Cos'è Excel? Informazioni chiave che devi sapere

Cos’è Excel?

Excel è un programma di editor di fogli di calcolo sviluppato da Microsoft e consente agli utenti di inserire, organizzare e manipolare dati in formato tabella, composto da righe e colonne. Gli utenti possono quindi utilizzare funzioni e formule per eseguire calcoli, creare tabelle e grafici per visualizzare i dati e creare tabelle pivot per riepilogare i dati.

Excel è un componente chiave della suite Microsoft Office ed è disponibile per diverse piattaforme tra cui Windows, macOS, Android e iOS. È dotato di strumenti grafici, tabelle pivot e un linguaggio di programmazione macro integrato denominato Visual Basic for Applications (VBA).

Ecco uno screenshot dell’applicazione Microsoft Excel.

A cosa serve Excel?

Excel viene utilizzato per archiviare, analizzare e creare report su grandi quantità di dati. Gli usi principali di Excel includono

• Inserimento dati
• Organizzazione dei dati
• Visualizzazione dati
• Contabilità
• Gestione finanziaria
• Grafica e cartografia
• Gestione del tempo
• Gestione dei compiti
• Programmazione
• Estrazione dei dati

Quali sono i tipi di dati in Excel?

Ecco un elenco dei tipi di dati che puoi trovare in Microsoft Excel

• Number data

  • Examples of Number data include:
    • Whole Numbers
    • Decimals
    • Dates
    • Times
    • Phone Numbers
    • Integers
    • Percentages

• Text data

• Logical data

  • Here are the values of Logical Data:
    • True
    • False
  • The above data is manipulated with logical functions that include:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

Componenti e terminologie di Excel

Excel comprende vari componenti e terminologie, comprenderli migliorerà la tua competenza nell’utilizzo di Excel.

• Cartella di lavoro: un file contenente uno o più fogli di lavoro in cui i dati vengono archiviati e manipolati.
• Foglio di lavoro: un singolo foglio di calcolo all’interno di una cartella di lavoro in cui i dati sono organizzati in righe e colonne.
• Cella: l’intersezione di una riga e una colonna, utilizzata per inserire, visualizzare e manipolare i dati.
• Cella attiva: la cella attualmente selezionata in un foglio di lavoro Excel in cui avviene l’immissione dei dati, contraddistinta da un bordo evidenziato e indicata dalla lettera di colonna e dal numero di riga nella barra degli indirizzi.
• Intervallo: un gruppo di celle contigue selezionate per la manipolazione, spesso utilizzate in formule e funzioni.
• Barra delle formule: una barra situata sopra la griglia del foglio di lavoro in cui gli utenti possono inserire o modificare formule e dati.
• Barra degli indirizzi: situata a sinistra della barra della formula, mostra il riferimento della cella attiva.
• Scheda foglio di lavoro: schede situate nella parte inferiore della finestra di Excel, ciascuna rappresenta un foglio di lavoro diverso nella cartella di lavoro.
• Filtro: una funzionalità utilizzata per visualizzare solo righe di dati specifiche in un foglio di lavoro in base a criteri definiti dall’utente.
• Riempimento automatico: uno strumento che estende automaticamente dati o formule in celle adiacenti trascinando la maniglia di riempimento o utilizzando il comando Riempi.
• Somma automatica: una funzione che somma rapidamente un intervallo di numeri in una colonna o riga, accessibile tramite il pulsante Somma automatica o utilizzando la scorciatoia da tastiera Alt + =.
• Formula: un’espressione che esegue calcoli o manipola dati, in genere inizia con un segno di uguale (=).
• Funzione: una formula predefinita che esegue calcoli o operazioni specifici, come SOMMA, MEDIA o SE.
• Riferimento cella: un identificatore univoco per una cella, generalmente indicato dalla lettera della colonna e dal numero della riga (ad esempio, A1, B2).
• Visualizzazioni cartella di lavoro: diverse opzioni di visualizzazione per visualizzare e modificare la cartella di lavoro, tra cui Normale, Layout di pagina e Anteprima interruzioni di pagina.
• Grafici e grafici: rappresentazioni visive dei dati, create utilizzando gli strumenti grafici di Excel per analizzare e presentare le tendenze dei dati.
• Formattazione condizionale: formattazione applicata alle celle in base a condizioni specifiche, semplificando l’identificazione di tendenze, modelli o valori anomali nei dati.
• Convalida dati: regole applicate alle celle per controllare il tipo e l’intervallo di dati che possono essere immessi, garantendo l’accuratezza e la coerenza dei dati.
• Tabelle pivot: tabelle interattive utilizzate per riepilogare, analizzare e presentare set di dati di grandi dimensioni, consentendo agli utenti di estrarre informazioni significative.
• Dati di origine: i dati originali utilizzati per creare grafici, tabelle pivot o altri strumenti di analisi in Excel.
• Intervalli denominati: nomi personalizzati assegnati a intervalli di celle specifici, semplificando il riferimento e la manipolazione dei dati all’interno delle formule.
• Macro: sequenze automatizzate di comandi e azioni programmate utilizzando Visual Basic for Applications (VBA) per eseguire attività ripetitive in modo efficiente.

Cosa sono le funzioni avanzate di Excel?

Le funzioni avanzate forniscono agli utenti funzionalità avanzate per analizzare, manipolare e visualizzare i dati in Excel. Questi includono quanto segue

• CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ: utilizzati rispettivamente per la ricerca verticale e orizzontale, per cercare un valore in una tabella e restituire un valore corrispondente da una colonna o riga specificata.
• INDICE e CORRISPONDENZA: offre funzionalità di ricerca più flessibili rispetto a CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ, consentendo agli utenti di cercare un valore all’interno di una tabella e restituire un valore da un’intersezione di colonna o riga specificata.
• SOMMA.SE e SOMMA.SE: calcola la somma dei valori in un intervallo che soddisfano criteri specifici (SOMMA.SE per un criterio, SOMMA.SE per più criteri).
• CONTA.SE e CONTA.SE: conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano criteri specifici (CONTA.SE per un criterio, CONTA.SE per più criteri).
• IFERROR: gestisci gli errori nelle formule sostituendoli con valori o espressioni personalizzati.
• FORMULE DI ARRAY: esegui calcoli su array di dati, consentendo operazioni matematiche avanzate e analisi di dati complessi.
• Tabella pivot: analizza e riepiloga set di dati di grandi dimensioni riorganizzando e aggregando dinamicamente i dati in base a criteri definiti dall’utente.
• Grafico pivot: crea rappresentazioni grafiche dei dati della tabella pivot per visualizzare tendenze, modelli e relazioni.
• OFFSET: restituisce un riferimento a un intervallo che è spostato da una cella iniziale di un numero specificato di righe e colonne.
• INDIRETTO: restituisce un riferimento specificato da una stringa di testo, consentendo agli utenti di creare riferimenti dinamici ad altre celle o intervalli.
• TEXTJOIN: concatena più stringhe di testo con un delimitatore specificato, ignorando eventuali celle vuote.
• CONCATENATE: combina più stringhe di testo in una, con un’opzione per specificare un separatore.
• TRASPOSIZIONE: ruota l’orientamento di un intervallo di celle da righe a colonne o viceversa.
• SCEGLI: restituisce un valore da un elenco di valori in base a un numero di indice specificato.
• Funzioni DATA e ORA: esegui varie operazioni su date e ore, come aggiungere/sottrarre giorni, mesi o anni, estrarre componenti (ad esempio anno, mese, giorno) e calcolare la differenza tra due date o volte.
• Funzioni TESTO: manipola e formatta stringhe di testo, incluse funzioni come SINISTRA, DESTRA, METÀ, CONCAT, TESTO e SOSTITUISCI.

Cosa sono le alternative a Excel?

Ecco l’elenco dei concorrenti e delle alternative di Excel

• Fogli Google: Fogli Google è un’app per fogli di calcolo online basata su cloud simile a Microsoft Excel che ti consente di creare e modificare fogli di calcolo direttamente nel tuo browser web e di lavorare con altre persone.

• Numbers: Numbers è un’applicazione per fogli di calcolo sviluppata da Apple Inc. Numbers semplifica la creazione di fogli di calcolo organizzati e dall’aspetto professionale. Tuttavia, non è disponibile su Windows o Android.

• Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc è un’applicazione per fogli di calcolo inclusa nella suite Apache OpenOffice. Calc fornisce agli utenti strumenti per creare, modificare e analizzare fogli di calcolo, simili a Microsoft Excel o Fogli Google.

Formati di file supportati da Excel

I formati di file supportati in Excel includono quanto segue. L’elenco non è esclusivo.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo trattato le funzionalità e gli argomenti ampi e significativi relativi a Excel. Abbiamo spiegato brevemente cos’è Excel e le sue funzionalità, componenti, terminologie, tipi di dati e utilizzo in diversi campi. Abbiamo evidenziato una serie di strumenti e funzioni avanzati. Infine, abbiamo fornito informazioni sui formati di file importanti in cui Excel può salvare i tuoi dati. Ci auguriamo che queste informazioni ti siano utili.