अंतिम अपडेट: 30 Jul, 2025
ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट क्या हैं?
एक ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट वह विशिष्ट संरचना या फ़ाइल प्रकार है जिसका उपयोग ईमेल संदेशों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। ये फ़ॉर्मेट निर्धारित करते हैं कि ईमेल सामग्री कैसे एन्कोड की जाती है, संलग्नक कैसे संभाले जाते हैं, और मेटाडेटा जैसे प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय पंक्ति, और टाइमस्टैम्प कैसे संरक्षित रहते हैं। ये फ़ॉर्मेट विभिन्न ईमेल क्लाइंट, सर्वर, और एप्लिकेशन के बीच संगतता सुनिश्चित करते हैं। चाहे आप महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप ले रहे हों, नई सेवा में माइग्रेट कर रहे हों, या संदेश साझा कर रहे हों, ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट1 को समझना आवश्यक है।
सामान्य ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स
सबसे लोकप्रिय ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स EML, MSG, MBOX, और PST हैं। सही फ़ॉर्मेट चुनना इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन सा ईमेल क्लाइंट उपयोग करते हैं और क्या आपको एकल संदेश या पूरे मेलबॉक्स को सहेजना है। गलत फ़ॉर्मेट चुनने से डेटा खो सकता है या संगतता समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। इन ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स को प्रोग्रामेटिक रूप से बदलना भी संभव है, इसके लिए आप ईमेल प्रोसेसिंग API और लाइब्रेरीज़ का उपयोग कर सकते हैं। नीचे हम सबसे लोकप्रिय ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स की चर्चा करेंगे और आपकी ज़रूरतों के अनुसार सबसे उपयुक्त फ़ॉर्मेट कैसे चुनें, यह बताएँगे।
EML (.eml)
EML का अर्थ Electronic Mail Format है। EML को एक एकल ईमेल संदेश के लिए सार्वभौमिक मानक मानें। यह एक साधारण टेक्स्ट फ़ाइल है जो ईमेल की सामग्री, हेडर (जैसे “To,” “From,” “Subject”), और किसी भी संलग्नक को एक ही पैकेज में संग्रहीत करती है।
उपयोग किया जाता है: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
फायदे:
- हल्का, टेक्स्ट-आधारित फ़ॉर्मेट।
- हेडर, सामग्री और संलग्नक को बनाए रखता है।
- अधिकांश ईमेल क्लाइंट्स के साथ काम करता है।
नुकसान:
- हल्का, टेक्स्ट-आधारित फ़ॉर्मेट।
- हेडर, सामग्री और संलग्नक को बनाए रखता है।
- अधिकांश ईमेल क्लाइंट्स के साथ काम करता है।
MSG (.msg)
MSG का अर्थ Microsoft Outlook Message फ़ॉर्मेट है और यह Microsoft Outlook का स्वामित्व वाला फ़ॉर्मेट है जो एकल आइटम के लिए उपयोग होता है। एक MSG फ़ाइल ईमेल, अपॉइंटमेंट, संपर्क या टास्क हो सकती है। यह Outlook में दिखाई देने वाले सभी विवरण और फ़ॉर्मेटिंग को बिल्कुल वैसे ही संरक्षित रखता है। हालांकि, इसका सबसे बड़ा नुकसान इसकी सीमित संगतता है; यह मुख्य रूप से Microsoft इकोसिस्टम के भीतर ही सबसे अच्छा काम करता है।
उपयोग किया जाता है: Microsoft Outlook।
फायदे:
- फ़ॉर्मेटिंग, संलग्नक और मेटाडेटा को संरक्षित करता है।
- एंबेडेड ऑब्जेक्ट्स (जैसे कैलेंडर आमंत्रण) का समर्थन करता है।
नुकसान:
- केवल Outlook के साथ पूरी तरह संगत।
MBOX (.mbox):
MBOX फ़ॉर्मेट एक क्लासिक है। एक फ़ाइल में एक ईमेल सहेजने के बजाय, यह कई ईमेल को एक ही बड़ी टेक्स्ट फ़ाइल में जोड़ता है। यह कई ओपन-सोर्स और यूनिक्स-आधारित ईमेल क्लाइंट्स जैसे Thunderbird और Apple Mail द्वारा उपयोग किया जाने वाला मानक फ़ॉर्मेट है। यह पूरे ईमेल फ़ोल्डर या मेलबॉक्स को एक बार में निर्यात और बैकअप करने के लिए उत्कृष्ट है।
उपयोग किया जाता है: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox।
फायदे:
- ओपन स्टैंडर्ड, व्यापक रूप से समर्थित।
- ईमेल फ़ोल्डर को संग्रहित या स्थानांतरित करने के लिए उत्कृष्ट।
- एक ही फ़ाइल में कई ईमेल संग्रहीत करता है।
नुकसान:
- निर्मित फ़ोल्डर संगठन नहीं है।
- फ़ाइल बड़ा हो सकता है और प्रबंधन कठिन हो सकता है।
PST (.pst)
Personal Storage Table, या PST, एक और Microsoft निर्माण है। यह एक डेटाबेस फ़ाइल है जिसे Outlook पूरे मेलबॉक्स—ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और टास्क—को ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए संग्रहीत करने के लिए उपयोग करता है। PST फ़ाइलें आपके Outlook डेटा का व्यापक बैकअप बनाने या पूरे अकाउंट को नए कंप्यूटर में स्थानांतरित करने के लिए आदर्श हैं। इन्हें अतिरिक्त सुरक्षा के लिए पासवर्ड‑प्रोटेक्टेड भी किया जा सकता है।
उपयोग किया जाता है: Microsoft Outlook।
फायदे:
- ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और टास्क को एक फ़ाइल में संग्रहीत करता है।
- पासवर्ड सुरक्षा का समर्थन करता है।
नुकसान:
- फ़ाइल आकार बड़ा।
- Outlook के बाहर सीमित संगतता।
OST (.ost)
एक OST (Offline Storage Table) फ़ाइल वह डेटा फ़ाइल है जिसका उपयोग Microsoft Outlook आपके कंप्यूटर पर आपके मेलबॉक्स की सिंक्रनाइज़्ड, कैश्ड कॉपी संग्रहीत करने के लिए करता है। यह स्वचालित रूप से बनती है जब आप ऐसा अकाउंट सेट अप करते हैं जो सर्वर से जुड़ता है, जैसे Microsoft Exchange, Office 365, या IMAP अकाउंट। OST फ़ाइल का मुख्य उद्देश्य आपको ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देना है। यह आपको ईमेल पढ़ने, लिखने, हटाने और उत्तर देने, साथ ही कैलेंडर अपॉइंटमेंट और संपर्क प्रबंधित करने की सुविधा देता है, भले ही आपके पास सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन न हो।
उपयोग किया जाता है: Microsoft Outlook (Exchange या Microsoft 365 के साथ)
फायदे:
- इंटरनेट के बिना काम करने की अनुमति देता है।
- पुनः कनेक्ट होने पर सिंक करता है।
नुकसान:
- विशिष्ट खातों से जुड़ा हुआ।
- अन्य ईमेल क्लाइंट में सीधे नहीं खोला जा सकता।
अंतिम विचार
सही ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट का चयन आपके ईमेल क्लाइंट, स्टोरेज जरूरतों, और इस बात पर निर्भर करता है कि आप माइग्रेट या शेयर करने की योजना बना रहे हैं या नहीं। व्यक्तिगत संदेशों के लिए EML बहुमुखी है, जबकि PST और MBOX बड़े पैमाने पर स्टोरेज के लिए बेहतर हैं। Outlook उपयोगकर्ताओं को MSG और PST पर टिके रहना चाहिए, जबकि Apple Mail उपयोगकर्ता EMLX को प्राथमिकता देंगे। हमेशा अपने उपयोग‑केस, सॉफ़्टवेयर संगतता, और दीर्घकालिक पहुँच को ध्यान में रखें इससे पहले कि आप किसी फ़ाइल प्रकार को चुनें। सही ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मेट के साथ, आपके डिजिटल संचार का प्रबंधन अधिक सुरक्षित, कुशल और भविष्य‑प्रूफ़ बन जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न: एकल संदेश साझा करने के लिए सबसे अच्छा ईमेल फ़ाइल प्रकार क्या है?
उत्तर: EML या MSG फ़ाइलें संलग्नकों के साथ व्यक्तिगत ईमेल संदेश साझा करने के लिए आदर्श हैं।
प्रश्न: पूरे मेलबॉक्स का बैकअप लेने के लिए कौन सा फ़ाइल प्रकार सबसे अच्छा है?
उत्तर: PST (Outlook के लिए) या MBOX (ओपन‑सोर्स क्लाइंट्स के लिए) पूरे मेलबॉक्स बैकअप के लिए सबसे उपयुक्त हैं।
प्रश्न: क्या मैं MSG फ़ाइलें Microsoft Outlook के बिना खोल सकता हूँ?
उत्तर: MSG फ़ाइलें Outlook की स्वामित्व वाली हैं, लेकिन कुछ थर्ड‑पार्टी टूल्स और व्यूअर्स उन्हें खोल सकते हैं।