Vergleich XLSX vs. ODS vs. FODS: Der ultimative Showdown im offenen Format

Last Updated: 10 Dec, 2025

In der Welt der Tabellenkalkulationen klicken die meisten von uns gedankenlos auf „Speichern“. Doch hinter dieser einfachen Handlung verbirgt sich eine wichtige Entscheidung: Welches Dateiformat sollten Sie verwenden? Standardmäßig ist zwar Microsoft Excel XLSX üblich, doch eine neue Ära der Open-Source-Software hat leistungsstarke Alternativen wie ODS und FODS ins Rampenlicht gerückt.

Bei der Wahl des richtigen Formats geht es nicht nur um Kompatibilität, sondern auch um Datenintegrität, Zukunftssicherheit und den Zugriff auf erweiterte Funktionen. Tauchen wir also ein in den ultimativen Vergleich offener Formate: XLSX vs. ODS vs. FODS.

Was macht ein Format „offen“?

Bevor wir vergleichen, definieren wir zunächst die Begriffe. Ein offenes Dateiformat ist:

• Öffentlich verfügbar: Seine Spezifikationen sind dokumentiert und für jeden zugänglich.

• Lizenzfrei: Entwickler können es in ihrer Software implementieren, ohne Lizenzgebühren zahlen zu müssen.

• Standardisiert: Oft von einer neutralen Standardisierungsorganisation (wie OASIS oder ISO) gepflegt.

Warum ist das wichtig? Offene Formate verhindern die Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter und gewährleisten so, dass Ihre Daten über Jahrzehnte zugänglich bleiben – unabhängig davon, welches Softwareunternehmen aufsteigt oder untergeht. Sie sind der Grundstein für digitale Langzeitarchivierung und Software-Interoperabilität.

Die verschiedenen Formate im Überblick

Bevor wir diese Formate miteinander vergleichen, lernen wir sie kurz kennen.

XLSX ist Microsofts Excel-Format, das mit Office 2007 eingeführt wurde. Es ersetzte das ältere XLS-Format und entwickelte sich schnell zum De-facto-Standard für Tabellenkalkulationen weltweit. XLSX-Dateien basieren auf Office Open XML und sind im Wesentlichen komprimierte Pakete, die XML-Dateien enthalten, welche die Struktur, die Daten und die Formatierung Ihrer Tabellenkalkulation definieren.

ODS steht für OpenDocument Spreadsheet und ist Teil der OpenDocument Format (ODF)-Familie. ODS wurde von OASIS als offener Standard entwickelt und ist herstellerneutral und vollständig transparent. Es ist das native Format für LibreOffice Calc und Apache OpenOffice und hat sich bei Organisationen, die Wert auf offene Standards legen, etabliert.

FODS ist die flache XML-Version von ODS. Während ODS-Dateien komprimierte Archive sind (ähnlich wie XLSX), speichert FODS alles in einer einzigen, unkomprimierten XML-Datei. Dadurch ist FODS der Außenseiter unseres Trios, bietet aber einige überraschend praktische Vorteile.

Kandidat Nr. 1: XLSX – Der Branchenriese

Was es ist: Das Standardformat für Microsoft Excel (2007 und höher).

Die Technologie dahinter: XLSX gehört zur Office Open XML (OOXML)-Familie. Es ist im Wesentlichen ein ZIP-Archiv, das eine Sammlung von XML-Dateien für Ihre Daten, Formatvorlagen, Formeln und Einstellungen enthält. Dadurch ist es effizienter und weniger anfällig für Datenbeschädigung als sein Vorgänger, das binäre XLS-Format.

Vorteile von XLSX:

• Weit verbreitete Kompatibilität: Als Excel-Standard wird XLSX von nahezu allen modernen Tabellenkalkulationsprogrammen unterstützt, darunter Google Sheets, LibreOffice Calc und Apple Numbers. Es ist die Lingua franca der Geschäftswelt.

• Umfangreiche Funktionen: XLSX unterstützt eine Vielzahl erweiterter Excel-Funktionen, darunter Power Pivot-Datenmodelle, anspruchsvolle Diagramme, Datenschnitte und komplexe bedingte Formatierungen.

• Vertrautheit: XLSX ist ein Format, das jeder kennt und erwartet. Das Teilen einer XLSX-Datei wirft selten Fragen auf.

Nachteile von XLSX:

• Proprietäre Wurzeln: Obwohl XLSX heute ein von ECMA und ISO standardisiertes offenes Format ist, wurde es ursprünglich von Microsoft entwickelt und ist noch immer stark von Microsoft geprägt. Kritiker argumentieren, dass es nicht so „offen“ sei wie seine Konkurrenten.

• Mögliche Kompatibilitätsprobleme: Beim Öffnen komplexer XLSX-Dateien in anderen Office-Suiten (z. B. LibreOffice) besteht eine geringe Wahrscheinlichkeit, dass erweiterte Formatierungen oder Makros nicht korrekt übernommen werden.

Ideal für: Alle, die hauptsächlich mit Microsoft Excel arbeiten, Dateien mit vielen Nutzern im Geschäftsumfeld austauschen oder erweiterte Excel-Funktionen nutzen.

Kandidat Nr. 2: ODS – Der Open-Source-Champion

Was ist ODS? Das Standardformat für LibreOffice Calc und Apache OpenOffice Calc.

Die Technologie dahinter: ODS steht für OpenDocument Spreadsheet. Es handelt sich um einen ISO/IEC-Standard (26300) mit einer ähnlichen ZIP/XML-Struktur wie XLSX. ODS wurde von Grund auf als wirklich offener und herstellerneutraler Standard entwickelt.

Vorteile von ODS:

• Wirklich offener Standard: Als ISO-Standard ist ODS vollständig herstellerneutral und gewährleistet so den langfristigen Zugriff auf Ihre Daten, ohne von einem einzelnen Unternehmen abhängig zu sein.

• Hervorragende Open-Source-Integration: ODS ist das native Format für LibreOffice und OpenOffice und bietet in diesen Programmen einwandfreie Leistung und umfassende Funktionsunterstützung.

• Hohe Kompatibilität: Moderne Versionen von Microsoft Excel (ab 2010) unterstützen das Öffnen und Speichern von ODS-Dateien zuverlässig, obwohl gelegentlich kleinere Formatierungsprobleme auftreten können.

Nachteile von ODS:

• Nicht perfekt in Excel: ODS funktioniert zwar in Excel, aber einige erweiterte ODS-Funktionen (oder bestimmte Formelimplementierungen) können beim Speichern mit Microsoft-Software verloren gehen oder verändert werden.

• Weniger verbreitet im Geschäftsleben: Sie erhalten seltener eine ODS-Datei von einem Geschäftspartner, was kurzzeitig zu Verwirrung führen kann.

Ideal für: Benutzer von LibreOffice oder OpenOffice, Befürworter von Open Source, Regierungen und öffentliche Einrichtungen, die offene Standards vorschreiben, und alle, die Wert auf langfristige Datensicherung legen.

Kandidat Nr. 3: FODS – Der einfache, transparente Underdog

Was es ist: Eine flache XML-ODF-Tabelle.

Die Technologie dahinter: Dies ist der entscheidende Unterschied. Im Gegensatz zu XLSX und ODS, die ZIP-Pakete sind, ist eine FODS-Datei eine einzelne, unkomprimierte XML-Datei. Wenn Sie sie mit einem Texteditor öffnen, können Sie alle Ihre Tabellendaten und Formatierungen in strukturierter, lesbarer Form lesen.

Vorteile von FODS:

• Lesbar und transparent: Der größte Vorteil. Sie können die gesamte Tabellenstruktur mit einem einfachen Texteditor überprüfen und sogar manuell bearbeiten. Ein Traum für Entwickler und Datenprüfer.

• Hervorragend für die Versionskontrolle (Git): Da es sich um eine einzelne Textdatei handelt, können Versionskontrollsysteme wie Git Änderungen effektiv Zeile für Zeile nachverfolgen. Sie sehen genau, welche Zelle geändert wurde – im Gegensatz zu binären ZIP-Archiven, bei denen die gesamte Datei als geändert angezeigt wird.

• Kein Komprimierungsaufwand: Vereinfacht das Lesen und Schreiben für Software, da kein ZIP-Archiv gepackt oder entpackt werden muss.

Nachteile von FODS:

• Große Dateigröße: Unkomprimiert kann eine FODS-Datei deutlich größer sein als ihre ODS- oder XLSX-Entsprechung für dieselben Daten.

• Eingeschränkte Softwareunterstützung: Dies ist der größte Nachteil. Während LibreOffice Calc FODS-Dateien nativ verarbeiten kann, kann Microsoft Excel sie nicht öffnen. Dies schränkt die praktische Anwendung für die allgemeine Weitergabe stark ein.

Ideal für: Entwickler, Data Scientists mit Versionskontrollsystem und Situationen, in denen Datentransparenz und die Möglichkeit, XML-Änderungen per Skript vorzunehmen, wichtiger sind als universelle Kompatibilität.

Vergleichstabelle

Das Urteil: Welches Format sollten Sie wählen?

Das „beste“ Format gibt es nicht; es hängt ganz von Ihrem Workflow ab.

1. Wählen Sie XLSX, wenn: Sie hauptsächlich mit Microsoft Excel arbeiten, eine einwandfreie Kompatibilität mit Kollegen und Kunden gewährleisten müssen und auf fortgeschrittene Excel-spezifische Tools angewiesen sind. Es ist die sichere und praktische Wahl für die Unternehmenswelt.

2. Wählen Sie ODS, wenn: Sie hauptsächlich LibreOffice oder OpenOffice verwenden, sich für wirklich offene Standards einsetzen, in einem Umfeld arbeiten, das diese vorschreibt (wie viele Behörden), und die beste Balance zwischen Offenheit und Kompatibilität anstreben.

3. Wählen Sie FODS, wenn: Sie Entwickler sind, Git zur Nachverfolgung von Tabellenkalkulationsänderungen verwenden oder Tabellendaten mithilfe von XML-Tools parsen oder generieren müssen. Der Anwendungsfall ist zwar spezieller, aber innerhalb dieses Bereichs äußerst leistungsstark.

Profi-Tipp für maximale Kompatibilität

Im Zweifelsfall ist XLSX nach wie vor das sicherste Format für die Weitergabe an ein unbekanntes oder gemischtes Publikum. Wenn Sie jedoch als Open-Source-Nutzer Dateien mit Excel-Nutzern teilen, empfiehlt es sich, die Datei in ODS zu veröffentlichen und zusätzlich einen statischen PDF-Export bereitzustellen, um ein einheitliches Layout zu gewährleisten.

Fazit

Der Wettbewerb zwischen XLSX, ODS und FODS ist ein positives Zeichen für ein gesundes und wettbewerbsfähiges Software-Ökosystem. XLSX punktet mit seiner weiten Verbreitung, ODS mit seiner offenen und integrierbaren Architektur und FODS mit seiner technischen Transparenz. Indem Sie die jeweiligen Stärken und Schwächen kennen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihre Daten schützt und Ihren Workflow optimiert.

FAQ

F1: Welches Format eignet sich am besten zum Austausch von Tabellenkalkulationen mit Microsoft Excel-Nutzern?

A: XLSX ist die beste Wahl für maximale Kompatibilität mit Microsoft Excel.

F2: Kann Microsoft Excel FODS-Dateien öffnen und bearbeiten?

A: Nein, Microsoft Excel kann FODS-Dateien nicht öffnen und ist daher für Excel-basierte Workflows ungeeignet.

F3: Warum sollte ich ODS anstelle von XLSX verwenden?

A: Verwenden Sie ODS, wenn Sie Wert auf einen wirklich herstellerneutralen, offenen Standard legen oder hauptsächlich mit LibreOffice/OpenOffice arbeiten.

F4: Was ist der Hauptvorteil des FODS-Formats?

A: Der Hauptvorteil von FODS ist, dass es sich um eine einzelne, lesbare XML-Datei handelt, ideal für Versionskontrollsysteme wie Git.

F5: Gilt das XLSX-Format als offener Standard?

A: Ja, XLSX ist ein von ECMA/ISO standardisiertes offenes Format, obwohl es ursprünglich von Microsoft entwickelt wurde.

Siehe auch

• Was ist Excel? Wichtige Informationen
• Excel-Dateiformate: XLSX, XLSM, XLS, XLTX, XLTM
• Unterschied zwischen XLS und XLSX