Τελευταία ενημέρωση: 23 Jun, 2025
Αν έχετε ποτέ συμπληρώσει μια φόρμα online—όπως αίτηση εργασίας, φόρμα εγγραφής ή έρευνα—πιθανότατα ήταν σε μορφή PDF. Τα PDF είναι η τυπική επιλογή για βιογραφικά, συμβόλαια, eBooks και πολλά άλλα. Αλλά περιστασιακά μπορεί να συναντήσετε ένα αρχείο με επέκταση .fdf και να αναρωτηθείτε: Τι ακριβώς είναι ένα αρχείο FDF; Και, πιο σημαντικό, ποια είναι η διαφορά μεταξύ PDF και FDF;
Ας το εξηγήσουμε με απλό, μη τεχνικό τρόπο.
Πρώτα, τι είναι ένα PDF;
PDF σημαίνει Φορητή Μορφή Εγγράφου. Δημιουργήθηκε από την Adobe για να παρουσιάζει έγγραφα με συνέπεια σε διαφορετικές συσκευές και πλατφόρμες. Ένα αρχείο PDF μπορεί να περιέχει κείμενο, εικόνες, υπερσυνδέσμους, πεδία φόρμας και ακόμη πολυμέσα όπως ήχο ή βίντεο. Σχεδιάστηκε ώστε να φαίνεται ακριβώς το ίδιο είτε το ανοίξετε σε υπολογιστή Windows, Mac ή σε κινητό τηλέφωνο.
Σκεφτείτε το PDF ως ένα τελικό προϊόν—κάτι που εκτυπώνετε, μοιράζεστε, υπογράφετε ή αποθηκεύετε.
Και τι είναι ένα FDF;
FDF σημαίνει Μορφή Δεδομένων Φορμών. Είναι επίσης μορφή αρχείου που δημιουργήθηκε από την Adobe, αλλά εξυπηρετεί εντελώς διαφορετικό σκοπό από ένα PDF. Ένα αρχείο FDF δεν αποθηκεύει ολόκληρο το έγγραφο. Αντίθετα, περιέχει μόνο δεδομένα φόρμας—δηλαδή τις τιμές που κάποιος συμπληρώνει σε μια φόρμα PDF, όπως ονόματα, ημερομηνίες, κουτιά επιλογής ή επιλογές από λίστες.
Με πιο απλούς όρους, ένα FDF είναι σαν μια λίστα απαντήσεων που ανήκουν σε ένα κουίζ, αλλά όχι το ίδιο το κουίζ.
Λοιπόν, ποια είναι η πραγματική διαφορά μεταξύ PDF και FDF;
| Χαρακτηριστικό | FDF | |
|---|---|---|
| Πλήρες Περιεχόμενο Εγγράφου | Ναι | Όχι |
| Πεδία Φόρμας | Μπορεί να περιέχει | Αποθηκεύει μόνο δεδομένα φόρμας |
| Μέγεθος | Συνήθως μεγάλο (περιλαμβάνει κείμενο, εικόνες, διάταξη) | Πολύ μικρό (μόνο δεδομένα) |
| Χρησιμοποιείται για | Προβολή, εκτύπωση, κοινή χρήση εγγράφων | Ανταλλαγή ή υποβολή απαντήσεων φόρμας |
| Μπορεί να ανοιχτεί μόνο του | Ναι | Δεν είναι χρήσιμο χωρίς τη σχετική φόρμα PDF |
| Επέκταση Αρχείου | .pdf | .fdf |
Ένα Γρήγορο Παράδειγμα
Ας πούμε ότι έχετε μια φόρμα αίτησης εργασίας σε μορφή PDF. Συμπληρώνετε το όνομα, το email και άλλες λεπτομέρειες. Τώρα, αν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο τις απαντήσεις σας—χωρίς ολόκληρη τη διάταξη της φόρμας—μπορείτε να εξάγετε ή να υποβάλετε τα δεδομένα ως ένα αρχείο FDF. Αυτό το FDF μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για να συμπληρώσει ξανά την ίδια φόρμα ή να σταλεί σε διακομιστή χωρίς να χρειάζεται ολόκληρο το PDF.
Γιατί Θα Χρησιμοποιούσατε FDF;
FDF είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα όπου:
- Οι φόρμες επαναχρησιμοποιούνται συχνά.
- Τα δεδομένα υποβάλλονται σε διακομιστές web.
- Η αποθήκευση και το εύρος ζώνης πρέπει να βελτιστοποιηθούν.
- Η ιδιωτικότητα είναι ζήτημα (μεταδίδονται μόνο τα δεδομένα, όχι ολόκληρο το έγγραφο).
Δεν είναι κάτι που χρησιμοποιούν άμεσα οι περισσότεροι, αλλά λειτουργεί σιωπηλά στο παρασκήνιο σε πολλές αυτοματοποιημένες ροές εργασίας εγγράφων.
Τελικές Σκέψεις
Λοιπόν, ποια είναι η διαφορά μεταξύ PDF και FDF; Συνοπτικά:
Έτσι, την επόμενη φορά που θα δείτε ένα αρχείο .fdf, μην πανικοβληθείτε. Δεν είναι σφάλμα ή κάποιο παράξενο PDF διαφορετικού τύπου—είναι απλώς ένας έξυπνος μικρός βοηθός σχεδιασμένος να διατηρεί τα δεδομένα της φόρμας σας οργανωμένα και φορητά. Και τώρα, ξέρετε ακριβώς τι κάνει.