Last Updated: 09 Oct, 2025
فرمت‌های فایل ایمیل چیستند؟
فرمت فایل ایمیل به ساختار یا نوع خاص فایلی که برای ذخیره پیام‌های ایمیل استفاده می‌شود، اشاره دارد. این فرمت‌ها نحوه رمزگذاری محتوای ایمیل، نحوه مدیریت پیوست‌ها و نحوه حفظ فراداده مانند فرستنده، گیرنده، خط موضوع و مهرهای زمانی را تعیین می‌کنند. این فرمت‌ها سازگاری بین کلاینت‌ها، سرورها و برنامه‌های مختلف ایمیل را تضمین می‌کنند. چه در حال پشتیبان‌گیری از ایمیل‌های مهم، مهاجرت به یک سرویس جدید یا اشتراک‌گذاری پیام‌ها باشید، درک فرمت‌های فایل ایمیل1 ضروری است.
فرمت‌های رایج فایل ایمیل
محبوب‌ترین فرمت‌های فایل ایمیل EML، MSG، MBOX و PST هستند. انتخاب فرمت مناسب بستگی به این دارد که از کدام کلاینت ایمیل استفاده می‌کنید و اینکه آیا نیاز به ذخیره پیام‌های تکی یا کل صندوق‌های پستی دارید. انتخاب فرمت اشتباه می‌تواند منجر به از دست رفتن داده‌ها یا مشکلات سازگاری شود. همچنین می‌توان این فرمت‌های فایل ایمیل را با استفاده از APIها و کتابخانه‌های پردازش ایمیل به صورت برنامه‌نویسی تبدیل کرد. در زیر، محبوب‌ترین فرمت‌های فایل ایمیل و نحوه انتخاب بهترین فرمت برای نیازهای شما را بررسی می‌کنیم.
EML (.eml)
EML مخفف قالب ایمیل الکترونیکی است. EML را به عنوان استاندارد جهانی برای یک پیام ایمیل در نظر بگیرید. این یک فایل متنی ساده است که محتوای ایمیل، هدرها (مانند «به»، «از»، «موضوع») و هرگونه پیوست را در یک بسته واحد ذخیره می‌کند.
مورد استفاده: Thunderbird، Windows Mail، Apple Mail، Outlook Express
مزایا:
سبک، فرمت مبتنی بر متن.
هدرها، محتوا و پیوست‌ها را حفظ می‌کند.
با اکثر کلاینت‌های ایمیل کار می‌کند.
معایب:
سبک، فرمت مبتنی بر متن.
هدرها، محتوا و پیوست‌ها را حفظ می‌کند.
با اکثر کلاینت‌های ایمیل کار می‌کند.
MSG (.msg)
MSG مخفف فرمت پیام مایکروسافت اوت‌لوک است و فرمت اختصاصی مایکروسافت اوت‌لوک برای یک مورد واحد است. یک فایل MSG می‌تواند یک ایمیل، یک قرار ملاقات، یک مخاطب یا یک وظیفه باشد. این فایل تمام جزئیات و قالب‌بندی را دقیقاً همانطور که در اوت‌لوک ظاهر می‌شوند، حفظ می‌کند. با این حال، بزرگترین عیب آن سازگاری محدود آن است؛ به گونه‌ای طراحی شده است که به بهترین شکل در اکوسیستم مایکروسافت کار کند.
مورد استفاده: مایکروسافت اوت‌لوک.
مزایا:
قالب‌بندی، پیوست‌ها و فراداده‌ها را حفظ می‌کند.
از اشیاء تعبیه‌شده (مانند دعوت‌نامه‌های تقویم) پشتیبانی می‌کند.
معایب:
- فقط کاملاً با Outlook سازگار است.
MBOX (.mbox):
فرمت MBOX یک فرمت کلاسیک است. به جای ذخیره یک ایمیل در هر فایل، چندین ایمیل را در یک فایل متنی بزرگ **به هم متصل می‌کند. این فرمت استانداردی است که توسط بسیاری از کلاینت‌های ایمیل متن‌باز و مبتنی بر یونیکس مانند Thunderbird و Apple Mail استفاده می‌شود. این فرمت برای خروجی گرفتن و پشتیبان‌گیری از کل پوشه‌های ایمیل یا صندوق‌های پستی به صورت یکجا عالی است.
مورد استفاده: Mozilla Thunderbird، Apple Mail، Eudora، Postbox.
مزایا:
استاندارد باز، پشتیبانی گسترده.
عالی برای بایگانی یا انتقال پوشه‌های ایمیل
چندین ایمیل را در یک فایل ذخیره می‌کند.
معایب:
- سازماندهی پوشه داخلی ندارد.
- می‌تواند بزرگ و مدیریت آن دشوارتر شود.
PST (.pst)
جدول ذخیره‌سازی شخصی** یا PST، یکی دیگر از ساخته‌های مایکروسافت است. این یک فایل پایگاه داده است که Outlook برای ذخیره‌سازی کل صندوق‌های پستی - شامل ایمیل‌ها، تقویم‌ها، مخاطبین و وظایف - برای دسترسی آفلاین استفاده می‌کند. فایل‌های PST برای ایجاد پشتیبان‌های جامع از داده‌های Outlook شما یا برای انتقال کل حساب کاربری‌تان به یک رایانه جدید عالی هستند. آنها می‌توانند برای امنیت بیشتر با رمز عبور محافظت شوند.
مورد استفاده: Microsoft Outlook.
مزایا:
ایمیل‌ها، مخاطبین، تقویم‌ها و وظایف را در یک فایل ذخیره می‌کند.
از محافظت با رمز عبور پشتیبانی می‌کند.
معایب:
اندازه فایل بزرگ.
سازگاری محدود خارج از Outlook.
OST (.ost)
فایل OST (جدول ذخیره‌سازی آفلاین) یک فایل داده است که توسط Microsoft Outlook برای ذخیره یک کپی همگام‌سازی شده و ذخیره شده از اطلاعات صندوق پستی شما در رایانه‌تان استفاده می‌شود. این فایل به طور خودکار هنگام تنظیم حسابی که به یک سرور متصل می‌شود، مانند حساب Microsoft Exchange، Office 365 یا IMAP ایجاد می‌شود. هدف اصلی فایل OST این است که به شما امکان کار آفلاین را بدهد. این فایل به شما امکان می‌دهد ایمیل‌ها را بخوانید، بنویسید، حذف کنید و به آنها پاسخ دهید، و همچنین قرار ملاقات‌ها و مخاطبین تقویم را مدیریت کنید، حتی زمانی که اتصال اینترنتی فعالی ندارید.
مورد استفاده: Microsoft Outlook (با Exchange یا Microsoft 365)
مزایا:
امکان کار بدون اینترنت را فراهم می‌کند.
هنگام اتصال مجدد همگام‌سازی می‌شود.
معایب:
- وابسته به حساب‌های خاص
- نمی‌توان آن را مستقیماً در سایر کلاینت‌های ایمیل باز کرد.
نکات پایانی
انتخاب فرمت فایل ایمیل مناسب به کلاینت ایمیل شما، نیازهای ذخیره‌سازی و اینکه آیا قصد مهاجرت یا اشتراک‌گذاری ایمیل‌ها را دارید، بستگی دارد. برای پیام‌های تکی، EML همه‌کاره است، در حالی که PST و MBOX برای ذخیره‌سازی انبوه بهتر هستند. کاربران Outlook باید از MSG و PSTv استفاده کنند، در حالی که کاربران Apple Mail EMLX را ترجیح می‌دهند. قبل از انتخاب نوع فایل، همیشه مورد استفاده، سازگاری نرم‌افزار و دسترسی بلندمدت خود را در نظر بگیرید. با فرمت فایل ایمیل مناسب، مدیریت ارتباطات دیجیتال شما ایمن‌تر، کارآمدتر و آینده‌نگرتر می‌شود.
سوالات متداول
سؤال: بهترین نوع فایل ایمیل برای اشتراک‌گذاری یک پیام واحد چیست؟
پاسخ: فایل‌های EML یا MSG برای اشتراک‌گذاری پیام‌های ایمیل تکی با پیوست‌ها ایده‌آل هستند.
سؤال: کدام نوع فایل برای پشتیبان‌گیری از کل صندوق پستی بهترین است؟
پاسخ: PST (برای Outlook) یا MBOX (برای کلاینت‌های متن‌باز) برای پشتیبان‌گیری کامل از صندوق پستی بهترین هستند.
سؤال: آیا می‌توانم فایل‌های MSG را بدون Microsoft Outlook باز کنم؟
پاسخ: فایل‌های MSG مختص Outlook هستند، اما برخی از ابزارها و بینندگان شخص ثالث می‌توانند آنها را باز کنند.