Last Updated: 19 Nov, 2025
Microsoft Outlook のデータを保存またはバックアップする必要がある場合、おそらく PST と MSG という2つの主要なファイル形式を目にしたことがあるでしょう。どちらも Outlook によって作成され、メールデータを保存するため、一見似ているように見えるかもしれませんが、根本的に異なる目的を持っています。
どちらかを間違えると、デジタルストレージが乱雑になったり、バックアップが効率的に行われなかったり、後で重要な情報を見つけにくくなったりする可能性があります。では、PST ファイルと MSG ファイルの本当の違いは何でしょうか？この包括的なガイドでは、PST と MSG の違いを詳しく説明し、それぞれのファイルの概要、主な違い、最適な使用例、そしてニーズに合った適切なファイルを選択する方法について解説します。
概要：PST vs. MSG
| 番号 | 機能 | PST (個人用ストレージテーブル) | MSG (メッセージ) |
|---|---|---|---|
| 1 | 主な機能 | アーカイブ用のコンテナデータベース。 | 単一のメール保存ツール。 |
| 2 | 内容 | フォルダー、予定表、連絡先、メール全体。 | 特定のメール、連絡先、予定、またはタスク1件。 |
| 3 | 例え | 多数のファイルとフォルダーが詰まった引っ越し用の段ボール箱。 | 透明なスリーブに入った重要な文書1件。 |
| 4 | 最適な用途 | 一括アーカイブ、完全バックアップ、サーバー容量の解放。 | 個々のメールの共有、Outlook外部への重要な通信の保存。 |
| 5 | ファイルサイズ | 大きい（数ギガバイトになる場合があります）。 | 小さい（通常は数キロバイト）。 |
| 6 | 構造 | 複雑で独自のデータベース。 | よりシンプルな標準ベースの形式。 |
PST ファイルとは？
PST（Personal Storage Table）ファイルは、基本的にOutlookの個人用データベースです。これは Microsoft が開発した独自のファイル形式で、Outlook の全データを保存するローカルストレージコンテナとして機能します。仮想のファイリングキャビネット、またはポータブルなメールボックスと考えてください。PST ファイルを作成し、「受信トレイ」、「送信済みアイテム」、カスタムプロジェクトフォルダなどのフォルダ全体をドラッグ＆ドロップで配置できます。
PST ファイルの主な特徴:
包括的なストレージ: メール、予定表エントリ、連絡先、メモ、タスク、履歴エントリを保存できます。
オフラインアクセス: PST ファイルはコンピュータのローカルに保存されます (例: C:\Users[ユーザー名]\Documents\Outlook Files\archive.pst)。そのため、インターネットに接続していなくてもアーカイブデータにアクセスできます。
データ管理: 主に、古いデータをアーカイブしてメールサーバー (Microsoft Exchange や Office 365 など) の空き容量を増やしながら、Outlook 内でデータにアクセスできるようにするために使用されます。
バックアップと移行: Outlook データの完全なバックアップを作成したり、メールボックスをあるコンピューターから別のコンピューターに移行するのに最適です。
MSG ファイルとは？
MSG ファイルは、よりシンプルで、より焦点を絞った形式です。Outlook から特定のアイテムを 1 つ保存するように設計されています。 このアイテムには、メールメッセージ（添付ファイル付き）、連絡先、カレンダーの予定、タスクなどがあります。メールを MSG ファイルとして保存すると、送信者、受信者、件名、本文、添付ファイルが 1 つのスタンドアロンファイルに保存されます。
MSG ファイルの主な特徴:
単一アイテムのみ: Outlook アイテムを 1 つだけ保存します。
共有と移植が容易: 単一ファイルなので、添付ファイルとしてメールに送信したり、クラウドドライブに保存したり、Outlook 以外のプロジェクト管理フォルダに保存したりできます。
標準化された形式: MSG 形式は Microsoft によって開発されましたが、ドキュメント化されており、他のメールクライアントやビューアで開くことができるため、PST よりも相互運用性に優れています。
クイックリファレンス: 契約書の確認書やフライトの旅程表など、重要な情報をすぐに思い出せる場所に保存するのに最適です。
PST と MSG：主な違いを解説
それぞれの形式を個別に理解したところで、実際に比較してみましょう。
| 番号 | 側面 | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | 適用範囲と容量 | マクロ管理。複数のフォルダーにまたがる数千のアイテムを保持します。 | マイクロ管理。1つのアイテムのみを保持します。 |
| 2 | 移植性と共有 | 扱いにくい。PSTを共有するには、巨大なファイルを送信する必要があり、共同作業には不向きです。 | 高い移植性。他のドキュメントと同様に、簡単に共有および移動できるように設計されています。 |
| 3 | 検索性 | Outlook内での検索。 PST ファイルの内容を検索できますが、Outlook で開いた後に限られます。 | ファイル名で検索: コンピューターのファイルエクスプローラーを使用して、通常は件名で検索します。 |
| 4 | 破損のリスク | 高リスク。PST ファイルは複雑なデータベースであり、特にサイズ制限（新しいバージョンでは 50 GB）に近づいたり、ネットワーク経由でアクセスしたりすると破損する可能性があります。 | 低リスク。シンプルな個別のファイルであるため、破損する可能性ははるかに低くなります。1 つのファイルを失っても、他のデータには影響しません。 |
| 5 | ファイルを開く | Outlook が必要です。PST ファイルを開いて参照するには、Microsoft Outlook が必要です。ファイルをダブルクリックすると、Outlook プロファイルに追加されます。 | Outlook で開く: MSG ファイルをダブルクリックすると、元のメールがメールボックスから長い間消えていても、その特定のアイテムが Outlook で開きます。 |
PST と MSG のどちらを選ぶべきか？
どちらを使うべきかまだ迷っているなら、次の点を考えてみてください。
PST ファイルを使うべきなのは…
- 毎日アクセスする必要がなくなった フォルダやプロジェクト全体をアーカイブ する必要がある場合。
- 主な目的が サーバーのメールボックス容量を解放すること である場合。
- Outlook データの 完全バックアップ を実行している場合。
- 大量の通信を 構造化され、検索可能な記録 として保存する必要がある場合。
MSG ファイルを使うべきなのは…
- 特定の重要なメールを 誰かと共有 する必要がある場合。
- 重要なメールを Outlook 以外の特定のプロジェクトフォルダまたはドキュメント管理システムに保存 する必要がある場合。
- 単一の情報を 迅速かつ簡単に移行 したい場合。
- 大規模なデータベースファイルの複雑さに対処したくない場合。
プロのヒントとまとめ
- PST のサイズ制限: PST のサイズには注意が必要です。古い PST ファイル (ANSI 形式) は 2GB の制限があり、破損しやすいです。新しい Unicode ベースの PST は最大 50GB まで対応していますが、サイズが小さい方が常に安定します。
- セキュリティ: どちらのファイルにも機密情報が含まれている可能性があります。MSG ファイルは共有や保存方法が曖昧な場合が多いため、セキュリティには特に注意が必要です。PST ファイルはデータ盗難の大きな標的となります。
- ハイブリッドアプローチ: 多くのパワーユーザーは両方を活用しています。年度末やプロジェクト末の大量アーカイブには PST を使用し、年間を通して特定のタスクやクライアントに関連する重要なメールを保存するには MSG ファイルを使用しています。
まとめ:
PST と MSG を競合と考えないでください。それぞれ異なる用途向けのツールだと考えてください。 PST がコンテナであり、MSG が単一のアイテムであることを理解することで、Outlook データを完全に管理し、適切なファイルを適切な用途に確実に使用できます。
FAQ
Q1: PST ファイルの主な目的は何ですか？
A: PST ファイルは、メール、連絡先、予定表アイテムのフォルダ全体を一括アーカイブして、サーバーの空き容量を増やしたり、バックアップを作成したりするために使用されます。
Q2: PST ではなく MSG ファイルを使用するべきなのはどのような場合ですか？
A: Outlook の外部で重要なメールを 1 件保存または共有し、簡単に持ち運び、アクセスできるようにする必要がある場合は、MSG ファイルを使用します。
Q3: Microsoft Outlook がなくても PST ファイルを開くことはできますか？
A: いいえ。通常、PST ファイルの内容を正しく開いて参照するには、Microsoft Outlook が必要です。
Q4: どちらのファイル形式の方がリスクが高く、破損する可能性が高いですか？
A: PSTファイルは、特にサイズが大きくなったり、ネットワーク経由でアクセスされたりすると、破損のリスクが高くなります。
Q5: MSGファイルはメールボックス全体のバックアップに適していますか？
A: いいえ。MSGファイルは一度に1つのアイテムしか保存しません。メールボックス全体のバックアップにはPSTファイルをご使用ください。