Qu’est-ce qu’Excel ? Informations clés que vous devez connaître

Qu’est-ce qu’Excel ?

Excel est un programme d’édition de feuilles de calcul développé par Microsoft et permet aux utilisateurs de saisir, d’organiser et de manipuler des données sous forme de tableau composé de lignes et de colonnes. Les utilisateurs peuvent ensuite utiliser des fonctions et des formules pour effectuer des calculs, créer des tableaux et des graphiques pour visualiser les données et créer des tableaux croisés dynamiques pour résumer les données.

Excel est un composant clé de la suite Microsoft Office et disponible pour différentes plateformes, notamment Windows, macOS, Android et iOS. Il propose des outils graphiques, des tableaux croisés dynamiques et un langage de programmation de macros intégré nommé Visual Basic pour Applications (VBA).

Voici une capture d’écran de l’application Microsoft Excel.

A quoi sert Excel ?

Excel est utilisé pour stocker, analyser et créer des rapports sur de grandes quantités de données. Les principales utilisations d’Excel comprennent

• La saisie des données
• Organisation des données
• Visualisation de données
• Comptabilité
• Direction financière
• Graphique et cartographie
• Gestion du temps
• Gestion des tâches
• La programmation
• Extraction de données

Quels sont les types de données dans Excel ?

Voici une liste des types de données que vous pouvez trouver dans Microsoft Excel

• Number data

  • Examples of Number data include:
    • Whole Numbers
    • Decimals
    • Dates
    • Times
    • Phone Numbers
    • Integers
    • Percentages

• Text data

• Logical data

  • Here are the values of Logical Data:
    • True
    • False
  • The above data is manipulated with logical functions that include:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

Composants et terminologies Excel

Excel comprend divers composants et terminologies, les comprendre améliorera votre maîtrise de l’utilisation d’Excel.

• Classeur : un fichier contenant une ou plusieurs feuilles de calcul dans lesquelles les données sont stockées et manipulées.
• Feuille de calcul : une seule feuille de calcul dans un classeur où les données sont organisées en lignes et en colonnes.
• Cellule : l’intersection d’une ligne et d’une colonne, utilisée pour saisir, afficher et manipuler des données.
• Cellule active : cellule actuellement sélectionnée dans une feuille de calcul Excel où la saisie des données a lieu, distinguée par une bordure en surbrillance et indiquée par sa lettre de colonne et son numéro de ligne dans la barre d’adresse.
• Plage : groupe de cellules contiguës sélectionnées pour la manipulation, souvent utilisées dans les formules et les fonctions.
• Barre de formule : une barre située au-dessus de la grille de la feuille de calcul où les utilisateurs peuvent saisir ou modifier des formules et des données.
• Barre d’adresse : située à gauche de la barre de formule, affichant la référence de cellule de la cellule active.
• Onglet Feuille de calcul : onglets situés en bas de la fenêtre Excel, chacun représentant une feuille de calcul différente dans le classeur.
• Filtre : fonctionnalité utilisée pour afficher uniquement des lignes de données spécifiques dans une feuille de calcul en fonction de critères définis par l’utilisateur.
• AutoFill : un outil qui étend automatiquement les données ou les formules dans des cellules adjacentes en faisant glisser la poignée de remplissage ou en utilisant la commande Remplir.
• AutoSum : Une fonction qui additionne rapidement une plage de nombres dans une colonne ou une ligne, accessible via le bouton AutoSum ou en utilisant le raccourci clavier Alt + =.
• Formule : expression qui effectue des calculs ou manipule des données, commençant généralement par un signe égal (=).
• Fonction : une formule prédéfinie qui effectue des calculs ou des opérations spécifiques, telles que SUM, AVERAGE ou IF.
• Référence de cellule : identifiant unique d’une cellule, généralement indiqué par la lettre de sa colonne et son numéro de ligne (par exemple, A1, B2).
• Vues du classeur : différentes options d’affichage pour afficher et modifier le classeur, notamment Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de page.
• Graphiques et graphiques : représentations visuelles des données, créées à l’aide des outils graphiques d’Excel pour analyser et présenter les tendances des données.
• Formatage conditionnel : formatage appliqué aux cellules en fonction de conditions spécifiques, facilitant l’identification des tendances, des modèles ou des valeurs aberrantes dans les données.
• Validation des données : règles appliquées aux cellules pour contrôler le type et la plage de données pouvant être saisies, garantissant ainsi l’exactitude et la cohérence des données.
• Tableaux croisés dynamiques : tableaux interactifs utilisés pour résumer, analyser et présenter de grands ensembles de données, permettant aux utilisateurs d’extraire des informations significatives.
• Données sources : données d’origine utilisées pour créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques ou d’autres outils d’analyse dans Excel.
• Plages nommées : noms personnalisés attribués à des plages de cellules spécifiques, facilitant le référencement et la manipulation des données dans les formules.
• Macros : séquences automatisées de commandes et d’actions programmées à l’aide de Visual Basic pour Applications (VBA) pour effectuer efficacement des tâches répétitives.

Que sont les fonctions avancées d’Excel ?

Les fonctions avancées offrent aux utilisateurs des capacités avancées pour analyser, manipuler et visualiser des données dans Excel. Ceux-ci incluent les éléments suivants

• VLOOKUP et HLOOKUP : Utilisés respectivement pour la recherche verticale et horizontale, pour rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer une valeur correspondante à partir d’une colonne ou d’une ligne spécifiée.
• INDEX et MATCH : offrent des capacités de recherche plus flexibles que RECHERCHEV et RECHERCHEH, permettant aux utilisateurs de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une valeur à partir d’une intersection de colonne ou de ligne spécifiée.
• SUMIF et SUMIFS : calculez la somme des valeurs d’une plage qui répondent à des critères spécifiques (SUMIF pour un critère, SUMIFS pour plusieurs critères).
• COUNTIF et COUNTIFS : comptez le nombre de cellules dans une plage qui répondent à des critères spécifiques (COUNTIF pour un critère, COUNTIFS pour plusieurs critères).
• SIERREUR : gérez les erreurs dans les formules en les remplaçant par des valeurs ou des expressions personnalisées.
• FORMULES ARRAY : effectuez des calculs sur des tableaux de données, permettant des opérations mathématiques avancées et une analyse de données complexe.
• Tableau croisé dynamique : analysez et résumez de grands ensembles de données en réorganisant et en agrégeant dynamiquement les données en fonction de critères définis par l’utilisateur.
• PivotChart : créez des représentations graphiques des données de tableau croisé dynamique pour visualiser les tendances, les modèles et les relations.
• OFFSET : renvoie une référence à une plage décalée par rapport à une cellule de départ d’un nombre spécifié de lignes et de colonnes.
• INDIRECT : renvoie une référence spécifiée par une chaîne de texte, permettant aux utilisateurs de créer des références dynamiques à d’autres cellules ou plages.
• TEXTJOIN : concatène plusieurs chaînes de texte avec un délimiteur spécifié, en ignorant les cellules vides.
• CONCATENATE : combinez plusieurs chaînes de texte en une seule, avec une option pour spécifier un séparateur.
• TRANSPOSE : faites pivoter l’orientation d’une plage de cellules des lignes aux colonnes, ou vice versa.
• CHOISIR : renvoie une valeur à partir d’une liste de valeurs basée sur un numéro d’index spécifié.
• Fonctions DATE et TIME : effectuez diverses opérations sur les dates et les heures, telles que l’ajout/la soustraction de jours, de mois ou d’années, l’extraction de composants (par exemple, l’année, le mois, le jour) et le calcul de la différence entre deux dates ou fois.
• Fonctions TEXT : manipulez et formatez des chaînes de texte, y compris des fonctions telles que LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT et SUBSTITUTE.

Que sont les alternatives à Excel ?

Voici la liste des concurrents et alternatives d’Excel

• Google Sheets : Google Sheets est une application de feuille de calcul en ligne basée sur le cloud, similaire à Microsoft Excel, qui vous permet de créer et de modifier des feuilles de calcul directement dans votre navigateur Web et de travailler avec d’autres personnes.

• Numbers : Numbers est un tableur développé par Apple Inc. Numbers facilite la création de feuilles de calcul organisées et d’aspect professionnel. Cependant, il n’est pas disponible sur Windows ou Android.

• Apache Open Office Calc : Apache OpenOffice Calc est un tableur inclus dans la suite Apache OpenOffice. Calc fournit aux utilisateurs des outils pour créer, modifier et analyser des feuilles de calcul, similaires à Microsoft Excel ou Google Sheets.

Formats de fichiers pris en charge par Excel

Les formats de fichiers pris en charge dans Excel sont les suivants. La liste n’est pas exclusive.

Conclusion

Dans cet article, nous avons couvert les fonctionnalités et sujets généraux et importants liés à Excel. Nous avons brièvement expliqué ce qu’est Excel et ses fonctionnalités, ses composants, ses terminologies, ses types de données et son utilisation dans différents domaines. Nous avons mis en évidence un ensemble d’outils et de fonctions avancés. Enfin, nous avons fourni des informations sur les formats de fichiers importants dans lesquels Excel peut enregistrer vos données. Nous espérons que ces informations vous seront utiles.