Last Updated: 19 Nov, 2025
Se hai mai avuto bisogno di salvare o eseguire il backup dei tuoi dati di Microsoft Outlook, probabilmente hai incontrato due formati di file chiave: PST e MSG. Sebbene possano sembrare simili a prima vista (entrambi creati da Outlook e archiviano dati di posta elettronica), hanno scopi fondamentalmente diversi.
Scegliere quello sbagliato può portare a un archivio digitale disordinato, backup inefficienti o difficoltà a trovare informazioni importanti in seguito. Quindi, qual è la vera differenza tra un file PST e un file MSG? In questa guida completa, analizzeremo il dibattito tra PST e MSG, esplorando la natura di ciascun file, le sue principali differenze, i casi d’uso ideali e come scegliere quello giusto per le tue esigenze.
In breve: PST vs. MSG
| N. | Funzionalità | PST (Personal Storage Table) | MSG (Messaggio) |
|---|---|---|---|
| 1 | Funzione principale | Un database contenitore per l’archiviazione. | Un singolo archivio di email. |
| 2 | Contenuto | Intere cartelle, calendari, contatti, email. | Un’email, un contatto, un appuntamento o un’attività specifica. |
| 3 | Analogia | Una scatola da trasloco piena di file e cartelle. | Un singolo documento importante in una custodia trasparente. |
| 4 | Ideale per | Archiviazione di massa, backup completi, liberazione di spazio sul server. | Condivisione di singole email, salvataggio di corrispondenza critica al di fuori di Outlook. |
| 5 | Dimensione del file | Grande (può essere di diversi gigabyte). | Piccola (in genere kilobyte). |
| 6 | Struttura | Database proprietario complesso. | Formato più semplice, basato su standard. |
Cos’è un file PST?
Un file PST (Personal Storage Table) è essenzialmente il database personale di Outlook. È un formato di file proprietario sviluppato da Microsoft che funge da contenitore di archiviazione locale per tutti i dati di Outlook. Immaginatelo come un archivio virtuale o una casella di posta portatile. Potete creare un file PST e poi trascinarvi dentro intere cartelle, come “Posta in arrivo”, “Posta inviata” o cartelle di progetto personalizzate.
Caratteristiche principali di un file PST:
Archiviazione completa: Può contenere e-mail, voci di calendario, contatti, note, attività e voci di diario.
Accessibilità offline: I file PST vengono archiviati localmente sul computer (ad esempio, C:\Utenti[Nome utente]\Documenti\File di Outlook\archive.pst). Questo consente di accedere ai dati archiviati anche senza una connessione Internet.
Gestione dati: Utilizzato principalmente per archiviare vecchi dati per liberare spazio sul server di posta elettronica (come Microsoft Exchange o Office 365) mantenendo i dati accessibili in Outlook.
Backup e migrazione: Ottimo per creare un backup completo dei dati di Outlook o per migrare la casella di posta da un computer a un altro.
Cos’è un file MSG?
Un file MSG è un formato molto più semplice e mirato. È progettato per salvare un singolo elemento specifico da Outlook. Questo elemento potrebbe essere un messaggio di posta elettronica (con i relativi allegati), un contatto, un appuntamento del calendario o un’attività. Quando si salva un’e-mail come file MSG, il mittente, il destinatario, l’oggetto, il corpo e tutti gli allegati vengono conservati in un unico file autonomo.
Caratteristiche principali di un file MSG:
Focus su un singolo elemento: Contiene un solo elemento di Outlook.
Facile condivisione e portabilità: Trattandosi di un singolo file, è possibile inviarlo facilmente via e-mail come allegato, salvarlo su un’unità cloud o archiviarlo in una cartella di gestione progetti esterna a Outlook.
Formato standardizzato: Sebbene sviluppato da Microsoft, il formato MSG è documentato e può essere aperto da altri client e visualizzatori di posta elettronica, rendendolo più interoperabile rispetto a un file PST.
Riferimento rapido: Perfetto per salvare informazioni importanti, come la conferma di un contratto o l’itinerario di un volo, in un luogo facilmente memorizzabile.
PST vs. MSG: le principali differenze spiegate
Ora che abbiamo capito ogni formato singolarmente, confrontiamoli.
| No. | Aspetto | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Ambito e capacità | Macro-Manager. Contiene migliaia di elementi in più cartelle. | Micro-Manager. Contiene un singolo elemento. |
| 2 | Portabilità e condivisione | Macchinoso. Condividere un PST significa inviare un file di grandi dimensioni. È poco pratico per la collaborazione. | Altamente portatile. Progettato per essere facilmente condiviso e spostato, proprio come qualsiasi altro documento. |
| 3 | Ricercabilità | Ricerca in Outlook. È possibile cercare il contenuto di un file PST, ma solo dopo averlo aperto in Outlook. | Ricerca per nome file. Si cerca utilizzando Esplora risorse del computer, in genere tramite la riga dell’oggetto. |
| 4 | Rischio di danneggiamento | Rischio più elevato. I file PST sono database complessi e possono danneggiarsi, soprattutto se si avvicinano al limite di dimensione (50 GB per le versioni più recenti) o se l’accesso avviene tramite rete. | Rischio più basso. Essendo semplici file singoli, sono molto meno soggetti a danneggiamento. La perdita di uno non influisce sugli altri dati. |
| 5 | Apertura del file | Richiede Outlook. Per aprire e sfogliare un file PST è necessario Microsoft Outlook. Facendo doppio clic su di esso, verrà aggiunto al profilo di Outlook. | Si apre in Outlook. Facendo doppio clic su un file MSG, verrà aperto quell’elemento specifico in Outlook, anche se l’email originale è scomparsa da tempo dalla casella di posta. |
Come scegliere: PST o MSG?
Non sei ancora sicuro di quale usare? Poniti queste domande:
Usa un file PST se…
- Devi archiviare intere cartelle o progetti a cui non hai più bisogno di accedere quotidianamente. * Il tuo obiettivo principale è liberare spazio sulla casella di posta del server.
- Stai eseguendo un backup completo dei tuoi dati di Outlook.
- Devi tenere un registro strutturato e ricercabile di un grande volume di comunicazioni.
Utilizza un file MSG se…
- Devi salvare e condividere un’e-mail specifica e importante con qualcuno.
- Desideri memorizzare un’e-mail critica al di fuori di Outlook in una cartella di progetto specifica o in un sistema di gestione documenti.
- Il tuo obiettivo è la portabilità rapida e semplice di una singola informazione.
- Non vuoi occuparti della complessità di un file di database di grandi dimensioni.
Suggerimenti e considerazioni finali
- Limiti di dimensione PST: Fai attenzione alle dimensioni dei file PST. I file PST più vecchi (formato ANSI) hanno un limite di 2 GB e si corrompono facilmente. I file PST più recenti, basati su Unicode, possono arrivare fino a 50 GB, ma dimensioni inferiori sono sempre più stabili.
- Sicurezza: Entrambi i file possono contenere informazioni sensibili. Poiché i file MSG vengono spesso condivisi e archiviati in modo non protetto, è necessario prestare particolare attenzione alla loro sicurezza. I file PST sono un bersaglio frequente per il furto di dati.
- L’approccio ibrido: Molti utenti esperti utilizzano entrambi. Utilizzano un file PST per l’archiviazione di massa alla fine di un anno o di un progetto e utilizzano i file MSG per salvare le email “di punta” relative a specifiche attività o clienti durante l’anno.
In conclusione:
Non pensare a PST e MSG come a una competizione. Considerali come strumenti diversi per compiti diversi. Comprendendo che un PST è un contenitore e un MSG è un singolo elemento, puoi assumere il pieno controllo dei tuoi dati di Outlook, assicurandoti di utilizzare il file giusto per il compito giusto.
FAQ
D1: Qual è lo scopo principale di un file PST?
R: Un file PST viene utilizzato per l’archiviazione in blocco di intere cartelle di email, contatti ed elementi del calendario per liberare spazio sul server o creare backup.
D2: Quando dovrei usare un file MSG invece di un PST?
R: Utilizza un file MSG quando devi salvare o condividere una singola email importante al di fuori di Outlook per una facile portabilità e accessibilità.
D3: Posso aprire un file PST senza Microsoft Outlook?
R: No, in genere è necessario Microsoft Outlook per aprire ed esplorare correttamente il contenuto di un file PST.
D4: Quale formato di file è più rischioso e può essere danneggiato?
R: I file PST presentano un rischio maggiore di danneggiamento, soprattutto quando diventano più grandi o sono accessibili tramite rete.
D5: Un file MSG è adatto per il backup dell’intera casella di posta?
R: No, un file MSG salva un solo elemento alla volta; utilizza un file PST per un backup completo della tua casella di posta.
Vedi anche
- Formati di file di posta elettronica su FileFormat.com?
- Principali API open source per l’elaborazione delle email
- MSG vs. EML: come convertirli tramite .NET, Java e Python?
- Le 7 migliori API e strumenti di posta elettronica gratuiti e open source per sviluppatori
- .h vs.hpp: qual è la differenza e quale dovresti usare?