Viimeksi päivitetty: 10 Nov, 2025
Jos olet koskaan tarvinnut tallentaa tai varmuuskopioida Microsoft Outlook -tietojasi, olet todennäköisesti törmännyt kahteen keskeiseen tiedostomuotoon: PST ja MSG. Vaikka ne saattavat ensisilmäyksellä vaikuttaa samankaltaisilta – molemmat on Outlook luonut ja ne tallentavat sähköpostidataa – ne palvelevat perustavanlaatuisesti eri tarkoituksia.
Väärän valitseminen voi johtaa sotkuiseen digitaaliseen tallennustilaan, tehottomiin varmuuskopioihin tai vaikeuksiin löytää tärkeää tietoa myöhemmin. Joten, mikä on todellinen ero PST- ja MSG-tiedoston välillä? Tässä kattavassa oppaassa käymme läpi PST vs. MSG -keskustelun, tutkien mitä kukin tiedosto on, niiden keskeiset erot, ihanteelliset käyttötapaukset ja miten valita oikea tarpeisiisi.
Yhteenvetona: PST vs. MSG
| No. | Ominaisuus | PST (Personal Storage Table) | MSG (Message) |
|---|---|---|---|
| 1 | Ensisijainen toiminto | Arkistointiin tarkoitettu säiliötietokanta. | Yhden sähköpostin tallentaja. |
| 2 | Sisältö | Koko kansiot, kalenterit, yhteystiedot, sähköpostit. | Yksi tietty sähköposti, yhteystieto, tapaaminen tai tehtävä. |
| 3 | Vertaus | Muutto laatikko, jossa on paljon tiedostoja ja kansioita. | Yksi tärkeä asiakirja kirkkaassa kansiossa. |
| 4 | Ihanteellinen käyttötarkoitus | Massaarkistointi, täydelliset varmuuskopiot, palvelintilan vapauttaminen. | Yksittäisten sähköpostien jakaminen, tärkeän kirjeenvaihdon tallentaminen Outlookin ulkopuolelle. |
| 5 | Tiedoston koko | Suuri (voi olla useita gigatavuja). | Pieni (yleensä kilotavuja). |
| 6 | Rakenne | Monimutkainen, proprietaarinen tietokanta. | Yksinkertaisempi, standardipohjainen formaatti. |
Mikä on PST -tiedosto?
PST (Personal Storage Table) -tiedosto on pohjimmiltaan Outlookin henkilökohtainen tietokanta. Se on Microsoftin kehittämä proprietaarinen tiedostomuoto, joka toimii paikallisena säiliönä koko Outlook-datallesi. Ajattele sitä virtuaalisena arkistokaappina tai siirrettävänä postilaatikkona. Voit luoda PST‑tiedoston ja vetää siihen kokonaisia kansioita – kuten “Saapuneet”, “Lähetetyt” tai omia projektikansioita.
PST‑tiedoston keskeiset ominaisuudet:
- Kattava tallennus: Voi sisältää sähköposteja, kalenterimerkintöjä, yhteystietoja, muistiinpanoja, tehtäviä ja päiväkirjamerkintöjä.
- Offline‑käyttö: PST‑tiedostot tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi (esim. C:\Users[Username]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Tämä mahdollistaa arkistoitujen tietojen käyttämisen ilman internetyhteyttä.
- Datan hallinta: Käytetään ensisijaisesti vanhan datan arkistointiin, jotta vapautetaan tilaa sähköpostipalvelimella (kuten Microsoft Exchange tai Office 365), samalla kun tiedot pysyvät käytettävissä Outlookissa.
- Varmuuskopiointi ja migraatio: Erinomainen tapa luoda täydellinen varmuuskopio Outlook-datastasi tai siirtää postilaatikkosi yhdeltä tietokoneelta toiselle.
Mikä on MSG -tiedosto?
MSG‑tiedosto on paljon yksinkertaisempi ja tarkemmin kohdistettu formaatti. Se on suunniteltu tallentamaan yksi tietty Outlook‑kohde. Tämä kohde voi olla sähköpostiviesti (liitteineen), yhteystieto, kalenteritapaaminen tai tehtävä. Kun tallennat sähköpostin MSG‑tiedostona, se säilyttää lähettäjän, vastaanottajan, aiheen, sisällön ja mahdolliset liitteet yhdessä itsenäisessä tiedostossa.
MSG‑tiedoston keskeiset ominaisuudet:
- Yhden kohteen fokus: Sisältää vain yhden Outlook‑kohteen.
- Helppo jakaminen ja siirrettävyys: Koska se on yksi tiedosto, voit helposti lähettää sen liitteenä sähköpostilla, tallentaa pilvitallennustilaan tai säilyttää projektinhallintakansiossa Outlookin ulkopuolella.
- Standardoitu formaatti: Vaikka Microsoft on kehittänyt sen, MSG‑formaatti on dokumentoitu ja sen voi avata myös muut sähköpostiohjelmat ja katseluohjelmat, mikä tekee siitä yhteensopivamman kuin PST.
- Nopea viite: Täydellinen tärkeän tiedon, kuten sopimuksen vahvistuksen tai lentolipun, tallentamiseen paikkaan, jonka muistat helposti.
PST vs. MSG: Keskeiset erot selitettynä
| No. | Näkökulma | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Laajuus ja kapasiteetti | Macro-Manager. Sisältää tuhansia kohteita useissa kansioissa. | Micro-Manager. Sisältää yhden kohteen. |
| 2 | Siirrettävyys ja jakaminen | Raskas. PST:n jakaminen tarkoittaa massiivisen tiedoston lähettämistä. Epäkäytännöllistä yhteistyössä. | Erittäin siirrettävä. Suunniteltu helposti jaettavaksi ja siirrettäväksi, kuten muutkin asiakirjat. |
| 3 | Haettavuus | Haku Outlookissa. Voit hakea PST‑tiedoston sisältöä, mutta vain Outlookissa avattuna. | Haku tiedostonimen perusteella. Etsit sitä tietokoneen tiedostonhallinnasta, yleensä aiheen perusteella. |
| 4 | Korruptioriski | Korkea riski. PST‑tiedostot ovat monimutkaisia tietokantoja ja voivat vioittua, erityisesti kun ne lähestyvät kokorajaa (50 GB uusissa versioissa) tai niitä käytetään verkossa. | Alhainen riski. Yksinkertaisina tiedostoina ne ovat paljon vähemmän alttiita vioittumiselle. Yhden menettäminen ei vaikuta muihin tietoihin. |
| 5 | Tiedoston avaaminen | Vaatii Outlookin. Tarvitset Microsoft Outlookin PST‑tiedoston avaamiseen ja selaamiseen. Kaksoisklikkaus lisää sen Outlook‑profiiliisi. | Avaa Outlookissa. Kaksoisklikkaus MSG‑tiedostoon avaa kyseisen kohteen Outlookissa, vaikka alkuperäinen sähköposti olisi poissa postilaatikosta. |
Kuinka valita: PST vai MSG?
Etkö vieläkään ole varma, kumpaa käyttää? Kysy itseltäsi nämä kysymykset:
Käytä PST‑tiedostoa, jos…
- Tarvitset arkistoida kokonaisia kansioita tai projekteja, joita et enää tarvitse päivittäin.
- Pääasiallinen tavoitteesi on vapauttaa palvelimen postilaatikon tilaa.
- Teet täydellisen varmuuskopion Outlook-datastasi.
- Tarvitset rakenteellisen, haettavan tallenteen suuresta määrästä viestejä.
Käytä MSG‑tiedostoa, jos…
- Tarvitset tallentaa ja jakaa yhden tietyn, tärkeän sähköpostin jonkun kanssa.
- Haluat säilyttää kriittisen sähköpostin Outlookin ulkopuolella tietyssä projektikansiossa tai asiakirjahallintajärjestelmässä.
- Tavoitteesi on nopea ja helppo siirrettävyys yhdelle tiedolle.
- Et halua käsitellä suuren tietokantatiedoston monimutkaisuutta.
Ammattivinkkejä ja loppupäätelmät
- PST:n kokorajat: Ole tietoinen PST:n koosta. Vanhoilla PST-tiedostoilla (ANSI-muodossa) on 2 GB raja ja ne vioittuvat helposti. Uudemmat, Unicode-pohjaiset PST:t voivat olla jopa 50 GB, mutta pienempi on aina vakaampi.
- Turvallisuus: Molemmat tiedostot voivat sisältää arkaluonteista tietoa. Koska MSG‑tiedostoja jaetaan ja säilytetään usein löyhästi, ole erityisen varovainen niiden turvallisuuden suhteen. PST‑tiedostot ovat suuria kohteita tietomurtoihin.
- Hybridimenetelmä: Monet edistyneet käyttäjät hyödyntävät molempia. He käyttävät PST:tä massaarkistointiin vuoden tai projektin lopussa, ja MSG‑tiedostoja tallentaakseen “tärkeitä” sähköposteja, jotka liittyvät tiettyihin tehtäviin tai asiakkaisiin vuoden aikana.
Yhteenveto:
Älä ajattele PST vs. MSG -vertailua kilpailuna. Ajattele niitä eri työkaluna eri tehtäviin. Kun ymmärrät, että PST on säiliö ja MSG on yksittäinen kohde, voit hallita Outlook-datasi täysin ja varmistaa, että käytät oikeaa tiedostoa oikeaan tarkoitukseen.
Usein kysytyt kysymykset
K1: Mikä on PST‑tiedoston pääasiallinen tarkoitus?
PST‑tiedostoa käytetään massaarkistointiin, jossa koko kansiot sähköposteja, yhteystietoja ja kalenterimerkintöjä arkistoidaan palvelimen tilan vapauttamiseksi tai varmuuskopioiden luomiseksi.
K2: Milloin minun tulisi käyttää MSG‑tiedostoa PST:n sijaan?
Käytä MSG‑tiedostoa, kun sinun täytyy tallentaa tai jakaa yksi tärkeä sähköposti Outlookin ulkopuolella helpon siirrettävyyden ja käytettävyyden vuoksi.
K3: Voinko avata PST‑tiedoston ilman Microsoft Outlookia?
Ei, yleensä tarvitset Microsoft Outlookin PST‑tiedoston sisällön asianmukaiseen avaamiseen ja selaamiseen.
K4: Mikä tiedostomuoto on riskialttiimpi ja voi vioittua?
PST‑tiedostoilla on suurempi korruptioriski, erityisesti kun ne kasvavat suuriksi tai niitä käytetään verkossa.
K5: Onko MSG‑tiedosto hyvä koko postilaatikon varmuuskopiointiin?
Ei, MSG‑tiedosto tallentaa vain yhden kohteen kerrallaan; käytä PST‑tiedostoa koko postilaatikon täydelliseen varmuuskopiointiin.
Katso myös
- Sähköpostitiedostomuodot FileFormat.comissa?
- Johtavat avoimen lähdekoodin API:t sähköpostin käsittelyyn
- MSG vs. EML: Kuinka muuntaa ne .NET:n, Javan ja Pythonin avulla?
- Top 7 ilmaista ja avointa lähdekoodia olevia sähköpost API:a ja työkalua kehittäjille
- .h vs .hpp: Mikä on ero ja kumpaa sinun tulisi käyttää?