עודכן לאחרונה: 26 Feb, 2026
Microsoft Word הוא אחד מיישומי עיבוד התמלילים הנפוצים ביותר בעולם. מהכתיבה האקדמית ועד תיעוד עסקי, הוא חלק בלתי נפרד בתעשיות שונות. אך משתמשים רבים אינם מודעים למספר הפורמטים של קבצי Microsoft Word הקיימים – ומתי להשתמש בכל אחד מהם.
במדריך זה נעבור על כל פורמט קובץ מרכזי הנתמך ב‑Microsoft Word, נסביר את מטרתו, ונעזור לך לבחור את הפורמט המתאים לצרכיך.
מהם פורמטי קבצי Microsoft Word?
פורמטי קבצי Microsoft Word מתייחסים לסוגי ההרחבות השונות שהיישום יכול לפתוח, לערוך או לשמור. פורמטים אלו נעים בין מסמכים שניתנים לעריכה מלאה ועד גרסאות סופיות המתאימות להפצה או פרסום ברשת.
בואו נצלול לרשימה המלאה.
רשימה מלאה של פורמטי קבצי Microsoft Word
1. .doc – מסמך Word 97–2003
- תיאור: פורמט ישן המשמש בגרסאות Microsoft Word לפני 2007.
- מקרה שימוש: תאימות עם תוכנות ישנות.
- הערה: גודל קובץ גדול יותר, אין תמיכה בתכונות מודרניות.
- קרא על: DOC
2. .docx – מסמך Word (Open XML)
- תיאור: פורמט המסמך הסטנדרטי הנוכחי של Word.
- מקרה שימוש: עריכת מסמכים יומיומית, שיתוף ושיתוף פעולה.
- הערה: קבצים קטנים יותר, תומך בתמונות, גרפים, SmartArt ועוד.
- קרא על: DOCX
3. .dot – תבנית Word 97–2003
- תיאור: פורמט תבנית ליצירת מסמכים עקביים בגרסאות Word הישנות.
- מקרה שימוש: תבניות לשימוש חוזר ב‑Word 97–2003.
- קרא על: DOT
4. .dotx – תבנית Word (Open XML)
- תיאור: פורמט תבנית מודרני של Word ללא מקרו.
- מקרה שימוש: תבניות סטנדרטיות לקורות חיים, חשבוניות ועוד.
- הערה: אינו מאפשר הרצת מקרו.
- קרא על: DOTX
5. .dotm – תבנית Word עם מקרו
- תיאור: פורמט תבנית הכולל מקרו (סקריפטים VBA).
- מקרה שימוש: אוטומציה של משימות חוזרות עם תבניות.
- הערה: משמש בארגונים ובסביבות מתקדמות.
- קרא על: DOTM
6. .docm – מסמך Word עם מקרו
- תיאור: כמו .docx אך תומך במקרו משובצים.
- מקרה שימוש: מסמכי Word מתקדמים הדורשים אוטומציה.
- טיפ אבטחה: תמיד יש לבדוק קבצים עם מקרו לפני פתיחה.
- קרא על: DOCM
7. .rtf – Rich Text Format
- תיאור: פורמט טקסט חוצה פלטפורמות עם עיצוב בסיסי.
- מקרה שימוש: העברת טקסט מעוצב בין מערכות שונות.
- קרא על: RTF
8. .txt – טקסט פשוט
- תיאור: קובץ טקסט ללא עיצוב.
- מקרה שימוש: פתקים, קוד, או כאשר אין צורך בעיצוב.
- קרא על: TXT
9. .xml – מסמך Word XML
- תיאור: גרסה מובנית ב‑XML של מסמך Word.
- מקרה שימוש: עיבוד נתונים, אינטגרציות או זרימות עבודה של עיצוב מותאם.
- קרא על: XML
10. .pdf – Portable Document Format
- תיאור: פורמט קבוע אידיאלי לשיתוף והדפסה.
- מקרה שימוש: מסמכים סופיים כגון קורות חיים, דוחות, וספרים אלקטרוניים.
- קרא על: PDF
11. .xps – XML Paper Specification
- תיאור: האלטרנטיבה של מיקרוסופט ל‑PDF.
- מקרה שימוש: נדיר, עשוי להופיע בארכיוני מסמכים ישנים.
- קרא על: XPS
12. .odt – OpenDocument Text
- תיאור: פורמט קוד פתוח המשמש ב‑LibreOffice וב‑OpenOffice.
- מקרה שימוש: תאימות עם חבילות משרד שאינן של מיקרוסופט.
- קרא על: ODT
13. .htm / .html – דף אינטרנט
- תיאור: מסמך שנשמר כדף אינטרנט.
- מקרה שימוש: פרסום מסמכים באינטרנט כתוכן HTML.
- קרא על: HTML
14. .mht / .mhtml – דף אינטרנט קובץ יחיד
- תיאור: פורמט ארכיון לשמירת דף אינטרנט ומשאביו בקובץ אחד.
- מקרה שימוש: צפייה במצב לא מקוון של תוכן אינטרנט.
- קרא על: MHTML
15. .wps – מסמך Microsoft Works (ישן)
- תיאור: שימש ב‑Microsoft Works שכבר הופסק.
- מקרה שימוש: גישה או המרה של קבצים ישנים מאוד.
- קרא על: WPS
איזה פורמט קובץ של Microsoft Word כדאי להשתמש?
הנה מדריך ייחוס מהיר:
| מקרה שימוש | פורמט מומלץ |
|---|---|
| עריכת מסמכים יומיומית | .docx |
| תאימות עם גרסאות ישנות | .doc |
| שיתוף קבצים לקריאה בלבד | .pdf |
| תבנית מסמך לשימוש חוזר | .dotx / .dotm |
| אוטומציה עם מקרו | .docm / .dotm |
| עיצוב בסיסי עם תמיכה רחבה | .rtf |
| טקסט פשוט (פתקים/קוד) | .txt |
| פרסום ברשת | .htm, .html, .mht |
| תאימות עם חבילות קוד פתוח | .odt |
סיכום
יש יותר ב‑Word מאשר שמירה כ‑.docx. על ידי הבנת המגוון הרחב של פורמטי קבצי Microsoft Word, ניתן לקבל החלטות חכמות יותר בעת יצירה, שיתוף או ארכיבציה של המסמכים. בין אם אתה משתמש מתקדם או רק רוצה תאימות טובה יותר בין מכשירים, ידיעת הפורמט המתאים תסייע לחסוך זמן ולהפחית תסכול.
מחפש להמיר או לעבוד עם פורמטים ספציפיים? Microsoft Word מציע אפשרויות Save As ו‑Export כדי להחליף בקלות בין פורמטים בהתאם לצורך שלך.