Cos'è Excel? Informazioni Chiave da Conoscere

Last Updated: 10 Mar, 2025

Cos’è Excel?

Excel è un programma di fogli di calcolo sviluppato da Microsoft che consente agli utenti di inserire, organizzare e manipolare dati in formato tabellare, composto da righe e colonne. Gli utenti possono quindi utilizzare funzioni e formule per eseguire calcoli, creare grafici per visualizzare i dati e generare tabelle pivot per riepilogarli.

Excel è una componente chiave della suite Microsoft Office ed è disponibile per diverse piattaforme, tra cui Windows, macOS, Android e iOS. Include strumenti grafici, tabelle pivot e un linguaggio di programmazione macro integrato chiamato Visual Basic for Applications (VBA).

Ecco uno screenshot dell’applicazione Microsoft Excel.

A cosa serve Excel?

Excel viene utilizzato per archiviare, analizzare e creare report su grandi quantità di dati. Le principali applicazioni di Excel includono:

• Inserimento dati
• Organizzazione dati
• Visualizzazione dati
• Contabilità
• Gestione finanziaria
• Creazione di grafici e tabelle
• Gestione del tempo
• Gestione delle attività
• Programmazione
• Estrazione dati

Quali sono i tipi di dati in Excel?

Ecco un elenco dei tipi di dati presenti in Microsoft Excel:

• Dati numerici

  • Esempi di dati numerici includono:
    • Numeri interi
    • Decimali
    • Date
    • Orari
    • Numeri di telefono
    • Percentuali

• Dati testuali

• Dati logici

  • I valori possibili dei dati logici sono:
    • Vero
    • Falso
  • Questi dati vengono manipolati con funzioni logiche, tra cui:
    • SE (IF)
    • E (AND)
    • O (OR)
    • NON (NOT)

Componenti e terminologie di Excel

Excel include vari componenti e terminologie che è utile conoscere per migliorare l’efficacia nell’uso del programma.

• Cartella di lavoro (Workbook): Un file che contiene uno o più fogli di lavoro in cui vengono archiviati e manipolati i dati.
• Foglio di lavoro (Worksheet): Un singolo foglio di calcolo all’interno di una cartella di lavoro, organizzato in righe e colonne.
• Cella (Cell): L’intersezione di una riga e una colonna, utilizzata per inserire, visualizzare e manipolare i dati.
• Cella attiva (Active Cell): La cella attualmente selezionata in un foglio di lavoro di Excel, evidenziata da un bordo e identificata dalla barra degli indirizzi.
• Intervallo (Range): Un gruppo di celle selezionate per l’elaborazione, spesso utilizzato nelle formule e funzioni.
• Barra della formula (Formula Bar): La barra situata sopra la griglia del foglio di lavoro, in cui gli utenti possono inserire o modificare formule e dati.
• Barra degli indirizzi (Address Bar): Posizionata a sinistra della barra della formula, mostra il riferimento della cella attiva.
• Scheda del foglio di lavoro (Worksheet Tab): Le schede situate nella parte inferiore della finestra di Excel, ognuna rappresenta un diverso foglio di lavoro nella cartella.
• Filtro (Filter): Uno strumento che consente di visualizzare solo righe di dati che soddisfano criteri specifici.
• Riempimento automatico (AutoFill): Una funzione che estende automaticamente i dati o le formule nelle celle adiacenti trascinando la maniglia di riempimento.
• Somma automatica (AutoSum): Una funzione che calcola rapidamente la somma di un intervallo di numeri utilizzando il pulsante Somma automatica o la scorciatoia Alt + =.
• Formula: Un’espressione che esegue calcoli o manipola dati, solitamente iniziando con il segno =.
• Funzione: Una formula predefinita che esegue calcoli o operazioni specifiche, come SOMMA, MEDIA o SE.
• Riferimento di cella (Cell Reference): Un identificatore unico per una cella, indicato dalla lettera della colonna e dal numero della riga (es. A1, B2).
• Visualizzazioni della cartella di lavoro (Workbook Views): Opzioni di visualizzazione per la cartella di lavoro, come Normale, Layout di pagina e Anteprima interruzioni di pagina.
• Grafici e diagrammi (Charts and Graphs): Rappresentazioni visive dei dati, create con gli strumenti di grafici di Excel per analizzare e presentare le tendenze dei dati.
• Formattazione condizionale (Conditional Formatting): Un’opzione che applica automaticamente la formattazione alle celle in base a condizioni specifiche.
• Convalida dei dati (Data Validation): Regole applicate alle celle per controllare il tipo e l’intervallo di dati inseriti, garantendo accuratezza e coerenza.
• Tabelle pivot (PivotTables): Tabelle interattive utilizzate per riepilogare, analizzare e presentare grandi set di dati.
• Dati di origine (Source Data): I dati originali utilizzati per creare grafici, tabelle pivot o altri strumenti di analisi in Excel.
• Intervalli denominati (Named Ranges): Nomi personalizzati assegnati a specifici intervalli di celle per facilitarne il riferimento nelle formule.
• Macro: Sequenze automatizzate di comandi e azioni programmate con Visual Basic for Applications (VBA) per eseguire attività ripetitive in modo efficiente.

Quali sono le funzioni avanzate di Excel?

Le funzioni avanzate offrono agli utenti capacità avanzate per analizzare, manipolare e visualizzare i dati in Excel. Ecco alcune delle principali:

• VLOOKUP e HLOOKUP: Utilizzate rispettivamente per la ricerca verticale e orizzontale, consentono di cercare un valore in una tabella e restituire un valore corrispondente da una colonna o riga specificata.
• INDEX e MATCH: Offrono capacità di ricerca più flessibili rispetto a VLOOKUP e HLOOKUP, permettendo di trovare un valore all’interno di una tabella e restituire il valore corrispondente da una colonna o riga specifica.
• SUMIF e SUMIFS: Calcolano la somma dei valori in un intervallo che soddisfano criteri specifici (SUMIF per un solo criterio, SUMIFS per più criteri).
• COUNTIF e COUNTIFS: Contano il numero di celle in un intervallo che soddisfano determinati criteri (COUNTIF per un solo criterio, COUNTIFS per più criteri).
• IFERROR: Gestisce gli errori nelle formule sostituendoli con valori o espressioni personalizzate.
• FORMULE MATRICE: Eseguono calcoli su insiemi di dati, consentendo operazioni matematiche avanzate e analisi complesse.
• Tabella Pivot: Analizza e riepiloga grandi set di dati riorganizzandoli e aggregandoli dinamicamente in base a criteri definiti dall’utente.
• Grafico Pivot: Crea rappresentazioni grafiche dei dati delle Tabelle Pivot per visualizzare tendenze, schemi e relazioni.
• OFFSET: Restituisce un riferimento a un intervallo che è spostato da una cella iniziale di un determinato numero di righe e colonne.
• INDIRECT: Restituisce un riferimento specificato da una stringa di testo, consentendo la creazione di riferimenti dinamici ad altre celle o intervalli.
• TEXTJOIN: Unisce più stringhe di testo con un delimitatore specificato, ignorando le celle vuote.
• CONCATENATE: Combina più stringhe di testo in una sola, con la possibilità di specificare un separatore.
• TRANSPOSE: Cambia l’orientamento di un intervallo di celle, trasformando le righe in colonne e viceversa.
• CHOOSE: Restituisce un valore da un elenco in base a un indice specificato.
• Funzioni DATA e ORA: Eseguono operazioni su date e orari, come aggiungere/sottrarre giorni, mesi o anni, estrarre componenti (anno, mese, giorno) e calcolare la differenza tra due date o orari.
• Funzioni TESTO: Manipolano e formattano stringhe di testo, includendo funzioni come LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT e SUBSTITUTE.

Quali sono le alternative a Excel?

Ecco un elenco di concorrenti e alternative a Excel:

• Google Sheets: Google Sheets è un’applicazione di fogli di calcolo basata su cloud, simile a Microsoft Excel, che consente di creare e modificare fogli di calcolo direttamente nel browser e collaborare con altre persone in tempo reale.

• Numbers: Numbers è un’applicazione di fogli di calcolo sviluppata da Apple Inc. che facilita la creazione di fogli di calcolo organizzati e dall’aspetto professionale. Tuttavia, non è disponibile per Windows o Android.

• Apache OpenOffice Calc: Apache OpenOffice Calc è un’applicazione per fogli di calcolo inclusa nella suite Apache OpenOffice. Calc offre strumenti per creare, modificare e analizzare fogli di calcolo, simili a quelli di Microsoft Excel o Google Sheets.

Formati di file supportati da Excel

I formati di file supportati da Excel includono i seguenti. L’elenco non è esaustivo.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo trattato le caratteristiche e gli argomenti più importanti relativi a Excel. Abbiamo spiegato brevemente cos’è Excel, la sua funzionalità, i suoi componenti, le terminologie, i tipi di dati e l’uso in vari campi. Abbiamo evidenziato un insieme di strumenti e funzioni avanzate. Infine, abbiamo fornito informazioni sui principali formati di file in cui Excel può salvare i tuoi dati. Speriamo che queste informazioni ti siano utili.

Domande frequenti su Excel

Domande generali su Excel

1. Cos’è Microsoft Excel?
   Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo sviluppato da Microsoft, utilizzato per l’analisi dei dati, i calcoli e la visualizzazione.

2. Quali sono le principali funzionalità di Excel?
   Excel offre funzionalità come formule, funzioni, tabelle pivot, grafici, convalida dei dati e automazione tramite macro.

3. Cos’è un workbook di Excel?
   Un workbook di Excel è un file che contiene più fogli di calcolo (worksheet) utilizzati per organizzare e analizzare i dati.

4. Cos’è un worksheet di Excel?
   Un worksheet in Excel è un singolo foglio di calcolo all’interno di un workbook, composto da righe e colonne in cui vengono inseriti i dati.

5. Qual è la differenza tra un workbook e un worksheet in Excel?
   Un workbook è l’intero file di Excel, mentre un worksheet è una singola scheda all’interno del workbook che contiene i dati.

6. Quali formati di file supporta Excel?
   Excel supporta vari formati di file, tra cui .xlsx, .xls, .csv, .xlsm (con macro abilitate) e .xlsb (workbook binario).

7. Cos’è un foglio di calcolo?
   Un foglio di calcolo è un foglio digitale composto da righe e colonne utilizzato per organizzare e analizzare i dati.

8. Cos’è una tabella pivot in Excel?
   Una tabella pivot è uno strumento di Excel utilizzato per riepilogare, analizzare e riorganizzare dinamicamente i dati.

9. Cos’è una macro in Excel?
   Una macro è una sequenza registrata di azioni in Excel che automatizza attività ripetitive.

10. Come si sottrae in Excel?
    È possibile sottrarre valori utilizzando l’operatore -, ad esempio =A1 - B1.

Domande frequenti su formule e funzioni di Excel

11. Cos’è una formula in Excel?
    Una formula è un’espressione che esegue calcoli in una cella, come =SUM(A1:A5).

12. Cos’è una funzione in Excel?
    Una funzione è una formula predefinita che semplifica i calcoli, come SUM, AVERAGE o VLOOKUP.

13. Cosa significa $ in una formula di Excel?
    Il simbolo $ in Excel viene utilizzato per creare riferimenti assoluti, assicurando che un riferimento di cella rimanga fisso quando copiato.

14. Cosa fa la funzione MID in Excel?
    La funzione MID estrae un numero specifico di caratteri da una stringa di testo, a partire da una determinata posizione.

15. Cos’è la funzione TEXTJOIN in Excel?
    TEXTJOIN è una funzione che combina il testo di più celle con un delimitatore specificato.

16. Cos’è VLOOKUP in Excel?
    VLOOKUP è una funzione che cerca un valore nella prima colonna di un intervallo e restituisce un valore corrispondente da un’altra colonna.

17. Cos’è HLOOKUP in Excel?
    HLOOKUP funziona come VLOOKUP, ma cerca i valori orizzontalmente in una riga anziché verticalmente in una colonna.

18. Cos’è la funzione IF in Excel?
    La funzione IF verifica una condizione e restituisce un valore se la condizione è vera e un altro valore se è falsa, ad esempio =IF(A1>10, "Alto", "Basso").

19. Cos’è COUNTIF in Excel?
    COUNTIF conta il numero di celle che soddisfano una condizione specifica, ad esempio =COUNTIF(A1:A10, ">50").

20. Cos’è SUMIF in Excel?
    SUMIF somma i valori che soddisfano una determinata condizione, ad esempio =SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10).

Domande frequenti su dati e formattazione in Excel

21. Cos’è una cella in Excel?
    Una cella è un riquadro individuale in un foglio di lavoro in cui vengono inseriti i dati, identificato dal riferimento di riga e colonna (es. A1, B2).

22. Cos’è una cella attiva in Excel?
    Una cella attiva è la cella attualmente selezionata in cui vengono inseriti o modificati i dati.

23. Cos’è una tabella in Excel?
    Una tabella è un intervallo di dati strutturato con intestazioni di colonna che facilita l’ordinamento e il filtraggio.

24. Cos’è la formattazione condizionale in Excel?
    La formattazione condizionale consente di applicare automaticamente una formattazione alle celle in base a determinate condizioni.

25. Cos’è un intervallo con nome in Excel?
    Un intervallo con nome è un nome definito per un gruppo specifico di celle, rendendo le formule più leggibili.

26. Cos’è una regola di convalida dei dati in Excel?
    La convalida dei dati limita il tipo di dati inseriti in una cella, ad esempio consentendo solo l’inserimento di valori da un elenco.

27. Come posso formattare i numeri in Excel?
    Usa l’opzione “Formato numero” per applicare formati come valuta, percentuale o notazione scientifica.

28. Come posso dividere il testo in più colonne in Excel?
    Usa la funzione “Testo in colonne” nella scheda “Dati” per separare il testo in base a delimitatori.

29. Come posso rimuovere i duplicati in Excel?
    Seleziona i dati, vai su “Dati” > “Rimuovi duplicati” e scegli le colonne da controllare.

30. Come posso usare il riempimento automatico in Excel?
    Il riempimento automatico consente di copiare rapidamente formule o dati trascinando il quadratino nell’angolo inferiore destro di una cella.

Domande frequenti sui tipi di file e sull’uso di Excel

31. Cos’è un file .xlsx?
    .xlsx è il formato di file predefinito di Excel introdotto con Excel 2007, basato su XML.

32. Cos’è un file .xlsb in Excel?
    .xlsb è un formato di workbook binario di Excel, più veloce ed efficiente per la gestione di grandi quantità di dati.

33. Cos’è un file .xlsm in Excel?
    .xlsm è un file di Excel che supporta le macro.

34. Cos’è un file .xls?
    .xls è il vecchio formato di file di Excel utilizzato nelle versioni precedenti al 2007.

35. Cos’è un file CSV in Excel?
    Un file CSV (Comma-Separated Values) è un formato di testo semplice utilizzato per archiviare dati tabulari, che può essere aperto in Excel.

Domande frequenti su scorciatoie e produttività in Excel

36. Come posso sommare rapidamente un intervallo di celle in Excel?
    Usa la funzione SUM (=SUM(A1:A10)) o il pulsante Somma automatica (Alt + =).

37. Come posso unire celle in Excel?
    Seleziona le celle, quindi fai clic su “Unisci e allinea al centro” nella barra degli strumenti.

38. Qual è la scorciatoia per inserire una nuova riga in Excel?
    Premi Ctrl + Shift + +.

39. Qual è la scorciatoia per eliminare una riga in Excel?
    Premi Ctrl + -.

40. Come posso bloccare righe o colonne in Excel?
    Vai su “Visualizza” > “Blocca riquadri” per fissare righe o colonne mentre scorri il foglio.

41. Come posso creare un grafico in Excel?
    Seleziona i dati, quindi vai su “Inserisci” > “Grafico” e scegli il tipo di grafico desiderato.

42. Come posso proteggere un foglio di lavoro in Excel?
    Vai su “Revisione” > “Proteggi foglio” e imposta una password per limitare le modifiche.

43. Come posso monitorare le modifiche in Excel?
    Usa la funzione “Revisioni” sotto la scheda “Revisione” per tenere traccia delle modifiche.

44. Come posso usare la funzione Ricerca obiettivo in Excel?
    Vai su “Dati” > “Analisi di simulazione” > “Ricerca obiettivo” per modificare i valori di input al fine di ottenere un risultato specifico.

45. Come posso abilitare le macro in Excel?
    Vai su “File” > “Opzioni” > “Centro protezione” > “Impostazioni Centro protezione” > “Abilita tutte le macro”.