Ultimo aggiornamento: 26 Feb, 2026
Microsoft Word è una delle applicazioni di elaborazione testi più utilizzate al mondo. Dalla scrittura accademica alla documentazione aziendale, è un punto fermo in tutti i settori. Tuttavia, molti utenti non sono consapevoli di quanti formati di file Microsoft Word siano disponibili—e quando usarli.
In questa guida, esamineremo tutti i principali formati di file supportati da Microsoft Word, ne spiegheremo lo scopo e ti aiuteremo a scegliere il formato giusto per le tue esigenze.
Cosa sono i formati di file Microsoft Word?
I formati di file Microsoft Word si riferiscono ai diversi tipi di estensioni che Word può aprire, modificare o salvare. Questi formati vanno da documenti completamente modificabili a versioni finali adatte per la distribuzione o la pubblicazione web.
Esaminiamo l’elenco completo.
Elenco completo dei formati di file Microsoft Word
1. .doc – Word 97–2003 Document
- Descrizione: Formato legacy utilizzato nelle versioni di Microsoft Word precedenti al 2007.
- Caso d’uso: Per la compatibilità con software più vecchi.
- Nota: Dimensioni di file maggiori, manca il supporto per le funzionalità moderne.
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2. .docx – Word Document (Open XML)
- Descrizione: Il formato standard attuale per i documenti Word.
- Caso d’uso: Modifica quotidiana di documenti, condivisione e collaborazione.
- Nota: File più piccoli, supporta immagini, grafici, SmartArt, ecc.
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3. .dot – Word 97–2003 Template
- Descrizione: Formato modello per creare documenti coerenti nelle versioni più vecchie di Word.
- Caso d’uso: Formati riutilizzabili per Word 97–2003.
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4. .dotx – Word Template (Open XML)
- Descrizione: Un formato modello Word moderno senza macro.
- Caso d’uso: Modelli standard per curriculum, fatture, ecc.
- Nota: Non consente l’esecuzione di macro.
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5. .dotm – Word Macro-Enabled Template
- Descrizione: Formato modello che include macro (script VBA).
- Caso d’uso: Automazione di attività ripetitive con i modelli.
- Nota: Utilizzato in organizzazioni e configurazioni avanzate.
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6. .docm – Word Macro-Enabled Document
- Descrizione: Come .docx ma supporta macro incorporate.
- Caso d’uso: Documenti Word avanzati che richiedono automazione.
- Suggerimento di sicurezza: Controlla sempre i file con macro per garantirne la sicurezza.
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7. .rtf – Rich Text Format
- Descrizione: Formato di testo multipiattaforma con formattazione di base.
- Caso d’uso: Trasferimento di testo formattato tra diversi sistemi.
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8. .txt – Plain Text
- Descrizione: File di testo non formattato.
- Caso d’uso: Note, codice o quando non è necessaria alcuna formattazione.
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9. .xml – Word XML Document
- Descrizione: Una versione XML strutturata di un documento Word.
- Caso d’uso: Elaborazione dati, integrazioni o flussi di lavoro di formattazione personalizzati.
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10. .pdf – Portable Document Format
- Descrizione: Formato a layout fisso ideale per la condivisione e la stampa.
- Caso d’uso: Documenti finalizzati come curriculum, report e eBook.
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11. .xps – XML Paper Specification
- Descrizione: L’alternativa Microsoft al PDF.
- Caso d’uso: Raramente usato; può comparire in archivi di documenti legacy.
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12. .odt – OpenDocument Text
- Descrizione: Un formato di documento open source utilizzato da LibreOffice e OpenOffice.
- Caso d’uso: Interoperabilità con suite office non Microsoft.
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13. .htm / .html – Web Page
- Descrizione: Documento salvato come pagina web.
- Caso d’uso: Pubblicazione di documenti online come contenuto HTML.
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14. .mht / .mhtml – Single File Web Page
- Descrizione: Formato di archivio per salvare una pagina web e le sue risorse in un unico file.
- Caso d’uso: Visualizzazione offline di contenuti web.
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15. .wps – Microsoft Works Document (Legacy)
- Descrizione: Utilizzato dal ormai interrotto Microsoft Works.
- Caso d’uso: Accesso o conversione di file molto vecchi.
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Quale formato di file Microsoft Word dovresti usare?
| Caso d’uso | Formato consigliato |
|---|---|
| Modifica quotidiana di documenti | .docx |
| Compatibilità legacy | .doc |
| Condivisione di file in sola lettura | .pdf |
| Layout di documento riutilizzabile | .dotx / .dotm |
| Automazione con macro | .docm / .dotm |
| Formattazione di base per ampia compatibilità | .rtf |
| Testo semplice (note/codice) | .txt |
| Pubblicazione web | .htm, .html, .mht |
| Compatibilità con suite office open source | .odt |
Conclusione
Word offre più di un semplice salvataggio in .docx. Comprendendo l’intera gamma di formati di file Microsoft Word, puoi fare scelte più intelligenti quando crei, condividi o archivi i tuoi documenti. Che tu sia un utente esperto o desideri semplicemente una migliore compatibilità tra dispositivi, conoscere il formato giusto per il compito può farti risparmiare tempo e ridurre le frustrazioni.
Vuoi convertire o lavorare con formati specifici? Microsoft Word offre le opzioni Salva con nome e Esporta per passare facilmente da un formato all’altro a seconda delle tue esigenze.