Last Updated: 09 Oct, 2025
Apa itu Format Berkas Email?
Format berkas email mengacu pada struktur atau jenis berkas spesifik yang digunakan untuk menyimpan pesan email. Format ini menentukan bagaimana konten email dikodekan, bagaimana lampiran ditangani, dan bagaimana metadata seperti pengirim, penerima, baris subjek, dan stempel waktu dipertahankan. Format ini memastikan kompatibilitas di berbagai klien, server, dan aplikasi email. Baik Anda mencadangkan email penting, bermigrasi ke layanan baru, atau berbagi pesan, memahami format berkas email1 sangatlah penting.
Format Berkas Email Umum
Format berkas email yang paling populer adalah EML, MSG, MBOX, dan PST. Memilih format yang tepat bergantung pada klien email yang Anda gunakan dan apakah Anda perlu menyimpan satu pesan atau seluruh kotak surat. Memilih format yang salah dapat menyebabkan hilangnya data atau masalah kompatibilitas. Anda juga dapat mengonversi format berkas email ini secara terprogram menggunakan API dan pustaka pemrosesan email. Di bawah ini, kami akan membahas format berkas email terpopuler dan cara memilih yang terbaik sesuai kebutuhan Anda.
EML (.eml)
EML adalah singkatan dari Electronic Mail Format. Anggap EML sebagai standar universal untuk satu pesan email. Ini adalah berkas teks biasa yang menyimpan konten email, header (seperti “Kepada,” “Dari,” “Subjek”), dan semua lampiran dalam satu paket.
Digunakan oleh: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Kelebihan:
- Format ringan berbasis teks.
- Mempertahankan header, konten, dan lampiran.
- Berfungsi dengan sebagian besar klien email.
Kekurangan:
- Format ringan berbasis teks.
- Mempertahankan header, konten, dan lampiran.
- Berfungsi dengan sebagian besar klien email.
MSG (.msg)
MSG adalah singkatan dari Microsoft Outlook Message Format dan merupakan format milik Microsoft Outlook untuk satu item. Berkas MSG dapat berupa email, janji temu, kontak, atau tugas. Semua detail dan format tetap sama persis seperti yang ditampilkan di Outlook. Namun, kekurangan terbesarnya adalah kompatibilitasnya yang terbatas; format ini dirancang untuk bekerja paling baik dalam ekosistem Microsoft.
Digunakan oleh: Microsoft Outlook.
Kelebihan:
- Mempertahankan format, lampiran, dan metadata.
- Mendukung objek yang disematkan (seperti undangan kalender).
Kekurangan:
- Hanya sepenuhnya kompatibel dengan Outlook.
MBOX (.mbox):
Format MBOX adalah format klasik. Alih-alih menyimpan satu email per berkas, format ini menggabungkan beberapa email menjadi satu berkas teks besar. Ini adalah format standar yang digunakan oleh banyak klien email sumber terbuka dan berbasis Unix seperti Thunderbird dan Apple Mail. Format ini sangat baik untuk mengekspor dan mencadangkan seluruh folder email atau kotak surat sekaligus.
Digunakan oleh: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Kelebihan:
- Standar terbuka, didukung secara luas.
- Sangat bagus untuk mengarsipkan atau mentransfer folder email
- Menyimpan beberapa email dalam satu berkas.
Kekurangan:
- Tidak ada pengaturan folder bawaan.
- Dapat menjadi besar dan lebih sulit dikelola.
PST (.pst)
Personal Storage Table, atau PST, adalah karya Microsoft lainnya. Ini adalah berkas basis data yang digunakan Outlook untuk menyimpan seluruh kotak surat—termasuk email, kalender, kontak, dan tugas—untuk akses offline. Berkas PST sangat cocok untuk membuat cadangan data Outlook Anda secara menyeluruh atau untuk memindahkan seluruh akun Anda ke komputer baru. Berkas ini dapat dilindungi kata sandi untuk keamanan tambahan.
Digunakan oleh: Microsoft Outlook.
Kelebihan:
- Menyimpan email, kontak, kalender, dan tugas dalam satu berkas.
- Mendukung perlindungan kata sandi.
Kekurangan:
- Ukuran berkas besar.
- Kompatibilitas terbatas di luar Outlook.
OST (.ost)
Berkas OST (Tabel Penyimpanan Offline) adalah berkas data yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan salinan informasi kotak surat Anda yang disinkronkan dan di-cache di komputer Anda. Berkas ini dibuat secara otomatis saat Anda membuat akun yang terhubung ke server, seperti akun Microsoft Exchange, Office 365, atau IMAP. Tujuan utama berkas OST adalah untuk memungkinkan Anda bekerja secara offline. Berkas ini memungkinkan Anda membaca, menulis, menghapus, dan membalas email, serta mengelola janji temu dan kontak kalender, bahkan saat Anda tidak memiliki koneksi internet aktif.
Digunakan oleh: Microsoft Outlook (dengan Exchange atau Microsoft 365)
Kelebihan:
- Memungkinkan bekerja tanpa internet.
- Sinkronisasi saat terhubung kembali.
Kekurangan:
- Terikat ke akun tertentu
- Tidak dapat langsung dibuka di klien email lain.
Kesimpulan
Memilih format file email yang tepat bergantung pada klien email Anda, kebutuhan penyimpanan, dan apakah Anda berencana untuk bermigrasi atau berbagi email. Untuk pesan individual, EML serbaguna, sementara PST dan MBOX lebih baik untuk penyimpanan massal. Pengguna Outlook sebaiknya tetap menggunakan **MSG dan PSTv, sedangkan pengguna Apple Mail akan lebih memilih EMLX. Selalu pertimbangkan kasus penggunaan, kompatibilitas perangkat lunak, dan aksesibilitas jangka panjang Anda sebelum menentukan jenis file. Dengan format file email yang tepat, pengelolaan komunikasi digital Anda menjadi lebih aman, efisien, dan tahan lama.
FAQ
T: Apa jenis berkas email terbaik untuk berbagi satu pesan?
J: Berkas EML atau MSG ideal untuk berbagi pesan email individual dengan lampiran.
T: Jenis berkas mana yang terbaik untuk mencadangkan seluruh kotak surat?
J: PST (untuk Outlook) atau MBOX (untuk klien sumber terbuka) paling baik untuk pencadangan kotak surat secara menyeluruh.
T: Dapatkah saya membuka berkas MSG tanpa Microsoft Outlook?
J: Berkas MSG merupakan hak milik Outlook, tetapi beberapa alat dan penampil pihak ketiga dapat membukanya.