Πώς να μετατρέψω ένα PDF σε FDF;

Wed, 25 Jun 2025 00:00:00 +0000

Τελευταία ενημέρωση: 25 Jun, 2025

PDF είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μοιράζεστε έγγραφα διατηρώντας την μορφοποίηση, αλλά μερικές φορές χρειάζεστε μόνο τα δεδομένα φόρμας μέσα σε ένα PDF — όχι ολόκληρο το αρχείο. Εκεί έρχεται το FDF. Το FDF, ή Forms Data Format, είναι μια μορφή αρχείου που ανέπτυξε η Adobe για τη διαχείριση μόνο των δεδομένων φόρμας (όπως ονόματα, email, καταστάσεις πλαισίων ελέγχου) από ένα PDF.

Έτσι, αν αναρωτιέστε «Πώς να μετατρέψω ένα PDF σε FDF;», βρίσκεστε στο σωστό μέρος! Ας το εξηγήσουμε.

Τι είναι το FDF και γιατί θα το χρησιμοποιήσετε;

Πριν προχωρήσουμε στη μετατροπή, ας διευκρινίσουμε τι είναι πραγματικά το FDF.

Τα αρχεία FDF (Forms Data Format) είναι ελαφριά αρχεία που περιέχουν μόνο τα δεδομένα και τις οδηγίες για τη συμπλήρωση μιας φόρμας PDF.
Σκεφτείτε το ως το περιεχόμενο της φόρμας χωρίς το σχεδιασμό της.
Χρησιμοποιείται συνήθως για εξαγωγή, τροποποίηση ή αποστολή δεδομένων φόρμας χωρίς την ανάγκη του πλήρους PDF.

Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε FDF

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ανάλογα με τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας.

1. Χρήση του Adobe Acrobat Pro

Αυτή είναι η πιο απλή μέθοδος εάν έχετε πρόσβαση στο Adobe Acrobat Pro.

Βήματα:

Ανοίξτε τη φόρμα PDF σας στο Adobe Acrobat Pro.
Μεταβείτε στο File > Export Data ή Tools > Prepare Form.
Επιλέξτε «Export Data» και επιλέξτε «FDF» ως μορφή αρχείου.
Αποθηκεύστε το αρχείο .fdf όπου θέλετε.

Σημείωση: Αυτό λειτουργεί μόνο εάν το PDF σας είναι μια συμπληρώσιμη φόρμα.

2. Χρήση δωρεάν διαδικτυακών εργαλείων

Εάν δεν έχετε το Acrobat Pro, ορισμένα διαδικτυακά εργαλεία σας επιτρέπουν να εξάγετε δεδομένα φόρμας:

Αναζητήστε «PDF to FDF online converter».
Ανεβάστε τη φόρμα PDF σας.
Κατεβάστε το προκύπτον αρχείο .fdf.

Προειδοποίηση: Να είστε πάντα προσεκτικοί με ευαίσθητα έγγραφα όταν χρησιμοποιείτε διαδικτυακά εργαλεία.

3. Χρήση PDF SDK ή βιβλιοθηκών προγραμματισμού

Εάν είστε προγραμματιστής ή εργάζεστε με αυτοματοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βιβλιοθήκες όπως:

Εξαγωγή δεδομένων σε FDF από αρχείο PDF
Εισαγωγή δεδομένων από FDF σε αρχείο PDF
iText (Java/.NET)
PDFBox (Java)
PDFLib
Adobe’s FDF Toolkit

Αυτά σας επιτρέπουν να γράψετε σενάρια που ανοίγουν αρχεία PDF, εξάγουν πεδία φόρμας και τα εξάγουν σε FDF.

PdfReader reader = new PdfReader("form.pdf");
FileOutputStream out = new FileOutputStream("data.fdf");
FdfWriter writer = new FdfWriter();
writer.setField("name", "John Doe");
writer.writeTo(out);
reader.close();
out.close();

Τι περιέχει ένα αρχείο FDF;

Ένα αρχείο FDF είναι μια μορφή κειμένου — μπορείτε ακόμη και να το ανοίξετε στο Notepad. Συνήθως φαίνεται έτσι:

%FDF-1.2
1 0 obj
<<
/FDF
<<
/Fields [
<< /T (name) /V (John Doe) >>
<< /T (email) /V (john.doe@example.com) >>
]
>>
>>
endobj
trailer
<< /Root 1 0 R >>
%%EOF

Αυτή η δομή αντιστοιχεί απευθείας στα πεδία φόρμας του αρχικού PDF.

Μπορείτε να μετατρέψετε ξανά από FDF σε PDF;

Ναι! Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα FDF πίσω σε μια φόρμα PDF, είτε:

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat: Μεταβείτε στο Prepare Form > More > Import Data.
Προγραμματιστικά μέσω βιβλιοθηκών.
Ή χρησιμοποιώντας εργαλεία γραμμής εντολών όπως το pdftk:

pdftk form.pdf fill_form data.fdf output filled_form.pdf

Τελικές σκέψεις

Η μετατροπή ενός PDF σε FDF μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη εάν θέλετε να:

Αποθηκεύσετε τα δεδομένα φόρμας ξεχωριστά.
Προσυμπληρώσετε φόρμες δυναμικά.
Στείλετε μόνο τα δεδομένα μέσω διαδικτύου (μικρότερο μέγεθος αρχείου).

Εξαγωγή FDF από PDF, είτε χειροκίνητα μέσω Adobe Acrobat είτε μέσω κώδικα, είναι μια πρακτική τεχνική για τη διαχείριση διαδραστικών φορμών.

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να εξάγω FDF από σκαναρισμένο PDF;

Α: Όχι, το FDF απαιτεί συμπληρώσιμες φόρμες. Ένα σκαναρισμένο PDF είναι μόνο μια εικόνα και δεν περιέχει δεδομένα φόρμας.

Ε: Είναι το FDF το ίδιο με το XFDF;

Α: Όχι ακριβώς. Το XFDF είναι η έκδοση XML του FDF. Είναι πιο σύγχρονο και φιλικό στο web.

FDF on File Format Blog