Last Updated: 20 Nov, 2025
ドキュメントをスキャンし、光学式文字認識 (OCR) ソフトウェアで処理しました。次に、出力をどのように保存するかという選択に直面します。最も一般的な3つの形式、TXT、検索可能な PDF、Word (DOCX) には、それぞれ独自の長所と短所があります。適切な形式を選択することで、何時間ものストレスを解消し、ワークフローを大幅に効率化できます。最も一般的な3つの形式は次のとおりです。
- プレーンテキスト (TXT)
- 検索可能な PDF
- Word 文書 (DOCX)
それぞれに長所、短所、そして最適な使用例があります。このブログ記事では、それぞれの長所と短所を分析し、特定のニーズに最適な形式を選択できるよう支援します。
1. プレーンテキスト (.txt) - 生データの宝庫
TXT ファイル は、最もシンプルで基本的なデジタルテキスト形式です。 OCR ソフトウェア が TXT ファイルを出力する際、フォント、色、画像、列、表などのすべての書式設定が削除され、書式設定されていない生のテキストだけが出力されます。
メリット:
- ✅ ユニバーサルな互換性 – TXT ファイルは、スマートフォンからレガシーシステムまで、あらゆるデバイスで特別なソフトウェアを必要とせずに開くことができます。
- ✅ ファイルサイズが小さい – TXT ファイルは書式設定されていない生のテキストを含むため、非常に軽量です。
- ✅ 編集と処理が簡単 – データ抽出、テキストマイニング、データベースや AI モデルへの入力に最適です。
- ✅ 書式設定の問題なし – DOCX や PDF とは異なり、フォント、画像、レイアウトが崩れる心配はありません。
- ✅ データ分析に最適 – 純粋なテキストのみなので、データベース、スプレッドシート、またはデータマイニングや分析用のプログラミングスクリプトへのインポートに最適です。
デメリット:
- ❌ 書式が完全に失われる: これが最大の欠点です。元の文書のレイアウト全体が失われるため、構造が重要なテキストが読みにくくなる可能性があります。
- ❌ 検索可能な画像がない – OCR結果に図や手書きのメモが含まれている場合、それらは保持されません。
- ❌ 構造が限られている – 段落や見出しが適切な間隔を空けずに混ざってしまう可能性があります。
最適な用途:
- 定量分析のために大量のテキストを抽出する必要があるデータサイエンティストや研究者。
- アプリケーションにテキストを入力するプログラマー。
- 基本的なテキストコンテンツだけが必要な方。
- 他のアプリケーションにコンテンツを素早くコピー＆ペーストするのに適しています。
2. 検索可能なPDF (.pdf) - 完璧なデジタルレプリカ
検索可能なPDFは、スキャンされた元の文書と全く同じ見た目で、レイアウト、画像、フォントもそのまま保持されます。しかし、画像の「背後」には、OCR生成されたテキストの目に見えないレイヤーが含まれています。つまり、元の文書を確認しながら、テキストの検索、選択、コピー、貼り付けが可能です。
メリット:
- ✅ 元のレイアウトを保持 – 文書は紙に印刷されたときと全く同じように見えます。これは、法務文書、請求書、履歴記録など、元の外観が重要なファイルにとって非常に重要です。
- ✅ 完全検索可能 – Ctrl+F (またはCmd+F) でキーワードを瞬時に検索できるため、長い文書も簡単にナビゲートできます。
- ✅ 安全で共有可能 – PDFは、法務、学術、専門分野の文書で広く受け入れられています。
- ✅ 画像のみのPDFよりもサイズが小さい – テキストが埋め込まれているため、ファイルサイズが最適化されています。
- ✅ コンテンツのコピーが可能 – テキストを選択してコピーし、他の場所で使用できます。
デメリット:
- ❌ 編集機能が制限されている – ハイライトや注釈の追加は可能ですが、テキストの修正にはAdobe AcrobatなどのPDF編集ツールが必要です。
- ❌ ファイルサイズが大きくなる可能性がある – ドキュメントに画像が多数含まれている場合、ファイルサイズが大きくなる可能性があります。
- ❌ 書式がずれる可能性がある – 複雑なレイアウト（複数段組のテキストなど）は、OCR処理が完璧に行われない可能性があります。
最適な用途:
- アーカイブ担当者、図書館員、法務担当者 – オリジナル文書のデジタル化による検索可能なアーカイブを作成する必要がある方。
- 学生や研究者 – 教科書や論文をデジタル化して簡単に検索できるようにしたい方。
- 紙の文書の完全かつ検索可能なデジタルコピーを保存する必要がある方。
- 元の書式を保持する必要がある文書を共有する方
3. Microsoft Word (DOCX) – 編集可能なパワフルツール
OCR 出力を Microsoft Word (DOCX) ファイルとして保存すると、テキストの抽出だけでなく、見出し、列、表、フォントなど、元の文書の書式も編集可能な形式で再現されます。
メリット:
- ✅ 完全に編集可能 – これが最大のメリットです。テキストを自由に変更したり、段落の書式を変更したり、表を編集したり、新しい文書に内容を再利用したりできます。
- ✅ ほとんどの書式を保持 – 最新の OCR は元のレイアウトを再現するのに非常に優れているため、すべてを最初から再フォーマットする時間を節約できます。
- ✅ 使い慣れたインターフェース – ほとんどの人は、Microsoft Word や Google ドキュメントなどのワードプロセッサで作業することに慣れています。
- ✅ 共同作業に最適 – 変更履歴の追跡、コメントの保存、同僚との共有が可能です。
- ✅ 他のツールとの互換性 – Google ドキュメント、LibreOffice などに変換できます。
デメリット:
- ❌ 書式エラー – 複数の列、複雑な表、画像を含む複雑なレイアウトでは、書式エラーやレイアウトの乱れが発生し、手動で修正が必要になる場合があります。
- ❌ TXT よりもファイルサイズが大きい – 埋め込まれた画像やスタイルにより、ストレージ使用量が増加します。
- ❌ Word または代替ソフトが必要 – PDF や TXT ほど汎用的ではありません。
- ❌ フォントの不一致が発生する可能性 – 元の文書のフォントがインストールされていない場合、ワードプロセッサによってフォントが置き換えられ、外観が変わってしまいます。
最適な用途:
- コンテンツ作成者およびライター: 古いドキュメントを更新したり、その内容を基に新しいドキュメントを作成したりしたい方。
- 事務アシスタント: 印刷されたメモやフォームを編集可能なデジタル版に変換する必要がある方。
- スキャンしたドキュメントの内容を大幅に編集または書き直す必要がある方。
- 複数回の修正が予想される共同作業に適しています。
- 最終版を作成する前にスタイルの調整が必要なドキュメントを作成する方。
クイック比較表
| 番号 | 機能 | TXT | 検索可能なPDF | DOCX |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 編集性 | 低 | 中 | 高 |
| 2 | ファイルサイズ | 非常に小さい | 中～高 | 中 |
| 3 | レイアウト保持 | なし | 高 | 中 |
| 4 | 検索可能 | はい | はい | はい |
| 5 | 最適な用途 | 生データ | アーカイブ、表示 | 編集、共同作業 |
プロのヒント：適切なOCRツールを使いましょう
すべてのOCRツールが、あらゆる形式で同じように優れた出力結果を提供するわけではありません。Aspose OCR、Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReaderなどの主要OCRアプリや、Aspose OCR Cloud API and SDKsなどのクラウドベースのOCR APIでは、形式の選択とカスタマイズが可能です。
Java、.NET、PHP、Python、Node.js、Rubyなど、主要プラットフォームに対応した独自のOCR処理アプリケーションの作成にご興味をお持ちですか？Aspose OCR APIsをご検討ください。
出力結果は必ず確認し、校正してください。OCRは完璧ではありません。特に手書きや低品質のスキャンデータの場合はなおさらです。
最後に
- シンプルさとポータビリティが必要ですか？ → TXT
- 検索性とレイアウトの完璧なバランスをお求めですか？ → 検索可能なPDF
- コンテンツを編集して再利用したいですか？ → Word (DOCX)
OCR は、ペーパーレス化、歴史記録のデジタル化、ワークフローの効率化において強力なツールです。しかし、出力形式の選択によって、データの有用性と共有性は大きく異なります。TXT、検索可能なPDF、DOCX の長所と短所を理解することで、お客様独自のニーズに合わせてOCR戦略を調整できます。
FAQ
Q: TXT、検索可能なPDF、DOCX の OCR 出力の主な違いは何ですか？
A: TXT は書式設定のないプレーンテキスト、検索可能なPDF は元の外観を維持しながら検索可能なテキスト、DOCX は完全に編集可能なコンテンツを提供します。
Q: ドキュメント編集に最適なOCR形式はどれですか？
A: DOCXは書式設定を維持し、テキスト全体を変更できるため、編集に最適です。
Q: 通常のPDFではなく、検索可能なPDFを使用する理由は何ですか？
A: 検索可能なPDFを使用すると、元のレイアウトを維持しながら、ドキュメント内のテキストを検索、ハイライト、コピーできます。
Q: プロフェッショナルなドキュメントにはTXT出力が便利ですか？
A: いいえ。レイアウトや書式設定が重要でない単純なテキスト抽出には、TXTの方が適しています。
Q: PDFファイルを操作するためのオープンソースまたは無料のAPIはありますか？ A: はい、PDFファイルを操作するための便利なオープンソースおよび無料のAPIが多数あります。