آخرین بهروزرسانی: 26 Feb, 2026
مایکروسافت ورد یکی از پرکاربردترین برنامههای پردازش متن در جهان است. از نوشتارهای علمی تا مستندات تجاری، این برنامه در تمام صنایع یک ابزار اساسی محسوب میشود. اما بسیاری از کاربران از تعداد فراوان فرمتهای فایل مایکروسافت ورد موجود و زمان استفاده از هر کدام آگاهی ندارند.
در این راهنما، به بررسی تمام فرمتهای اصلی فایل که توسط مایکروسافت ورد پشتیبانی میشوند میپردازیم، هدف هر کدام را توضیح میدهیم و به شما کمک میکنیم تا فرمت مناسب برای نیازهای خود را انتخاب کنید.
فرمتهای فایل مایکروسافت ورد چیستند؟
فرمتهای فایل مایکروسافت ورد به انواع پسوندهای فایلی اشاره دارند که ورد میتواند آنها را باز، ویرایش یا ذخیره کند. این فرمتها از اسناد کاملاً قابل ویرایش تا نسخههای نهایی مناسب برای توزیع یا انتشار وب متغیر هستند.
بیایید به فهرست کامل نگاهی بیندازیم.
فهرست کامل فرمتهای فایل مایکروسافت ورد
1. .doc – سند Word 97–2003
- توضیح: فرمت قدیمی که در نسخههای مایکروسافت ورد قبل از 2007 استفاده میشد.
- موارد استفاده: برای سازگاری با نرمافزارهای قدیمی.
- نکته: حجم فایل بزرگتر، فاقد پشتیبانی از ویژگیهای مدرن است.
- بیشتر بخوانید: DOC
2. .docx – سند Word (Open XML)
- توضیح: فرمت استاندارد فعلی سند ورد.
- موارد استفاده: ویرایش، اشتراکگذاری و همکاری روزانه روی اسناد.
- نکته: فایلهای کوچکتر، پشتیبانی از تصاویر، نمودارها، SmartArt و غیره.
- بیشتر بخوانید: DOCX
3. .dot – قالب Word 97–2003
- توضیح: فرمت قالب برای ایجاد اسناد یکسان در نسخههای قدیمی ورد.
- موارد استفاده: قالبهای قابل استفاده مجدد برای Word 97–2003.
- بیشتر بخوانید: DOT
4. .dotx – قالب Word (Open XML)
- توضیح: یک قالب مدرن ورد بدون ماکرو.
- موارد استفاده: قالبهای استاندارد برای رزومه، فاکتورها و غیره.
- نکته: اجازه اجرای ماکرو را نمیدهد.
- بیشتر بخوانید: DOTX
5. .dotm – قالب ورد با ماکرو
- توضیح: فرمت قالب که شامل ماکروها (اسکریپتهای VBA) است.
- موارد استفاده: خودکارسازی کارهای تکراری با قالبها.
- نکته: در سازمانها و تنظیمات پیشرفته استفاده میشود.
- بیشتر بخوانید: DOTM
6. .docm – سند ورد با ماکرو
- توضیح: مشابه .docx اما از ماکروهای توکار پشتیبانی میکند.
- موارد استفاده: اسناد پیشرفته ورد که به خودکارسازی نیاز دارند.
- نکته امنیتی: همیشه فایلهای دارای ماکرو را برای ایمنی بررسی کنید.
- بیشتر بخوانید: DOCM
7. .rtf – فرمت متن غنی (Rich Text Format)
- توضیح: فرمت متنی چندپلتفرمی با قالببندی پایه.
- موارد استفاده: انتقال متن قالببندی شده بین سیستمهای مختلف.
- بیشتر بخوانید: RTF
8. .txt – متن ساده
- توضیح: فایل متنی بدون قالببندی.
- موارد استفاده: یادداشتها، کدها یا زمانی که نیازی به قالببندی نیست.
- بیشتر بخوانید: TXT
9. .xml – سند XML ورد
- توضیح: نسخه ساختاریافته XML یک سند ورد.
- موارد استفاده: پردازش داده، یکپارچهسازی یا گردش کارهای سفارشی قالببندی.
- بیشتر بخوانید: XML
10. .pdf – فرمت سند قابل حمل (Portable Document Format)
- توضیح: فرمت ثابتطرح مناسب برای اشتراکگذاری و چاپ.
- موارد استفاده: اسناد نهایی مانند رزومهها، گزارشها و کتابهای الکترونیکی.
- بیشتر بخوانید: PDF
11. .xps – مشخصات کاغذ XML (XML Paper Specification)
- توضیح: جایگزین مایکروسافت برای PDF.
- موارد استفاده: به ندرت استفاده میشود؛ ممکن است در آرشیوهای اسناد قدیمی ظاهر شود.
- بیشتر بخوانید: XPS
12. .odt – متن OpenDocument
- توضیح: یک فرمت سند منبع باز که توسط LibreOffice و OpenOffice استفاده میشود.
- موارد استفاده: قابلیت همکاری با مجموعههای اداری غیر مایکروسافت.
- بیشتر بخوانید: ODT
13. .htm / .html – صفحه وب
- توضیح: سندی که به عنوان صفحه وب ذخیره شده است.
- موارد استفاده: انتشار اسناد به صورت محتوای HTML آنلاین.
- بیشتر بخوانید: HTML
14. .mht / .mhtml – صفحه وب تکفایلی
- توضیح: فرمت بایگانی برای ذخیره یک صفحه وب و منابع آن در یک فایل.
- موارد استفاده: مشاهده آفلاین محتوای وب.
- بیشتر بخوانید: MHTML
15. .wps – سند Microsoft Works (قدیمی)
- توضیح: توسط Microsoft Works که دیگر پشتیبانی نمیشود، استفاده میشد.
- موارد استفاده: دسترسی یا تبدیل فایلهای بسیار قدیمی.
- بیشتر بخوانید: WPS
کدام فرمت فایل مایکروسافت ورد را باید استفاده کنید؟
| موارد استفاده | فرمت پیشنهادی |
|---|---|
| ویرایش روزانه اسناد | .docx |
| سازگاری با نسخههای قدیمی | .doc |
| اشتراکگذاری فایلهای فقط‑خواندنی | .pdf |
| قالببندی قابل استفاده مجدد | .dotx / .dotm |
| خودکارسازی با ماکرو | .docm / .dotm |
| قالببندی پایه برای پشتیبانی گسترده | .rtf |
| متن ساده (یادداشت/کد) | .txt |
| انتشار وب | .htm, .html, .mht |
| سازگاری با نرمافزارهای منبع باز | .odt |
نتیجهگیری
ورد بیش از صرفاً ذخیره به صورت .docx دارد. با درک کامل دامنه فرمتهای فایل مایکروسافت ورد میتوانید انتخابهای هوشمندانهتری هنگام ایجاد، اشتراکگذاری یا بایگانی اسناد خود داشته باشید. چه یک کاربر پیشرفته باشید و چه فقط به دنبال سازگاری بهتر بین دستگاهها باشید، دانستن فرمت مناسب برای هر کار میتواند زمان را صرفهجویی کرده و از سردرگمی جلوگیری کند.
آیا میخواهید فرمتهای خاصی را تبدیل یا با آنها کار کنید؟ مایکروسافت ورد گزینههای ذخیره به عنوان و صادرات را ارائه میدهد تا به راحتی بسته به نیاز خود بین فرمتها جابجا شوید.