Viimeksi päivitetty: 19 Aug, 2025
PDF tiedostot ovat yksi laajimmin käytetyistä formaateista dokumenttien jakamiseen ja tallentamiseen. Ne säilyttävät muotoilun, toimivat kaikilla laitteilla ja voivat sisältää tekstiä, kuvia ja grafiikkaa. Mutta kaikki PDF:t eivät ole yhtä toimivia. Kun on kyse tietyn tiedon nopeasta löytämisestä, haettavissa olevat PDF:t ja tavalliset PDF:t toimivat hyvin eri tavoin.
Mikä on haettavissa oleva PDF?
Haettavissa oleva PDF on PDF-tiedosto, joka sisältää valittavaa ja haettavissa olevaa tekstiä. Se on PDF-tiedosto, jossa on upotettu, koneellisesti luettavissa oleva tekstikerros visuaalisen sisällön lisäksi. Se on asiakirja, joka näyttää aivan skannatulta kuvalta, mutta mahdollistaa käyttäjien hakea, valita ja kopioida tekstiä. Toisin kuin “tasainen” tai pelkästään kuva-PDF, joka on pohjimmiltaan valokuvan kaltaista sivua, haettavissa oleva PDF sisältää näkymättömän tekstikerroksen, jonka sekä sinä että hakukoneet voivat lukea.
Haettavissa oleva PDF korjaa tämän. Se säilyttää alkuperäisen kuvan sopimuksesta, mutta lisää sen päälle näkymättömän, tietokoneen luettavan tekstikerroksen. Useimmat haettavissa olevat PDF:t luodaan Optisen merkkien tunnistuksen (OCR) -tekniikalla, joka skannaa kuviin perustuvat sivut ja tunnistaa merkit, numerot ja symbolit, muuntaen ne digitaaliseksi tekstiksi, joka on näkymättömästi asiakirjan kuvan takana.
Haettavissa olevat PDF:t luodaan kahdella tavalla:
- Suoraan viety teksti-pohjaisista lähteistä (kuten Microsoft Word, Google Docs tai HTML-tiedostot).
- Muunnettu skannatuista asiakirjoista käyttäen OCR (Optinen merkkien tunnistus) -tekniikkaa.
Mikä on tavallinen (ei-haettavissa oleva) PDF?
Tavallinen PDF (ei-haettavissa oleva) on periaatteessa kuvapohjainen asiakirja, jossa tekstiä ei tunnisteta muokattavaksi tai haettavissa olevaksi sisällöksi. Näitä luodaan tyypillisesti skannaamalla fyysinen asiakirja (ilman OCR:ää) tai tallentamalla kuva (kuten JPG tai PNG) PDF:ksi, tai luomalla suoraan tekstinkäsittelyohjelmasta kuten Microsoft Word tai Google Docs.
Keskeiset erot haettavissa olevien ja tavallisten PDF:ien välillä
| No. | Ominaisuus | Haettavissa oleva PDF | Tavallinen (ei-haettavissa oleva) PDF |
|---|---|---|---|
| 1 | Tekstin haku | ✅ Kyllä (Ctrl+F toimii) | ❌ Ei (teksti on kuva) |
| 2 | Tekstin valinta | ✅ Kyllä | ❌ Ei |
| 3 | Muokattava teksti | ✅ Mahdollista PDF-muokkaimilla | ❌ Ei mahdollista ilman OCR:ää |
| 4 | SEO-ystävällinen | ✅ Hakukoneet voivat indeksoida tekstiä | ❌ Ei indeksoitavissa |
| 5 | Tiedoston koko | ⚖️ Suurempi (sisältää tekstidataa) | ⚖️ Pienempi (vain kuva) |
| 6 | Saavutettavuus | ✅ Näytönlukijaystävällinen | ❌ Ei saavutettavissa |
Miksi haettavissa olevat PDF:t ovat tärkeitä
Haettavissa olevat PDF:t tarjoavat lukuisia etuja yksilöille, yrityksille ja organisaatioille, mukaan lukien:
- Nopeampi tiedonhaku -
Ei enää manuaalista sivujen selaamista — kirjoita vain avainsana ja löydä se heti. - Parannettu asiakirjojen saavutettavuus -
Avustavia teknologioita käyttävät ihmiset voivat lukea haettavissa olevia PDF:eja näytönlukijoilla. - Parempi hakukoneoptimointi (SEO) -
Jos julkaiset PDF:eja verkossa, niiden haettavuus auttaa Googlea indeksoimaan sisältösi. - Helpompi tiedon poiminta -
Oleellisen tekstin kopiointi ja liittäminen on nopeaa ja vaivatonta. - Säädösten noudattaminen ja arkistointi -
Monet toimialat vaativat digitaalisten asiakirjojen olevan haettavissa auditointeja ja oikeudellisia tarkoituksia varten. - Ammattimainen & tehokas – Ihanteellinen oikeudellisille, akateemisille ja liiketoiminnan asiakirjoille.
Kuinka muuntaa tavallinen PDF haettavissa olevaksi PDF:ksi?
Jos sinulla on skannattu PDF tai kuvapohjainen PDF, voit tehdä siitä haettavan käyttämällä OCR (Optinen merkkien tunnistus) -työkaluja. Näin teet sen:
Menetelmä 1: Adobe Acrobat Pro:n käyttö
- Avaa pelkkä kuva-PDF Adobe Acrobat Pro:ssa.
- Siirry “Työkalut”-valikkoon ja valitse “Paranna skannauksia.”
- Nappea ilmestyvästä työkalupalkista “Tunnista teksti” ja valitse sitten “Tässä tiedostossa.”
- Acrobat käsittelee asiakirjan tunnistaakseen kaikki merkit.
- Tallenna PDF. Se on nyt täysin haettavissa.
Menetelmä 2: Ilmaiset verkkomuuntimet
Nopeisiin, kertaluontoisiin muunnoksiin verkkopohjaiset OCR-työkalut ovat loistava vaihtoehto. Monet sivustot antavat sinun ladata PDF:n, muuntaa sen ilmaiseksi ja ladata uuden haettavan version. Suositellut ovat Free Aspose OCR -sovellukset ja API:t. Alla on joitakin verkkoesimerkkejä:
- PDF:n muuntaminen haettavaksi PDF:ksi
- Kuvan muuntaminen haettavaksi PDF:ksi
- Käsinkirjoitettu teksti verkko-tekstiksi
On olemassa monia verkkopalveluita, kuten OnlineOCR.net ja Smallpdf, jotka antavat sinun ladata PDF:n ja ladata haettavan version.
Menetelmä 3: Skannerin ohjelmiston käyttö
- Avaa skannerisi ohjausohjelmisto tietokoneella.
- Ennen skannausta etsi asetuksia, jotka liittyvät tulostiedoston tyyppiin.
- Valitse “PDF” formaatiksi ja etsi valintaruutu tai vaihtoehto, jossa lukee “Luo haettavissa oleva PDF”, “Tee teksti haettavaksi” tai “Suorita OCR”.
- Skannaa asiakirja kuten tavallisesti. Tuloksena oleva tiedosto on haettavissa alusta alkaen!
Menetelmä 4: Mobiilisovellusten käyttö
Sovellukset kuten Aspose.PDF, Microsoft Lens, Adobe Scan ja CamScanner antavat sinun ottaa valokuvia asiakirjoista tai tuoda PDF:t, ja sitten muuntaa ne haettaviksi tiedostoiksi sisäänrakennetun OCR:n avulla.
Nopea testaus: Onko PDF:ni jo haettavissa?
Etkö ole varma, millainen PDF sinulla on? Tässä on yksinkertainen testi:
- Avaa asiakirja.
- Paina Ctrl+F (Windowsissa) tai Cmd+F (Macissa).
- Yritä valita tekstirivi hiiren osoittimella.
Jos voit korostaa tekstiä ja “Etsi”-palkki ilmestyy, PDF:si on jo haettavissa. Jos voit vain piirtää valintalaatikon (kuten kuvankäsittelyohjelmassa) etkä pysty korostamaan yksittäisiä sanoja, se on pelkkä kuva-PDF.
Yhteenveto: Tasaisesta kuvasta älykkääseen asiakirjaan
Haettavissa oleva PDF on paljon toimivampi kuin tavallinen PDF, koska se mahdollistaa tekstin haun, muokkaamisen ja paremman saavutettavuuden. Lopulta ero tavallisen (pelkkä kuva) ja haettavan PDF:n välillä on ero staattisen kuvan ja älykkään asiakirjan välillä. Suorittamalla OCR:n haettavan PDF:n luomiseksi vapautat skannattujen tiedostojesi sisällä olevan tekstin, tehden niistä tuottavampia, saavutettavampia ja arvokkaampia hakukoneille. Se on yksinkertainen askel, joka muuttaa digitaalisen jäänteet tehokkaaksi digitaaliseksi omaisuudeksi. Aloita tavallisten PDF:jesi muuntaminen haettaviksi jo tänään!
Usein kysytyt kysymykset
K: Voinko muuntaa käsinkirjoitetun PDF:n haettavaksi PDF:ksi?
V: Kyllä, mutta OCR:n tarkkuus riippuu käsinkirjoituksen selkeydestä. Kirjoitettu teksti toimii parhaiten.
K: Ovatko haettavissa olevat PDF:t suurempia kooltaan?
V: Hiukan, koska ne sisältävät tekstikerroksia kuvien lisäksi.
K: Toimivatko haettavissa olevat PDF:t kaikilla laitteilla?
V: Kyllä, kunhan laite tukee PDF:n katselua (Adobe Reader, Preview jne.).
K: Kuinka tarkistan, onko PDF:ni haettavissa?
V: Yritä valita tekstiä tai käyttää Ctrl+F:ta. Jos sanat korostuvat, se on haettavissa.
K: Onko olemassa avoimen lähdekoodin tai ilmaisia API-rajapintoja käsinkirjoitetun PDF:n muuntamiseksi haettavaksi PDF:ksi?
V: Kyllä, on monia hyödyllisiä avoin lähdekoodi ja ilmaisia API-rajapintoja PDF-tiedostojen käsittelyyn.