, um Trends, Muster und Beziehungen zu visualisieren.
• OFFSET: Gibt einen Verweis auf einen Bereich zurück, der von einer Startzelle um eine angegebene Anzahl von Zeilen und Spalten versetzt ist.
• INDIREKT: Gibt einen durch eine Textzeichenfolge angegebenen Verweis zurück, sodass Benutzer dynamische Verweise auf andere Zellen oder Bereiche erstellen können.
• TEXTJOIN: Verketten Sie mehrere Textzeichenfolgen mit einem angegebenen Trennzeichen und ignorieren Sie alle leeren Zellen.
• VERKETTEN: Kombinieren Sie mehrere Textzeichenfolgen zu einer, mit der Option, ein Trennzeichen anzugeben.
• TRANSPOSIEREN: Dreht die Ausrichtung eines Zellbereichs von Zeilen zu Spalten oder umgekehrt.
• CHOOSE: Gibt einen Wert aus einer Werteliste basierend auf einer angegebenen Indexnummer zurück.
• DATUM- und ZEIT-Funktionen: Führen Sie verschiedene Operationen an Datums- und Uhrzeitangaben durch, z. B. das Addieren/Subtrahieren von Tagen, Monaten oder Jahren, das Extrahieren von Komponenten (z. B. Jahr, Monat, Tag) und das Berechnen der Differenz zwischen zwei Datumsangaben oder mal.
• TEXT-Funktionen: Bearbeiten und formatieren Sie Textzeichenfolgen, einschließlich Funktionen wie LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT und SUBSTITUTE.

Was sind Excel-Alternativen?

Hier ist die Liste der Excel-Konkurrenten und -Alternativen

• Google Sheets: Google Sheets ist eine cloudbasierte Online-Tabellenkalkulations-App ähnlich wie Microsoft Excel, mit der Sie Tabellenkalkulationen direkt in Ihrem Webbrowser erstellen und bearbeiten und mit anderen Personen zusammenarbeiten können.

• Numbers: Numbers ist eine von Apple Inc. entwickelte Tabellenkalkulationsanwendung. Mit Numbers können Sie ganz einfach organisierte, professionell aussehende Tabellenkalkulationen erstellen. Es ist jedoch nicht für Windows oder Android verfügbar.

• Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, die in der Apache OpenOffice-Suite enthalten ist. Calc bietet Benutzern Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Analysieren von Tabellenkalkulationen, ähnlich wie Microsoft Excel oder Google Sheets.

Von Excel unterstützte Dateiformate

Zu den in Excel unterstützten Dateiformaten gehören die folgenden. Die Liste ist nicht exklusiv.

Abschluss

In diesem Artikel haben wir die umfassenden und wichtigen Funktionen und Themen im Zusammenhang mit Excel behandelt. Wir haben kurz erklärt, was Excel ist und welche Funktionen, Komponenten, Terminologien, Datentypen und Verwendung es in verschiedenen Bereichen bietet. Wir haben eine Reihe erweiterter Tools und Funktionen hervorgehoben. Abschließend informieren wir Sie über die wichtigen Dateiformate, in denen Excel Ihre Daten speichern kann. Wir hoffen, dass diese Informationen für Sie nützlich sind.