Last Updated: 11 Dec, 2025
آیا تا به حال یک فرم PDF - شاید یک درخواست کار، فرم مالیات یا یک نظرسنجی - را پر کردهاید و از خود پرسیدهاید که تمام دادههای تایپ شده شما واقعاً کجا میروند؟ اینجاست که FDF یا Forms Data Format بیسروصدا وارد عمل میشود. در حالی که اکثر مردم با فایلهای PDF آشنا هستند، تعداد بسیار کمتری از FDF شنیدهاند. با این حال، این فرمت نقش حیاتی در پشت صحنه در مدیریت دادههای فرم ایفا میکند.
بنابراین، FDF برای چه مواردی استفاده میشود؟ بیایید آن را به زبان ساده توضیح دهیم.
FDF چیست؟
FDF (Forms Data Format) یک فرمت فایل است که توسط Adobe ایجاد شده و برای ذخیره دادهها از فرمهای PDF تعاملی طراحی شده است. این یک فایل متنی ساده (با پسوند .fdf) است که فقط دادههایی را که در یک فرم وارد میکنید ثبت میکند - نه طرح یا طراحی خود PDF اصلی.
FDF را مانند چمدانی در نظر بگیرید که پاسخهای شما را از یک فرم PDF حمل میکند. این فایل خود فرم را شامل نمیشود - فقط پاسخهایی که شما دادهاید.
کاربرد FDF چیست؟
FDF ممکن است خیلی پر زرق و برق نباشد، اما در موقعیتهای مختلف، به خصوص در مواردی که فرمهای PDF وجود دارند، فوقالعاده مفید است. در اینجا نحوه استفاده رایج آن آمده است:
1. استخراج دادههای فرم از فایلهای PDF
وقتی کسی یک فرم PDF را پر میکند، میتوان آن دادهها را به یک فایل FDF صادر کرد. این به سازمانها اجازه میدهد دادهها را بدون تغییر سند PDF اصلی جمعآوری کنند.
به عنوان مثال، بخشهای منابع انسانی میتوانند همان فرم PDF را بین همه کارمندان توزیع کنند و سپس دادههای پر شده آنها را در فایلهای FDF جداگانه جمعآوری کنند. این کار پردازش را بسیار تمیزتر و کارآمدتر میکند.
2. ارسال دادههای فرم به سرور
FDF را میتوان در گردشهای کاری وب که فرمهای PDF به صورت آنلاین ارسال میشوند، استفاده کرد. وقتی کاربر روی “ارسال” روی فرم PDF کلیک میکند، دادههای فرم را میتوان با فرمت FDF به یک وب سرور ارسال کرد و پردازش و ذخیره نتایج در سمت سرور را آسانتر میکند.
این امر به ویژه در سیستمهای دولت الکترونیک، فرمهای درخواست بیمه یا هر سرویس آنلاینی که درخواستهای مبتنی بر فرم را میپذیرد، مفید است.
3. وارد کردن دادهها به فرمهای PDF
FDF فقط برای خروجی گرفتن دادهها نیست - همچنین میتواند برای وارد کردن دادهها به یک فرم PDF خالی استفاده شود. فرض کنید صدها فرم برای پر کردن با نامها و آدرسهای مختلف دارید. به جای پر کردن دستی آنها، میتوانید از فایلهای FDF برای پر کردن خودکار فیلدهای فرم استفاده کنید. این یک صرفهجویی بزرگ در زمان برای کارهای تکراری است.
4. مدیریت حاشیهنویسیها و نظرات
فایلهای FDF همچنین میتوانند شامل حاشیهنویسیها مانند هایلایتها، نظرات و یادداشتهای چسبنده باشند. این امر هنگام همکاری بر روی یک سند PDF مفید است، زیرا داوران میتوانند فقط یادداشتهای خود را در یک فایل FDF ارسال کنند - بدون نیاز به اشتراکگذاری کل PDF.
FDF در مقابل PDF در مقابل XFDF - تفاوت چیست؟
بیایید برخی از ابهامات را برطرف کنیم:
فایلهای PDF شامل کل سند - متن، تصاویر، طرحبندی و هر فیلد فرم - هستند.
FDF فقط شامل داده آن فیلدها، به علاوه حاشیهنویسیهای اختیاری است.
XFDF یک نسخه مبتنی بر XML از FDF است. این فایل مدرنتر و کار با آن در برخی از محیطهای وب و برنامهنویسی آسانتر است.
بنابراین، اگر فقط دادهها را منتقل میکنید و نه طراحی فرم را، FDF (یا XFDF) روش سبکتری است.
مثالهای عملی از FDF در دنیای واقعی
در اینجا چند روش استفاده از FDF در سناریوهای روزمره آورده شده است:
مراقبتهای بهداشتی: بیماران فرمهای پذیرش را در خانه پر میکنند و کلینیک فقط فایلهای FDF را برای وارد کردن به سیستم خود دریافت میکند. * آموزش: مدارس فرمهای ثبتنام یا رضایتنامه را به صورت [PDF] توزیع میکنند و پاسخها را به صورت FDF جمعآوری میکنند.6.
حقوقی و مالی: مشتریان قراردادهای طولانی یا فرمهای افشای مالی را پر میکنند و شرکتها فقط دادههای FDF را مدیریت میکنند.
نظرسنجیها و منابع انسانی: وقتی فقط دادههای فرم ذخیره میشوند، پردازش نظرسنجیهای داخلی یا فرمهای بازخورد کارکنان آسانتر است.
نحوه ایجاد یا استفاده از فایلهای FDF
شما میتوانید فایلهای FDF را به چند روش ایجاد یا مدیریت کنید:
ادوبی آکروبات: گزینههای داخلی برای صادرات/وارد کردن دادههای فرم به صورت FDF ارائه میدهد.
pdftk (جعبه ابزار PDF): یک ابزار خط فرمان رایگان که برای اسکریپتنویسی وظایف مرتبط با FDF عالی است.
APIهای برنامهنویسی: کتابخانههای جاوا، پایتون یا .NET میتوانند فایلهای FDF را برای برنامههای پیچیدهتر بخوانند و تولید کنند.
نکاتی که باید در نظر داشته باشید
سازگاری: FDF در اکوسیستم Adobe بهترین عملکرد را دارد. برخی از نمایشگرهای PDF شخص ثالث ممکن است به طور کامل از آن پشتیبانی نکنند.
امنیت: مانند هر فایل دادهای، یک FDF میتواند حاوی اطلاعات حساس باشد - بنابراین با احتیاط با آن رفتار کنید، به خصوص هنگام انتقال یا ذخیره دادههای کاربر.
نکات پایانی
اگرچه ممکن است به اندازه خود PDF شناخته شده نباشد، FDF نقش مهمی در مدیریت دادههای فرم در پشت صحنه ایفا میکند. وقتی وظایفی مانند جمعآوری پاسخهای کاربر، ارسال دادهها یا خودکارسازی پر کردن فرم را انجام میدهید، FDF ثابت میکند که سبک و کارآمد است.
دفعه بعد که یک فرم PDF را پر میکنید، میدانید چه چیزی بیسروصدا در پسزمینه در حال کار است.