सभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स की व्याख्या: हर उपयोगकर्ता के लिए एक पूर्ण गाइड

अंतिम अपडेट: 26 फ़रवरी, 2026

Microsoft Word दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वर्ड प्रोसेसिंग अनुप्रयोगों में से एक है। शैक्षणिक लेखन से लेकर व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण तक, यह विभिन्न उद्योगों में एक मुख्य उपकरण है। लेकिन कई उपयोगकर्ताओं को यह नहीं पता कि कितने Microsoft Word फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स उपलब्ध हैं—और प्रत्येक का उपयोग कब करना चाहिए।

इस गाइड में, हम Microsoft Word द्वारा समर्थित प्रत्येक प्रमुख फ़ाइल फ़ॉर्मेट को देखेंगे, उसका उद्देश्य समझाएंगे, और आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सही फ़ॉर्मेट चुनने में मदद करेंगे।

Microsoft Word फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स क्या हैं?

Microsoft Word फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स विभिन्न प्रकार के फ़ाइल एक्सटेंशन को दर्शाते हैं जिन्हें Word खोल, संपादित या सहेज सकता है। ये फ़ॉर्मेट पूरी तरह संपादन योग्य दस्तावेज़ों से लेकर वितरण या वेब प्रकाशन के लिए उपयुक्त अंतिम संस्करणों तक होते हैं।

आइए पूरी सूची में डुबकी लगाएँ।

Microsoft Word फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स की पूरी सूची

1. .doc – Word 97–2003 दस्तावेज़

• विवरण: 2007 से पहले के Microsoft Word संस्करणों में उपयोग किया जाने वाला पुराना फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: पुराने सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता के लिए।
• नोट: फ़ाइल आकार बड़ा होता है, आधुनिक सुविधाओं के समर्थन की कमी है।
• के बारे में पढ़ें: DOC

2. .docx – Word दस्तावेज़ (Open XML)

• विवरण: वर्तमान मानक Word दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: दैनिक दस्तावेज़ संपादन, साझा करना और सहयोग।
• नोट: फ़ाइल आकार छोटा, छवियों, चार्ट, SmartArt आदि का समर्थन करता है।
• के बारे में पढ़ें: DOCX

3. .dot – Word 97–2003 टेम्प्लेट

• विवरण: पुराने Word संस्करणों में सुसंगत दस्तावेज़ बनाने के लिए टेम्प्लेट फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: Word 97–2003 के लिए पुन: उपयोग योग्य फ़ॉर्मेट।
• के बारे में पढ़ें: DOT

4. .dotx – Word टेम्प्लेट (Open XML)

• विवरण: मैक्रो के बिना एक आधुनिक Word टेम्प्लेट फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: रिज़्यूमे, इनवॉइस आदि के लिए मानक टेम्प्लेट।
• नोट: मैक्रो निष्पादन की अनुमति नहीं देता।
• के बारे में पढ़ें: DOTX

5. .dotm – Word मैक्रो-सक्षम टेम्प्लेट

• विवरण: मैक्रो (VBA स्क्रिप्ट) शामिल करने वाला टेम्प्लेट फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: टेम्प्लेट के साथ दोहराव वाले कार्यों का स्वचालन।
• नोट: संगठनों और उन्नत सेटअप में उपयोग किया जाता है।
• के बारे में पढ़ें: DOTM

6. .docm – Word मैक्रो-सक्षम दस्तावेज़

• विवरण: .docx जैसा लेकिन एम्बेडेड मैक्रो का समर्थन करता है।
• उपयोग मामला: स्वचालन की आवश्यकता वाले उन्नत Word दस्तावेज़।
• सुरक्षा टिप: हमेशा मैक्रो-सक्षम फ़ाइलों की सुरक्षा जाँच करें।
• के बारे में पढ़ें: DOCM

7. .rtf – रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट

• विवरण: बुनियादी फॉर्मेटिंग के साथ क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टेक्स्ट फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: विभिन्न सिस्टमों के बीच फॉर्मेटेड टेक्स्ट का स्थानांतरण।
• के बारे में पढ़ें: RTF

8. .txt – सादा टेक्स्ट

• विवरण: बिना फॉर्मेटिंग वाला टेक्स्ट फ़ाइल।
• उपयोग मामला: नोट्स, कोड, या जब फॉर्मेटिंग की आवश्यकता नहीं होती।
• के बारे में पढ़ें: TXT

9. .xml – Word XML दस्तावेज़

• विवरण: Word दस्तावेज़ का संरचित XML संस्करण।
• उपयोग मामला: डेटा प्रोसेसिंग, इंटीग्रेशन, या कस्टम फॉर्मेटिंग वर्कफ़्लो।
• के बारे में पढ़ें: XML

10. .pdf – पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट

• विवरण: साझा करने और प्रिंट करने के लिए उपयुक्त फिक्स्ड-लेआउट फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: रिज़्यूमे, रिपोर्ट और ईबुक जैसी अंतिम दस्तावेज़।
• के बारे में पढ़ें: PDF

11. .xps – XML पेपर स्पेसिफिकेशन

• विवरण: PDF का Microsoft विकल्प।
• उपयोग मामला: दुर्लभ उपयोग; लेगेसी दस्तावेज़ अभिलेखों में दिखाई दे सकता है।
• के बारे में पढ़ें: XPS

12. .odt – ओपनडॉक्यूमेंट टेक्स्ट

• विवरण: LibreOffice और OpenOffice द्वारा उपयोग किया जाने वाला ओपन-सोर्स दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: गैर-Microsoft ऑफिस सूट के साथ इंटरऑपरेबिलिटी।
• के बारे में पढ़ें: ODT

13. .htm / .html – वेब पेज

• विवरण: वेब पेज के रूप में सहेजा गया दस्तावेज़।
• उपयोग मामला: दस्तावेज़ों को ऑनलाइन HTML सामग्री के रूप में प्रकाशित करना।
• के बारे में पढ़ें: HTML

14. .mht / .mhtml – सिंगल फ़ाइल वेब पेज

• विवरण: वेब पेज और उसकी संसाधनों को एक फ़ाइल में सहेजने के लिए आर्काइव फ़ॉर्मेट।
• उपयोग मामला: वेब सामग्री का ऑफ़लाइन देखना।
• के बारे में पढ़ें: MHTML

15. .wps – Microsoft Works दस्तावेज़ (लेगेसी)

• विवरण: अब बंद हो चुके Microsoft Works द्वारा उपयोग किया जाता था।
• उपयोग मामला: बहुत पुराने फ़ाइलों को एक्सेस या कनवर्ट करना।
• के बारे में पढ़ें: WPS

आपको कौन सा Microsoft Word फ़ाइल फ़ॉर्मेट उपयोग करना चाहिए?

यहाँ एक त्वरित संदर्भ गाइड है:

निष्कर्ष

Word केवल .docx के रूप में सहेजने से अधिक कुछ है। Microsoft Word फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स की पूरी रेंज को समझकर, आप अपने दस्तावेज़ों को बनाते, साझा करते या संग्रहित करते समय अधिक समझदार विकल्प चुन सकते हैं। चाहे आप एक पावर यूज़र हों या सिर्फ डिवाइसों के बीच बेहतर संगतता चाहते हों, काम के लिए सही फ़ॉर्मेट जानना समय बचा सकता है और निराशा कम कर सकता है।

विशिष्ट फ़ॉर्मेट्स को कनवर्ट या उपयोग करने की इच्छा है? Microsoft Word Save As और Export विकल्प प्रदान करता है जिससे आप अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़ॉर्मेट्स के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं।

देखें भी

• DOC और DOCX के बीच अंतर
• पॉडकास्टरों के लिए WAV बनाम MP3: अंतर क्या है?
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