Last Updated: 09 Oct, 2025
メールファイル形式とは？
メールファイル形式 とは、メールメッセージを保存するために使用されるファイルの特定の構造または種類を指します。これらの形式は、メールコンテンツのエンコード方法、添付ファイル の処理方法、送信者、受信者、件名、タイムスタンプなどのメタデータ の保持方法を決定します。これらの形式は、さまざまなメールクライアント、サーバー、アプリケーション 間の互換性を確保します。重要なメールのバックアップ、新しいサービスへの移行、メッセージの共有など、どのような場合でもメールファイル形式1 を理解することは不可欠です。
一般的なメールファイル形式
最も一般的なメールファイル形式は、EML、MSG、MBOX、PST です。適切な形式を選択するかどうかは、使用するメールクライアント と、個々のメッセージを保存するかメールボックス全体を保存するかによって異なります。不適切な形式を選択すると、データの損失や互換性の問題が発生する可能性があります。これらのメールファイル形式は、メール処理APIとライブラリ を使用してプログラム的に変換することも可能です。以下では、最も一般的なメールファイル形式と、ニーズに最適な形式を選ぶ方法について説明します。
EML (.eml)
EML は Electronic Mail Format の略です。EML は、単一のメールメッセージ の国際標準と考えてください。メールの内容、ヘッダー（「宛先」、「差出人」、「件名」など）、および添付ファイルを1つのパッケージに保存したプレーンテキストファイルです。
対応ブラウザ: Thunderbird、Windows Mail、Apple Mail、Outlook Express
メリット:
- 軽量なテキストベースの形式です。
- ヘッダー、コンテンツ、添付ファイルが保持されます。
- ほとんどのメールクライアントで動作します。
デメリット:
- 軽量なテキストベースの形式です。
- ヘッダー、コンテンツ、添付ファイルが保持されます。
- ほとんどのメールクライアントで動作します。
MSG (.msg)
MSG は Microsoft Outlook Message Format の略で、Microsoft Outlook 独自の単一アイテム用形式です。MSG ファイルは、メール、予定、連絡先、またはタスクなどです。Outlook に表示されるすべての詳細と書式設定がそのまま保持されます。ただし、最大の欠点は互換性が限られていることです。Microsoft エコシステム内で最適に動作するように設計されています。
対応OS: Microsoft Outlook。
メリット:
- 書式設定、添付ファイル、メタデータが保持されます。
- 埋め込みオブジェクト (カレンダーの招待状など) をサポートします。
短所:
- Outlook とのみ完全に互換性があります。
MBOX (.mbox):
MBOX 形式は定番です。1つのメールをファイルに保存するのではなく、複数のメールを1つの大きなテキストファイルに結合します。ThunderbirdやApple Mailなど、多くのオープンソースおよびUnixベースのメールクライアントで使用されている標準形式です。メールフォルダ全体やメールボックス全体を一度にエクスポートおよびバックアップするのに最適です。
対応クライアント: Mozilla Thunderbird、Apple Mail、Eudora、Postbox。
メリット:
- オープンスタンダードで、広くサポートされています。
- メールフォルダのアーカイブや転送に最適です。
- 複数のメールを1つのファイルに保存できます。
デメリット:
- フォルダ整理機能が組み込まれていません。
- ファイルサイズが大きくなり、管理が困難になる場合があります。
PST (.pst)
パーソナルストレージテーブル（PST）は、Microsoft が開発したもう一つのファイルです。Outlook が、メール、予定表、連絡先、タスクを含むメールボックス全体をオフラインアクセス用に保存するために使用するデータベースファイルです**。PST ファイルは、Outlook データの包括的なバックアップを作成したり、アカウント全体を新しいコンピュータに移行したりするのに最適です。セキュリティ強化のためにパスワード保護も可能です。
使用元: Microsoft Outlook
利点:
- メール、連絡先、予定表、タスクを 1 つのファイルに保存できます。
- パスワード保護に対応しています。
欠点:
- ファイルサイズが大きい。
- Outlook 以外での互換性が限られている。
OST (.ost)
OST (オフライン ストレージ テーブル) ファイルは、Microsoft Outlook がメールボックス情報の同期されたキャッシュコピーをコンピューターに保存するために使用するデータファイルです。Microsoft Exchange、Office 365、IMAP アカウントなど、サーバーに接続するアカウントを設定すると自動的に作成されます。OST ファイル の主な目的は、オフライン作業 を可能にすることです。インターネット接続がアクティブでない場合でも、メールの閲覧、作成、削除、返信、カレンダーの予定や連絡先の管理が可能です。
OST ファイル で使用されているもの: Microsoft Outlook (Exchange または Microsoft 365 と連携)
利点:
- インターネットに接続していない場合でも作業できます。
- 再接続時に同期されます。
欠点:
- 特定のアカウントに紐付けられています。
- 他のメールクライアントで直接開くことはできません。
最後に
適切なメールファイル形式の選択は、メールクライアント、ストレージニーズ、そしてメールの移行や共有の計画の有無によって異なります。個別のメッセージの場合はEMLが汎用性が高く、PSTとMBOXは一括保存に適しています。OutlookユーザーはMSGとPSTvを使い続けるのが適切ですが、Apple MailユーザーはEMLXを推奨します。ファイル形式を決定する前に、必ずユースケース、ソフトウェアの互換性、そして長期的なアクセス性を考慮してください。適切なメールファイル形式を使用することで、デジタルコミュニケーションの管理はより安全で効率的になり、将来を見据えたものになります。
FAQ
Q: 単一のメッセージを共有するのに最適なメールファイル形式はどれですか？
A: EML または MSG ファイルは、添付ファイル付きの個々のメールメッセージを共有するのに最適です。
Q: メールボックス全体のバックアップに最適なファイル形式はどれですか？
A: メールボックス全体のバックアップには、PST (Outlook の場合) または MBOX (オープンソースクライアントの場合) が最適です。
Q: Microsoft Outlook がなくても MSG ファイルを開くことはできますか？
A: MSG ファイルは Outlook 独自のファイルですが、一部のサードパーティ製ツールやビューアで開くことができます。