Última actualización: 26 Feb, 2026
Microsoft Word es una de las aplicaciones de procesamiento de texto más utilizadas en el mundo. Desde la escritura académica hasta la documentación empresarial, es un elemento básico en todas las industrias. Pero muchos usuarios no son conscientes de cuántos formatos de archivo de Microsoft Word existen y cuándo usar cada uno.
En esta guía, repasaremos cada formato de archivo principal compatible con Microsoft Word, explicaremos su propósito y te ayudaremos a elegir el formato adecuado para tus necesidades.
¿Qué son los formatos de archivo de Microsoft Word?
Los formatos de archivo de Microsoft Word se refieren a los diferentes tipos de extensiones de archivo que Word puede abrir, editar o guardar. Estos formatos van desde documentos totalmente editables hasta versiones finales adecuadas para distribución o publicación web.
Vamos a sumergirnos en la lista completa.
Lista completa de formatos de archivo de Microsoft Word
1. .doc – Word 97–2003 Document
- Descripción: Formato heredado usado en versiones de Microsoft Word anteriores a 2007.
- Caso de uso: Para compatibilidad con software antiguo.
- Nota: Tamaños de archivo mayores, carece de soporte para funciones modernas.
- Leer sobre: DOC
2. .docx – Word Document (Open XML)
- Descripción: El formato estándar actual de documentos Word.
- Caso de uso: Edición diaria de documentos, compartir y colaborar.
- Nota: Archivos más pequeños, admite imágenes, gráficos, SmartArt, etc.
- Leer sobre: DOCX
3. .dot – Word 97–2003 Template
- Descripción: Formato de plantilla para crear documentos consistentes en versiones antiguas de Word.
- Caso de uso: Formatos reutilizables para Word 97–2003.
- Leer sobre: DOT
4. .dotx – Word Template (Open XML)
- Descripción: Un formato de plantilla de Word moderno sin macros.
- Caso de uso: Plantillas estándar para currículos, facturas, etc.
- Nota: No permite la ejecución de macros.
- Leer sobre: DOTX
5. .dotm – Word Macro-Enabled Template
- Descripción: Formato de plantilla que incluye macros (scripts VBA).
- Caso de uso: Automatizar tareas repetitivas con plantillas.
- Nota: Usado en organizaciones y configuraciones avanzadas.
- Leer sobre: DOTM
6. .docm – Word Macro-Enabled Document
- Descripción: Similar a .docx pero admite macros incrustados.
- Caso de uso: Documentos Word avanzados que requieren automatización.
- Consejo de seguridad: Siempre verifica los archivos con macros activadas por seguridad.
- Leer sobre: DOCM
7. .rtf – Rich Text Format
- Descripción: Formato de texto multiplataforma con formato básico.
- Caso de uso: Transferir texto con formato entre diferentes sistemas.
- Leer sobre: RTF
8. .txt – Plain Text
- Descripción: Archivo de texto sin formato.
- Caso de uso: Notas, código o cuando no se necesita formato.
- Leer sobre: TXT
9. .xml – Word XML Document
- Descripción: Una versión XML estructurada de un documento Word.
- Caso de uso: Procesamiento de datos, integraciones o flujos de trabajo de formato personalizado.
- Leer sobre: XML
10. .pdf – Portable Document Format
- Descripción: Formato de diseño fijo ideal para compartir e imprimir.
- Caso de uso: Documentos finalizados como currículos, informes y libros electrónicos.
- Leer sobre: PDF
11. .xps – XML Paper Specification
- Descripción: Alternativa de Microsoft al PDF.
- Caso de uso: Raramente usado; puede aparecer en archivos de documentos heredados.
- Leer sobre: XPS
12. .odt – OpenDocument Text
- Descripción: Un formato de documento de código abierto usado por LibreOffice y OpenOffice.
- Caso de uso: Interoperabilidad con suites de oficina que no son de Microsoft.
- Leer sobre: ODT
13. .htm / .html – Web Page
- Descripción: Documento guardado como página web.
- Caso de uso: Publicar documentos en línea como contenido HTML.
- Leer sobre: HTML
14. .mht / .mhtml – Single File Web Page
- Descripción: Formato de archivo para guardar una página web y sus recursos en un solo archivo.
- Caso de uso: Visualización sin conexión de contenido web.
- Leer sobre: MHTML
15. .wps – Microsoft Works Document (Legacy)
- Descripción: Usado por el ahora descontinuado Microsoft Works.
- Caso de uso: Acceder o convertir archivos muy antiguos.
- Leer sobre: WPS
¿Qué formato de archivo de Microsoft Word deberías usar?
| Caso de uso | Formato recomendado |
|---|---|
| Edición diaria de documentos | .docx |
| Compatibilidad heredada | .doc |
| Compartir archivos de solo lectura | .pdf |
| Diseño de documento reutilizable | .dotx / .dotm |
| Automatización con macros | .docm / .dotm |
| Formato básico con amplio soporte | .rtf |
| Texto plano (notas/código) | .txt |
| Publicación web | .htm, .html, .mht |
| Compatibilidad con oficina de código abierto | .odt |
Conclusión
Hay más en Word que simplemente guardar como .docx. Al comprender la gama completa de formatos de archivo de Microsoft Word, puedes tomar decisiones más inteligentes al crear, compartir o archivar tus documentos. Ya seas un usuario avanzado o simplemente quieras una mejor compatibilidad entre dispositivos, conocer el formato adecuado para cada tarea puede ahorrar tiempo y reducir la frustración.
¿Quieres convertir o trabajar con formatos específicos? Microsoft Word ofrece opciones de Guardar como y Exportar para cambiar fácilmente entre formatos según tus necesidades.