Apa itu Excel?

Excel adalah program editor spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft dan memungkinkan pengguna untuk memasukkan, mengatur, dan memanipulasi data dalam format tabel, yang terdiri dari baris dan kolom. Pengguna kemudian dapat menggunakan fungsi dan rumus untuk melakukan penghitungan, membuat bagan dan grafik untuk memvisualisasikan data, dan membuat tabel pivot untuk meringkas data.

Excel adalah komponen kunci dari rangkaian Microsoft Office dan tersedia untuk berbagai platform termasuk Windows, macOS, Android, dan iOS. Ini menampilkan alat grafis, tabel pivot, dan bahasa pemrograman makro bawaan bernama Visual Basic for Applications (VBA).

Berikut adalah screenshot aplikasi Microsoft Excel.

Untuk apa Excel digunakan?

Excel digunakan untuk menyimpan, menganalisis, dan melaporkan data dalam jumlah besar. Kegunaan utama Excel meliputi

  • Entri Data
  • Organisasi Data
  • Visualisasi data
  • Akuntansi
  • Manajemen keuangan
  • Grafik dan Charting
  • Manajemen waktu
  • Manajemen tugas
  • Pemrograman
  • Mengekstraksi Data

Apa saja Tipe Data di Excel?

Berikut adalah daftar tipe data yang dapat Anda temukan di Microsoft Excel

  • Number data

    • Examples of Number data include:
      • Whole Numbers
      • Decimals
      • Dates
      • Times
      • Phone Numbers
      • Integers
      • Percentages

  • Text data

  • Logical data

    • Here are the values of Logical Data:
      • True
      • False
    • The above data is manipulated with logical functions that include:
      • IF
      • AND
      • OR
      • NOT

Komponen dan Terminologi Excel

Excel terdiri dari berbagai komponen dan terminologi, memahaminya akan meningkatkan kemahiran Anda dalam penggunaan Excel.

  • Buku Kerja: File yang berisi satu atau lebih lembar kerja tempat data disimpan dan dimanipulasi.
  • Lembar Kerja: Satu spreadsheet dalam buku kerja tempat data disusun dalam baris dan kolom.
  • Sel: Perpotongan baris dan kolom, digunakan untuk memasukkan, menampilkan, dan memanipulasi data.
  • Sel Aktif: Sel yang saat ini dipilih di lembar kerja Excel tempat entri data dilakukan, dibedakan berdasarkan batas yang disorot, dan ditandai dengan huruf kolom dan nomor baris di bilah alamat.
  • Rentang: Sekelompok sel bersebelahan yang dipilih untuk manipulasi, sering digunakan dalam rumus dan fungsi.
  • Formula Bar: Bilah yang terletak di atas kisi lembar kerja tempat pengguna dapat memasukkan atau mengedit rumus dan data.
  • Bilah Alamat: Terletak di sebelah kiri bilah rumus, menampilkan referensi sel dari sel yang aktif.
  • Tab Lembar Kerja: Tab yang terletak di bagian bawah jendela Excel, masing-masing mewakili lembar kerja berbeda di buku kerja.
  • Filter: Fitur yang digunakan untuk hanya menampilkan baris data tertentu di lembar kerja berdasarkan kriteria yang ditentukan pengguna.
  • IsiOtomatis: Alat yang secara otomatis memperluas data atau rumus ke dalam sel yang berdekatan dengan menyeret gagang isian atau menggunakan perintah Isi.
  • JumlahOtomatis: Fungsi yang dengan cepat menjumlahkan rentang angka dalam kolom atau baris, dapat diakses melalui tombol JumlahOtomatis atau dengan menggunakan pintasan keyboard Alt + =.
  • Rumus: Ekspresi yang melakukan penghitungan atau memanipulasi data, biasanya dimulai dengan tanda sama dengan (=).
  • Fungsi: Rumus standar yang melakukan penghitungan atau operasi tertentu, seperti SUM, AVERAGE, atau IF.
  • Referensi Sel: Pengidentifikasi unik untuk sel, biasanya dilambangkan dengan huruf kolom dan nomor barisnya (misalnya, A1, B2).
  • Tampilan Buku Kerja: Opsi tampilan berbeda untuk melihat dan mengedit buku kerja, termasuk Normal, Tata Letak Halaman, dan Pratinjau Istirahat Halaman.
  • Bagan dan Grafik: Representasi visual data, dibuat menggunakan alat pembuatan bagan Excel untuk menganalisis dan menyajikan tren data.
  • Pemformatan Bersyarat: Pemformatan diterapkan pada sel berdasarkan kondisi tertentu, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi tren, pola, atau outlier dalam data.
  • Validasi Data: Aturan yang diterapkan pada sel untuk mengontrol jenis dan rentang data yang dapat dimasukkan, memastikan keakuratan dan konsistensi data.
  • PivotTable: Tabel interaktif yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, dan menyajikan kumpulan data besar, memungkinkan pengguna mengekstrak wawasan yang bermakna.
  • Sumber Data: Data asli yang digunakan untuk membuat bagan, PivotTable, atau alat analisis lainnya di Excel.
  • Rentang Bernama: Nama khusus yang ditetapkan ke rentang sel tertentu, sehingga memudahkan referensi dan manipulasi data dalam rumus.
  • Makro: Urutan perintah dan tindakan otomatis yang diprogram menggunakan Visual Basic for Applications (VBA) untuk melakukan tugas berulang secara efisien.

Apa saja fungsi Excel tingkat lanjut?

Fungsi tingkat lanjut memberi pengguna kemampuan tingkat lanjut untuk menganalisis, memanipulasi, dan memvisualisasikan data di Excel. Ini termasuk yang berikut ini

  • VLOOKUP dan HLOOKUP: Digunakan untuk pencarian vertikal dan horizontal, untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai terkait dari kolom atau baris tertentu.
  • INDEX dan MATCH: Menawarkan kemampuan pencarian yang lebih fleksibel dibandingkan VLOOKUP dan HLOOKUP, memungkinkan pengguna mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai dari perpotongan kolom atau baris tertentu.
  • SUMIF dan SUMIFS: Menghitung jumlah nilai dalam rentang yang memenuhi kriteria tertentu (SUMIF untuk satu kriteria, SUMIFS untuk beberapa kriteria).
  • COUNTIF dan COUNTIFS: Menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kriteria tertentu (COUNTIF untuk satu kriteria, COUNTIFS untuk beberapa kriteria).
  • IFERROR: Menangani kesalahan dalam rumus dengan menggantinya dengan nilai atau ekspresi khusus.
  • FORMULA ARRAY: Melakukan perhitungan pada array data, memungkinkan operasi matematika tingkat lanjut dan analisis data yang kompleks.
  • PivotTable: Analisis dan rangkum kumpulan data besar dengan mengatur ulang dan menggabungkan data secara dinamis berdasarkan kriteria yang ditentukan pengguna.
  • PivotChart: Membuat representasi grafis dari data PivotTable untuk memvisualisasikan tren, pola, dan hubungan.
  • OFFSET: Mengembalikan referensi ke rentang yang diimbangi dari sel awal dengan jumlah baris dan kolom tertentu.
  • TIDAK LANGSUNG: Mengembalikan referensi yang ditentukan oleh string teks, memungkinkan pengguna membuat referensi dinamis ke sel atau rentang lain.
  • TEXTJOIN: Menggabungkan beberapa string teks dengan pembatas tertentu, mengabaikan sel kosong apa pun.
  • CONCATENATE: Menggabungkan beberapa string teks menjadi satu, dengan opsi untuk menentukan pemisah.
  • TRANSPOSE: Memutar orientasi rentang sel dari baris ke kolom, atau sebaliknya.
  • PILIH: Mengembalikan nilai dari daftar nilai berdasarkan nomor indeks yang ditentukan.
  • Fungsi TANGGAL dan WAKTU: Melakukan berbagai operasi pada tanggal dan waktu, seperti menambah/mengurangi hari, bulan, atau tahun, mengekstrak komponen (misalnya tahun, bulan, hari), dan menghitung selisih antara dua tanggal atau waktu.
  • Fungsi TEKS: Memanipulasi dan memformat string teks, termasuk fungsi seperti LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT, dan SUBSTITUTE.

Apa Alternatif Excel?

Berikut adalah daftar pesaing dan alternatif Excel

  • Google Spreadsheet: Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet online berbasis cloud yang mirip dengan Microsoft Excel yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit spreadsheet langsung di browser web dan bekerja dengan orang lain.

  • Numbers: Numbers adalah aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Apple Inc. Numbers memudahkan pembuatan spreadsheet yang terorganisir dan terlihat profesional. Namun, ini tidak tersedia di Windows atau Android.

  • Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc adalah aplikasi spreadsheet yang disertakan dalam rangkaian Apache OpenOffice. Calc memberi pengguna alat untuk membuat, mengedit, dan menganalisis spreadsheet, mirip dengan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Format File yang didukung oleh Excel

Format file yang didukung di Excel antara lain sebagai berikut. Daftar ini tidak eksklusif.

FormatExtensionDescription
Excel Workbook.xlsxThe default XML-based file format for Excel 2010 and Excel 2007. Cannot store Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro code.
Excel Macro-Enabled Workbook.xlsmThe XML-based and macro-enabled file format for Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Excel 2007. Stores VBA macro code.
Excel Binary Workbook.xlsbThe binary file format (BIFF12) for Excel 2010 and Excel 2007.
Excel 97- Excel 2003 Workbook.xlsThe Excel 97 - Excel 2003 Binary file format (BIFF8).
Text (Tab-delimited).txtSaves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Microsoft Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
CSV (comma delimited).csvSaves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
OpenDocument Spreadsheet.odsOpenDocument Spreadsheet. You can save Excel 2010 files so they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc.
PDF.pdfPortable Document Format (PDF). This file format preserves document formatting and enables file sharing. When the PDF format file is viewed online or printed, it retains the format that you intended. Data in the file cannot be easily changed.
Web Page.htmlHypertext Markup Language (HTML).

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami membahas fitur dan topik yang luas dan signifikan terkait Excel. Kami menjelaskan secara singkat apa itu Excel dan fungsinya, komponen, terminologi, tipe data, dan penggunaannya di berbagai bidang. Kami menyoroti serangkaian alat dan fungsi canggih. Terakhir, kami memberikan informasi tentang format file penting di mana Excel dapat menyimpan data Anda. Kami harap informasi ini bermanfaat bagi Anda.