עדכון אחרון: 30 Jul, 2025

כותרת - מה הם פורמטים פופולריים של קבצי אימייל וכיצד לבחור ביניהם?

מה הם פורמטים של קבצי אימייל?

‏פורמט קובץ אימייל מתייחס למבנה או לסוג הקובץ המשמש לאחסון הודעות אימייל. פורמטים אלה קובעים כיצד תוכן האימייל מקודד, כיצד קבצים מצורפים מטופלים, וכיצד מטא‑נתונים כגון השולח, הנמען, שורת הנושא והזמנים נשמרים. פורמטים אלה מבטיחים תאימות בין לקוחות אימייל, שרתים ויישומים שונים. בין אם אתה מגבה אימיילים חשובים, מעביר לשירות חדש, או משתף הודעות, הבנת פורמטי קבצי אימייל1 היא חיונית.

פורמטים נפוצים של קבצי אימייל

הפורמטים הפופולריים ביותר של קבצי אימייל הם EML, MSG, MBOX, ו‑PST. בחירת הפורמט המתאים תלויה באיזה לקוח אימייל אתה משתמש והאם אתה צריך לשמור הודעות בודדות או תיבות דואר שלמות. בחירת פורמט שגוי עלולה לגרום לאיבוד נתונים או לבעיות תאימות. ניתן גם להמיר את פורמטי קבצי האימייל באופן תכנותי באמצעות ממשקי API וספריות לעיבוד אימייל. להלן אנו חוקרים את הפורמטים הפופולריים ביותר של קבצי אימייל וכיצד לבחור את המתאים ביותר לצרכיך.

EML (.eml)

‏EML מייצג Electronic Mail Format. חשבו על EML כסטנדרט אוניברסלי עבור הודעת אימייל בודדת. זהו קובץ טקסט פשוט שמאחסן את תוכן האימייל, הכותרות (כגון “אל”, “מאת”, “נושא”), וכל הקבצים המצורפים בחבילה אחת.

בשימוש על ידי: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express

יתרונות:

  • קובץ קל משקל, מבוסס טקסט.
  • שומר על הכותרות, התוכן והקבצים המצורפים.
  • פועל עם רוב לקוחות האימייל.

חסרונות:

  • קובץ קל משקל, מבוסס טקסט.
  • שומר על הכותרות, התוכן והקבצים המצורפים.
  • פועל עם רוב לקוחות האימייל.

MSG (.msg)

‏MSG מייצג Microsoft Outlook Message Format והוא הפורמט הקנייני של Microsoft Outlook לפריט יחיד. קובץ MSG יכול להיות אימייל, פגישה, איש קשר או משימה. הוא משמר את כל הפרטים והעיצוב בדיוק כפי שהם מופיעים ב‑Outlook. עם זאת, החיסרון הגדול שלו הוא התאימות המוגבלת; הוא נועד לעבוד בצורה הטובה ביותר בתוך מערכת Microsoft.

בשימוש על ידי: Microsoft Outlook.

יתרונות:

  • שומר על העיצוב, הקבצים המצורפים והמטא‑נתונים.
  • תומך באובייקטים משובצים (כגון הזמנות ללוח שנה).

חסרונות:

  • תואם במלואו רק עם Outlook.

MBOX (.mbox):

הפורמט MBOX הוא קלאסי. במקום לשמור אימייל אחד לכל קובץ, הוא מחבר מספר אימיילים לקובץ טקסט גדול אחד. זהו הפורמט הסטנדרטי שבו משתמשים רבים מלקוחות האימייל קוד פתוח ומבוססי יוניקס כגון Thunderbird ו‑Apple Mail. הוא מצוין לייצוא וגיבוי של תיקיות אימייל או תיבות דואר שלמות בפעם אחת.

בשימוש על ידי: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.

יתרונות:

  • סטנדרט פתוח, נתמך נרחבות.
  • מעולה לארכוב או להעברת תיקיות אימייל
  • אוחסן מספר אימיילים בקובץ יחיד.

חסרונות:

  • אין ארגון תיקיות מובנה.
  • יכול להפוך לגדול וקשה יותר לניהול.

PST (.pst)

הPersonal Storage Table, או PST, הוא יצירה נוספת של Microsoft. זהו קובץ מסד נתונים שבו Outlook משתמש כדי לאחסן תיבות דואר שלמות — כולל אימיילים, לוחות שנה, אנשי קשר ומשימות — לגישה ללא חיבור לאינטרנט. קבצי PST מושלמים ליצירת גיבויים מקיפים של נתוני Outlook שלך או להעברת החשבון כולו למחשב חדש. ניתן להגן עליהם בסיסמה להוספת אבטחה.

בשימוש על ידי: Microsoft Outlook.

יתרונות:

  • אוחסן אימיילים, אנשי קשר, לוחות שנה ומשימות בקובץ אחד.
  • תומך בהגנה בסיסמה.

חסרונות:

  • גודל קבצים גדול.
  • תאימות מוגבלת מחוץ ל‑Outlook.

OST (.ost)

קובץ OST (Offline Storage Table) הוא קובץ נתונים שבו משתמש Microsoft Outlook לאחסון עותק מסונכרן ומטמון של מידע תיבת הדואר שלך במחשב. הוא נוצר אוטומטית כאשר אתה מגדיר חשבון שמתחבר לשרת, כגון חשבון Microsoft Exchange, Office 365, או IMAP. המטרה העיקרית של קובץ OST היא לאפשר לך לעבוד ללא חיבור לאינטרנט. הוא מאפשר לקרוא, לכתוב, למחוק ולענות על אימיילים, וכן לנהל פגישות לוח שנה ואנשי קשר, גם כאשר אין חיבור אינטרנט פעיל.

בשימוש על ידי: Microsoft Outlook (עם Exchange או Microsoft 365)

יתרונות:

  • מאפשר עבודה ללא אינטרנט.
  • מתעדכן כאשר מתחברים מחדש.

חסרונות:

  • מקושר לחשבונות ספציפיים
  • לא ניתן לפתוח ישירות בלקוחות אימייל אחרים.

מחשבות סופיות

בחירת פורמט קובץ אימייל נכון תלויה בלקוח האימייל שלך, צרכי האחסון, והאם אתה מתכנן להעביר או לשתף אימיילים. עבור הודעות בודדות, EML הוא רב‑גוני, בעוד PST ו‑MBOX מתאימים יותר לאחסון בכמות גדולה. משתמשי Outlook צריכים להיצמד ל‑MSG ו‑PST, בעוד משתמשי Apple Mail יעדיפו EMLX. תמיד יש לקחת בחשבון את מקרה השימוש, תאימות התוכנה, ונגישות לטווח ארוך לפני בחירת סוג הקובץ. עם פורמט קובץ האימייל המתאים, ניהול התקשורת הדיגיטלית שלך הופך לבטוח, יעיל ועמיד בפני העתיד.

שאלות נפוצות

ש: מהו סוג קובץ האימייל הטוב ביותר לשיתוף הודעה בודדת?
ת: קבצי EML או MSG הם אידיאליים לשיתוף הודעות אימייל בודדות עם קבצים מצורפים.

ש: איזה סוג קובץ הוא הטוב ביותר לגיבוי תיבת דואר שלמה?
ת: PST (ל‑Outlook) או MBOX (ללקוחות קוד פתוח) הם הטובים ביותר לגיבויים של תיבת דואר מלאה.

ש: האם ניתן לפתוח קבצי MSG ללא Microsoft Outlook?
ת: קבצי MSG הם קבצים קנייניים של Outlook, אך ישנם כלים וצופים של צד שלישי שיכולים לפתוח אותם.

ראה גם