Last Updated: 09 Oct, 2025
¿Qué son los formatos de archivo de correo electrónico?
Un formato de archivo de correo electrónico se refiere a la estructura o tipo de archivo específico que se utiliza para almacenar mensajes de correo electrónico. Estos formatos determinan cómo se codifica el contenido del correo electrónico, cómo se gestionan los archivos adjuntos y cómo se conservan los metadatos, como el remitente, el destinatario, el asunto y las marcas de tiempo. Estos formatos garantizan la compatibilidad entre diferentes clientes de correo electrónico, servidores y aplicaciones. Ya sea que esté haciendo copias de seguridad de correos electrónicos importantes, migrando a un nuevo servicio o compartiendo mensajes, comprender los formatos de archivo de correo electrónico1 es esencial.
Formatos de archivo de correo electrónico comunes
Los formatos de archivo de correo electrónico más populares son EML, MSG, MBOX y PST. Elegir el correcto depende del cliente de correo electrónico que utilice y de si necesita guardar mensajes individuales o buzones completos. Elegir el formato incorrecto podría provocar la pérdida de datos o problemas de compatibilidad. También es posible convertir estos formatos de archivo de correo electrónico mediante programación utilizando API y bibliotecas de procesamiento de correo electrónico. A continuación, exploramos los formatos de archivo de correo electrónico más populares y cómo elegir el más adecuado para sus necesidades.
EML (.eml)
EML significa Formato de Correo Electrónico. Considere EML como el estándar universal para un mensaje de correo electrónico único. Es un archivo de texto sin formato que almacena el contenido del correo electrónico, los encabezados (como “Para”, “De”, “Asunto”) y los archivos adjuntos en un solo paquete.
Usado por: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Ventajas:
- Formato ligero, basado en texto.
- Conserva los encabezados, el contenido y los archivos adjuntos.
- Funciona con la mayoría de los clientes de correo electrónico.
Desventajas:
- Formato ligero, basado en texto.
- Conserva los encabezados, el contenido y los archivos adjuntos.
- Funciona con la mayoría de los clientes de correo electrónico.
MSG (.msg)
MSG significa Formato de Mensaje de Microsoft Outlook y es el formato propietario de Microsoft Outlook para un solo elemento. Un archivo MSG puede ser un correo electrónico, una cita, un contacto o una tarea. Conserva todos los detalles y el formato exactamente como aparecen en Outlook. Sin embargo, su mayor inconveniente es su compatibilidad limitada; está diseñado para funcionar mejor dentro del ecosistema de Microsoft.
Usado por: Microsoft Outlook.
Ventajas:
- Conserva el formato, los archivos adjuntos y los metadatos.
- Admite objetos incrustados (como invitaciones de calendario).
Desventajas:
- Solo es totalmente compatible con Outlook.
MBOX (.mbox):
El formato MBOX es un clásico. En lugar de guardar un correo electrónico por archivo, concatena varios correos electrónicos en un único archivo de texto grande. Es el formato estándar utilizado por muchos clientes de correo electrónico de código abierto y basados en Unix, como Thunderbird y Apple Mail. Es excelente para exportar y realizar copias de seguridad de carpetas o buzones de correo completos de una sola vez.
Usado por: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Ventajas:
- Estándar abierto, ampliamente compatible.
- Ideal para archivar o transferir carpetas de correo electrónico.
- Almacena varios correos electrónicos en un solo archivo.
Desventajas:
- No tiene organización de carpetas integrada.
- Puede volverse grande y más difícil de controlar.
PST (.pst)
La Tabla de Almacenamiento Personal, o PST, es otra creación de Microsoft. Es un archivo de base de datos que Outlook utiliza para almacenar buzones de correo completos (incluyendo correos electrónicos, calendarios, contactos y tareas) para acceder a ellos sin conexión. Los archivos PST son perfectos para crear copias de seguridad completas de los datos de Outlook o para migrar toda la cuenta a un nuevo equipo. Se pueden proteger con contraseña para mayor seguridad.
Usado por: Microsoft Outlook.
Ventajas:
- Almacena correos electrónicos, contactos, calendarios y tareas en un solo archivo.
- Admite protección con contraseña.
Desventajas:
- Archivos de gran tamaño.
- Compatibilidad limitada fuera de Outlook.
OST (.ost)
Un archivo OST (Tabla de Almacenamiento Sin Conexión) es un archivo de datos que utiliza Microsoft Outlook para almacenar una copia sincronizada y en caché de la información de su buzón en su ordenador. Se crea automáticamente al configurar una cuenta que se conecta a un servidor, como una cuenta de Microsoft Exchange, Office 365 o IMAP. El objetivo principal de un archivo OST es permitirle trabajar sin conexión. Le permite leer, redactar, eliminar y responder correos electrónicos, así como administrar citas y contactos del calendario, incluso sin conexión a Internet.
Usado por: Microsoft Outlook (con Exchange o Microsoft 365)
Ventajas:
- Permite trabajar sin conexión a Internet.
- Se sincroniza al volver a conectarse.
Desventajas:
- Está vinculado a cuentas específicas.
- No se puede abrir directamente en otros clientes de correo electrónico.
Reflexiones finales
Seleccionar el formato de archivo de correo electrónico correcto depende de su cliente de correo, sus necesidades de almacenamiento y si planea migrar o compartir correos electrónicos. Para mensajes individuales, EML es versátil, mientras que PST y MBOX son mejores para el almacenamiento masivo. Los usuarios de Outlook deberían usar MSG y PSTv, mientras que los usuarios de Apple Mail preferirán EMLX. Siempre considere su caso de uso, la compatibilidad del software y la accesibilidad a largo plazo antes de decidirse por un tipo de archivo. Con el formato de archivo de correo electrónico adecuado, la gestión de sus comunicaciones digitales se vuelve más segura, eficiente y con garantía de futuro.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuál es el mejor tipo de archivo de correo electrónico para compartir un solo mensaje?
R: Los archivos EML o MSG son ideales para compartir mensajes de correo electrónico individuales con archivos adjuntos.
P: ¿Qué tipo de archivo es mejor para realizar una copia de seguridad de un buzón completo?
R: PST (para Outlook) o MBOX (para clientes de código abierto) son los mejores para realizar copias de seguridad completas del buzón.
P: ¿Puedo abrir archivos MSG sin Microsoft Outlook?
R: Los archivos MSG son propiedad de Outlook, pero algunas herramientas y visores de terceros pueden abrirlos.