Last Updated: 09 Oct, 2025
Quels sont les formats de fichiers de courriel ?
Un format de fichier de courriel désigne la structure ou le type de fichier spécifique utilisé pour stocker les e-mails. Ces formats déterminent l’encodage du contenu des courriels, la gestion des pièces jointes et la conservation des métadonnées telles que l’expéditeur, le destinataire, l’objet et l’horodatage. Ces formats assurent la compatibilité entre différents clients de messagerie, serveurs et applications. Que vous sauvegardiez des courriels importants, migriez vers un nouveau service ou partagiez des messages, il est essentiel de comprendre les formats de fichiers de courriels1.
Formats de fichiers de courriel courants
Les formats de fichiers de courriel les plus courants sont EML, MSG, MBOX et PST. Le choix du format approprié dépend du client de messagerie utilisé et de la nécessité d’enregistrer des messages individuels ou des boîtes aux lettres entières. Un mauvais format peut entraîner des pertes de données ou des problèmes de compatibilité. Il est également possible de convertir ces formats de fichiers de courriel par programmation à l’aide des API et bibliothèques de traitement des courriels. Ci-dessous, nous explorons les formats de fichiers de courriel les plus populaires et vous expliquons comment choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
EML (.eml)
EML signifie Format de courriel. Considérez EML comme la norme universelle pour un message électronique unique. Il s’agit d’un fichier texte brut qui stocke le contenu du courriel, les en-têtes (comme « À », « De », « Objet ») et les pièces jointes dans un seul et même package.
Utilisé par : Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Avantages :
- Format texte léger.
- Conserve les en-têtes, le contenu et les pièces jointes.
- Compatible avec la plupart des clients de messagerie.
Inconvénients :
- Format texte léger.
- Conserve les en-têtes, le contenu et les pièces jointes.
- Compatible avec la plupart des clients de messagerie.
MSG (.msg)
MSG signifie Format de message Microsoft Outlook et est le format propriétaire de Microsoft Outlook pour un élément unique. Un fichier MSG peut être un courriel, un rendez-vous, un contact ou une tâche. Il conserve tous les détails et la mise en forme tels qu’ils apparaissent dans Outlook. Cependant, son principal inconvénient est sa compatibilité limitée ; il est conçu pour fonctionner de manière optimale au sein de l’écosystème Microsoft.
Utilisé par : Microsoft Outlook.
Avantages :
- Conserve la mise en forme, les pièces jointes et les métadonnées.
- Prend en charge les objets intégrés (comme les invitations de calendrier).
Inconvénients :
- Entièrement compatible uniquement avec Outlook.
MBOX (.mbox) :
Le format MBOX est un classique. Au lieu d’enregistrer un courriel par fichier, il concatène plusieurs courriels en un seul fichier texte volumineux. C’est le format standard utilisé par de nombreux clients de messagerie source ouverte et Unix comme Thunderbird et Apple Mail. Il est excellent pour exporter et sauvegarder des dossiers ou des boîtes aux lettres entiers en une seule fois.
Utilisé par : Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Avantages :
- Norme ouverte, largement prise en charge.
- Idéal pour archiver ou transférer des dossiers de messagerie.
- Stocke plusieurs courriels dans un seul fichier.
Inconvénients :
- Absence d’organisation de dossiers intégrée.
- Peut devenir gros et difficile à gérer.
PST (.pst)
La Table de stockage personnelle, ou PST, est une autre création Microsoft. Il s’agit d’un fichier de base de données qu’Outlook utilise pour stocker des boîtes aux lettres entières, y compris les courriels, les calendriers, les contacts et les tâches, pour un accès hors ligne. Les fichiers PST sont parfaits pour créer des sauvegardes complètes de vos données Outlook ou pour transférer l’intégralité de votre compte vers un nouvel ordinateur. Ils peuvent être protégés par mot de passe pour plus de sécurité.
Utilisé par : Microsoft Outlook.
Avantages :
- Stocke les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches dans un seul fichier.
- Prend en charge la protection par mot de passe.
Inconvénients :
- La taille des fichiers est importante.
- Compatibilité limitée en dehors d’Outlook.
OST (.ost)
Un fichier OST (Table de stockage hors ligne) est un fichier de données utilisé par Microsoft Outlook pour stocker une copie synchronisée et mise en cache des informations de votre boîte aux lettres sur votre ordinateur. Il est créé automatiquement lors de la configuration d’un compte connecté à un serveur, comme un compte Microsoft Exchange, Office 365 ou IMAP. L’objectif principal d’un fichier OST est de vous permettre de travailler hors ligne. Il vous permet de lire, rédiger, supprimer et répondre à des courriels, ainsi que de gérer vos rendez-vous et vos contacts, même sans connexion Internet active.
Utilisé par : Microsoft Outlook (avec Exchange ou Microsoft 365)
Avantages :
- Permet de travailler sans Internet.
- Se synchronise à la reconnexion.
Inconvénients :
- Lié à des comptes spécifiques.
- Ne peut pas être ouvert directement dans d’autres clients de messagerie.
Conclusion
Le choix du bon format de fichier de courriel dépend de votre client de courriel, de vos besoins de stockage et de votre projet de migration ou de partage d’e-mails. Pour les messages individuels, EML est polyvalent, tandis que PST et MBOX sont plus adaptés au stockage de masse. Les utilisateurs d’Outlook privilégient MSG et PSTv, tandis que les utilisateurs d’Apple Mail privilégieront EMLX. Avant de choisir un type de fichier, tenez compte de votre utilisation, de la compatibilité logicielle et de l’accessibilité à long terme. Avec le bon format de fichier, la gestion de vos communications numériques devient plus sécuritaire, plus efficace et plus pérenne.
FAQ
Q : Quel est le meilleur type de fichier pour partager un seul message ?
R : Les fichiers EML ou MSG sont parfaits pour partager des messages individuels avec des pièces jointes.
Q : Quel type de fichier est le plus approprié pour sauvegarder une boîte courriel entière ?
R : Les formats PST (pour Outlook) ou MBOX (pour les clients open source) sont les plus appropriés pour les sauvegardes complètes de boîtes mail.
Q : Puis-je ouvrir des fichiers MSG sans Microsoft Outlook ?
R : Les fichiers MSG sont propriétaires d’Outlook, mais certains outils et lecteurs tiers peuvent les ouvrir.