Terakhir Diperbarui: 26 Feb, 2026
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia. Dari penulisan akademis hingga dokumentasi bisnis, ia menjadi standar di berbagai industri. Namun banyak pengguna tidak menyadari berapa banyak format file Microsoft Word yang tersedia—dan kapan harus menggunakan masing‑masingnya.
Dalam panduan ini, kami akan membahas setiap format file utama yang didukung oleh Microsoft Word, menjelaskan tujuan masing‑masing, dan membantu Anda memilih format yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Apa Itu Format File Microsoft Word?
Format file Microsoft Word mengacu pada berbagai jenis ekstensi file yang dapat dibuka, diedit, atau disimpan oleh Word. Format‑format ini berkisar dari dokumen yang dapat diedit sepenuhnya hingga versi final yang cocok untuk distribusi atau publikasi web.
Mari kita selami daftar lengkapnya.
Daftar Lengkap Format File Microsoft Word
1. .doc – Dokumen Word 97–2003
- Deskripsi: Format lama yang digunakan pada versi Microsoft Word sebelum 2007.
- Penggunaan: Untuk kompatibilitas dengan perangkat lunak lama.
- Catatan: Ukuran file lebih besar, tidak mendukung fitur modern.
- Baca Selengkapnya: DOC
2. .docx – Dokumen Word (Open XML)
- Deskripsi: Format dokumen Word standar saat ini.
- Penggunaan: Pengeditan dokumen sehari‑hari, berbagi, dan kolaborasi.
- Catatan: File lebih kecil, mendukung gambar, diagram, SmartArt, dll.
- Baca Selengkapnya: DOCX
3. .dot – Template Word 97–2003
- Deskripsi: Format templat untuk membuat dokumen konsisten pada versi Word lama.
- Penggunaan: Format yang dapat dipakai ulang untuk Word 97–2003.
- Baca Selengkapnya: DOT
4. .dotx – Template Word (Open XML)
- Deskripsi: Format templat Word modern tanpa makro.
- Penggunaan: Templat standar untuk resume, faktur, dll.
- Catatan: Tidak mengizinkan eksekusi makro.
- Baca Selengkapnya: DOTX
5. .dotm – Template Word dengan Makro
- Deskripsi: Format templat yang menyertakan makro (skrip VBA).
- Penggunaan: Mengotomatiskan tugas berulang dengan templat.
- Catatan: Digunakan di organisasi dan pengaturan lanjutan.
- Baca Selengkapnya: DOTM
6. .docm – Dokumen Word dengan Makro
- Deskripsi: Seperti .docx tetapi mendukung makro yang disematkan.
- Penggunaan: Dokumen Word lanjutan yang memerlukan otomasi.
- Tips Keamanan: Selalu periksa file yang mengandung makro untuk keamanan.
- Baca Selengkapnya: DOCM
7. .rtf – Rich Text Format
- Deskripsi: Format teks lintas‑platform dengan pemformatan dasar.
- Penggunaan: Memindahkan teks berformat antar sistem yang berbeda.
- Baca Selengkapnya: RTF
8. .txt – Teks Biasa
- Deskripsi: File teks tanpa format.
- Penggunaan: Catatan, kode, atau ketika tidak diperlukan pemformatan.
- Baca Selengkapnya: TXT
9. .xml – Dokumen Word XML
- Deskripsi: Versi XML terstruktur dari dokumen Word.
- Penggunaan: Pemrosesan data, integrasi, atau alur kerja pemformatan khusus.
- Baca Selengkapnya: XML
10. .pdf – Portable Document Format
- Deskripsi: Format tata letak tetap yang ideal untuk berbagi dan mencetak.
- Penggunaan: Dokumen final seperti resume, laporan, dan e‑book.
- Baca Selengkapnya: PDF
11. .xps – XML Paper Specification
- Deskripsi: Alternatif Microsoft untuk PDF.
- Penggunaan: Jarang dipakai; mungkin muncul dalam arsip dokumen lama.
- Baca Selengkapnya: XPS
12. .odt – OpenDocument Text
- Deskripsi: Format dokumen sumber terbuka yang digunakan oleh LibreOffice dan OpenOffice.
- Penggunaan: Interoperabilitas dengan suite perkantoran non‑Microsoft.
- Baca Selengkapnya: ODT
13. .htm / .html – Halaman Web
- Deskripsi: Dokumen yang disimpan sebagai halaman web.
- Penggunaan: Mempublikasikan dokumen secara online sebagai konten HTML.
- Baca Selengkapnya: HTML
14. .mht / .mhtml – Halaman Web Berkas Tunggal
- Deskripsi: Format arsip untuk menyimpan halaman web beserta sumber dayanya dalam satu berkas.
- Penggunaan: Melihat konten web secara offline.
- Baca Selengkapnya: MHTML
15. .wps – Dokumen Microsoft Works (Legacy)
- Deskripsi: Digunakan oleh Microsoft Works yang kini sudah tidak lagi dikembangkan.
- Penggunaan: Mengakses atau mengonversi file sangat lama.
- Baca Selengkapnya: WPS
Format File Microsoft Word Mana yang Harus Anda Gunakan?
Berikut panduan referensi cepat:
| Kasus Penggunaan | Format yang Disarankan |
|---|---|
| Pengeditan dokumen sehari‑hari | .docx |
| Kompatibilitas lama | .doc |
| Berbagi file hanya‑baca | .pdf |
| Tata letak dokumen yang dapat dipakai ulang | .dotx / .dotm |
| Otomasi dengan makro | .docm / .dotm |
| Pemformatan dasar dengan dukungan luas | .rtf |
| Teks biasa (catatan/kode) | .txt |
| Publikasi web | .htm, .html, .mht |
| Kompatibilitas suite kantor sumber terbuka | .odt |
Kesimpulan
Word lebih dari sekadar menyimpan sebagai .docx. Dengan memahami seluruh rangkaian format file Microsoft Word, Anda dapat membuat pilihan yang lebih cerdas saat membuat, berbagi, atau mengarsipkan dokumen. Baik Anda pengguna tingkat lanjut maupun hanya menginginkan kompatibilitas yang lebih baik antar perangkat, mengetahui format yang tepat untuk tugas tertentu dapat menghemat waktu dan mengurangi frustrasi.
Ingin mengonversi atau bekerja dengan format tertentu? Microsoft Word menyediakan opsi Save As dan Export untuk beralih antar format dengan mudah sesuai kebutuhan Anda.