Comparación entre XLSX, ODS y FODS: el duelo definitivo entre formatos abiertos

Last Updated: 10 Dec, 2025

En el mundo de las hojas de cálculo, la mayoría simplemente hacemos clic en “Guardar” sin pensarlo dos veces. Pero tras esa simple acción se esconde una decisión crucial: ¿qué formato de archivo debería usar? Si bien el formato predeterminado podría ser XLSX de Microsoft Excel, una nueva era de software de código abierto ha puesto de relieve alternativas potentes como ODS y FODS.

Elegir el formato adecuado no se trata solo de compatibilidad; también se trata de integridad de los datos, protección para el futuro y acceso a funciones avanzadas. Así que, profundicemos en la comparación definitiva de formatos abiertos: XLSX vs. ODS vs. FODS.

Primero, ¿qué hace que un formato sea “abierto”?

Antes de comparar, definamos los términos. Un formato de archivo abierto es aquel que:

• Disponible públicamente: Sus especificaciones están documentadas y son accesibles para cualquier persona.
• Libre de regalías: Los desarrolladores pueden implementarlo en su software sin pagar licencias.
• Estandarizado: A menudo mantenido por una organización de estándares neutral (como OASIS o ISO). ¿Por qué es importante? Los formatos abiertos evitan la dependencia de un proveedor, garantizando que sus datos permanezcan accesibles durante décadas, independientemente del éxito o el fracaso de la empresa de software. Son la piedra angular de la preservación digital y la interoperabilidad del software.

Entendiendo a los Contendientes

Antes de comparar estos formatos, conozcamos cada uno.

XLSX es el formato Excel de Microsoft que debutó con Office 2007. Reemplazó al antiguo formato XLS y rápidamente se convirtió en el estándar de facto para hojas de cálculo en todo el mundo. Desarrollados sobre Office Open XML, los archivos XLSX son esencialmente paquetes comprimidos que contienen archivos XML que definen la estructura, los datos y el formato de su hoja de cálculo.

ODS significa OpenDocument Spreadsheet, parte de la familia OpenDocument Format (ODF). Desarrollado como un estándar abierto por OASIS, ODS fue diseñado para ser neutral respecto a los proveedores y totalmente transparente. Es el formato nativo de LibreOffice Calc y Apache OpenOffice, y ha ganado popularidad entre las organizaciones que priorizan los estándares abiertos.

FODS es la versión XML simple de ODS. Mientras que los archivos ODS son archivos comprimidos (similares a XLSX), FODS almacena todo en un único archivo XML sin comprimir. Esto convierte a FODS en la excepción de nuestro trío, pero con ventajas prácticas sorprendentes.

Concursante n.° 1: XLSX - El titán de la industria

Qué es: El formato predeterminado para Microsoft Excel (2007 y posteriores).

La tecnología subyacente: XLSX forma parte de la familia Office Open XML (OOXML). Es esencialmente un archivo ZIP que contiene una colección de archivos XML para sus datos, estilos, fórmulas y configuraciones. Esto lo hace más eficiente y menos propenso a la corrupción que su predecesor, el formato binario XLS.

Ventajas de XLSX:

• Compatibilidad total: Como estándar de Excel, es compatible con casi todas las aplicaciones modernas de hojas de cálculo, incluyendo Hojas de Cálculo de Google, LibreOffice Calc y Apple Numbers. Es la lengua vehicular del mundo empresarial.
• Amplia gama de funciones: Admite la amplia gama de funciones avanzadas de Excel, incluyendo modelos de datos de Power Pivot, gráficos sofisticados, segmentaciones de datos y formato condicional complejo.
• Familiaridad: Es el formato que todos conocen y esperan. Compartir un archivo XLSX rara vez genera dudas.

Desventajas de XLSX:

• Raíces propietarias: Si bien ahora es un formato abierto estandarizado por ECMA e ISO, fue creado originalmente por Microsoft y aún está muy influenciado por ellos. Los puristas argumentan que no es tan “abierto” como sus competidores. * Posibles problemas de compatibilidad: Al abrir un archivo XLSX complejo en otras suites (como LibreOffice), existe una pequeña posibilidad de que algunos formatos avanzados o macros no se traduzcan correctamente.

Ideal para: Cualquier persona que trabaje principalmente en un entorno Microsoft Excel, comparta archivos con una amplia gama de usuarios en un entorno empresarial o utilice funciones avanzadas específicas de Excel.

Concursante n.° 2: ODS - El Campeón del Código Abierto

Qué es: El formato predeterminado para LibreOffice Calc y Apache OpenOffice Calc.

Tecnología: ODS significa OpenDocument Spreadsheet. Es un estándar ISO/IEC (26300) y utiliza una estructura ZIP/XML similar a la de XLSX. Fue diseñado desde cero para ser un estándar verdaderamente abierto e independiente del proveedor.

Ventajas de ODS:

• Estándar verdaderamente abierto: Al ser un estándar ISO, es completamente independiente del proveedor, lo que garantiza el acceso a largo plazo a sus datos sin depender de una sola empresa.
• Excelente integración con el código abierto: Es el formato nativo de LibreOffice y OpenOffice, ofreciendo un rendimiento impecable y compatibilidad con todas las funciones de estas suites.
• Alta compatibilidad: Las versiones modernas de Microsoft Excel (desde 2010) ofrecen una sólida compatibilidad para abrir y guardar archivos ODS, aunque ocasionalmente pueden presentarse pequeños problemas de formato.

Desventajas de ODS:

• No es perfecto en Excel: Aunque funciona en Excel, algunas funciones avanzadas de ODS (o implementaciones de fórmulas específicas) pueden perderse o alterarse al guardarse con el software de Microsoft.
• Menos común en el ámbito empresarial: Es menos probable recibir un archivo ODS de un socio corporativo, lo que puede causar confusión momentánea.

Ideal para: Usuarios de LibreOffice u OpenOffice, defensores del código abierto, gobiernos e instituciones públicas que exigen estándares abiertos, y cualquiera que priorice la preservación de datos a largo plazo.

Concursante n.° 3: FODS - El perdedor simple y transparente

Qué es: Una hoja de cálculo ODF XML plana.

Tecnología: Esta es la clave de la diferencia. A diferencia de XLSX y ODS, que son paquetes ZIP, un archivo FODS es un único archivo XML sin comprimir. Si lo abre con un editor de texto, podrá leer todos los datos y el formato de su hoja de cálculo de forma estructurada y legible.

Ventajas de FODS:

• Legible y transparente: La mayor ventaja. Permite inspeccionar, e incluso editar manualmente, toda la estructura de la hoja de cálculo con un editor de texto básico. Una opción ideal para desarrolladores y auditores de datos.
• Excelente para el control de versiones (Git): Al tratarse de un único archivo de texto, los sistemas de control de versiones como Git pueden rastrear eficazmente los cambios línea por línea. Permite ver exactamente qué celda se modificó, a diferencia de los paquetes ZIP de tipo binario, donde se visualiza todo el archivo modificado.
• Sin sobrecarga de compresión: Simplifica la lectura y escritura de software, ya que no es necesario comprimir ni descomprimir un archivo ZIP.

Desventajas de FODS:

• Gran tamaño de archivo: Sin compresión, un archivo FODS puede ser significativamente mayor que su equivalente ODS o XLSX para los mismos datos.
• Compatibilidad limitada con software: Esta es su principal desventaja. Si bien LibreOffice Calc lo gestiona de forma nativa, Microsoft Excel no puede abrir archivos FODS. Esto limita considerablemente su utilidad para compartir archivos en general.

Ideal para: Desarrolladores, científicos de datos que utilizan control de versiones y situaciones donde la transparencia de los datos y la capacidad de realizar modificaciones en XML son más importantes que la compatibilidad universal.

Tabla comparativa directa

El veredicto: ¿Qué formato debería elegir?

El mejor formato no es universal; depende completamente de su flujo de trabajo.

1. Elija XLSX si: Utiliza Microsoft Excel, necesita garantizar una compatibilidad perfecta con colegas y clientes, y utiliza herramientas avanzadas específicas de Excel. Es la opción segura y práctica para el mundo corporativo.
2. Elige ODS si: Utilizas principalmente LibreOffice u OpenOffice, crees en el apoyo a estándares verdaderamente abiertos, trabajas en un entorno que los exige (como muchas agencias gubernamentales) y buscas el mejor equilibrio entre apertura y compatibilidad.
3. Elige FODS si: Eres desarrollador, usas Git para el seguimiento de cambios en hojas de cálculo o tienes una necesidad específica de analizar o generar datos de hojas de cálculo con herramientas XML. Su uso es más específico, pero increíblemente potente dentro de ese nicho.

Consejo profesional para una compatibilidad máxima

En caso de duda, el formato más seguro para compartir con un público desconocido o mixto sigue siendo XLSX. Sin embargo, si eres un usuario de código abierto que comparte con un usuario de Excel, una buena práctica es compartir tu archivo en ODS, pero también proporcionar una exportación estática a PDF para garantizar un diseño visual consistente.

En resumen

La competencia entre XLSX, ODS y FODS es una señal positiva de un ecosistema de software sólido y competitivo. XLSX se destaca por su ubicuidad, ODS por su apertura filosófica e integración, y FODS por su transparencia técnica. Al comprender sus fortalezas y debilidades, podrá tomar una decisión informada que proteja sus datos y potencie su flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes

P1: ¿Cuál es el mejor formato para compartir hojas de cálculo con usuarios de Microsoft Excel?

R: XLSX es la mejor opción para obtener la máxima compatibilidad con los usuarios de Microsoft Excel.

P2: ¿Puede Microsoft Excel abrir y editar archivos FODS?

R: No, Microsoft Excel no puede abrir archivos FODS, lo que lo convierte en una mala opción para flujos de trabajo centrados en Excel.

P3: ¿Por qué debería usar ODS en lugar de XLSX?

R: Use ODS si prioriza un estándar abierto verdaderamente neutral respecto a los proveedores o trabaja principalmente con LibreOffice/OpenOffice.

P4: ¿Cuál es la principal ventaja del formato FODS?

R: La principal ventaja de FODS es que se trata de un único archivo XML legible, ideal para sistemas de control de versiones como Git.

P5: ¿Se considera el formato XLSX un estándar abierto?

R: Sí, XLSX es un formato abierto estandarizado por ECMA/ISO, aunque fue desarrollado originalmente por Microsoft.

Ver también

• ¿Qué es Excel? Información clave que necesita saber
• Formatos de archivo de Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX, XLTM
• Diferencia entre XLS y XLSX