Terakhir Diperbarui: 05 Jan, 2026

Jika Anda pernah memindai dokumen dan bertanya-tanya bagaimana komputer mengubah gambar teks menjadi konten yang dapat dicari dan diedit, Anda telah menemui dunia Optical Character Recognition (OCR). Namun cerita tidak berakhir hanya dengan mengekstrak teks dari gambar. Keajaiban sebenarnya terjadi pada cara informasi tersebut disimpan dan terstruktur.
Saat Anda mendigitalisasi arsip historis, memproses faktur bisnis, atau mengonversi buku cetak menjadi perpustakaan digital, memilih format output OCR yang tepat menjadi krusial. Tiga format mendominasi bidang ini: HOCR, ALTO, dan PDF/A. Masing‑masing melayani tujuan yang berbeda, dan memahami perbedaannya dapat menghemat banyak jam frustrasi di masa depan.
Izinkan saya memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang format-format ini, mulai dari dasar teknis hingga aplikasi praktis.
Apa Itu Format File OCR?
Sebelum menyelami format spesifik, mari kita pahami apa yang sebenarnya dilakukan oleh format file OCR. Ketika perangkat lunak OCR memproses dokumen, ia tidak hanya mengekstrak teks biasa—ia menangkap informasi struktural dan posisi yang berharga. Ini meliputi:
- Konten teks: Kata dan karakter sebenarnya
- Informasi tata letak: Di mana teks muncul pada halaman (paragraf, kolom, header)
- Data format: Gaya font, ukuran, dan warna
- Skor kepercayaan: Seberapa yakin mesin OCR tentang setiap karakter
- Hierarki struktural: Bab, bagian, judul, dan catatan kaki
Format file OCR mengemas metadata kaya ini bersama teks yang diekstrak, menciptakan kembar digital dari dokumen asli yang mempertahankan integritas visual dan strukturalnya.
HOCR: Kontender Berbasis HTML
Apa itu HOCR?
HOCR (singkatan dari HTML OCR) adalah standar terbuka yang menyematkan hasil OCR dalam file HTML. Dikembangkan sebagai bagian dari ekosistem mesin OCR Tesseract, ia menggunakan markup HTML standar yang ditingkatkan dengan kelas dan atribut khusus untuk merepresentasikan data OCR.
Struktur Teknis
File HOCR tipikal terlihat seperti HTML yang familiar namun dengan elemen khusus:
<div class='ocr_page' title='bbox 0 0 1700 2200'>
<div class='ocr_carea' title='bbox 100 200 800 500'>
<span class='ocr_line' title='bbox 110 210 790 240'>
<span class='ocrx_word' title='bbox 110 210 180 240'>Hello</span>
<span class='ocrx_word' title='bbox 190 210 290 240'>World</span>
</span>
</div>
</div>
Atribut title berisi koordinat bounding box (bbox) yang secara tepat menandai setiap elemen teks pada halaman.
Fitur Utama dan Manfaat
- Ramah web: Karena dibangun di atas HTML, file HOCR dapat dengan mudah ditampilkan di peramban web
- Pemisahan gaya: Menggunakan CSS untuk presentasi, memisahkan konten dan gaya
- Aksesibilitas: Struktur HTML semantik mendukung pembaca layar dan teknologi bantu
- Fleksibilitas: Dapat digabungkan dengan teknologi web lain (JavaScript, kerangka kerja CSS)
- Standar terbuka: Tanpa pembatasan proprietari atau biaya lisensi
Contoh Penggunaan Umum
- Perpustakaan digital dan arsip dengan penampil dokumen berbasis web
- Proyek yang memerlukan integrasi mudah dengan aplikasi web
- Situasi di mana keterbacaan manusia dari file data OCR penting
- Proyek open-source dan upaya digitalisasi kolaboratif
ALTO: Pilihan Arsiparis
Apa itu ALTO?
ALTO (Analyzed Layout and Text Object) adalah format berbasis XML yang dirancang khusus untuk merepresentasikan tata letak dan konten halaman teks. Dikembangkan dan dipelihara oleh Library of Congress, ALTO telah menjadi standar dalam proyek digitalisasi warisan budaya.
Struktur Teknis
ALTO menggunakan skema XML terstruktur dengan elemen khusus untuk berbagai komponen halaman:
<alto xmlns="http://www.loc.gov/standards/alto/ns-v4#">
<Layout>
<Page ID="PAGE1" WIDTH="1700" HEIGHT="2200">
<PrintSpace HPOS="0" VPOS="0" WIDTH="1700" HEIGHT="2200">
<TextBlock ID="TB1" HPOS="100" VPOS="200" WIDTH="800" HEIGHT="300">
<TextLine ID="TL1" HPOS="110" VPOS="210" WIDTH="680" HEIGHT="30">
<String ID="S1" CONTENT="Hello" HPOS="110" VPOS="210" WIDTH="70" HEIGHT="30"/>
<String ID="S2" CONTENT="World" HPOS="190" VPOS="210" WIDTH="100" HEIGHT="30"/>
</TextLine>
</TextBlock>
</PrintSpace>
</Page>
</Layout>
</alto>
Fitur Utama dan Manfaat
- Metadata kaya: Mendukung informasi tipografi, tata letak, dan linguistik yang detail
- Standardisasi: Banyak diadopsi oleh perpustakaan, arsip, dan institusi budaya
- Validasi: Definisi Skema XML (XSD) memungkinkan validasi ketat
- Ekstensibilitas: Dapat disesuaikan dengan namespace tambahan untuk kebutuhan khusus
- Ramah preservasi: Sangat baik untuk pengarsipan digital jangka panjang
Contoh Penggunaan Umum
- Proyek digitalisasi perpustakaan nasional
- Preservasi dokumen historis
- Digitalisasi surat kabar berskala besar
- Proyek penelitian akademik yang memerlukan analisis teks detail
- Pertukaran data antar institusi di sektor warisan budaya
PDF/A: Kekuatan Preservasi
Apa itu PDF/A?
PDF/A (Portable Document Format/Archival) bukan hanya format OCR, melainkan versi PDF yang distandarisasi ISO khusus untuk preservasi jangka panjang dokumen elektronik. Ketika digabungkan dengan OCR, ia menghasilkan dokumen yang dapat dicari dan dipreservasi.
Struktur Teknis
PDF/A menyematkan teks OCR sebagai lapisan “tersembunyi” di bawah gambar halaman, mempertahankan tampilan visual asli sambil menambahkan kemampuan pencarian:
- Lapisan gambar: Gambar halaman yang dipindai (bitmap)
- Lapisan teks: Teks OCR yang tidak terlihat, dapat dicari, dan selaras dengan gambar
- Metadata: Metadata XMP standar untuk informasi preservasi
Fitur Utama dan Manfaat
- Kesetiaan visual: Mempertahankan tampilan visual tepat dokumen asli
- Kemandirian: Semua sumber daya yang diperlukan (font, profil warna) disematkan
- Standardisasi ISO: Menjamin keterbacaan dan konsistensi di masa depan
- Aksesibilitas universal: Dapat dibuka oleh semua penampil PDF
- Berbagai tingkat kepatuhan:
- PDF/A-1 (paling restriktif, paling stabil)
- PDF/A-2 (mengizinkan transparansi dan lapisan)
- PDF/A-3 (mengizinkan penyematan file sumber)
Contoh Penggunaan Umum
- Arsip dokumen hukum dan pemerintah
- Program retensi catatan korporat
- Preservasi rekam medis
- Alur kerja dokumen yang memerlukan otentisitas visual dan kemampuan pencarian
- Kepatuhan regulasi dalam manajemen dokumen
Analisis Perbandingan: HOCR vs ALTO vs PDF/A
Perbandingan Struktural
| No. | Fitur | HOCR | ALTO | PDF/A |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Teknologi Dasar | HTML/CSS | XML | PDF + embedded elements |
| 2 | Fokus Utama | Tampilan web | Metadata detail | Preservasi visual |
| 3 | Hubungan Teks/Gambar | Terpisah | Terpisah | Digabung (teks di bawah gambar) |
| 4 | Pendekatan Styling | Lembar gaya CSS | Berbasis atribut | Rendering PDF |
| 5 | Keterbacaan Manusia | Sangat baik (editor teks) | Baik (editor XML) | Buruk (format biner) |
Kemampuan Metadata
HOCR: Informasi tata letak dasar, markup semantik terbatas
ALTO: Metadata bibliografis, tipografi, dan struktural yang luas
PDF/A: Metadata preservasi standar (XMP), data OCR terbatas
Adopsi Industri
- HOCR: Komunitas open-source, proyek digitalisasi kecil
- ALTO: Institusi warisan budaya, digitalisasi berskala besar
- PDF/A: Pemerintah, sektor hukum, korporat secara global
Konversi Antara Format
Sebagian besar perangkat lunak OCR dan platform preservasi digital mendukung konversi antara format-format ini:
Jalur Konversi Umum:
- Mesin OCR → ALTO → HOCR (untuk tampilan web)
- Mesin OCR → ALTO → PDF/A (untuk pengarsipan)
- PDF/A → ALTO/HOCR (melalui alat ekstraksi teks)
Alat untuk Konversi:
- Prosesor OCR: Tesseract, Abbyy FineReader, Google Cloud Vision
- Alat konversi: pdftotext, pdf2xml, berbagai alat transformasi XML
- Platform preservasi digital: Rosetta, Preservica, Archivematica
Praktik Terbaik untuk Implementasi
- Mulailah dengan tujuan akhir Anda: Pilih format berdasarkan cara Anda akan menggunakan konten yang didigitalisasi
- Pertimbangkan seluruh alur kerja Anda: Dari pemindaian hingga pengiriman ke preservasi
- Pikirkan tentang interoperabilitas: Siapa yang perlu mengakses data Anda dan dengan alat apa?
- Rencanakan jangka panjang: Preservasi digital memerlukan pertimbangan sebelumnya tentang umur format
- Dokumentasikan pilihan Anda: Buat pedoman jelas untuk tim digitalisasi Anda
- Uji dengan pengguna nyata: Pastikan format yang dipilih memenuhi kebutuhan pengguna sebenarnya
Kesimpulan: Menyesuaikan Format dengan Tujuan
Tidak ada satu format file OCR yang ’terbaik’—hanya format terbaik untuk kebutuhan spesifik Anda. HOCR unggul di lingkungan web, ALTO mendominasi dalam preservasi warisan budaya, dan PDF/A memimpin dalam konteks regulasi dan kepatuhan. Memahami kekuatan dan keterbatasan mereka membantu Anda membuat keputusan yang tepat yang akan melayani proyek digitalisasi Anda selama bertahun‑tahun.
FAQ
Q1: Apa perbedaan utama antara format HOCR dan ALTO?
HOCR adalah format berbasis HTML yang ideal untuk tampilan web, sedangkan ALTO adalah format berbasis XML yang lebih kaya dan lebih disukai oleh perpustakaan serta arsip untuk preservasi metadata detail.
Q2: Kapan saya harus memilih PDF/A untuk dokumen OCR saya?
Pilih PDF/A ketika Anda perlu mempertahankan tampilan visual yang persis dari dokumen untuk kepatuhan hukum atau pengarsipan jangka panjang sambil menambahkan teks yang dapat dicari.
Q3: Format OCR mana yang terbaik untuk penelitian humaniora digital?
Format ALTO biasanya yang terbaik untuk penelitian karena struktur XMLnya yang detail mendukung analisis teks lanjutan dan mempertahankan informasi tata letak yang kompleks.
Q4: Bisakah saya mengonversi antara format HOCR, ALTO, dan PDF/A?
Ya, sebagian besar perangkat lunak OCR dan alat preservasi digital mendukung konversi antara format-format ini, meskipun beberapa metadata mungkin hilang dalam proses konversi.
Q5: Apakah PDF/A sama dengan PDF yang dapat dicari biasa?
Tidak, PDF/A adalah subset PDF yang distandarisasi ISO secara khusus dirancang untuk preservasi jangka panjang, dengan persyaratan yang lebih ketat dibandingkan PDF biasa.