Zuletzt aktualisiert: 26. Feb. 2026
Microsoft Word ist eine der am weitesten verbreiteten Textverarbeitungsanwendungen der Welt. Von akademischen Arbeiten bis hin zu geschäftlicher Dokumentation ist es ein unverzichtbares Werkzeug in allen Branchen. Viele Nutzer sind jedoch nicht darüber informiert, wie viele Microsoft Word-Dateiformate es überhaupt gibt – und wann welches zu verwenden ist.
In diesem Leitfaden gehen wir jedes wichtige von Microsoft Word unterstützte Dateiformat durch, erklären dessen Zweck und helfen Ihnen, das passende Format für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Was sind Microsoft Word-Dateiformate?
Microsoft Word-Dateiformate beziehen sich auf die verschiedenen Dateierweiterungen, die Word öffnen, bearbeiten oder speichern kann. Diese Formate reichen von vollständig editierbaren Dokumenten bis hin zu finalen Versionen, die sich für die Verteilung oder das Web‑Publishing eignen.
Lassen Sie uns die vollständige Liste durchgehen.
Vollständige Liste der Microsoft Word-Dateiformate
1. .doc – Word 97–2003 Document
- Beschreibung: Legacy‑Format, das in Microsoft Word‑Versionen vor 2007 verwendet wurde.
- Anwendungsfall: Für die Kompatibilität mit älterer Software.
- Hinweis: Größere Dateigrößen, unterstützt keine modernen Funktionen.
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2. .docx – Word Document (Open XML)
- Beschreibung: Das aktuelle Standard‑Word‑Dokumentformat.
- Anwendungsfall: Tägliche Dokumentbearbeitung, -freigabe und Zusammenarbeit.
- Hinweis: Kleinere Dateien, unterstützt Bilder, Diagramme, SmartArt usw.
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3. .dot – Word 97–2003 Template
- Beschreibung: Vorlagenformat zur Erstellung konsistenter Dokumente in älteren Word‑Versionen.
- Anwendungsfall: Wiederverwendbare Formate für Word 97–2003.
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4. .dotx – Word Template (Open XML)
- Beschreibung: Ein modernes Word‑Vorlagenformat ohne Makros.
- Anwendungsfall: Standardvorlagen für Lebensläufe, Rechnungen usw.
- Hinweis: Erlaubt keine Makroausführung.
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5. .dotm – Word Macro-Enabled Template
- Beschreibung: Vorlagenformat, das Makros (VBA‑Skripte) enthält.
- Anwendungsfall: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit Vorlagen.
- Hinweis: Wird in Unternehmen und fortgeschrittenen Setups verwendet.
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6. .docm – Word Macro-Enabled Document
- Beschreibung: Wie .docx, unterstützt jedoch eingebettete Makros.
- Anwendungsfall: Fortgeschrittene Word‑Dokumente, die Automatisierung benötigen.
- Sicherheitshinweis: Überprüfen Sie Makro‑aktivierte Dateien stets auf Sicherheit.
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7. .rtf – Rich Text Format
- Beschreibung: Plattformübergreifendes Textformat mit Grundformatierung.
- Anwendungsfall: Übertragung formatierter Texte zwischen verschiedenen Systemen.
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8. .txt – Plain Text
- Beschreibung: Unformatierte Textdatei.
- Anwendungsfall: Notizen, Code oder wenn keine Formatierung benötigt wird.
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9. .xml – Word XML Document
- Beschreibung: Eine strukturierte XML‑Version eines Word‑Dokuments.
- Anwendungsfall: Datenverarbeitung, Integrationen oder benutzerdefinierte Formatierungs‑Workflows.
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10. .pdf – Portable Document Format
- Beschreibung: Festes Layout‑Format, ideal zum Teilen und Drucken.
- Anwendungsfall: Fertige Dokumente wie Lebensläufe, Berichte und E‑Books.
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11. .xps – XML Paper Specification
- Beschreibung: Microsofts Alternative zu PDF.
- Anwendungsfall: Selten verwendet; kann in alten Dokumentenarchiven vorkommen.
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12. .odt – OpenDocument Text
- Beschreibung: Ein Open‑Source‑Dokumentformat, das von LibreOffice und OpenOffice verwendet wird.
- Anwendungsfall: Interoperabilität mit Nicht‑Microsoft‑Office‑Suiten.
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13. .htm / .html – Web Page
- Beschreibung: Dokument, das als Webseite gespeichert wurde.
- Anwendungsfall: Veröffentlichung von Dokumenten online als HTML‑Inhalt.
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14. .mht / .mhtml – Single File Web Page
- Beschreibung: Archivformat zum Speichern einer Webseite und ihrer Ressourcen in einer einzigen Datei.
- Anwendungsfall: Offline‑Ansicht von Web‑Inhalten.
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15. .wps – Microsoft Works Document (Legacy)
- Beschreibung: Verwendet von dem inzwischen eingestellten Microsoft Works.
- Anwendungsfall: Zugriff auf oder Konvertierung sehr alter Dateien.
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Welches Microsoft Word-Dateiformat sollten Sie verwenden?
| Anwendungsfall | Empfohlenes Format |
|---|---|
| Tägliche Dokumentbearbeitung | .docx |
| Kompatibilität mit älteren Versionen | .doc |
| Freigabe von schreibgeschützten Dateien | .pdf |
| Wiederverwendbares Dokumentlayout | .dotx / .dotm |
| Makro‑aktivierte Automatisierung | .docm / .dotm |
| Grundformatierung für breite Unterstützung | .rtf |
| Klartext (Notizen/Code) | .txt |
| Web‑Publishing | .htm, .html, .mht |
| Open‑Source‑Office‑Kompatibilität | .odt |
Fazit
Word bietet mehr als nur das Speichern im .docx‑Format. Wenn Sie die gesamte Bandbreite der Microsoft Word-Dateiformate verstehen, können Sie intelligentere Entscheidungen beim Erstellen, Teilen oder Archivieren Ihrer Dokumente treffen. Egal, ob Sie ein Power‑User sind oder einfach nur eine bessere Kompatibilität über Geräte hinweg wünschen – das passende Format zu kennen, spart Zeit und reduziert Frustration.
Möchten Sie bestimmte Formate konvertieren oder damit arbeiten? Microsoft Word bietet Speichern unter‑ und Export‑Optionen, mit denen Sie je nach Bedarf einfach zwischen den Formaten wechseln können.