Legutóbb frissítve: 10 Nov, 2025
Ha valaha is menteni vagy biztonsági másolatot készíteni kellett a Microsoft Outlook adatairól, valószínűleg két kulcsfontosságú fájlformátummal találkozott: PST és MSG. Bár első pillantásra hasonlónak tűnhetnek – mindkettőt az Outlook hozza létre, és e‑mail adatokat tárol – alapvetően különböző célokra szolgálnak.
A rossz választás zsúfolt digitális tároláshoz, hatékonytalan biztonsági mentésekhez vagy későbbi nehézségekhez vezethet a fontos információk megtalálásában. Tehát mi a valódi különbség egy PST és egy MSG fájl között? Ebben az átfogó útmutatóban lebontjuk a PST vs. MSG vitát, megvizsgáljuk, mi az egyes fájl, kulcsfontosságú különbségeik, ideális felhasználási eseteik, és hogyan válasszuk ki a megfelelőet igényeinkhez.
Áttekintés: PST vs. MSG
| Sorsz. | Jellemző | PST (Personal Storage Table) | MSG (Message) |
|---|---|---|---|
| 1 | Elsődleges funkció | Egy archiválásra szolgáló konténer adatbázis. | Egyetlen e‑mail mentő. |
| 2 | Tartalom | Teljes mappák, naptárak, névjegyek, e‑mailek. | Egy konkrét e‑mail, névjegy, időpont vagy feladat. |
| 3 | Analógia | Egy költöztető doboz, amely sok fájlt és mappát tartalmaz. | Egyetlen, fontos dokumentum átlátszó tokban. |
| 4 | Ideális | Tömeges archiválás, teljes biztonsági mentések, a szerverhely felszabadítása. | Egyedi e‑mailek megosztása, kritikus levelezés mentése az Outlookon kívül. |
| 5 | Fájlméret | Nagy (több gigabájt is lehet). | Kicsi (általában kilobájt). |
| 6 | Struktúra | Komplex, tulajdonosi adatbázis. | Egyszerűbb, szabványos formátum. |
Mi az a PST fájl?
A PST (Personal Storage Table) fájl lényegében az Outlook személyes adatbázisa. Ez egy Microsoft által fejlesztett tulajdonosi fájlformátum, amely helyi tároló konténerként szolgál az Outlook összes adatának. Gondolj rá, mint egy virtuális irattárra vagy hordozható postafiókra. Létrehozhatsz egy PST fájlt, majd belehúzhatod az egész mappákat – például a „Beérkezett üzenetek”, a „Küldött elemek” vagy egyedi projektmappák –.
A PST fájl kulcsfontosságú jellemzői:
- Átfogó tárolás: E‑maileket, naptárbejegyzéseket, névjegyeket, jegyzeteket, feladatokat és naplóbejegyzéseket is tartalmazhat.
- Offline hozzáférhetőség: A PST fájlok a számítógépeden helyileg tárolódnak (pl. C:\Users[Username]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Ez lehetővé teszi, hogy az archivált adataidhoz internetkapcsolat nélkül is hozzáférj.
- Adatkezelés: Elsősorban régi adatok archiválására használják, hogy helyet szabadítsanak fel az e‑mail szerveren (például Microsoft Exchange vagy Office 365), miközben az adatokat az Outlookon belül elérhetővé teszik.
- Biztonsági mentés és migráció: Kiváló a teljes Outlook adatbiztonsági mentés létrehozásához vagy a postafiók egyik számítógépről a másikra való áthelyezéséhez.
Mi az a MSG fájl?
Az MSG fájl sokkal egyszerűbb és célzottabb formátum. Egyetlen, konkrét Outlook elemet mentésére tervezték. Ez az elem lehet egy e‑mail üzenet (a mellékletekkel együtt), egy névjegy, egy naptári időpont vagy egy feladat. Amikor egy e‑mailt MSG fájlként mentesz, megőrzi a feladót, a címzettet, a tárgyat, a szöveget és a mellékleteket egyetlen, önálló fájlban.
Az MSG fájl kulcsfontosságú jellemzői:
- Egyetlen elem fókusz: Csak egy Outlook elemet tartalmaz.
- Könnyű megosztás és hordozhatóság: Mivel egyetlen fájl, könnyen e‑mailben csatolhatod, felhőmeghajtóra mentheted, vagy Outlookon kívüli projektmenedzsment mappában tárolhatod.
- Szabványosított formátum: Bár a Microsoft fejlesztette, az MSG formátum dokumentált, és más e‑mail kliensek és megjelenítők is megnyithatják, így nagyobb interoperabilitást biztosít, mint egy PST.
- Gyors hivatkozás: Tökéletes egy kritikus információ mentésére, például szerződés megerősítésére vagy repülőjegy útvonalára, egy könnyen megjegyezhető helyen.
PST vs. MSG: A kulcsfontosságú különbségek magyarázata
| Sorsz. | Aspektus | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Hatókör és kapacitás | Makro-kezelő. Több ezer elemet tárol több mappában. | Mikro-kezelő. Egyetlen elemet tárol. |
| 2 | Hordozhatóság és megosztás | Kopasz. A PST megosztása hatalmas fájl küldését jelenti, ami nem praktikus együttműködéshez. | Nagyon hordozható. Úgy tervezték, hogy könnyen megosztható és áthelyezhető, mint bármely más dokumentum. |
| 3 | Kereshetőség | Keresés az Outlookon belül. A PST tartalmát csak akkor tudod keresni, ha megnyitottad az Outlookban. | Keresés fájlnév alapján. A számítógép fájlkezelőjével keresed, általában a tárgysor alapján. |
| 4 | Korruptálódás kockázata | Magasabb kockázat. A PST fájlok komplex adatbázisok és könnyen megsérülhetnek, különösen ha közelítik a méretkorlátot (50 GB az újabb verziókban) vagy hálózaton keresztül érintkeznek. | Alacsonyabb kockázat. Egyszerű, egyedi fájlokként sokkal kevésbé hajlamosak a sérülésre. Egy elvesztése nem érinti a többi adatot. |
| 5 | Fájl megnyitása | Outlook szükséges. A PST fájl megnyitásához és böngészéséhez Microsoft Outlookra van szükség. Dupla kattintás hozzáadja az Outlook profilodhoz. | Outlookban nyílik meg. Dupla kattintás egy MSG fájlon megnyitja az adott elemet az Outlookban, még akkor is, ha az eredeti e‑mail már nincs a postafiókodban. |
Hogyan válasszunk: PST vagy MSG?
Még mindig bizonytalan, melyiket használja? Tegye fel magának ezeket a kérdéseket:
Használjon PST fájlt, ha…
- Teljes mappákat vagy projekteket kell archiválnia, amelyekre már nincs napi szintű hozzáférés szükséges.
- Az elsődleges célja a szerver postafiók helyének felszabadítása.
- Teljes biztonsági mentést készít az Outlook adatairól.
- Szüksége van egy strukturált, kereshető nyilvántartásra a nagy mennyiségű kommunikációról.
Használjon MSG fájlt, ha…
- Egy konkrét, fontos e‑mailt kell menteni és megosztani valakivel.
- Kritikus e‑mailt tárolni szeretne az Outlookon kívül egy adott projektmappában vagy dokumentumkezelő rendszerben.
- Célja egy gyors és egyszerű hordozhatóság egyetlen információs darabhoz.
- Nem akarja kezelni egy nagy adatbázisfájl összetettségét.
Pro tippek és végső gondolatok
- PST méretkorlátok: Legyen óvatos a PST méretével. A régi PST fájlok (ANSI formátum) 2 GB korláttal rendelkeznek és könnyen megsérülnek. Az újabb, Unicode-alapú PST-k akár 50 GB-ig is terjedhetnek, de a kisebb méret mindig stabilabb.
- Biztonság: Mindkét fájl érzékeny információkat tartalmazhat. Mivel az MSG fájlokat gyakran megosztják és laza módon tárolják, különösen óvatosnak kell lenni a biztonságukban. A PST fájlok nagy célpontok az adatlopás számára.
- A hibrid megközelítés: Sok haladó felhasználó mindkettőt alkalmazza. PST-t használnak tömeges archiváláshoz egy év vagy projekt végén, és MSG fájlokkal mentik a „kulcsfontosságú” e‑maileket, amelyek konkrét feladatokhoz vagy ügyfelekhez kapcsolódnak az év során.
Összegzés:
Ne tekintse a PST vs. MSG-et versenyként. Tekintse őket különböző feladatokra szolgáló eszközöknek. Ha megérti, hogy a PST egy tároló, míg az MSG egyetlen elem, teljes irányítást szerezhet az Outlook adatai felett, és biztos lehet benne, hogy a megfelelő fájlt használja a megfelelő feladathoz.
GyIK
Q1: Mi a PST fájl fő célja?
A PST fájlt tömeges archiválásra használják teljes e‑mail mappák, névjegyek és naptári elemek archiválására, hogy felszabadítsák a szerverhelyet vagy biztonsági mentést készítsenek.
Q2: Mikor kell MSG fájlt használni a PST helyett?
Használjon MSG fájlt, ha egyetlen, fontos e‑mailt kell menteni vagy megosztani az Outlookon kívül, a könnyű hordozhatóság és hozzáférés érdekében.
Q3: Megnyithatok PST fájlt Microsoft Outlook nélkül?
Nem, általában Microsoft Outlookra van szükség a PST fájl tartalmának megfelelő megnyitásához és böngészéséhez.
Q4: Melyik fájlformátum kockázatosabb és könnyebben megsérül?
A PST fájlok nagyobb a korruptálódás kockázata, különösen ha nagyobbak lesznek vagy hálózaton keresztül érintkeznek.
Q5: Alkalmas egy MSG fájl a teljes postafiókom biztonsági mentésére?
Nem, egy MSG fájl egyszerre csak egy elemet ment, ezért a teljes postafiók biztonsági mentéséhez használjon PST fájlt.