Legutóbb frissítve: 30 Jul, 2025
Mik az e-mail fájlformátumok?
Az e-mail fájlformátum a konkrét struktúra vagy fájltípus, amelyet e-mail üzenetek tárolására használnak. Ezek a formátumok határozzák meg, hogyan kódolják az e-mail tartalmat, hogyan kezelik a mellékleteket, és hogyan őrzik meg a metaadatokat, például a feladót, a címzettet, a tárgysort és az időbélyegeket. Ezek a formátumok biztosítják a kompatibilitást a különböző e-mail kliensek, szerverek és alkalmazások között. Akár fontos e-maileket ment, akár új szolgáltatásra migrál, vagy üzeneteket oszt meg, a e-mail fájlformátumok1 megértése elengedhetetlen.
Gyakori e-mail fájlformátumok
A legnépszerűbb e-mail fájlformátumok a EML, MSG, MBOX és PST. A megfelelő formátum kiválasztása attól függ, melyik e-mail klienst használ, és hogy egyedi üzeneteket vagy teljes postafiókokat szeretne-e menteni. A rossz formátum választása adatvesztéshez vagy kompatibilitási problémákhoz vezethet. Lehetőség van ezen e-mail fájlformátumok programozott átalakítására is a e-mail feldolgozó API-k és könyvtárak segítségével. Az alábbiakban bemutatjuk a legnépszerűbb e-mail fájlformátumokat, és segítünk kiválasztani a legmegfelelőbbet az Ön igényeihez.
EML (.eml)
Az EML az Elektronikus levélformátum rövidítése. Gondolj a EML-re, mint az egyetlen e-mail üzenet univerzális szabványára. Ez egy egyszerű szöveges fájl, amely tárolja az e-mail tartalmát, fejléceit (például „To”, „From”, „Subject”) és minden mellékletet egyetlen csomagban.
Használja: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Előnyök:
- Könnyű, szövegalapú formátum.
- Megőrzi a fejléceket, a tartalmat és a mellékleteket.
- A legtöbb e-mail klienssel működik.
Hátrányok:
- Könnyű, szövegalapú formátum.
- Megőrzi a fejléceket, a tartalmat és a mellékleteket.
- A legtöbb e-mail klienssel működik.
MSG (.msg)
Az MSG a Microsoft Outlook Message formátum rövidítése, és a Microsoft Outlook saját formátuma egyetlen elemhez. Az MSG fájl lehet e-mail, találkozó, névjegy vagy feladat. Megőrzi az összes részletet és formázást pontosan úgy, ahogy az Outlookban megjelenik. Azonban legnagyobb hátránya a korlátozott kompatibilitás; a Microsoft ökoszisztémán belül működik a legjobban.
Használja: Microsoft Outlook.
Előnyök:
- Megőrzi a formázást, a mellékleteket és a metaadatokat.
- Támogatja a beágyazott objektumokat (például naptármeghívókat).
Hátrányok:
- Csak teljes mértékben kompatibilis az Outlookdal.
MBOX (.mbox):
A MBOX formátum klasszikus. Ahelyett, hogy egy e-mailt mentene fájlonként, több e-mailt fűz össze egyetlen, nagy szöveges fájlba. Ez a szabványos formátum, amelyet sok nyílt forráskódú és Unix-alapú e-mail kliens, például a Thunderbird és az Apple Mail használ. Kiváló az egész e-mail mappák vagy postafiókok exportálásához és mentéséhez egy lépésben.
Használja: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Előnyök:
- Nyílt szabvány, széles körben támogatott.
- Kiváló e-mail mappák archiválásához vagy átviteléhez
- Több e-mailt tárol egyetlen fájlban.
Hátrányok:
- Nincs beépített mappa szervezés.
- Nagy méretűvé válhat, és nehezebb kezelni.
PST (.pst)
A Personal Storage Table, vagy PST, egy másik Microsoft által létrehozott adatbázisfájl, amelyet az Outlook használ az egész postafiókok tárolására — beleértve az e-maileket, naptárakat, névjegyeket és feladatokat — offline hozzáféréshez. A PST fájlok tökéletesek az Outlook adatok átfogó mentéseinek létrehozására vagy az egész fiók új számítógépre való áthelyezésére. Jelszóval védhetők a további biztonság érdekében.
Használja: Microsoft Outlook.
Előnyök:
- E-maileket, névjegyeket, naptárakat és feladatokat tárol egy fájlban.
- Támogatja a jelszóvédelem.
Hátrányok:
- Nagy fájlméretek.
- Korlátozott kompatibilitás az Outlookon kívül.
OST (.ost)
Az OST (Offline Storage Table) fájl egy adatfájl, amelyet a Microsoft Outlook használ a postafiók információinak szinkronizált, gyorsítótárazott másolatának a számítógépen való tárolására. Automatikusan létrejön, amikor egy szerverhez csatlakozó fiókot állít be, például Microsoft Exchange, Office 365, vagy IMAP fiókot. Az OST fájl elsődleges célja, hogy lehetővé tegye a offline munkát. Lehetővé teszi e-mailek olvasását, írását, törlését és válaszolását, valamint a naptárbejegyzések és névjegyek kezelését, még akkor is, ha nincs aktív internetkapcsolat.
Használja: Microsoft Outlook (Exchange vagy Microsoft 365 használatával)
Előnyök:
- Lehetővé teszi a munkát internet nélkül.
- Újrakapcsolódáskor szinkronizál.
Hátrányok:
- Specifikus fiókokhoz kötött
- Nem nyitható meg közvetlenül más e-mail kliensekben.
Záró gondolatok
A megfelelő e-mail fájlformátum kiválasztása az e-mail kliens, a tárolási igények, valamint az, hogy tervez-e migrálni vagy megosztani e-maileket, függ. Egyedi üzenetekhez az EML sokoldalú, míg a PST és MBOX jobb a tömeges tároláshoz. Outlook felhasználóknak a MSG és PST a megfelelő, míg az Apple Mail felhasználók az EMLX-et részesítik előnyben. Mindig vegye figyelembe a felhasználási esetet, a szoftverkompatibilitást és a hosszú távú hozzáférhetőséget, mielőtt egy fájltípusra dönt. A megfelelő e-mail fájlformátummal a digitális kommunikáció kezelése biztonságosabbá, hatékonyabbá és jövőállóvá válik.
FAQ
K: Mi a legjobb e-mail fájltípus egyetlen üzenet megosztásához?
A: Az EML vagy MSG fájlok ideálisak egyedi e-mail üzenetek mellékletekkel történő megosztásához.
K: Melyik fájltípus a legjobb egy teljes postafiók mentéséhez?
A: A PST (Outlookhoz) vagy a MBOX (nyílt forráskódú kliensekhez) a legjobb a teljes postafiók mentéséhez.
K: Megnyithatok MSG fájlokat Microsoft Outlook nélkül?
A: Az MSG fájlok az Outlook saját formátuma, de néhány harmadik féltől származó eszköz és megjelenítő képes megnyitni őket.