Viimeksi päivitetty: 26 Feb, 2026
Microsoft Word on yksi maailman laajimmin käytetyistä tekstinkäsittelyohjelmista. Akateemisesta kirjoittamisesta liiketoimintadokumentointiin se on perusväline eri toimialoilla. Mutta monille käyttäjille ei ole selvää, kuinka monta Microsoft Word -tiedostomuotoa on saatavilla—ja milloin kutakin kannattaa käyttää.
Tässä oppaassa käymme läpi kaikki Microsoft Wordin tukemat tärkeimmät tiedostomuodot, selitämme niiden tarkoituksen ja autamme sinua valitsemaan oikean formaatin tarpeisiisi.
Mitä Microsoft Word -tiedostomuodot ovat?
Microsoft Word -tiedostomuodot viittaavat erilaisiin tiedostopäätteisiin, jotka Word voi avata, muokata tai tallentaa. Nämä muodot vaihtelevat täysin muokattavista asiakirjoista lopullisiin versioihin, jotka soveltuvat jakeluun tai verkkojulkaisuihin.
Sukelletaan koko listaan.
Full List of Microsoft Word File Formats
1. .doc – Word 97–2003 Document
- Kuvaus: Perintömuoto, jota käytettiin Microsoft Word -versioissa ennen vuotta 2007.
- Käyttötapaus: Yhteensopivuus vanhojen ohjelmistojen kanssa.
- Huomautus: Suuremmat tiedostokoot, ei tue nykyaikaisia ominaisuuksia.
- Lue lisää: DOC
2. .docx – Word Document (Open XML)
- Kuvaus: Nykyinen standardi Word-asiakirjamuoto.
- Käyttötapaus: Päivittäinen asiakirjojen muokkaus, jakaminen ja yhteistyö.
- Huomautus: Pienemmät tiedostot, tukee kuvia, kaavioita, SmartArtia jne.
- Lue lisää: DOCX
3. .dot – Word 97–2003 Template
- Kuvaus: Mallimuoto, jonka avulla voidaan luoda yhtenäisiä asiakirjoja vanhemmissa Word-versioissa.
- Käyttötapaus: Uudelleenkäytettävät mallit Word 97–2003:lle.
- Lue lisää: DOT
4. .dotx – Word Template (Open XML)
- Kuvaus: Moderni Word-mallimuoto ilman makroja.
- Käyttötapaus: Standardimallit ansioluetteloille, laskuille jne.
- Huomautus: Ei salli makrojen suorittamista.
- Lue lisää: DOTX
5. .dotm – Word Macro-Enabled Template
- Kuvaus: Mallimuoto, joka sisältää makroja (VBA-skriptejä).
- Käyttötapaus: Toistuvien tehtävien automatisointi mallien avulla.
- Huomautus: Käytetään organisaatioissa ja edistyneissä ympäristöissä.
- Lue lisää: DOTM
6. .docm – Word Macro-Enabled Document
- Kuvaus: Kuten .docx, mutta tukee upotettuja makroja.
- Käyttötapaus: Edistyneet Word-asiakirjat, jotka vaativat automaatiota.
- Turvallisuusvinkki: Tarkista aina makroja sisältävät tiedostot turvallisuuden varalta.
- Lue lisää: DOCM
7. .rtf – Rich Text Format
- Kuvaus: Alustojen välinen tekstitiedostomuoto perusmuotoilulla.
- Käyttötapaus: Muotoillun tekstin siirtäminen eri järjestelmien välillä.
- Lue lisää: RTF
8. .txt – Plain Text
- Kuvaus: Muotoilemattoman tekstin tiedosto.
- Käyttötapaus: Muistiinpanot, koodi tai kun muotoilu ei ole tarpeen.
- Lue lisää: TXT
9. .xml – Word XML Document
- Kuvaus: Rakenneellinen XML-versio Word-asiakirjasta.
- Käyttötapaus: Datan käsittely, integraatiot tai räätälöidyt muotoilutyönkulut.
- Lue lisää: XML
10. .pdf – Portable Document Format
- Kuvaus: Kiinteä asettelu, ihanteellinen jakamiseen ja tulostamiseen.
- Käyttötapaus: Valmiit asiakirjat, kuten ansioluettelot, raportit ja e-kirjat.
- Lue lisää: PDF
11. .xps – XML Paper Specification
- Kuvaus: Microsoftin PDF-alternatiivi.
- Käyttötapaus: Harvoin käytetty; voi esiintyä vanhoissa asiakirja-arkistoissa.
- Lue lisää: XPS
12. .odt – OpenDocument Text
- Kuvaus: Avoimen lähdekoodin asiakirjamuoto, jota käyttävät LibreOffice ja OpenOffice.
- Käyttötapaus: Yhteensopivuus Microsoftin ulkopuolisten toimisto-ohjelmistojen kanssa.
- Lue lisää: ODT
13. .htm / .html – Web Page
- Kuvaus: Asiakirja tallennettuna verkkosivuna.
- Käyttötapaus: Asiakirjojen julkaiseminen verkossa HTML-sisältönä.
- Lue lisää: HTML
14. .mht / .mhtml – Single File Web Page
- Kuvaus: Arkistomuoto, jolla verkkosivu ja sen resurssit tallennetaan yhdeksi tiedostoksi.
- Käyttötapaus: Verkkosisällön offline-katselu.
- Lue lisää: MHTML
15. .wps – Microsoft Works Document (Legacy)
- Kuvaus: Käytetty aiemmin Microsoft Works -ohjelmassa, joka on lopetettu.
- Käyttötapaus: Hyödyntäminen tai muuntaminen erittäin vanhoista tiedostoista.
- Lue lisää: WPS
Mikä Microsoft Word -tiedostomuoto sinun tulisi käyttää?
| Käyttötapaus | Suositeltu formaatti |
|---|---|
| Päivittäinen asiakirjojen muokkaus | .docx |
| Vanhan version yhteensopivuus | .doc |
| Lukukelpoisten tiedostojen jakaminen | .pdf |
| Uudelleenkäytettävä asiakirjan asettelu | .dotx / .dotm |
| Makroilla varustettu automaatio | .docm / .dotm |
| Perusmuotoilu laajalla tuella | .rtf |
| Pelkkä teksti (muistiinpanot/koodi) | .txt |
| Verkkojulkaisu | .htm, .html, .mht |
| Avoimen lähdekoodin toimistoyhteensopivuus | .odt |
Yhteenveto
Wordiin kuuluu muutakin kuin pelkkä tallentaminen muodossa .docx. Ymmärtämällä Microsoft Word -tiedostomuotojen koko valikoiman voit tehdä älykkäämpiä valintoja asiakirjojen luomisessa, jakamisessa tai arkistoinnissa. Olitpa sitten tehokäyttäjä tai haluat vain paremman yhteensopivuuden eri laitteiden välillä, oikean formaatin tunteminen säästää aikaa ja vähentää turhautumista.
Haluatko muuntaa tai työskennellä tiettyjen formaattien kanssa? Microsoft Word tarjoaa Tallenna nimellä ja Vie -vaihtoehdot, joiden avulla voit helposti vaihtaa formaattien välillä tarpeidesi mukaan.