Confronta XLS vs XLSX vs XLSM vs XLSB: Quale formato di file Excel dovresti usare?

Microsoft Excel è stato lo standard di settore per i fogli di calcolo per decenni, alimentando tutto, dalla gestione del budget personale all’analisi finanziaria a livello aziendale. Con l’evoluzione di Excel, sono emersi diversi formati di foglio di calcolo per soddisfare esigenze differenti, tra cui compatibilità, efficienza di archiviazione, prestazioni e automazione.

Oggi, gli utenti incontrano spesso quattro principali formati di file Excel: XLS, XLSX, XLSM, e XLSB. Sebbene possano apparire simili, ogni formato ha uno scopo unico. Scegliere quello giusto può migliorare le prestazioni del file, ridurre i requisiti di archiviazione, aumentare la sicurezza e garantire la compatibilità con diverse applicazioni.

In questa guida, confronteremo in dettaglio questi quattro formati di foglio di calcolo, spiegheremo i loro punti di forza e le loro limitazioni, e ti aiuteremo a determinare quale formato si adatta meglio al tuo flusso di lavoro.

Comprendere i formati dei fogli di calcolo Excel

I cartelle di lavoro Excel sono più di semplici tabelle di righe e colonne. I file di foglio di calcolo moderni possono contenere:

• Fogli di lavoro
• Grafici e diagrammi
• Tabelle pivot
• Formule
• Formattazione condizionale
• Immagini e forme
• Connessioni dati
• Macro VBA
• Oggetti incorporati

I diversi formati di file memorizzano questi elementi in modo differente, influenzando le prestazioni, la compatibilità e la dimensione del file.

Che cos’è XLS?

Il formato XLS è il formato originale di cartella di lavoro Microsoft Excel introdotto con Excel 97. Memorizza i dati del foglio di calcolo utilizzando una struttura di file binaria.

Per molti anni, XLS è stato il formato predefinito per i documenti Excel e rimane ampiamente riconosciuto da software più vecchi e sistemi aziendali legacy.

Vantaggi

• Eccellente compatibilità con le applicazioni legacy
• Supporta macro VBA
• Ampiamente supportato da software di fogli di calcolo più vecchi
• Affidabile per mantenere flussi di lavoro aziendali più vecchi

Limitazioni

• Dimensioni dei file più grandi
• Capacità limitata dei fogli di lavoro
• Meno sicuro rispetto ai formati più recenti
• Architettura binaria più vecchia
• Supporto ridotto per le funzionalità moderne di Excel

Che cos’è XLSX?

XLSX è diventato il formato predefinito di Excel a partire da Microsoft Office 2007. Si basa sullo standard Office Open XML (OOXML).

Invece di memorizzare tutto in un unico file binario, XLSX raggruppa più file XML in un archivio ZIP compresso, risultando in file notevolmente più piccoli e una maggiore affidabilità.

Vantaggi

• Dimensioni dei file più piccole
• Trasferimento dei file più veloce
• Recupero migliore dalla corruzione
• Standard Open XML
• Eccellente compatibilità con il software per ufficio moderno
• Sicurezza migliorata escludendo le macro

Limitazioni

• Impossibile memorizzare macro VBA
• L’elaborazione XML può essere più lenta per cartelle di lavoro estremamente grandi

Che cos’è XLSM?

Il formato XLSM è quasi identico a XLSX ma include il supporto per le macro VBA.

Questo formato è ideale per aziende e sviluppatori che automatizzano attività ripetitive usando Visual Basic for Applications (VBA).

Vantaggi

• Supporta macro VBA
• Più piccolo di XLS
• Architettura XML moderna
• Compatibile con l’automazione di Excel
• Supporta funzionalità avanzate dei fogli di calcolo

Limitazioni

• I file con macro abilitate possono generare avvisi di sicurezza
• Alcune applicazioni per fogli di calcolo disabilitano le macro per impostazione predefinita
• Più grande di XLSX quando è incluso un ampio codice VBA

Che cos’è XLSB?

XLSB sta per Excel Binary Workbook. Sebbene introdotto con Excel 2007 insieme a XLSX, memorizza i dati della cartella di lavoro utilizzando una struttura binaria altamente ottimizzata invece di XML.

Ciò rende XLSB uno dei formati Excel più veloci per l’apertura, il salvataggio e l’elaborazione di fogli di calcolo molto grandi.

Vantaggi

• Apertura e salvataggio molto rapidi
• Prestazioni eccellenti con grandi set di dati
• Più piccolo di XLSX per cartelle di lavoro complesse
• Supporta macro VBA
• Minore utilizzo della memoria

Limitazioni

• Meno compatibile con software di fogli di calcolo di terze parti
• Più difficile da ispezionare manualmente perché non è basato su XML
• Non ideale quando l’interoperabilità è la massima priorità

Confronto delle funzionalità

Confronto delle dimensioni del file

Una delle principali differenze tra questi formati è l’efficienza di archiviazione.

XLS

L’archiviazione binaria più vecchia produce spesso file più grandi.

XLSX

XML compresso riduce significativamente i requisiti di archiviazione.

XLSM

Leggermente più grande di XLSX a causa del codice VBA incorporato.

XLSB

Spesso fornisce la dimensione di file più piccola per cartelle di lavoro complesse, offrendo al contempo prestazioni superiori.

Confronto delle prestazioni

Le prestazioni diventano sempre più importanti quando si lavora con:

• Centinaia di migliaia di righe
• Formule complesse
• Tabelle pivot
• Modelli finanziari
• Dati Power Query
• Report di business intelligence

XLS

Adatto a cartelle di lavoro legacy più piccole.

XLSX

Eccellente per i fogli di calcolo quotidiani.

XLSM

Buone prestazioni con supporto all’automazione.

XLSB

La scelta migliore per cartelle di lavoro Excel estremamente grandi.

Confronto di compatibilità

Scegliere il formato giusto dipende spesso da chi aprirà il tuo foglio di calcolo.

XLS

Funziona bene con installazioni legacy di Microsoft Office.

XLSX

Supportato da quasi tutte le moderne applicazioni di fogli di calcolo, tra cui:

• Microsoft Excel
• LibreOffice Calc
• Apache OpenOffice
• Google Sheets
• WPS Office

XLSM

Supportato da Excel, sebbene l’esecuzione delle macro possa variare in altre suite office.

XLSB

Miglior supporto in Microsoft Excel. Alcune applicazioni di terze parti hanno un supporto limitato.

Considerazioni sulla sicurezza

La sicurezza è un’altra considerazione importante.

XLSX

Poiché le macro non sono consentite, XLSX è generalmente considerato il formato più sicuro per condividere i fogli di calcolo.

XLSM

Le macro possono automatizzare i flussi di lavoro ma introducono anche rischi di sicurezza se provengono da fonti non attendibili. Verifica sempre la fonte prima di abilitare le macro.

XLSB

Supporta le macro in modo simile a XLSM e dovrebbe essere trattato con lo stesso livello di cautela.

XLS

I meccanismi di sicurezza legacy sono meno robusti rispetto ai formati Office moderni.

Quando dovresti usare ciascun formato?

Scegli XLS se:

• Lavorare con sistemi aziendali più vecchi
• Supportare le installazioni legacy di Excel
• Mantenere fogli di calcolo storici

Scegli XLSX se:

• Condividere file con altri
• Creare report
• Lavorare senza macro
• Massimizzare la compatibilità

Scegli XLSM se:

• Automatizzare attività ripetitive
• Creare soluzioni VBA
• Creare applicazioni Excel interattive

Scegli XLSB se:

• Gestire set di dati molto grandi
• Migliorare le prestazioni della cartella di lavoro
• Ridurre i tempi di caricamento e salvataggio
• Lavorare con modelli finanziari avanzati

Migliori pratiche

Per ottenere la migliore esperienza dai tuoi fogli di calcolo:

• Usa XLSX per i documenti quotidiani.
• Usa XLSM solo quando le macro sono necessarie.
• Scegli XLSB per cartelle di lavoro molto grandi dove le prestazioni sono importanti.
• Riserva XLS solo per la compatibilità legacy.
• Mantieni copie di backup prima di convertire tra i formati.
• Rimuovi fogli di lavoro e formattazioni inutilizzati per ridurre le dimensioni del file.
• Abilita le macro solo da fonti attendibili.

Conversione tra formati Excel

Microsoft Excel rende facile la conversione delle cartelle di lavoro.

1. Apri la cartella di lavoro.
2. Seleziona File > Salva con nome.
3. Scegli il formato desiderato.
4. Salva il file.

Tieni presente che la conversione tra formati può rimuovere funzionalità non supportate. Ad esempio, salvare una cartella di lavoro XLSM come XLSX rimuove tutte le macro VBA.

Casi d’uso comuni

Conclusione

Sebbene XLS, XLSX, XLSM e XLSB rappresentino tutti cartelle di lavoro Microsoft Excel, sono progettati per scopi diversi.

XLS rimane prezioso per la compatibilità legacy, mentre XLSX è diventato lo standard universale per i fogli di calcolo quotidiani grazie alle sue dimensioni ridotte, alla sicurezza e alla ampia compatibilità. XLSM estende XLSX consentendo l’automazione VBA, rendendolo la scelta preferita per sviluppatori e utenti avanzati. Nel frattempo, XLSB offre velocità eccezionale ed efficienza di archiviazione, rendendolo ideale per gestire dataset massivi e cartelle di lavoro ad alte prestazioni.

Scegliere il formato di foglio di calcolo appropriato dipende dalle tue esigenze specifiche. Comprendere queste differenze garantisce una migliore collaborazione, prestazioni migliorate e una gestione più efficiente dei fogli di calcolo.

Che tu stia creando report aziendali, automatizzando flussi di lavoro o analizzando milioni di record, scegliere il formato Excel giusto può migliorare significativamente la produttività.

Domande frequenti (FAQ)

Q1. Qual è la principale differenza tra XLS e XLSX?

A1: XLS è il formato binario più vecchio di Excel, mentre XLSX utilizza il più recente formato Office Open XML che offre dimensioni di file più piccole e una migliore compatibilità.

Q2. Quale formato Excel supporta le macro VBA?

A2: Sia XLSM che XLSB supportano le macro VBA, mentre XLSX no.

Q3. Quale formato Excel è il più veloce per fogli di calcolo molto grandi?

A3: XLSB generalmente offre le migliori prestazioni per l’apertura, il salvataggio e l’elaborazione di cartelle di lavoro di grandi dimensioni.

Q4. XLSX è più sicuro di XLSM?

A4: Sì. XLSX non può contenere macro VBA, rendendolo meno vulnerabile ai rischi di sicurezza basati su macro.

Q5. Quale formato Excel dovrei usare per condividere i file?

A5: XLSX è il formato preferito perché è ampiamente supportato dalle moderne applicazioni di fogli di calcolo e offre un’eccellente compatibilità.

Vedi anche

• Che cos’è Excel? Informazioni chiave che devi sapere
• Formati di file Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX, XLTM
• Differenza tra XLS e XLSX