¿Qué es Excel? Información clave que necesita saber

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de edición de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft y permite a los usuarios ingresar, organizar y manipular datos en formato de tabla, que se compone de filas y columnas. Luego, los usuarios pueden usar funciones y fórmulas para realizar cálculos, crear cuadros y gráficos para visualizar datos y crear tablas dinámicas para resumir datos.

Excel es un componente clave del paquete Microsoft Office y está disponible para diferentes plataformas, incluidas Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros integrado llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Aquí hay una captura de pantalla de la aplicación Microsoft Excel.

¿Para qué se utiliza Excel?

Excel se utiliza para almacenar, analizar e informar sobre grandes cantidades de datos. Los principales usos de Excel incluyen

• Entrada de datos
• Organización de datos
• Visualización de datos
• Contabilidad
• Gestión financiera
• Gráficos y tablas
• Gestión del tiempo
• Administración de tareas
• Programación
• Extracción de datos

¿Cuáles son los tipos de datos en Excel?

Aquí hay una lista de los tipos de datos que puede encontrar en Microsoft Excel.

• Number data

  • Examples of Number data include:
    • Whole Numbers
    • Decimals
    • Dates
    • Times
    • Phone Numbers
    • Integers
    • Percentages

• Text data

• Logical data

  • Here are the values of Logical Data:
    • True
    • False
  • The above data is manipulated with logical functions that include:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

Componentes y terminologías de Excel

Excel consta de varios componentes y terminologías; comprenderlos mejorará su dominio del uso de Excel.

• Libro de trabajo: Un archivo que contiene una o más hojas de trabajo donde se almacenan y manipulan datos.
• Hoja de cálculo: una única hoja de cálculo dentro de un libro de trabajo donde los datos se organizan en filas y columnas.
• Celda: la intersección de una fila y una columna, utilizada para ingresar, mostrar y manipular datos.
• Celda activa: la celda actualmente seleccionada en una hoja de cálculo de Excel donde se ingresan datos, distinguida por un borde resaltado e indicada por la letra de su columna y el número de fila en la barra de direcciones.
• Rango: un grupo de celdas contiguas seleccionadas para manipulación, a menudo utilizadas en fórmulas y funciones.
• Barra de fórmulas: una barra ubicada encima de la cuadrícula de la hoja de cálculo donde los usuarios pueden ingresar o editar fórmulas y datos.
• Barra de direcciones: Ubicada a la izquierda de la barra de fórmulas, muestra la referencia de celda de la celda activa.
• Pestaña Hoja de trabajo: pestañas ubicadas en la parte inferior de la ventana de Excel, cada una de las cuales representa una hoja de trabajo diferente en el libro.
• Filtro: una función que se utiliza para mostrar solo filas específicas de datos en una hoja de trabajo según criterios definidos por el usuario.
• Autocompletar: una herramienta que extiende automáticamente datos o fórmulas a celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno o usando el comando Rellenar.
• Autosuma: una función que suma rápidamente un rango de números en una columna o fila, accesible a través del botón Autosuma o usando el método abreviado de teclado Alt + =.
• Fórmula: una expresión que realiza cálculos o manipula datos, normalmente comenzando con un signo igual (=).
• Función: una fórmula predefinida que realiza cálculos u operaciones específicas, como SUMA, PROMEDIO o SI.
• Referencia de celda: un identificador único para una celda, generalmente indicado por la letra de la columna y el número de fila (por ejemplo, A1, B2).
• Vistas del libro de trabajo: diferentes opciones de visualización para ver y editar el libro de trabajo, incluidas Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.
• Tablas y gráficos: representaciones visuales de datos, creadas utilizando las herramientas de gráficos de Excel para analizar y presentar tendencias de datos.
• Formato condicional: formato aplicado a las celdas según condiciones específicas, lo que facilita la identificación de tendencias, patrones o valores atípicos en los datos.
• Validación de datos: reglas aplicadas a las celdas para controlar el tipo y rango de datos que se pueden ingresar, lo que garantiza la precisión y coherencia de los datos.
• Tablas dinámicas: tablas interactivas utilizadas para resumir, analizar y presentar grandes conjuntos de datos, lo que permite a los usuarios extraer información significativa.
• Datos de origen: los datos originales utilizados para crear gráficos, tablas dinámicas u otras herramientas de análisis en Excel.
• Rangos con nombre: nombres personalizados asignados a rangos de celdas específicos, lo que facilita la referencia y la manipulación de datos dentro de las fórmulas.
• Macros: Secuencias automatizadas de comandos y acciones programadas usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para realizar tareas repetitivas de manera eficiente.

¿Qué son las funciones avanzadas de Excel?

Las funciones avanzadas brindan a los usuarios capacidades avanzadas para analizar, manipular y visualizar datos en Excel. Estos incluyen los siguientes

• BUSCARV y BUSCARH: Se utilizan para búsquedas verticales y horizontales, respectivamente, para buscar un valor en una tabla y devolver el valor correspondiente de una columna o fila especificada.
• ÍNDICE y COINCIDIR: ofrecen capacidades de búsqueda más flexibles que BUSCARV y BUSCARH, lo que permite a los usuarios buscar un valor dentro de una tabla y devolver un valor de una columna o intersección de filas especificada.
• SUMIF y SUMIFS: Calcula la suma de valores en un rango que cumplen criterios específicos (SUMIF para un criterio, SUMIFS para múltiples criterios).
• CONTAR.SI y CONTAR.SI: Cuente el número de celdas en un rango que cumplen con criterios específicos (CONTAR.SI para un criterio, CONTAR.SI para múltiples criterios).
• SIERROR: Maneja errores en fórmulas reemplazándolas con valores o expresiones personalizados.
• FÓRMULAS DE ARRAY: realice cálculos en conjuntos de datos, lo que permite operaciones matemáticas avanzadas y análisis de datos complejos.
• Tabla dinámica: analice y resuma grandes conjuntos de datos reorganizando y agregando datos dinámicamente según criterios definidos por el usuario.
• Gráfico dinámico: cree representaciones gráficas de datos de tabla dinámica para visualizar tendencias, patrones y relaciones.
• OFFSET: Devuelve una referencia a un rango que está desplazado de una celda inicial por un número específico de filas y columnas.
• INDIRECTO: Devuelve una referencia especificada por una cadena de texto, lo que permite a los usuarios crear referencias dinámicas a otras celdas o rangos.
• TEXTJOIN: concatena varias cadenas de texto con un delimitador especificado, ignorando las celdas vacías.
• CONCATENAR: combina varias cadenas de texto en una, con la opción de especificar un separador.
• TRANSPONER: rota la orientación de un rango de celdas de filas a columnas, o viceversa.
• ELEGIR: Devuelve un valor de una lista de valores basada en un número de índice específico.
• Funciones FECHA y HORA: realice varias operaciones en fechas y horas, como sumar/restar días, meses o años, extraer componentes (por ejemplo, año, mes, día) y calcular la diferencia entre dos fechas o veces.
• Funciones de TEXTO: manipule y formatee cadenas de texto, incluidas funciones como IZQUIERDA, DERECHA, MEDIO, CONCAT, TEXTO y SUSTITUCIÓN.

¿Cuáles son las alternativas a Excel?

Aquí está la lista de competidores y alternativas de Excel.

• Google Sheets: Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo en línea basada en la nube similar a Microsoft Excel que le permite crear y editar hojas de cálculo directamente en su navegador web y trabajar con otras personas.

• Numbers: Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. Numbers facilita la creación de hojas de cálculo organizadas y de aspecto profesional. Sin embargo, no está disponible en Windows o Android.

• Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc es una aplicación de hoja de cálculo incluida en la suite Apache OpenOffice. Calc proporciona a los usuarios herramientas para crear, editar y analizar hojas de cálculo, similares a Microsoft Excel o Google Sheets.

Formatos de archivo admitidos por Excel

Los formatos de archivo admitidos en Excel incluyen los siguientes. La lista no es excluyente.

Conclusión

En este artículo, cubrimos las características y temas amplios e importantes relacionados con Excel. Explicamos brevemente qué es Excel y su funcionalidad, componentes, terminología, tipos de datos y uso en diferentes campos. Destacamos un conjunto de herramientas y funciones avanzadas. Por último, proporcionamos información sobre los formatos de archivo importantes en los que Excel puede guardar sus datos. Esperamos que esta información te sea útil.