Όλες οι μορφές αρχείων Microsoft Word εξηγημένες: Ένας πλήρης οδηγός για κάθε χρήστη

Τελευταία ενημέρωση: 26 Feb, 2026

Το Microsoft Word είναι μία από τις πιο διαδεδομένες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου στον κόσμο. Από ακαδημαϊκή γραφή μέχρι επιχειρηματική τεκμηρίωση, αποτελεί βασικό εργαλείο σε πολλές βιομηχανίες. Ωστόσο, πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν πόσες μορφές αρχείων Microsoft Word υπάρχουν—και πότε πρέπει να χρησιμοποιούν την κάθε μία.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε κάθε κύρια μορφή αρχείου που υποστηρίζει το Microsoft Word, θα εξηγήσουμε τον σκοπό της και θα σας βοηθήσουμε να επιλέξετε τη σωστή μορφή για τις ανάγκες σας.

Τι είναι οι μορφές αρχείων Microsoft Word;

Οι μορφές αρχείων Microsoft Word αναφέρονται στα διαφορετικά είδη επεκτάσεων αρχείων που το Word μπορεί να ανοίξει, να επεξεργαστεί ή να αποθηκεύσει. Αυτές οι μορφές κυμαίνονται από πλήρως επεξεργάσιμα έγγραφα μέχρι τελικές εκδόσεις κατάλληλες για διανομή ή δημοσίευση στο διαδίκτυο.

Ας δούμε τη πλήρη λίστα.

Πλήρης λίστα μορφών αρχείων Microsoft Word

1. .doc – Έγγραφο Word 97–2003

• Περιγραφή: Μορφή κληρονομιάς που χρησιμοποιείται στις εκδόσεις του Microsoft Word πριν το 2007.
• Περίπτωση χρήσης: Για συμβατότητα με παλαιότερο λογισμικό.
• Σημείωση: Μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων, δεν υποστηρίζει σύγχρονες δυνατότητες.
• Διαβάστε για: DOC

2. .docx – Έγγραφο Word (Open XML)

• Περιγραφή: Η τρέχουσα τυπική μορφή εγγράφου Word.
• Περίπτωση χρήσης: Καθημερινή επεξεργασία εγγράφων, κοινή χρήση και συνεργασία.
• Σημείωση: Μικρότερα αρχεία, υποστηρίζει εικόνες, διαγράμματα, SmartArt κ.λπ.
• Διαβάστε για: DOCX

3. .dot – Πρότυπο Word 97–2003

• Περιγραφή: Μορφή προτύπου για δημιουργία συνεπών εγγράφων σε παλαιότερες εκδόσεις του Word.
• Περίπτωση χρήσης: Επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για Word 97–2003.
• Διαβάστε για: DOT

4. .dotx – Πρότυπο Word (Open XML)

• Περιγραφή: Μοντέρνα μορφή προτύπου Word χωρίς μακροεντολές.
• Περίπτωση χρήσης: Τυπικά πρότυπα για βιογραφικά, τιμολόγια κ.λπ.
• Σημείωση: Δεν επιτρέπει την εκτέλεση μακροεντολών.
• Διαβάστε για: DOTX

5. .dotm – Πρότυπο Word με υποστήριξη μακροεντολών

• Περιγραφή: Μορφή προτύπου που περιλαμβάνει μακροεντολές (σενάρια VBA).
• Περίπτωση χρήσης: Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών με πρότυπα.
• Σημείωση: Χρησιμοποιείται σε οργανισμούς και προχωρημένες ρυθμίσεις.
• Διαβάστε για: DOTM

6. .docm – Έγγραφο Word με υποστήριξη μακροεντολών

• Περιγραφή: Όπως .docx αλλά υποστηρίζει ενσωματωμένες μακροεντολές.
• Περίπτωση χρήσης: Προχωρημένα έγγραφα Word που απαιτούν αυτοματοποίηση.
• Συμβουλή ασφαλείας: Πάντα ελέγξτε τα αρχεία με μακροεντολές για ασφάλεια.
• Διαβάστε για: DOCM

7. .rtf – Rich Text Format

• Περιγραφή: Διαπλατφορμική μορφή κειμένου με βασική μορφοποίηση.
• Περίπτωση χρήσης: Μεταφορά μορφοποιημένου κειμένου μεταξύ διαφορετικών συστημάτων.
• Διαβάστε για: RTF

8. .txt – Απλό κείμενο

• Περιγραφή: Αρχείο κειμένου χωρίς μορφοποίηση.
• Περίπτωση χρήσης: Σημειώσεις, κώδικας ή όταν δεν χρειάζεται μορφοποίηση.
• Διαβάστε για: TXT

9. .xml – Έγγραφο Word XML

• Περιγραφή: Μια δομημένη έκδοση XML ενός εγγράφου Word.
• Περίπτωση χρήσης: Επεξεργασία δεδομένων, ενσωματώσεις ή προσαρμοσμένες ροές εργασίας μορφοποίησης.
• Διαβάστε για: XML

10. .pdf – Portable Document Format

• Περιγραφή: Μορφή σταθερής διάταξης ιδανική για κοινή χρήση και εκτύπωση.
• Περίπτωση χρήσης: Ολοκληρωμένα έγγραφα όπως βιογραφικά, αναφορές και eBooks.
• Διαβάστε για: PDF

11. .xps – XML Paper Specification

• Περιγραφή: Η εναλλακτική της Microsoft για PDF.
• Περίπτωση χρήσης: Σπάνια χρησιμοποιείται· μπορεί να εμφανιστεί σε αρχεία κληρονομικών εγγράφων.
• Διαβάστε για: XPS

12. .odt – OpenDocument Text

• Περιγραφή: Μορφή ανοιχτού κώδικα που χρησιμοποιείται από LibreOffice και OpenOffice.
• Περίπτωση χρήσης: Διαλειτουργικότητα με μη-Microsoft σουίτες γραφείου.
• Διαβάστε για: ODT

13. .htm / .html – Ιστοσελίδα

• Περιγραφή: Έγγραφο αποθηκευμένο ως ιστοσελίδα.
• Περίπτωση χρήσης: Δημοσίευση εγγράφων online ως περιεχόμενο HTML.
• Διαβάστε για: HTML

14. .mht / .mhtml – Μονοαρχείο ιστοσελίδας

• Περιγραφή: Μορφή αρχείου για αποθήκευση ιστοσελίδας και των πόρων της σε ένα αρχείο.
• Περίπτωση χρήσης: Προβολή εκτός σύνδεσης του περιεχομένου ιστού.
• Διαβάστε για: MHTML

15. .wps – Έγγραφο Microsoft Works (Κληρονομικό)

• Περιγραφή: Χρησιμοποιείται από το πλέον μη υποστηριζόμενο Microsoft Works.
• Περίπτωση χρήσης: Πρόσβαση ή μετατροπή πολύ παλιών αρχείων.
• Διαβάστε για: WPS

Ποια μορφή αρχείου Microsoft Word πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός αναφοράς:

Συμπέρασμα

Το Word προσφέρει πολύ περισσότερα από το απλό αποθήκευση ως .docx. Κατανοώντας το πλήρες φάσμα των μορφών αρχείων Microsoft Word, μπορείτε να κάνετε πιο έξυπνες επιλογές όταν δημιουργείτε, μοιράζεστε ή αρχειοθετείτε τα έγγραφά σας. Είτε είστε έμπειρος χρήστης είτε απλώς θέλετε καλύτερη συμβατότητα μεταξύ συσκευών, η γνώση της σωστής μορφής για κάθε εργασία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει την απογοήτευση.

Θέλετε να μετατρέψετε ή να εργαστείτε με συγκεκριμένες μορφές; Το Microsoft Word προσφέρει επιλογές Αποθήκευση ως και Εξαγωγή για εύκολη εναλλαγή μεταξύ μορφών ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Δείτε επίσης

• Διαφορά μεταξύ DOC και DOCX
• WAV vs. MP3 για podcasters: ποια είναι η διαφορά;
• MP3 vs. MP4: ποιο είναι καλύτερο και ποια είναι η διαφορά;
• Τι είναι η μορφή αρχείου MP4 και όλα όσα πρέπει να ξέρετε
• Αρχεία JPEG εξηγημένα – Όλα όσα πρέπει να ξέρετε
• JFIF - Μορφή ανταλλαγής αρχείων JPEG